Saitide kavandamine ja kasutajate haldamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Valem eduka saidid ja tulemusega kasutajad on ka kavandatud jätkusuutlikuma lähenemisviisi saidi ja kasutajale haldus. Siin on mõned peamised ülesanded ja põhimõtet abil saate saitide kavandamine ja kasutajate ettevõtte haldamine.

Saidikogumite haldamine

Traditsiooniline saidikogumi on SharePointi saitidele, mis on sama omanik ja ühiskasutusse andmine haldamise sätted, nt õiguste rühma. Funktsiooni alamsaitide navigeerimise, õiguste ja saidi kujundus pärivad saidikogumi. nii, et igal ajal muuta oma saidi liikmed ja projektide, saitide peab ka muutub, saate siiski kasutada saidikogumite Alamsaitidega, soovitame ettevõtte saidikogumite jaoks iga töökoormus loomine. Kaasaegne SharePointi kogemus on hõlpsam liikuda ja säilitada, kuna iga sait on nüüd saidikogumi. Lisateavet SharePointi kaasaegne kogemus ja jaoturi saitidekasutamise eelised. Soovitatav on luua saidikogumite jaoks iga töökoormus ning seejärel siduda need kõik jaoturi saidi. See annab suurema paindlikkuse ja vastu hõlpsalt muuta oma asutuse eripäradele muuta. Lisateabe saamiseks vt SharePointi saitidele, jaoturi kavandamine.

SharePointi administraator delegaatide erinevate teie asutuse töötajad saidikogumite haldamine. SharePointi õiguste mudel aitab, mis võimaldab teil õigusi määrata erinevad rollid, nt saidikogumi administraator, saidi omanik ja teiste rollide omast. Lugege teemat saidikogumi administraatorite haldamine saate teada, kuidas lisada ja eemaldada saidikogumi administraatorid.

Saidikogumi administraator on saidikogumi õigusetase Täielik kasutusõigus . See tähendab, et saate lisada või kustutada saidid või mis tahes saidile saidikogumisse sätete muutmine. Lisaks saate vaatamine, lisamine, kustutamine või muuta kõigi nende saitide sisu. Selle saidikogumi teine administraator saab määratud saidikogumi administraator. Nimega saidikogumi administraator, saate lisada mõne muu saidikogumi administraatori või muuta saidikogumi administraator, sätete lehe kaudu. Selle toimingu kohta lisateabe saamiseks lugege teemat saidikogumi administraatorite haldamine.

SharePointi meeskonnatöö saidi ja mõni leht, mille loote, on saadaval ainult kasutajatele, kes kutsutud, andes neile õiguse sellele saidile. Kas meeskonnatöö veebisaiti saab ühenduse ka Office 365 rühma. Meeskonnatöö saidile, kus teie asutuses, meeskonnatöö või rühma saate omavahel ühendada dokumentide ja muude failide kallal, postitada teadaannete, koosolekute ajastamine, tööülesandeid hallata, jälgida probleeme või toiminguüksuste ja talletada teavet loendites. Lisateavet leiate teemast mis on SharePointi meeskonnatöö saidi?.

SharePointi saidi side võimaldab teavet, nagu Uudised, aruanded ja olek teistega jagada. Saidi side on tavaliselt paar kaasautorid, kuid paljud liikmed.

Juhtimine

Juhtimise all mõistetakse poliitikaid, rolle, kohustusi ja protsesse, mille abil saab juhendada, suunata ja määrata, kuidas asutuse osakonnad ja tehnilised töörühmad peaksid omavahel ettevõtte ärialaste eesmärkide saavutamiseks koostööd tegema. SharePoint Online'i saidikogumi korral aitab juhtimiskava teil saidikogumi toetamiseks vajalikke rolle, kohustusi ja poliitikaid välja töötada. Muu hulgas võib see protsess hõlmata järgmiste valdkondadega seotud kaalutlusi:

  • teabearhitektuur (sh veebilehed, dokumendid, loendid ja andmed);

  • hooldustegevused (sh kasutajakontode haldamine);

  • ettevõtte firmakujunduse järgimise ja kohandamisega seotud poliitikad;

  • Koolitus

See on oluline ettevõtte juhtimine lepingu ettevalmistamine. Juhtimise koostamine osaledes aitab teil tuvastada omaniku ja tehniliste meeskondade, määratlemine, kes vastutab mis valdkondi süsteemi. Juhtimise leping arendamise kohta leiate lisateavet teemast Ülevaade: head tavad, kuidas kasutada oma meeskonnatöö saidi haldamise.

Märkus.:  Kasutajate haldamise osas peate arvatavasti tegema koostööd oma asutuse SharePoint Online'i administraatoriga. Muu hulgas kuulub SharePoint Online'i administraatori kohustuste hulka näiteks kasutajaprofiilide haldamine.

Office 365 kasutajakontod

Globaalne administraator lisab uusi kasutajaid Office 365 portaali kasutajate haldamine ja teenuste konfigureerimine on Office 365 halduskeskuse kaudu. Lisateavet leiate teemast kasutajate ja rollide. Kui lisate uue kasutaja, saab üldadministraator teeb järgmist.

  • Määrab, kas kasutaja pääseb juurde ka administreerimiskeskusele.

  • Määrab kasutaja geograafilise asukoha.

  • Valib kasutajalitsentsi tüübi.

  • Loob kasutaja kasutajanime ja parooli.

Meeskonnatöö saidi kasutajad

Saate oma meeskonnatöö saidi kasutajate lisamine ja kasutajate õiguste reguleerimine. Õigusetasemed ja SharePointi rühma kuulumine leiate jaotises sätted. Office 365 loob nüüd nimega, Kõik peale Väliskasutajate kõik kataloogis Office 365 (välja arvatud inimesed, kes on ettevõttevälistele ja kes on kutsutud läbi välise ühiskasutuse funktsiooni) sisaldava turberühma. Selle turberühma on automaatselt antud liikmena SharePoint Online'is. Mida tähendab, et kasutajate lisamist teenusekomplekti Office 365 kataloogi saate redigeerida saitide, loendite ja teekide vaikimisi.

Õigusetasemed ja rühma kuulumine

Õigusetasemed on saidikogumid SharePoint Online'i õiguste, mis võimaldab kasutajatel kogumi seotud ülesannete täitmiseks. Näiteks lugemisõiguse tase sisaldab üksuste vaatamine, üksuste avamine, lehtede vaatamine ja versioonide vaatamine õigusi (muu hulgas), mis on vaja vaadata lehed, dokumendid ja üksused SharePointi saidil. Õigusi saab lisada rohkem kui üks õigusetase. Lisateavet leiate teemast õiguste strateegia kavandamine.

Me ei soovita määrata õigusetasemed otse üksikkasutajate kuna see võib olla väga raske jälgida ja hallata, kellel on juurdepääs saitidele. See on mõnikord vaja, kuid minimaalselt keerukuse vältimiseks tuleb arvesse võtta. Selle asemel rühmadele õigusi määrata ja seejärel määrake üksikkasutajate vastav rühmadesse. Rühm on määratletud saidikogumi tasemel õiguste lihtne haldamise kasutajate kogum. Lisateabe saamiseks vaadake teemat vaiketurberühmad ja Kohanda saidi õigused. Iga rühma on määratud vaikimisi õigusetase. Mõned core SharePointi vaikerühmad on näiteks järgmised õigusetasemete:

Rühm

Õigusetase

Omanikud

Täielik kasutusõigus

Külastajad

Lugemine

Liikmed

Osalusõigus

Kohandatud rühmi saavad luua kõik täielike kasutusõigustega kasutajad.

Õigusetasemete SharePointi rühmadele on saidikogumi tasemel, määrates Vaikimisi pärivad kõik saidid ja saidi sisu nende õiguste tasemed. Seda vaikekäitumist nimetatakse õiguste pärimine. Saate määrata, kas soovite määrata ainuõigused sub saidi loomisel või saidi, loendi või teegi või üksuse õiguste pärimise katkestamine. Lisateavet leiate teemast mis on õiguste pärimine?.

Kuna kasutaja õigusetaseme määratleb ta vaadata ja saidi kaudu juurdepääsu, peate arvesse võtma oma liikmestaatuse hoolikalt. Näiteks kasutaja, kes vastutab loomise ja kohandamise saitide tuleb minimaalselt Designer rühma liige. Teisalt, kasutaja, kes vajab ainult lugeda ja sisu alla laadida ja võib-olla ainult peavad olema Külastajate rühma liige. Lisateavet leiate teemast SharePointi õigusetasemete mõistmine.

SharePoint Online'i saidikogumi administraatorina võib teil tekkida vajadus hallata funktsioone nii saidikogumi kui ka saidi tasemel. Nende ülesannete seas võib olla näiteks funktsioonide aktiveerimine või desaktiveerimine vastavalt teie juhtimiskavale. Lisateavet vt teemast Saidikogumi funktsioonide lubamine või keelamine. Samuti võite lugeda artiklit SharePointi saidikogumi prügikasti haldamine.

Lisateave

Sissejuhatus SharePoint Online

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×