Saidikogumi auditeerimissätete konfigureerimine

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

SharePoint Serveri või teenuse SharePoint Online auditeerimisfunktsiooni abil saate jälgida, mis toiminguid kasutajad saitidel, sisutüüpides, loendites, teekides, loendiüksustes ja saidikogumite teegifailides teinud on. Teave selle kohta, milliseid toiminguid on kasutajad mingi teabega teinud, on oluline paljude asutusele esitatavate nõuete seisukohalt, nt seaduste täitmine ja kirjete haldamine.

Märkus.: Lehtede, nt .aspx, pole dokumentide lugeda nii, et nad ei saa kontrollida SharePoint Server 2016.

SharePoint Online

Saidikogumi auditeerimissätete kuva

SharePoint Server

Auditisätete konfigureerimine saidisätete dialoogiboksis

Saate määrata, milliseid dokumente ja üksuste ja loendite, teekide ja saitide jaotiste auditeeritavate sündmuste ja auditilogi jaotises Auditilogi kärpimine valiku mahu haldamise. Saate määrata ka päevad, mis säilitatakse üksuste maksimumarv. Vaikimisi on eemaldatud kõik üksused kuu lõpu seisuga.

Märkus.:  Kui dokumenti redigeerib mitu kasutajat, võib mitme autori või toimetaja tehtud täienduste ülesleidmine ja tõlgendamine olla keeruline. Kui see on potentsiaalne mureallikas, kaaluge võimalust anda redigeerimisõigus üksnes mõnele kindlale kasutajale.

Saidikogumi administraatorina saate tuua konkreetse töötaja tehtud toiminguajaloo ja ka toiminguajaloo teatud kindla ajavahemiku jooksul. Saate näiteks kindlaks teha, millised kasutajad on kindlat dokumenti muutnud ja millal nad seda tegid.

  1. Klõpsake sätete Office 365 nupp Sätted ja seejärel käsku saidi sätted.

  2. Kui te ei viibi oma saidikogumi juurkaustas jaotises Saidikogumi administreeriminevalige ülataseme saidi sätted.

    Märkus.:  Jaotis Saidikogumi administreerimine ei ole saadaval, kui teil puuduvad vajalikud õigused.

  3. Valige lehe Saidi sätted jaotises Saidikogumi administreeriminesaidikogumi auditeerimissätete.

    Saidisätete dialoogiboksis on valitud saidikogumi auditisätted.
  4. Lehel auditeerimissätete konfigureerimine jaotises auditilogi kärpimine valikuseadmine selle saidi auditilogi automaatselt trimmimine?Jah.

    Märkus.: Jaoks SharePoint Online, selle saidi auditilogi automaatselt trimmimine? on vaikimisi seatud Jah . See ei saa muuta administraator.

  5. Soovi korral saate määrata logiandmete säilitamise päevade arv. SharePoint Online‘is peab see arv olema vahemikus 1–90, SharePoint Serveris limiiti pole.

    Märkus.: Mõeldud logiandmete säilitamise vaikesäte on null päeva. Mida tähendab, et kui te ei määra erinevate säilitusperiood, kustutatakse kõik auditilogi Logi kirjed kuu lõpu seisuga. Saate muuta selle sätte säilitamise auditilogi Logi kirjed enam aja jooksul. Jaoks näide kui 30 päeva määrata, siis audit logiandmed, mis on loodud mai kuu ei kustutatud oktoober lõpuni. Logiandmete säilitamise, saate ka salvestada see auditilogi aruande enne auditilogi on kärbitud.

  6. Samuti saate määrata dokumenditeegi auditiaruandeid salvestama enne auditilogi kärpimist. Määrake see valik pärast auditilogi kärpimist, kui soovite juurdepääsu auditilogi andmetele ja kasutate selleks auditilogi aruandeid.

  7. Klõpsake nuppu OK.

  1. Valige sätted > saidi sätted.

  2. Kui te ei viibi oma saidikogumi juurkaustas jaotises Saidikogumi administreeriminevalige ülataseme saidi sätted.

    Märkus.:  Jaotis Saidikogumi administreerimine ei ole saadaval, kui teil puuduvad vajalikud õigused.

  3. Valige lehe Saidi sätted jaotises Saidikogumi administreeriminesaidikogumi auditeerimissätete.

    Saidisätete dialoogiboksis on valitud saidikogumi auditisätted.
  4. Lehel auditeerimissätete konfigureerimine dokumendid ja üksused ja loend, teegid ja sait jaotisi, valige auditeeritavad sündmused ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Auditeeritavad sündmused olenevad teie auditeerimisvajadustest. Eeskirjade ja normatiivaktide nõuete täitmisel on oma kindlad nõuded, mis näevad ette, milliseid sündmusi tuleb auditeerida. Soovitame teil auditeerida ainult teie vajadustele vastavaid sündmusi. Mittevajalikud lisaauditeerimised võivad mõjutada saidikogumi(te) jõudlust ja muid aspekte.

Märkused: 

  • SharePoint Online, avamine või dokumentide allalaadimine, loendite üksuste vaatamine või üksuse atribuutide vaatamine sündmus ei ole saadaval.

  • SharePoint Server 2013, soovitame valida ainult sündmuse avamine või dokumentide allalaadimine, loendite üksuste vaatamine või üksuse atribuutide vaatamine täiesti vajaduse korral. See suvand on tekitada suure hulga sündmusi, mis lubab ka potentsiaalselt halvendada ja muude aspektide oma saidikogum.

Auditeerimiseks valitud sündmused jäädvustatakse Microsoft Excel 2013 põhinevas auditiaruandes ja on saadaval lehel Auditiaruanded. Saate ka luua kohandatud aruande, mis sisaldab kas kindla ajavahemiku, saidikogumi kindla piirkonna või filtreeritud üksiku kasutaja sündmusi. Te ei saa muuta juba logitud sündmusi, kuid saidikogumi administraator saab kustutada üksusi auditilogist ja konfigureerida auditilogi andmete automaatse kärpimise.

Auditilogi sisaldab auditeeritavate sündmuste kohta järgmist teavet.

  • Sait, kust sündmus pärineb

  • Üksuse ID, tüüp, nimi ja asukoht

  • Sündmusega seostatud kasutaja ID

  • Sündmuse tüüp, kuupäev, kellaaeg ja allikas

  • Üksusega tehtud toimingud

Järgneb näide andmetest kustutamise auditilogi aruandes. Selle aruande abil saate kindlaks teha, kes kustutas ja taastas andmed kogu saidikogumis. Andmete filtreerimiseks, sortimiseks ja analüüsimiseks saate kasutada Exceli funktsioone.

Kustutamise auditiaruande aruandeandmed

Saidikogumi jaoks auditeeritava sündmuse valimisel (nt kustutamine ja taastamine) auditeeritakse see iga üksuse kohta saidikogumis iga kord, kui see sündmus aset leiab. Auditeerimine võib luua palju auditisündmusi ja suuri auditilogisid. See võib täita kõvaketta ja seetõttu mõjutada saidikogumi muude aspektide toimimist.

NB!:  Et auditilogi ei täidaks kogu kõvaketast ja et see ei vähendaks saidikogumi jõudlust, soovitame teil lubada saidikogumite suurte auditeerimiste auditilogide kärpimise.

Auditilogi aruande suuruse haldamiseks saate konfigureerida selle automaatse kärpimise ja valikuliselt ka praeguse auditilogi andmete arhiivimise dokumenditeeki enne andmete kärpimist. Auditilogi kärpimise ajakava konfigureerib administreerimiskeskuse serveriadministraator. Vaikimisi on selleks ajaks kuu lõpp.

Auditilogi aruande kuvamiseks

  1. Klõpsake sätete Sätted: profiili värskendamine, tarkvara installimine ja selle ühendamine pilveteenusega ja seejärel käsku saidi sätted.

    Märkus.:  Jaotis Saidikogumi administreerimine ei ole saadaval, kui teil pole vajalikke õigusi (nt kui te ei kuulu vaikimisi seatud saidikogumite administraatorite rühma).

  2. Klõpsake jaotises Saidikogumi administreerimineauditilogi aruanded .

  3. Valige aruanne, millele soovite, näiteks kustutamise lehel auditiaruannete kuvamine.

  4. Tippige URL-i või sirvige teek, kuhu soovite aruande salvestada, ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  5. Klõpsake lehel toiming on edukalt lõpule aruande vaatamiseks klõpsake siin. Kui kuvatakse tõrketeade, võib Kuna auditilogid ei ole lubatud "või" ei olnud andmeid kuvada.

    Märkused: 

    • At vähemalt Excel 2013 peab olema installitud auditilogi aruannete kuvamiseks klõpsake aruande vaatamiseks klõpsake siin.

    • Teine võimalus, kui dokumentide avamisel brauseris lubatud teegi, Avage teek, kuhu salvestasite auditilogi aruannete, osutage käsule auditilogi aruannete, klõpsake allanoolt ja seejärel käsku Kuva brauseris.

Aruannetes sisalduva teabe piiritlemiseks saate kasutada Exceli tavapäraseid funktsioone. Mõned logiandmete analüüsimise ja kuvamise võimalused on järgmised:

  • Kindla saidi auditilogi aruande filtreerimine

  • Auditilogi aruandest kindla ajavahemiku filtreerimine

  • Auditilogi aruannete sortimine

  • Sisu värskendaja tuvastamine

  • Kustutatud ja taastamata sisu tuvastamine

  • Üksuse õiguste muudatuste kuvamine

Ootame klientide arvamusi

Värskendatud 19. juulil 2017

Kas sellest artiklist oli abi? Kas mingit olulist sisu oli puudu? Kui jah, siis andke meile lehe allservas asuva lingi kaudu teada, mis jäi arusaamatuks või puudu. Lisage teave SharePointi, opsüsteemi ja brauseri versiooni kohta. Vaatame teie tagasiside põhjal juhised uuesti läbi, lisame teavet ja täiendame artiklit.

Seotud teemad

Auditilogi aruannete kuvamine

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×