Kui käitate Accessis impordi- või ekspordiviisardit, saate salvestada määranguna kasutatud sätted ja sel viisil impordi- ja eksporditoimingut igal ajal korrata.
Määrangu salvestamiseks peate esmalt käivitama impordi- või ekspordimäärangu; siiski saate kasutada olemasolevat määrangut toimingu jaoks, mida te pole kunagi enne teinud, kui teie toiming vastab ühele järgmistest tingimustest.
-
Kui ainus erinevus käitatava toimingu ja olemasoleva määrangu vahel on lähtefaili nimi (imporditoimingu korral) või sihtfaili nimi (eksporditoimingu korral), saate muuta olemasolevas määrangus oleva lähte- või sihtfaili nime ja käitada määrangut.
-
Kui soovite eksportida vormindatud andmeid ja ainus erinevus tehtava toimingu ja olemasoleva määrangu vahel on veeru- või filtrisätted, saate muuta määrangu veeru- ja filtrisätteid. Eksporditava määravad alati ära praegused veeru- ja filtrisätted, mitte sätted, mis olid jõus määrangu loomise ajal.
Salvestatud impordi- või ekspordimäärangu käivitamine Accessi kaudu
Pärast üksikasjade salvestamist määranguna teostage toimingu kordamiseks järgmised toimingud.
Määrangu käivitamine
-
Avage määrangut sisaldav Accessi andmebaas, kui see pole juba avatud. Kui käivitate impordimäärangu, on praegune andmebaas sihtandmebaas. Kui käivitate ekspordimäärangu, on praegune andmebaas lähteandmebaas.
-
Kui määrang ekspordib vormindatud andmed Exceli töövihikusse või Wordi dokumenti, avage objekt ja veenduge, et eksporditavad väljad pole vaates peidetud. Sarnaselt vaadake läbi filtrisätted veendumaks, et kõik eksporditavad kirjed on vaates nähtavad.
-
Dialoogiboksi Andmetoimingute haldamine avamiseks klõpsake menüüs Välisandmed valikut Salvestatud importimised või Salvestatud eksportimised.
-
Klõpsake dialoogiboksi Andmetoimingute haldamine vahekaardil Salvestatud importimised või Salvestatud importimised käitatavat määrangut.
-
Kui soovite imporditoimingu käitamise ajal muuta lähtefaili või eksporditoimingu käitamise ajal sihtfaili, klõpsake redigeerimiseks vastava faili teed.
Oluline on meeles pidada, et te saate muuta lähte- või sihtfaili, aga uus määratud fail peab vastama kõigile nõuetele, mis on toimingu edukaks lõpuleviimiseks vajalikud.
-
Enne kui valite Käivita, peate veenduma, et lähte- ja sihtfailid on olemas, lähteandmed on importimiseks valmis ja toiming ei kirjuta kogemata üle sihtfaili andmeid. Enne mis tahes salvestatud määrangu käitamist tehke kõik selleks, et tagada viisardipõhise toimingu õnnestumine.
-
Klõpsake nuppu Käivita.
Accessis kuvatakse toimingu olekut edastav sõnum. Kui toiming nurjus, proovige tõrkeotsingu toiminguid sama moodi, nagu teeksite seda viisardit kasutades.
Näpunäide.: Kui sõnum ei näita ära tõrke põhjust, proovige käivitada impordi- või ekspordiviisard ja liikuge sama toimingu tegemiseks läbi dialoogibokside.
Salvestatud impordi- või ekspordimäärangu käivitamine Outlooki kaudu
Kui olete seadistanud määrangu Outlooki tööülesandena, saate alustada toimingut Outlooki kaudu.
Märkus.: Enne toimingu käivitamist ei saa te määrangus muuta välisfaili teed või failinime, kui käitate määrangut Outlookis. Määrangu failinime muutmiseks käivitage toiming Outlooki tööülesande käivitamise asemel Accessist.
Enne Outlooki toiminguga alustamist veenduge, et teie arvutisse on installitud Access ja et olemas on lähte- ja sihtfailid. Enne mis tahes salvestatud määrangu käitamist tehke kõik selleks, et tagada viisardipõhise toimingu õnnestumine.
Määrangu käivitamine
-
Käivitage Outlook ja valige navigeerimispaanil Tööülesanded. Tööülesande avamiseks topeltklõpsake seda.
-
Klõpsake menüü Tööülesanne jaotises Microsoft Office Access nuppu Käivita import või Käivita eksport. Kinnitamiseks klõpsake kinnitusteatel nuppu OK.
Kui toiming on edukas, siis sõnumit ei kuvata. Kui toiming nurjub, kuvatakse Accessis sõnum, milles kirjeldatakse tõrke ilmnemise tõenäolist põhjust. Proovige tõrkeotsingu toiminguid sama moodi, nagu teeksite seda viisardit kasutades.
Näpunäide.: Kui sõnum ei näita ära tõrke põhjust, proovige käivitada impordi- või ekspordiviisard ja liikuge sama toimingu tegemiseks läbi dialoogibokside.
Mida ma veel peaksin teadma?
-
Lisateavet selle kohta, kuidas ajastada määranguid käivituma konkreetsetel aegadel, leiate artiklist Impordi- või eksporditoimingu ajastamine.
-
Lisateabe saamiseks määrangu nime muutmise, määrangute kustutamise või lähtefailide nimede värskendamise kohta määrangutes lugege artiklit Andmetoimingute haldamine.
