Saidil asuva loendi versioonimise lubamine ja konfigureerimine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Üks palju otsuseid, mida peate tegema, kui häälestate loendi puudutab Versioonimine. Kas soovite alles hoida iga üksuse iga kord, kui see on redigeerida? Kui jah, kui palju versioonid? Kas soovite kõik saidi kasutajad näeksid kõik mustandversioonid või nad peaksid olema näha ainult algataja ja inimestele kujundus või täielikud õigused? Iga juhul teete sõltub tüüp ja prioriteedi üksuste loendid, iga üksuse eesmärki, kasutaja rühma teie vajadustele ja teil tuleb säilitada turvalisuse tase.

Selle artikli teemad

Miks tuleks versioonimine lubada?

Versioonisätete iseloomustus

Versioonimise lubamine ja konfigureerimine saidi loendis

Loendi versioonimise eemaldamine

Miks tuleks versioonimine lubada?

Kui versioonimine on saidi loendites lubatud, saate teavet selle loomise ajal jälitada ja hallata. Vajadusel saate varasemaid versioone vaadata ja taastada. Sellest on abi näiteks juhul, kui töötajad leiavad, et üksuse mõne varasema versiooni sisu võib uuemast versioonist täpsem olla. Mõnes asutuses säilitatakse loendiüksustest mitu versiooni juriidiliste põhjuste tõttu või auditeerimiseks.

Vaikimisi on versioonimine välja lülitatud. Selle funktsiooni sisselülitamiseks ja oma versioonimisotsuste tegemiseks peavad teil olema täielikud või kujundusõigused.

Versioonisätete iseloomustus

Dialoogiboksi Versioonisätted sisaldab kolm jaotist loendite jaoks. Iga jaotise jaoks on vaja otsuseid loendi häälestamisel. Muidugi, kui teil on vajalikud õigused, saate muuta sätteid hiljem.

  • Sisu heakskiitmine   . Selle jaotise abil saate otsustada, kas soovite nõuda loendi üksuste puhul sisu heakskiitu.

  • Üksuse versiooniajalugu   . Selle jaotise abil saate valida versioonimise erinevaid võimalusi, mis on saadaval. Järgmises tabelis on loetletud kõigi suvandite valimise selle mõju.

Valimine

Impact

Luua uue versiooni iga kord, kui mõnda selle loendi üksust redigeeritakse?

Vaikesäte on ei . Kui valite Jah, luuakse üksuse uus versioon iga kord, kui üksus on redigeerida. On Jah selle jaotise mõjutab valiku saate teha dialoogiboksi Versioonisätted jaotises Säilita järgmine arv kinnitatud versioonide mustandeid .

Säilita järgmine arv versioone

Kui selle valikulise sätte ruut on märgitud, näitab selle all asuv arv loendis säilitatavate üksuseversioonide arvu. Kui see arv on näiteks 25, siis 26. versiooni loomisel vanim versioon kustutatakse. Seejärel on saadaval ainult versioonid 2–26.

Säilita järgmine arv kinnitatud versioonide mustandeid

See kehtib ainult siis, kui dialoogiboksi Versioonisätted jaotises Sisu heakskiitmineJah on valitud. Kui see on nii, saate määrata mustandite, mida soovite säilitada iga kinnitatud versiooni arv. Juhul, kui teil on juriidiliste või muul viisil teisiti nõue, ilmselt ei peate säilitamise iga kinnitatud versiooni jaoks kõik Mustandid. Teil võib, näiteks valida säilitamise ainult on viimase viie kinnitatud versioonide mustandeid.

  • Jaotis Mustandüksuse Turve   . Selle jaotise abil saate määratleda, kes peaksid mustandeid üksused, mis ei ole veel kinnitatud.

    NB!: See suvand on saadaval ainult siis, kui jaotises Sisu heakskiitmine on seatud Jah.

    Saate valida, kas mustandüksuste vaatamise õigus anda kõigile kasutajatele, kellel on loendis lugemisõigus, piirata vaade üksnes nende kasutajatega, kellel on õigus üksusi redigeerida, või määrata, et mustandeid tohivad vaadata ainult üksuse autor ja need inimesed, kellel on üksuste kinnitamise õigus.

Lehe algusse

Versioonimise lubamine ja konfigureerimine saidi loendis

Loendi versioonimise lubamiseks ja konfigureerimiseks toimige järgmiselt.

  1. Liikuge loendisse kavatsete töötada. Kui loendi nime kiirkäivitusalal paanil ei kuvata, klõpsake Kogu saidi sisuja seejärel valige oma loendi nime.

  2. Klõpsake lindil jaotises Loendi tööriistad menüüd loend .

  3. Klõpsake käsku loendi sätted . Nupp Loendi sätted SharePointi lindil Avaneb leht Loendi sätted .

  4. Klõpsake jaotises Üldsättednuppu Versioonisätted. Avaneb dialoogiboks Versioonisätted .

  5. Jaotises Üksuse versiooniajalugu jaotise nõuda edastatud üksuste puhul sisu heakskiitu?, valige Jah.

  6. Valikuline: loendis säilitatavate versioonide arvu saate ise valida.

  7. Valikuline: selliste kinnitatud versioonide arvu, mille jaoks soovite ka mustandid säilitada, saate ise valida. See suvand on saadaval üksnes juhul, kui olete jaotises Sisu heakskiitmine valinud variandi Jah.

  8. Valikuline: Kindlaks, millised kasutajad peaks olema õigus näha mustand üksused, mis pole kinnitatud. See suvand on saadaval ainult siis, kui nõuda edastatud üksuste puhul sisu heakskiitu on seatud Jah jaotises Sisu heakskiitmine jaotises Mustandüksuse Turve , valige üks järgmistest.

    • Kõik üksuste lugemise õigusega kasutajad – valige see säte, kui soovite juurdepääsu lubada kõigile, kellel on saidil lugemisõigused.

    • Ainult üksuste redigeerimise õigusega kasutajad – valige see säte, kui soovite mustandite kuvamise lubada ainult neile kasutajatele, kellel on saidi redigeerimise õigused.

    • Ainult üksuste kinnitamise õigusega kasutajad (ja üksuse autor) – valige see säte juhul, kui üksust tohivad vaadata ainult üksuse autor ning need töötajad, kellel on loendis üksuste kinnitamise õigus.

  9. Klõpsake OK , sulgege dialoogiboks ja naaske selle lehe Loendi sätted .

Lehe algusse

Loendi versioonimise eemaldamine

Mõne aja möödumisel võite otsustada, et versioonimine pole teie loendi jaoks siiski vajalik. Kui teil on täielikud või kujundusõigused, saate versioonimise loendist eemaldada.

  1. Liikuge loendisse kavatsete töötada. Kui loendi nime kiirkäivitusalal paanil ei kuvata, klõpsake Kogu saidi sisuja seejärel valige oma loendi nime.

  2. Klõpsake lindil jaotises Loendi tööriistad menüüd loend .

  3. Klõpsake käsku loendi sätted Nupp Loendi sätted SharePointi lindil . Avaneb leht Loendi sätted .

  4. Klõpsake jaotises Üldsättednuppu Versioonisätted. Avaneb dialoogiboks Versioonisätted .

  5. Klõpsake lehe Loendi sätted jaotises Üldsätted nuppu Versioonisätted.

  6. Jaotises Üksuse versiooniajalugu jaotise nõuda edastatud üksuste puhul sisu heakskiitu?, valige ei.

    See eemaldab kõik kirjed, mis on varem loodud selles jaotises.

  7. Klõpsake nuppu OK , sulgege dialoogiboks ja naasmiseks lehe Loendi sätted .

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×