Saidiloendi või -teegi üksuste kinnitamise nõudmine

Saidiloendi või -teegi üksuste kinnitamise nõudmine

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Loendid ja teegid sisaldavad sageli tundliku loomuga teavet, näiteks kavandatavate turunduskampaaniate või personaliosakonna tegevuste kohta. Vahel on oluline, et kasutajatele oleksid nähtavad ainult üksuste või failide "ametlikud" versioonid. Selleks on mõnes ettevõttes kehtestatud nõue, et üksused või failid tuleb enne avaldamist kinnitada. Kinnitamise nõudmise korral saavad ettevõtted tagada loendite ja teekide sisu ühtlase kvaliteedi- ja turbetaseme.

Selle artikli teemad

  1. Minge teeki, mille kinnitamist soovite nõuda.

  2. Klõpsake nuppu Sätted Sätted: profiili värskendamine, tarkvara installimine ja selle ühendamine pilveteenusega ja siis nuppu Teegi sätted.

    Kui te neid menüü-üksusi ei näe, klõpsake lindil nuppu Teek ja seejärel

    jaotises Sätete rühm nuppu Teegi sätted.

  3. Klõpsake lehe Versioonisätted avamiseks jaotises Üldsätted linki Versioonisätted.

    Teegisätete dialoogiboks, kus versioonimissätted on valitud.
  4. Klõpsake jaotises Sisu heakskiitmine küsimuse Kas soovite nõuda edastatud üksuste puhul sisu heakskiitu? vastuseks raadionuppu Jah. Määrake jaotises Dokumendiversioonide ajalugu, kas soovite, et SharePoint looks faili redigeerimise korral versioone. Soovi korral saate piirata ka säilitatavate versioonide arvu.

  5. Määratlege jaotises Mustandüksuse turve, millised kasutajad tohivad dokumenditeegis olevaid mustandüksusi vaadata.

    Versioonimisvalikute dialoogiboks

    Näpunäide.:  Kui nõuate sellise loendi või teegi sisu kinnitamist, mis juba sisaldab üksusi, siis märgitakse selle teegi kõigi üksuste olekuks Kinnitatud.

  6. Valida saate ühe järgmistest väärtustest.

    • Kasutajad, kellel on loendi üksuste lugemise õigus

    • Kasutajad, kellel on loendi üksuste redigeerimise õigus

    • Ainult kasutajad, kellel on loendi üksuste kinnitamise õigus, ja üksuse autor

  7. Klõpsake nuppu OK.

  1. Minge loendisse, mille kinnitamist soovite nõuda.

  2. Klõpsake lindil menüüd Loend.

  3. Klõpsake käsku Loendi sätted.

  4. Klõpsake lehe Versioonisätted avamiseks jaotises Üldsätted linki Versioonisätted.

  5. Klõpsake jaotises Sisu heakskiitmine küsimuse Kas soovite nõuda edastatud üksuste puhul sisu heakskiitu? vastuseks raadionuppu Jah. Määrake jaotises Üksuseversioonide ajalugu, kas soovite, et SharePoint looks faili redigeerimise korral versioone. Soovi korral saate piirata ka säilitatavate versioonide arvu.

  6. Määratlege jaotises Mustandüksuse turve, millised kasutajad tohivad loendis olevaid mustandüksusi vaadata.

    Näpunäide.:  Kui nõuate sellise loendi või teegi sisu kinnitamist, mis juba sisaldab üksusi, siis märgitakse selle teegi kõigi üksuste olekuks Kinnitatud.

  7. Valida saate ühe järgmistest väärtustest.

    • Kasutajad, kellel on loendi üksuste lugemise õigus

    • Kasutajad, kellel on loendi üksuste redigeerimise õigus

    • Ainult kasutajad, kellel on loendi üksuste kinnitamise õigus, ja üksuse autor

  8. Klõpsake nuppu OK.

Kui keegi edastab kinnitamist nõudvasse loendisse või teeki mõne üksuse, on see olekus „Ootel“ seni, kuni vähemalt loendite haldamise õigustega töötaja on selle heaks kiitnud. Ootel olekusse jääb üksus kuni kinnitamiseni.

Kui üksuse olek on Ootel, näevad seda enamasti üksnes üksuse algautor ning inimesed, kellel on loendite ja teekide haldamise õigus. Pärast seda, kui üksuse olek Ootel muudetakse olekuks Kinnitatud, muutub üksus nähtavaks kõigile, kellel on vastava loendi või teegi vaatamise õigus. Tagasilükatud artiklid jäävad loendisse või teeki alles, kuni nende autor (või mõni teine vastavate õigustega kasutaja) need kustutab. Kõigi loendis või teegis juba olemas olevate üksuste või failide olekuks määratakse automaatselt Kinnitatud.

NB!:  Kui saidi teegi turbesätted on konfigureeritud nii, et üksusi tohivad lugeda kõik kasutajad, näevad kasutajad, kellel on vastava saidi lugemise õigus, kõiki loendis või teegis olevaid üksusi sõltumata sellest, kas nende üksuste olek on Kinnitatud või mitte.

Loendi või teegi sätteid saavad muuta ainult täielike või kujundusõigustega inimesed.

Üles laaditud või teeki lisatud kinnitamist vajava dokumendi kinnitamiseks toimige järgmiselt.

  1. Klõpsake kinnitatava üksuse kõrval kolmikpunkte (...).

  2. Klõpsake kategooriat Täpsemalt.

  3. Klõpsake käsku Heakskiitmine/tagasilükkamine. Kui suvandit Heakskiitmine/tagasilükkamine ei kuvata, klõpsake nuppu Täpsemalt ja seejärel klõpsake suvandit Heakskiitmine/tagasilükkamine. Kui seda suvandit ei kuvata üldse, pole versioonimine lubatud või teil pole õigust dokumenti kinnitada.

  4. Klõpsake kinnituse oleku all suvandeid Heakskiitmine või Tagasilükkamine. Soovi korral saate kommentaaride jaotises lisada kommentaare.

  5. Klõpsake nuppu OK.

Selle artikli teemad

Kui keegi edastab kinnitamist nõudvasse loendisse või teeki mõne üksuse või faili, on see Ootel olekus seni, kuni mõni vastavate õigustega töötaja on selle heaks kiitnud. Ootel olekusse jääb üksus kuni kinnitamiseni.

Kui üksus või fail on Ootel, näevad seda enamasti üksnes üksuse või faili autor ning need inimesed, kellel on õigus vastavat loendit või teeki hallata. Pärast seda, kui üksuse olekust on Ootel asemel saanud Kinnitatud, muutub see nähtavaks kõigile, kellel on loendi või teegi vaatamise õigus. Hüljatud ehk tagasi lükatud artiklid jäävad loendisse või teeki seniks, kuni nende autor (või mõni teine vastavate õigustega töötaja) need kustutab. Kõik üksused või failid, mis on loendis või teegis juba olemas, saavad automaatselt olekuks Kinnitatud.

NB!:  Kui saidi teegi turbesätted on konfigureeritud nii, et üksusi tohivad lugeda kõik kasutajad, näevad kõik saidi lugemisõigusega kasutajad kõiki loendis või teegis leiduvaid üksusi sõltumata sellest, kas nende üksuste olek on Kinnitatud või mitte.

Loendi või teegi sätteid saavad muuta ainult täielike või kujundusõigustega inimesed.

Üksuste või failide kohustusliku kinnitamise seadistamine

  1. Kui saidi loend või teek pole veel avatud, klõpsake selle nime kiirkäivituspaanil.

  2. Klõpsake lindi jaotises Teegi tööriistad või Loendiriistad alammenüüd Teek.

  3. Kui töötate teegis, klõpsake käsku Teegi sätted. Kui töötate loendis, klõpsake käsku Loendi sätted. Käesoleva näite korral avatakse leht Teegi sätted.

    Teegisätete leht, kus on kuvatud link Versioonisätted

  4. Klõpsake jaotises Üldsätted linki Versioonisätted. Avatakse leht Versioonisätted.

    Leht Versioonisätted, kus on kuvatud valikute kinnitamine

  5. Klõpsake jaotises Sisu heakskiitmine küsimuse Kas soovite nõuda edastatud üksuste puhul sisu heakskiitu? vastuseks raadionuppu Jah.

  6. Määratlege jaotises Mustandüksuse turve, millised kasutajad tohivad dokumenditeegis leiduvaid mustandüksusi vaadata. Käesolevas näiteks on valitud Ainult üksuste kinnitamise õigusega kasutajad (ja üksuse autor).

  7. Klõpsake nuppu OK.

    Järgmises näites on kuvatud kinnitatud üksused teegis pärast seda, kui sätte Sisu kinnitamine on nõutav väärtuseks on määratud Jah. Kuna need failid olid juba teegis, kinnitati need automaatselt.

    SharePointi teek pärast kinnitamise nõudmist. Teegis juba leiduvad üksused saavad olekuks Kinnitatud.

Teie asutus võib leida, et iga mõnes kindlas teegis või loendis asuva üksuse või faili kinnitamise nõudmine on ebamugav või mittevajalik. See nõue kulutab nende inimeste aega, kes peavad üksusi heaks kiitma või tagasi lükkama, ning takistab töötajate omavahelist mugavat koostööd failide või üksustega. Kui otsustate, et teie asutuses pole iga üksuse või faili kinnitamine enam vajalik, saate selle nõude eemaldada.

Loendi või teegi üksuste või failide kinnitamise nõude eemaldamine

  1. Kui saidi loend või teek pole veel avatud, klõpsake selle nime kiirkäivituspaanil.

  2. Klõpsake lindi jaotises Teegi tööriistad menüüd Teek või jaotises Loendiriistad menüüd Loend.

  3. Kui töötate teegis, klõpsake käsku Teegi sätted. Kui töötate loendis, klõpsake käsku Loendi sätted. Käesoleva näite korral avatakse leht Teegi sätted.

    Teegisätete leht, kus on kuvatud link Versioonisätted

  4. Klõpsake jaotises Üldsätted linki Versioonisätted. Avatakse leht Versioonisätted.

  5. Klõpsake jaotises Sisu heakskiitmine küsimuse Kas soovite nõuda edastatud üksuste puhul sisu heakskiitu? vastuseks raadionuppu Ei. Kuvatakse hoiatusteade.

    Hoiatusteade, mis kuvatakse juhul, kui dialoogiboksi Versioonisätted jaotises Sisu heakskiitmine on valitud Ei

  6. Teate sulgemiseks klõpsake nuppu OK.

  7. Dialoogiboksi Versioonisätted sulgemiseks klõpsake nuppu OK. Loendisse või teeki naasmisel pole suvand Kinnituse olek enam lehel saadaval. Kogu lehel leiduvat sisu saavad vaadata kõik kasutajad, kellel on loendi või teegi kuvamise õigus.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×