SharePoint 2010 loendi sünkroonimine rakendusega Access 2010

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Saate sünkroonida SharePoint 2010 loendi ja Office Access 2010 vahel ja mõlemas andmete ajakohasena hoidmiseks. Näiteks võite säilitada jälitusteave SharePointi loendisse nii, et see on lihtne koostöö teistega meeskonnatöö, kuid samuti teha perioodiliste aruannete, päringute, müügikampaania ja hulgiredigeerimiseks muudatused Access 2010 abil.

Selle artikli teemad

Sissejuhatus Accessi SharePointi loendi sünkroonimine

Loendi andmete sünkroonimine Accessi käsu Ava abil

Loendi andmete sünkroonimine abil Jälita seda käsku loend andmelehevaates

Loendi andmete Accessist käsuga SharePointi loendi sünkroonimine

Accessi tabeliväljade või SharePointi loendiga linkimise eelised

Andmete otsing

Strukturaalset muudatused

Jõudlus

Hulgiredigeerimisel tehtud muudatusi

Andmete vallasrežiimi ja konfliktide ja tõrgete lahendamine

Peaksite arvesse võtma, kui andmete sünkroonimine

SharePointi loendi sünkroonimine rakendusega Access

Sünkroonitud andmete värskendamine

Sissejuhatus Accessi SharePointi loendi sünkroonimine

Saate sünkroonida SharePoint 2010 loendi ja Access 2010 vahel ja mõlemas andmete ajakohasena hoidmiseks. Näiteks, mida soovite säilitada jälitusteave SharePointi loendisse nii, et see on lihtne koostöö teistega meeskonnatöö, kuid samuti teha perioodiliste aruannete, päringute, müügikampaania ja hulgiredigeerimiseks muudatused Access 2010 abil.

On kolm võimalust sünkroonima andmeid SharePointi loendi ja Access 2010 vahel. Sellest, millist moodust te valite, see sünkroonimine on kahesuunaline või kahesuunaline. Loendiandmete Accessi tehtud muudatusi on SharePointi serverisse üles laadida ja serveris SharePointi loendis tehtud muudatused laaditakse teie arvutisse juurdepääsu.

SharePointi loendi sünkroonimiseks peab teil olema kliendi arvutisse installitud Access 2010 ja teil peab loendi jaoks toimingu kaasautorlus õigus.

Lisateavet selle kohta SharePoint 2010 kasutamine koos rakendusega Access 2010 jaotisest Vt ka ja Access 2010 spikrisüsteemist.

Märkus.: Te ei saa SharePointi välise loendi sünkroonimine rakendusega Access 2010.

Lehe algusse

Loendi andmete sünkroonimine Accessi käsu Ava abil

Loendi menüülindi Ava Accessi käsu abil saate sünkroonimine rakendusega Access 2010 SharePointi loendi andmete. See käsk loob Accessi tabeliväljade lingitud SharePointi loendi ja täiendavate UserInfo tabeli, mis sisaldab täiendavat teavet, nt kasutajanimed, kontod ja meiliaadressid.

Iga kord, kui avate SharePointi loendi või Accessi lingitud tabeli, saate vaadata värskeimaid andmeid. Kui SharePointi loendisse värskendatakse endiselt, saate ka käsitsi värskendada Accessi lingitud tabeli viimaste muudatuste loendi. Kui Accessi lingitud tabelit värskendada, saate SharePointi loendi andmete Accessi viimaste muudatuste kohta ka käsitsi värskendada.

Lehe algusse

Loendi andmete sünkroonimine abil Jälita seda käsku loend andmelehevaates

SharePointi loendi andmelehevaates saate sünkroonida ka abil Jälita seda loendis käsku saadaval tööpaani ka loob Accessis lingitud tabeli andmelehevaates. Täiendavate käskude abil soovitud tööpaani, saate sünkroonida loend ja tehke järgmist:

  • Koosta aruanne Accessis.

  • Expordi Accessi.

Lisateavet leiate teemast andmelehevaates spikrisüsteemist (andmelehevaates allosas linki Spikker .)

Lehe algusse

Loendi andmete Accessist käsuga SharePointi loendi sünkroonimine

Access 2010, saate ka link tabeli olemasolevasse SharePointi loendisse klõpsake menüü Välisandmed jaotises importimine ja linkimineSharePointi loendi käsu abil.

Samuti saate luua Accessi tühi SharePointi loend. Klõpsake menüü Loo jaotises tabelid , klõpsake lindil käsku SharePointi loendidja valige üks järgmistest: kontaktide, tööülesannete, probleemide, sündmustevõi kohandatud.

Lisateavet Accessi rakenduses Access 2010 spikrisüsteemist kasutamise kohta.

Lehe algusse

Accessi tabeliväljade või SharePointi loendiga linkimise eelised

Sellest, millist moodust te otsustate SharePointi loendi sünkroonimine Access 2010 loob lingitud tabel, mis kajastab struktuuri ja sisu SharePointi loendi. Accessi õige andmetüüp iga välja, mis vastab loendi veeru valimine Nende lingitud tabelite seejärel toimivad nagu mis tahes Accessi tabel ja nii saate luua ka päringud, vormid, aruanded, makrosid või koodi rakenduses Access 2010 andmetega töötamiseks.

Lehe algusse

Andmete otsing

(Kui otsing loendid, mis on juba lingitud andmebaasi), loob Access automaatselt ka kõik otsingu loendite jaoks lingitud tabelid. Kui otsing loendid, mis sisaldavad veerud, mida otsida muudest loenditest, nende loendite kuuluvad ka linkimistoiming, nii, et iga lingitud tabeli loendi otsing on vastav lingitud tabel andmebaasis. Access loob ka nende lingitud tabelite vahelised seosed.

Lehe algusse

Strukturaalset muudatused

Nagu muud tüüpi lingitud tabelite, ei saa lisada, kustutada või muuta töötamise ajal Accessis lingitud tabeli väljad. Kui soovite strukturaalset muuta, eemaldada või muuta veergu, näiteks avate SharePointi saidi loendis. Accessi kaudu saate avada SharePointi loendi sätete lehe muuta loendi struktuuri. Paremklõpsake navigeerimispaanil tabelit juurdepääsu, osutage käsule Veel suvandeidja seejärel klõpsake nuppu Muuda veerge ja sätteid.

Strukturaalset SharePointi loendis tehtud muudatused ei kajastu automaatselt lingitud tabel. Loendi viimase struktuuri rakendades lingitud tabeli värskendamiseks Paremklõpsake navigeerimispaanil tabelit Accessi, osutage käsule Veel suvandeidja klõpsake käsku Värskenda loendit.

Lehe algusse

Jõudlus

Kuna andmed lingitud SharePointi loenditest sünkroonitakse automaatselt kohaliku tabelid ja kasutajad alati töötama vastu kohalikud andmed, Accessi lingitud tabeli jõudlust on täiustatud võrreldes varasemate versioonide Access 2010.

Lehe algusse

Hulgiredigeerimisel tehtud muudatusi

SharePointi loendi sünkroonimine rakendusega Access 2010 on palju hõlpsam hulgiredigeerimiseks SharePointi loendi andmete muudatustest. Lisa hulgi lisada, värskendada ja kustutada andmeid SharePointi loendi kaudu käivitada, värskendada, või kustutamine päringu rakenduses Access 2010, ja seejärel avage või värskendamine SharePointi loendi.

Lehe algusse

Andmete vallasrežiimi ja konfliktide ja tõrgete lahendamine

Kui teil on vaja teha mõned töö Avaleht teiega või teel, saate oma lingitud SharePointi loendi Access 2010 abil. Näiteks võite esitada osade kataloogi kliendile liikvel olles. Saate rakenduses Access 2010 andmete ja seejärel muudatused sünkroonida, kui loote ühenduse hiljem SharePointi saidiga uuesti.

Konfliktide ilmnemisel – näiteks, kui keegi värskendab sama kirje serveris või kui see inimene ka on ühenduseta töötamine – Kui tulete võrguühenduse taastamisel dialoogiboks Konfliktide lahendamine abil saate lahendada konflikti. See dialoogiboks kuvatakse teave konflikti, nt miks tõrge ilmnes ja moodi saate proovida uuesti andmete esitamiseks või hüljake muudatused. Kui tõrkeid on mitu, saate vaadata iga tõrke üksikasju, klõpsates dialoogiboksi nuppe Eelmine ja Järgmine . Vigu saate lahendada ainult hüljates soovitud muudatused.

Lehe algusse

Peaksite arvesse võtma, kui andmete sünkroonimine

Järgmises tabelis selgitatakse mõned kaalutlused, pidage meeles, kui SharePointi loendi ja Accessi lingitud tabeli vaheline andmete sünkroonimine.

Tunnus

Võrdlus

Veerud

Access ei toeta tabelis üle 256 välja, seega on lingitud tabelis vaid esimesed 256 veergu.

Kaustad

Igat SharePointi loendi kausta kuvatakse kirjena Accessi tabelis. Ka kaustas olevaid üksusi kuvatakse kirjetena otse sellele kaustale vastava kirje all.

Otsinguveerud

Kui veeru otsib väärtusi teisest loendist ja seotud loend pole veel andmebaasis, loob Access automaatselt seotud loendite jaoks lingitud tabelid.

Märkus.: Isiku või rühma tüüp on otsinguveeru, mis otsib väärtusi kasutaja teabe loendis eri tüüpi. Kui lingite loendisse, mis sisaldab veergu isik või rühm, loob Access automaatselt lingitud tabeli jaoks loendi Kasutajateave.

Arvutatud veerud

Arvutatud veeru tulemusi kuvatakse vastaval väljal, kuid valemit ei saa Accessis kuvada ega muuta.

Manused

Loendi manuseveerg kuvatakse väljana Manused.

Kirjutuskaitstud veerud

SharePointi loendi kirjutuskaitstud veerud on kirjutuskaitstud ka Accessis. Peale selle ei pruugi te saada Accessis veergusid lisada, kustutada või muuta.

Mitme väärtusega veerud

Veerg, mille tüüp valik või otsing võib sisaldada mitut väärtust. Selliste veergude jaoks loob linkimistoiming mitut väärtust toetavad väljad. Mitme väärtusega otsinguveerud luuakse kui veerus tüüp otsing on lingitud tabel.

Mittetoetatavad loendid

Järgmises loendis ei toetata:

  • Küsitlused

  • Arutelutahvlid

Lehe algusse

SharePointi loendi sünkroonimine rakendusega Access

  1. Liikuge SharePointi saidile, kus asuvat loendit soovite tabelarvutusprogrammiga sünkroonida.

  2. Klõpsake kiirkäivitusalal soovitud loendi nime või klõpsake nuppu Saiditoimingud, käsku Kuva kogu saidi sisuja seejärel klõpsake asjakohases loendijaotises soovitud loendi nime.

    Märkus.: SharePointi saidi ilmet ja navigeerimisvõimalusi saab suures ulatuses muuta. Kui te ei leia mõnda soovitud käsku, nuppu või linki, pöörduge administraatori poole.

  3. Klõpsake lindil menüüd loend ja seejärel klõpsake jaotises ühendus ja eksport nuppu Accessiga avada.

  4. Määrake uue või olemasoleva andmebaasi asukoht või klõpsake andmebaasi otsimiseks Sirvi .

  5. Valige SharePointi saidi andmetega Link ja seejärel klõpsake nuppu OK.

    Märkus.: Võite klõpsata ka ekspordi andmete koopia. Andmete erinevalt linkimise andmete eksportimise on ühekordse kopeerimisel andmed ja luua Accessi tabel, mis on loodud ja SharePointi loendi sünkroonimiseks.

  6. Kui teil palutakse toiming kinnitada, klõpsake nuppu OK.

  7. Klõpsake dialoogiboksis Faili allalaadimine nuppu Ava.

  8. Kui olete kindel SharePointi saidi andmetega ühenduse loomise turvalisuses, klõpsake arvutil andmeühenduste loomise kinnitamiseks nuppu Luba

Access 2010 loob Access lingitud tabeli SharePointi loendisse, UserInfo tabeli ja täiendavad lingitud tabelite kui SharePointi loend sisaldab otsinguveergude.

Lehe algusse

Sünkroonitud andmete värskendamine

Iga kord, kui avate sünkroonitud SharePointi loendist või Accessi lingitud tabeli, saate vaadata värskeimaid andmeid. Veenduge, et näha uusimaid andmeid, kui SharePointi loendi või Accessi lingitud tabel on avatud, saate andmeid käsitsi värskendada.

Sünkroonitud andmete värskendamiseks tehke ühte järgmistest.

  • Access 2010 lindil lingitud Accessi tabeli vahekaardil Avaleht jaotises kirjed nuppu Värskendaja seejärel klõpsake nuppu Värskenda.

  • SharePointi loendist tehke ühte järgmistest.

    • Andmelehevaates, klõpsake lindil menüüd loend ja seejärel andmeleht jaotises nuppu Värskenda andmed.

    • standardvaates Internet Exploreri aadressiribal, klõpsake nuppu Värskenda või vajutage klahvi F5.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×