Office
Logi sisse
Salakoopiavälja kuvamine, peitmine ja vaatamine

Salakoopiavälja kuvamine, peitmine ja vaatamine

Kui lisate meilisõnumis adressaadi nime väljale Salakoopia, saadetakse määratud adressaadile sõnumikoopia. Väljale Salakoopia lisatud adressaate sõnumi ühelegi teisele adressaadile ei kuvata.

Pärast välja salakoopia aktiveerimist kuvatakse see iga uue sõnumi loomisel. Kui te seda ei soovi, saate salakoopia välja taas välja lülitada. Selleks on kaks võimalust olenevalt sellest, kas koostate uut sõnumit või töötate olemasoleva sõnumiga (vastate sõnumile või saadate seda edasi).

  1. Looge uus meilisõnum või vastake olemasolevale sõnumile või saatke see edasi.

  2. Kui koostatav sõnum avatakse uues aknas, valige Suvandid > Salakoopia.

    Salakoopia välja sisselülitamiseks avage uus sõnum, valige menüü „Suvandid“ ja valige jaotises „Kuvatavad väljad“ nupp „Salakoopia“.

    Kui koostatav sõnum avatakse lugemispaanil, valige lindilt Salakoopia.

  3. Lisage adressaadid väljale Salakoopia, koostage sõnum ja kui olete valmis, valige Saada.

Salakoopia väljalülitamine

Saate välja salakoopia edasiste sõnumite koostamiseks igal ajal välja lülitada.

  1. Looge uus meilisõnum või vastake olemasolevale sõnumile või saatke see edasi.

  2. Kui koostatav sõnum avatakse uues aknas, valige Suvandid > Salakoopia.

    Salakoopia välja sisselülitamiseks avage uus sõnum, valige menüü „Suvandid“ ja valige jaotises „Kuvatavad väljad“ nupp „Salakoopia“.

    Kui koostatav sõnum avatakse lugemispaanil, valige lindilt Salakoopia.

    Märkus.: Taustavärvi järgi saab aru, kas nupp salakoopia on lülitatud sisse või välja. Tume taust tähendab seda, et nupp on sisse lülitatud, ja hele seda, et nupp on välja lülitatud.

Salakoopia adressaatide kuvamine

Kui olete sõnumi adressaat, ei kuvata teile salakoopia adressaate. Ainult sõnumi saatjale kuvatakse salakoopia adressaatide nimed, kui ta avab sõnumi kaustas Saadetud üksused, kus kõik saadetud sõnumid vaikimisi salvestatakse.

  1. Avage kaustas Saadetud üksused saadetud sõnum.

  2. Vaadake lugemispaanil sõnumi päiseosa.

    Valige kaustas Saadetud mõni sõnum salakoopia adressaatide kuvamiseks ja vajaduse korral valige laiendamisnool sõnumipäise täielikuks kuvamiseks.

    Näpunäited: 

    • Sümbol + näitab seda, et adressaate on rohkem. Näiteks sellel kuvatõmmisel tähistab +11 seda, et väljal salakoopia on loetletud veel 11 adressaati.

    • Valige Ahendage sõnumi päist. sõnumi päiseosa laiendamiseks (avamiseks). Seejärel valige Laiendage sõnumi päist. sõnumi päiseosa ahendamiseks (sulgemiseks).

Pärast välja salakoopia aktiveerimist kuvatakse see iga uue sõnumi loomisel.

  1. Looge uus meilisõnum ja valige Suvandid > Salakoopia.

    Salakoopia välja sisselülitamiseks avage uus sõnum, valige Suvandid > Salakoopia.
  2. Lisage adressaadid väljale Salakoopia, koostage sõnum ja kui olete valmis, valige Saada.

Salakoopia väljalülitamine

Saate välja salakoopia edasiste sõnumite koostamiseks igal ajal välja lülitada.

  • Looge uus meilisõnum ja valige Suvandid > Salakoopia.

    Salakoopia välja sisselülitamiseks avage uus sõnum, valige Suvandid > Salakoopia.

    Märkus.: Taustavärvi järgi saab aru, kas nupp salakoopia on lülitatud sisse või välja. Tume taust tähendab seda, et nupp on sisse lülitatud, ja hele seda, et nupp on välja lülitatud.

Salakoopia adressaatide kuvamine

Kui olete sõnumi adressaat, ei kuvata teile salakoopia adressaate. Ainult sõnumi saatjale kuvatakse salakoopia adressaatide nimed, kui ta avab sõnumi kaustas Saadetud üksused, kus kõik saadetud sõnumid vaikimisi salvestatakse.

  1. Avage kaustas Saadetud üksused saadetud sõnum.

  2. Vaadake lugemispaanil sõnumi päiseosa.

    Salakoopiaadressaatide kuvamine kaustas „Saadetud üksused“

    Näpunäited: 

    • Kui adressaate on rohkem, kuvatakse adressaatide arv ja valik veel. Näiteks sellel kuvatõmmisel tähistab veel 11 seda, et väljal salakoopia on loetletud veel 11 adressaati.

    • Valige sõnumi päiseosa laiendamiseks (avamiseks) veel.

  • Ettevalmistus    Enne kui lisate adressaadi nime sõnumi väljale Salakoopia, veenduge, et adressaat ootaks teie sõnumit. Võib juhtuda, et see inimene peab tegema toimingud teie lisamiseks turvaliste saatjate hulka (või turvaliste adressaatide hulka, kui teie nimi on sõnumi väljal Adressaat).

    Miks see vajalik on? Salakoopia kasutamine on rämpspostisaatjate lemmikmeetod. Seega märgivad paljud rämpspostifiltrid sõnumid väljaga Salakoopia rämpspostina. Niisiis, kui teie adressaat pole teie nime Microsoft Outlookis turvaliste saatjate loendisse lisanud, võidakse teie sõnum saata otse rämpspostikausta.

    Lisateavet Outlooki rämpspostifiltri häälestamise kohta leiate teemast Meilisõnumi saatja blokeerimine.

  • Mõelge leviloendi lisamine väljale Salakoopia hoolega läbi    Inimesi, kes sordivad reeglite abil meili kaustadesse, häirib leviloendi lisamine väljale Salakoopia. Kuna nende reeglid sõltuvad sellest, kas leviloendi nimi on väljal Adressaat või Koopia, ei sordita teie sõnumeid nende reeglite järgi.

  • Tunnetage piire    Paljud meiliteenuse pakkujad määravad sõnumi väljadele Adressaat, Koopia ja Salakoopia lisatavate nimede arvule piirangu. Näiteks võib teie meiliteenuse pakkuja piirata iga meilisõnumit 100 meiliaadressiga. Kui need aadressid on jaotatud väljade Adressaat, Koopia ja Salakoopia vahel, siis arvestage, et väli Salakoopia läheb kogupiirangu puhul arvesse. Küsige meiliteenuse pakkujalt konto poliitikate kohta.

  • Hoidke adresaadiloend privaatsena    Salakoopia abil saate austada teiste privaatsust, hoides neid kursis ilma nende identiteete avalikustamata. Kui saadate näiteks mitmele inimesele töökuulutuse, soovite võib-olla potentsiaalsete tööotsijate identiteetide privaatsuse säilitamiseks kasutada salakoopiaid.

    Näpunäide.: Kaaluge Microsoft Office Word 2007 kirjakoostet salakoopia alternatiivina. Kirjakooste abil saate kiiresti saata sama meilisõnumi eraldi adressaatidele. Kirjakooste võimaldab hulgipostitust nii, et sõnumi väljal Adressaat on ainult üks nimi.

  • Ohjeldage kontrolli alt väljunud vestlust    Siin on toodud olukord, kus paljude nimedega leviloendis võib salakoopia kasutamine osutuda kasulikuks.

    Oletame, et saadate sõnumi nii, et väljal Adressaat on loetletud palju inimesi. Arutelu elavneb ja igaüks tahab arvamust avaldada. Sõnumite hulk suureneb järsult, kuna paljud adressaadid vastavad stiilis „palun ärge enam sellele sõnumile vastake”. Probleem seisneb selles, et seejuures kasutavad nad käsku Vasta kõigile. Üks võimalus käsu Vasta kõigile kasutuse vähendamiseks on panna leviloendi nimi väljale Salakoopia. Näiteks saate klõpsata käsku Vasta, sisestada väljale Adressaat ainult oma nime, teisaldada leviloend väljale Salakoopia ja kirjutada umbes selline sõnum:

    „Olen tänulik teie mõtete eest selles küsimuses. Kui teil on veel kommentaare, palun saatke vastus otse mulle (panin selle leviloendi väljale Salakoopia, et väheneks kõigile vastatud sõnumite arv).”

    Näpunäide.:  Kui saadate sõnumi teistele Outlooki kasutajatele, saate neil tõkestada käsu Vasta kõigile kasutamist. Lisateavet leiate teemast Meilisõnumi adressaadil käskude Vasta kõigile ja Saada edasi kasutamise takistamine.

  • Vähendage rämpsposti    Kuigi rämpsposti saatjatele meeldib välja Salakoopia kasutada, ei meeldi neile, kui teie seda kasutate. Kui peidate adressaatide nimed, lisades need väljale Salakoopia ei saa keegi adressaatide meiliaadresse teie sõnumitest kopeerida.

Vaata ka

Väljadel „Adressaat“, „Koopia“ ja „Salakoopia“ automaatteksti soovitatud adressaatide haldamine

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×