SharePoint 2010, Outlook 2010 sisu sünkroonimine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Saate SharePointi teegis, kontaktiloendi, tööülesannete loend, projektitoimingute loendi ja teatud tüüpi SharePointi välise loendi sünkroonimine Microsoft Outlook 2010. Kuna paljud SharePoint 2010 kasutajad kasutada ka Outlook 2010 koostööks ja koordineerimiseks tegevuste ja projektide, võimalus neid teekide ja loendite sünkroonimine aitab teil tõhusamaks, eriti siis, kui töötate ühenduseta või pole mugavat juurdepääsu teie SharePointi saitidele kogu aeg.

Selle artikli teemad

Sissejuhatus SharePoint 2010, Outlook 2010 sisu sünkroonimine

Sünkroonitud dokumenditeegiga töötamine

Sünkroonitud kontaktiloendiga töötamine

Sünkroonitud tööülesandeloendiga töötamine

Töötamine sünkroonitud välise loendi

Täiendavad integreerimisvõimalused

SharePointi teegi sünkroonimine Outlook 2010

Outlook 2010 kontaktide sünkroonimine SharePointi kontaktiloendi

SharePointi ülesandeloendi Outlook 2010 tööülesannete sünkroonimine

Sissejuhatus SharePoint 2010, Outlook 2010 sisu sünkroonimine

Saate Outlook 2010 SharePointi teegis, kontaktiloendi, tööülesannete loend, projektitoimingute loendi ja teatud tüüpi SharePointi välise loendi sünkroonimine. Kuna paljud SharePoint 2010 kasutajad kasutada ka Outlook 2010 koostööks ja koordineerimiseks tegevuste ja projektide, võimalus neid teekide ja loendite sünkroonimine aitab teil tõhusamaks, eriti siis, kui te töötate ühenduseta ja pole mugavat juurdepääsu teie SharePointi saitidele kogu aeg.

Nende teekide ja loendite sünkroonimine, peab teil olema Outlook 2010 kliendi arvutisse installitud ning te peate koostöö õigus teek või loend.

Lisateavet selle kohta SharePoint 2010 kasutamine koos rakendusega Outlook 2010 ja Outlook 2010 spikrisüsteemist leiate jaotisest Vt ka .

Lehe algusse

Sünkroonitud dokumenditeegiga töötamine

Saate sünkroonida SharePointi teegis Outlook 2010 ja SharePoint 2010 vahel. Kui sünkroonite teegi, kuvatakse teek jaotises SharePointi loendidOutlooki navigeerimispaanil kausta.

Kui kasutate kiirotsingu, otsib Outlook sünkroonitud SharePointi dokumentide. Outlooki lugemispaanil dokumendi eelvaadete võimaldavad hõlpsalt sirvida otsingutulemite. Võite leida avamine ja salvestamine SharePointi dokumentide muudatuste kiirem ja mugavam Outlooki kaudu. Saate siis eelvaate kuvamine, redigeerimine ja hallata dokumente SharePointi teegis Outlooki kaudu. Saate ka võrguühenduseta teekide, teegis Office'i failidega töötada, viia need tagasi võrgus ja seejärel sünkroonima.

See sünkroonimine on ühe- või Office'i failide Ühesuunalised. SharePointi teegis asuvate failidega tehtud muudatusi saab Outlooki alla laadida, kuid te ei saa muuta-Office'i faile Outlook ja üles laadida nii SharePointi teegist. Kui töötate Outlookiga ühenduseta, saate redigeerida Office'i faile, nt Wordi dokumendid, Exceli arvutustabelid ja PowerPointi esitlused. Kui tulete võrguühenduse taastamisel, saate muudatused SharePointi teeki üles laadida. Outlook ei jälgi siiski nende tehtud SharePointi teegist Office'i failide tehtud muudatusi. Parimate tulemuste saamiseks nende failide väljamöllimine esmalt, kui soovite muuta ühenduseta Outlooki.

Lehe algusse

Sünkroonitud kontaktiloendiga töötamine

Saate sünkroonida SharePointi kontaktiloendi Outlook 2010 ja SharePoint 2010 vahel. See võimaldab teil talletada, ühiskasutusse anda ja tõhusamaks Outlookis SharePointi Kontaktide haldamine. Saate ka võrguühenduseta kontaktiloendis soovitud kontakti, töötamine kontaktid, viia need tagasi võrgus ja seejärel sünkroonida need kas SharePoint 2010 või Outlook 2010 kaudu.

Rakendusest Outlook 2010, pöörduge sünkroonitud SharePointi kontaktiloendi töötab sarnaselt muude Outlooki kaustade. Saate vaadata, redigeerida, printida ja isegi helistada need kontaktid, kasutades Microsoft Office Communicator. Saate meilisõnumeid saata ja koosolekukutsetele värvikategooria, mitu telefoni numbreid ja e-posti aadressi talletada ja kontaktide fotosid, elektrooniline visiitkaart, samuti sünnipäeva ja tähtpäeva teavet.

Selle kontaktiloendi sünkroonimine on kahe- või kahesuunaline. SharePointi loendist sünkroonitakse automaatselt nende kontaktide Outlooki tehtud muudatusi. Kontakti SharePointi loendis tehtud muudatused sünkroonitakse automaatselt Outlooki kontaktid.

Kui avate SharePointi kontakti Outlookis või avada SharePoint 2010 kontaktide loend, näete viimaste muudatuste kohta. Kui muudatusi ei tehta Outlooki kontakti ajal, avatakse SharePointi kontaktide loend, peate värskendama viimaste muudatuste SharePointi loendi kuvamiseks brauseris. Kui muudatusi ei tehta SharePointi kontaktiloendisse, kui kontakt on avatud Outlooki, kasutage käsku Saatmise/vastuvõtu kuvamiseks Outlooki kontakt viimaste muudatuste kohta.

Lehe algusse

Sünkroonitud tööülesandeloendiga töötamine

Saate sünkroonida SharePointi ülesandeloendi Outlook 2010 ja SharePoint 2010 vahel. Saate töötada nii standard tööülesannete loendi ja projektitoimingute loendi, mis on sarnane standard tööülesannete loendi, välja arvatud, et projekti tööülesannete loend annab graafiline tööülesande üksused, mida nimetatakse Gantti vaateks. Saate ka võrguühenduseta tööülesannete loendi, töö ülesannetega loendis, viia need tagasi võrgus ja seejärel Outlookist sünkroonida.

Sünkroonitud tööülesandeloendiga sisu kuvatakse jaotises Muud tööülesanded navigeerimispaanil ja konsolideeritud ülesanderibal. Jälgida oleku, edenemise ja ajalugu oma projekti, saate ja meeskonnatöö liikmed saate loomine, määramine, värskendada, vastata ja kustutage ülesanded vastav Outlooki kaustade töötades.

Sünkroonitud tööülesannetele saate sarnaselt Outlooki tööülesannetega ka lippe ja kategooriaid rakendada. Rakendatud lippe ja kategooriaid ei kuvata küll SharePointi saidil, kuid nad on kättesaadavad sünkroonitud tööülesannetega Outlookis töötades. SharePointi tööülesannete teatised on samuti tööülesannete ja kalendritega täielikult integreeritud ning saate valida teavitusmeilide ja meeldetuletuse automaatse genereerimise sätted.

Selle tööülesannete loendi sünkroonimine on kahesuunaline või kahesuunaline. Järgmised toimingud Outlookis tehtud muudatused sünkroonitakse automaatselt SharePointi ülesandeloendi või projekti tööülesannete loend. SharePointi ülesandeloendi või projekti tööülesannete loend tehtud muudatused sünkroonitakse automaatselt Outlooki tööülesanded. Kui kasutate Outlooki tööülesande avamine või SharePointi ülesandeloendi või projekti tööülesannete loendi avamine rakenduses SharePoint 2010, näete viimaste muudatuste kohta.

Kui muudatusi ei tehta Outlooki tööülesanne, samal ajal, avatakse SharePointi ülesandeloendi, peate värskendama viimaste muudatuste loendi kuvamiseks brauseris. Kui muudatusi ei tehta SharePointi ülesandeloendi, kui tööülesanne on avatud Outlooki, kasutage käsku Saatmise/vastuvõtu kuvamiseks Outlooki tööülesande viimaste muudatuste kohta.

Lehe algusse

Töötamine sünkroonitud välise loendi

Saate sünkroonida SharePointi välise loendi Outlook 2010 ja SharePoint 2010 vahel. SharePointi välise loendi luuakse rakenduses SharePoint Designer 2010 Business Connectivity Services (BCS) abil ja võib sisaldada lugemis-ja kirjutamisõigusega Accessi ärivaldkonna andmete andmeallikatest, nt SQL serveri või SAP-i.

Kui loote välise sisutüübi rakenduses SharePoint Designer 2010, saate vastendada selle kohalikke Office'i üksuse tüüp, nt kontakti või tööülesande, et välisandmete näeb välja ja käitub nagu kontakti või tööülesande üksus Outlookis. Oletame näiteks, et välisandmete on klientide loendi ja Outlooki väliste andmete kuvamiseks. Kuna klientide andmeid sarnaneb Outlooki kontakte, saate selle välise sisutüübi vastendada Outlooki kontaktide üksusele. Pärast Outlooki välise loendi ühendamine käsk Loo ühendus Outlooki , saate luua, värskendada ja kustutada välisandmete otse Outlooki kaudu, nagu te loomine ja värskendage oma Outlooki kontaktide ja tööülesannete.

Lehe algusse

Täiendavad integreerimisvõimalused

Outlook 2010 on täiendavad integreerimisvõimalused koos rakendusega SharePoint 2010, sh järgmist.

  • Meilisõnumite abil online aruteludes osalemine

  • SharePoint 2010 ja Outlook 2010 kalendrite-kõrvuti kuvamine

  • SharePointi teatiste ja RSS-kanalite haldamine

  • Koosolekute tööruumi loomine

  • Outlooki veebiosade kasutamine SharePoint 2010 kuvamiseks, näiteks Outlooki sõnumite

  • Outlook Social Connectori lisandmooduli kasutamine töökaaslaste suhtluskanalite haldamiseks

Lisateavet nende täiendavate integreerimisvõimaluste kohta rakenduses Outlook 2010 ja SharePointi spikritest.

Lehe algusse

SharePointi teegi sünkroonimine Outlook 2010

  1. Liikuge brauseris SharePointi saidile, mis sisaldab seda teeki, mida soovite sünkroonida.

  2. Klõpsake kiirkäivitusalal teegi nime või klõpsake menüüd Saiditoimingud, seejärel Kuva kogu saidisisu ja siis klõpsake sobiva teegijaotise all teegi nime.

    Märkus.: SharePointi saidi saab oluliselt muuta ilme ja navigeerimine. Kui te ei leia käsk, näiteks suvandit nuppu või linki, pöörduge oma SharePointi administraatori poole.

  3. Klõpsake lindi menüü Teek jaotises ühendus ja eksport nuppu Ühenda Outlookiga.

  4. Kui teil palutakse programm oma arvutis avada, klõpsake nuppu Luba.

  5. Kui teilt küsitakse toimingu kinnitamiseks, klõpsake nuppu Jah.

Outlookis lisatakse teegi navigeerimispaani jaotises SharePointi loendid. Teegi failide käituvad sarnaselt meilisõnumeid. Klõpsake Office'i faile, eelvaates faili lugemispaanil või faili avamiseks topeltklõpsake. Paremklõpsake faili lisavõimaluste.

Märkus.: 

  • Kui teek on alamkaustad ja soovite pääsevad kõik failid Outlooki, teegi kõrgeimal tasemel kuvamine ja ühendage see Outlooki. Vaikimisi, kui teil on dokumenditeegi alamkausta ja siis teegi ühenduse Outlook, vaid selle kausta sisu on ühendatud.

  • Ainult ühte Outlooki kausta sisu avamiseks on kaks võimalust. Kui kausta, mis sisaldab faile, mida soovite Outlookis juurdepääsu pole avatud, kausta, klõpsake ilmuvat noolt Menüü Ava , ja klõpsake nuppu Loo ühendus Outlooki. Kui kaust, kus soovite luua ühenduse on juba avatud, järgige teegi ühenduse.

  • Pärast teegi ühenduse Outlooki, saate kutsuda teised meeskonnaliikmed teegi ühenduse. Paremklõpsake Outlookis teegi nime ja seejärel klõpsake käsku Anna see kaust.

Lehe algusse

Outlook 2010 kontaktide sünkroonimine SharePointi kontaktiloendi

  1. Liikuge brauseris SharePointi saidile, mis sisaldab kontaktiloendis soovitud kontakti, mida soovite sünkroonida.

  2. Klõpsake kiirkäivitusalal, kontaktiloendis soovitud kontakti nime või menüüd Saiditoimingud, käsku Kuva kogu saidi sisuja seejärel klõpsake asjakohases loendijaotises kontaktiloendis soovitud kontakti nime.

    Märkus.: SharePointi saidi saab oluliselt muuta ilme ja navigeerimine. Kui te ei leia käsk, näiteks suvandit nuppu või linki, pöörduge oma SharePointi administraatori poole.

  3. Klõpsake lindi menüü loend jaotises ühendus ja eksport nuppu Ava Outlooki.

  4. Kui teilt küsitakse, kas soovite SharePointi kontaktide ja Outlooki vahel ühenduse luua, klõpsake nuppu OK.

Rakenduses Outlook 2010 kontaktid on lisatud jaotises Kontaktid navigeerimispaanil.

Lehe algusse

SharePointi ülesandeloendi Outlook 2010 tööülesannete sünkroonimine

  1. Liikuge brauseris SharePointi saidile, mis sisaldab ülesandeloendi või projektitoimingute loendi soovite sünkroonida.

  2. Klõpsake kiirkäivitusalal, ülesande või projekti tööülesannete loendi nime või menüüd Saiditoimingud, käsku Kuva kogu saidi sisuja siis klõpsake asjakohases loendijaotises ülesande või projekti loendi nime.

    Märkus.: SharePointi saidi ilmet ja navigeerimisvõimalusi saab suures ulatuses muuta. Kui te ei leia mõnda soovitud käsku, nuppu või linki, pöörduge administraatori poole.

  3. Klõpsake lindi menüü loend jaotises ühendus ja eksport nuppu Ava Outlooki.

  4. Kui teil palutakse SharePointi kontaktide loendi ühendamine rakendusega Outlook, klõpsake nuppu OK.

Rakenduses Outlook 2010, lisatakse Tööülesanded jaotises Muud tööülesanded navigeerimispaanil ja ülesanderibal.

Märkus.: SharePointi saidi tööülesannetega saab töötada samamoodi nagu Outlooki tööülesannetega ning neid saab kopeerida ja lohistada Outlooki kaustadest SharePointi saidile ja vastupidi. Siiski teisendatakse Outlooki korduvad tööülesanded ja tööülesannete määramised SharePointi saidil tavalisteks tööülesanneteks.

Näpunäide.: Kui loote Outlooki tööülesannete loendi või projekti tööülesannete loend, saate saata ühiskasutuse sõnumi teised meeskonnaliikmed, paluge ühenduse tööülesanded. Paremklõpsake loendis nime Outlook ja seejärel klõpsake nuppu ühiskasutus tööülesannete loendi nime. See loob meilisõnumi, mis sisaldab linki ja loendi loomiseks käsu.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×