Saidi sisutüübi loomine või kohandamine

Selle artikli teemad

• Saidi sisutüübid ja pärimine

• Saidisisutüübi loomine

• Sisutüübile dokumendimalli lisamine

• Sisutüübi veergude muutmine

• Sisutüübile töövoo lisamine

• Sisutüübi kirjutuskaitstuks muutmine

• Sisutüübile teabehalduspoliitika määramine

• Sisutüübi dokumendi teabepaani sätete muutmine

• Saidi sisutüübiga seotud dokumenditeisenduste haldamine

• Saidisisutüübi kustutamine

• Seotud toimingud

Saidi sisutüübid ja pärimine

Sisutüübid on korraldatud hierarhiana, milles üks sisutüüp saab pärida teise sisutüübi omadused. Nii saab terves ettevõttes kasutada kõigi dokumendikategooriate jaoks samu atribuute, andes meeskondadele samas võimaluse neid atribuute kindlate saitide ja loendite tarbeks kohandada.

Esmalt määratletakse sisutüübid keskselt saidi saidisisutüüpide galeriis. Saiditasemel määratletud sisutüüpe nimetatakse saidisisutüüpideks. Saidisisutüüpe saab kasutada igal selle saidi alamsaidil, millele nad on määratud. Kui saidisisutüüp on määratud saidikogumi ülatasemesaidi saidisisutüüpide galeriis, saab seda kasutada kõigis selle saidikogumi saitide loendites ja teekides. Saidisisutüüpe saab eraldi lisada loenditesse või teekidesse ja neis kasutamiseks kohandada. Kui loendisse või teeki lisatakse saidisisutüübi eksemplar, nimetatakse seda loendisisutüübiks. Loendisisutüübid on nende loomiseks kasutatud saidisisutüüpide tütred.

Saidi saidisisutüüpide galeriis uue kohandatud saidisisutüübi määramiseks tuleb esmalt valida olemasoleva ülatasemesaidi sisutüüp, alustades saidisisutüüpide galeriist. Uus saidisisutüüp pärib kõik oma ülatasemesaidi sisutüübi atribuudid (nt dokumendi mall, kirjutuskaitstuse säte, töövood ja veerud). Pärast uue saidisisutüübi loomist saate neid atribuute muuta. Saidisisutüüpides muudatuste tegemisel saate alati määrata, kas soovite need muudatused rakendada kõigile alatasemesaidi sisutüüpidele või loendi sisutüüpidele, mis pärivad oma atribuudid nendelt saidisisutüüpidelt. Värskendada saab vaid atribuute, mis on alatasemesaidi sisutüüpidel või loendi sisutüüpidel ülatasemesaidi sisutüübiga ühised. Kui alamtasemesaidi sisutüüpi on kohandatud lisaatribuutidega, mida ülatasemesaidi sisutüübil pole (nt lisaveerud), ei kirjutata neid kohandusi alamtasemesaidi sisutüübi värskendamisel üle. Saidi sisutüübis tehtud muudatused ei mõjuta ülatasemesaidi sisutüüpi, mille põhjal saidi sisutüüp loodi.

Lehe algusse

Saidisisutüübi loomine

1. Liikuge saidile, mille jaoks soovite luua uue sisutüübi.

2. Klõpsake menüüs Saiditoimingud nuppu Saidi sätted.

3. Klõpsake jaotises Galeriid linki Saidisisutüübid.

4. Klõpsake nuppu Loo.

5. Tippige lehe Uus saidisisutüüp jaotises Nimi ja kirjeldus uue saidisisutüübi nimi ja kirjeldus.

6. Valige loendist Valige järgmiste emasisutüüpide hulgast rühm, mille põhjal soovite luua uue sisutüübi.

   Rühm Erilised sisutüübid sisaldab sisutüüpe, mis muudavad lisamisel loendi või teegi käitumist.

7. Valige loendis Emasisutüüp see ülataseme sisutüüp, mille soovite võtta oma sisutüübi aluseks.

   Emasisutüüpide loend võib olla erinev, sõltuvalt eelmises juhises valitud suvandist.

8. Valige jaotises Rühm, kas soovite uue saidisisutüübi salvestada olemasolevasse või uude rühma.

9. Klõpsake nuppu OK.

10. Kuvatakse uue sisutüübi saidisisu teave. Sellel lehel saate valida sätted uue sisutüübi täpsemaks määratlemiseks. Lisateavet saidisisutüübi kohandamise kohta leiate selle teema muudest jaotistest.

Lehe algusse

Sisutüübile dokumendimalli lisamine

Dokumendimalli saate seostada ainult dokumendi sisutüübiga (dokumendi ülataseme sisutüübi põhjal toodud mis tahes sisutüüp). Dokumendimalli seostamisel sisutüübiga saate tagada, et sama sisutüübiga uute dokumentide loomisel võetakse aluseks sama dokumendimall.

Näiteks kasutab ettevõte õiguslike lepingute loomiseks kindlat dokumendimalli. Kui seostate selle dokumendimalli sisutüübiga, mida ettevõte õiguslike lepingute loomiseks kasutab, põhinevad kõik selle sisutüübi alusel loodavad uued lepingud ühel õigusliku lepingu dokumendimallil.

1. Liikuge saidile, mille saidisisutüüpi soovite muuta.

2. Klõpsake menüüs Saiditoimingud nuppu Saidi sätted.

3. Klõpsake jaotises Galeriid linki Saidisisutüübid.

4. Klõpsake muudetava saidisisutüübi nime.

   Märkus.: Kui saidi sisutüübi nimed pole hüperlingid, tähendab see, et see sait pärib oma saidi sisutüübid teiselt saidilt ja saidi sisutüüpi ei värskendata sellel saidil kunagi.

5. Klõpsake jaotises Sätted linki Täpsemad sätted.

6. Kui dokumendimall, mida soovite kasutada, on salvestatud teie saidile, klõpsake käsku Sisesta olemasoleva dokumendimalli URL ja tippige soovitud malli URL.

   Võite kasutada saidi või ressursikausta asukoha suhtes suhtelist URL-i. Dokumendimalle saab talletada saidiressursi vaikeasukohas http://Serveri nimi/Sait/Dokumenditeegi nimi/Vormid/Sisutüübi nimi/ või teegikohas, mis on spetsiaalselt dokumendimallide salvestamiseks seadistatud.

   Järgmisest tabelist leiate kasutatavate URL-i tüüpide näited. Näited eeldavad dokumendimalli vaikeressursikausta (saidi sisutüüpide faile sisaldava kausta) olemasolu asukohas http://Serveri nimi/Sait/Dokumenditeegi nimi/Vormid/Sisutüübi nimi/ ja dokumendimalli nimega Dokumendinimi.doc.

1. Kui soovite kasutatava dokumendimalli üles laadida, klõpsake jaotises Dokumendimall raadionuppu Laadi üles uus dokumendimall ja seejärel nuppu Sirvi. Liikuge dialoogiboksis Faili valimine sirvides soovitud faili asukohani, valige see ja klõpsake nuppu Ava.

2. Kõigi sellest sisutüübist sätted pärivate sisutüüpide dokumendimalliga värskendamiseks klõpsake jaotise Saitide ja loendite värskendamine väljal Kas värskendada kõik sellest tüübist pärivad sisutüübid? nuppu Jah.

3. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Sisutüübi veergude muutmine

Sisutüübi üksuse kohta kogutavate atribuutide või metaandmete määramiseks saate sellele saidi sisutüübile veerge lisada. Näiteks võib ettevõte soovida kõigi ostutellimuste teatud metaandmeid (nt konto- ja projektinumber ning projektijuht) jälitada. Kui lisate ostutellimuse sisutüübile konto- ja projektinumbri ning projektijuhi veerud, peavad kasutajad selle sisutüübiga üksuste kasutamiseks sisestama vastavad metaandmed.

Sisutüübi veergude muutmiseks on mitu võimalust Saate teha järgmist.

• Veeru lisamine

• Veeru eemaldamine

• Veergude järjekorra muutmine

• Veeru nõutavaks, valikuliseks või peidetuks muutmine

Sisutüübile töövoo lisamine

Töövoogude abil saate saidi dokumentidele ja üksustele määrata kindlad äriprotsessid. Ettevõtted saavad töövoogude abil sageli kasutatavaid äriprotsesse (nt dokumendi kinnitamine või läbivaatamine) automatiseerida ja hallata. Sisutüübile töövoo lisamisel saate tagada kõigi selle sisutüübiga üksuste äriprotsesside ühtsuse. Kui lisate sisutüübile töövoo, saate töövoo käivitada vastava sisutüübiga üksikute üksuste korral.

1. Liikuge saidile, mille saidisisutüüpi soovite muuta.

2. Klõpsake menüüs Saiditoimingud nuppu Saidi sätted.

3. Klõpsake jaotises Galeriid linki Saidisisutüübid.

4. Klõpsake muudetava saidisisutüübi nime.

   Märkus.: Kui saidi sisutüübi nimed pole hüperlingid, tähendab see, et see sait pärib oma saidi sisutüübid teiselt saidilt ja saidi sisutüüpi ei värskendata sellel saidil kunagi.

5. Klõpsake jaotises Sätted üksust Töövoosätted.

6. Klõpsake käsku Lisa töövoog.

7. Klõpsake lehe Töövoo lisamine jaotises Töövoog töövoomalli, mida soovite kasutada.

8. Tippige jaotises Nimi töövoole kordumatu nimi.

9. Määrake jaotises Tööülesannete loend töövooga kasutatav tööülesannete loend.

   Märkused: 

   • Saate kasutada tööülesannete vaikeloendit või luua uue. Kui kasutate tööülesannete vaikeloendit, siis saavad töövoos osalejad otsida ja kuvada oma töövoo ülesandeid tööülesannete loendi vaates Minu tööülesanded.

   • Kui töövooülesanded sisaldavad delikaatseid või konfidentsiaalseid andmeid, mida soovite hoida eraldi üldisest tööülesannete loendist, siis looge sellele töövoole uus tööülesannete loend.

   • Kui teie asutuses on kasutusel mitu töövoogu või kui töövoog sisaldab mitut tööülesannet, siis looge uus tööülesannete loend. Sellisel juhul võib olla vajalik luua igale töövoole oma tööülesannete loend.

10. Valige jaotises Ajalooloend see ajalooloend, mida soovite koos töövooga kasutada. Ajalooloendis kuvatakse kõik töövoo eksemplaridega seotud sündmused.

    Märkus.: Saate kasutada vaikeloendit Ajalugu või luua uue loendi. Kui teie asutuses on kasutusel mitu töövoogu, võib tekkida vajadus luua igale töövoole oma ajalooloend.

11. Jaotises Käivitamissuvandid saate määrata, kuidas, millal ja kes saab töövoo käivitada.

    Märkus.: Mõned suvandid pole saadaval, kui valitud töövoo mall neid ei toeta.

12. Kui soovite töövoo lisada kõigi sisutüüpide hulka, mis pärivad sellest sisutüübist, klõpsake jaotises Loendi ja saidi sisutüüpide värskendamine raadionuppu Jah.

13. Klõpsake nuppu OK või Edasi.

14. Valige lehel Töövoo kohandamine soovitud lisasuvandid ja klõpsake siis nuppu Salvesta.

Lehe algusse

Sisutüübi kirjutuskaitstuks muutmine

1. Liikuge saidile, mille saidisisutüüpi soovite muuta.

2. Klõpsake menüüs Saiditoimingud nuppu Saidi sätted.

3. Klõpsake jaotises Galeriid linki Saidisisutüübid.

4. Klõpsake muudetava saidisisutüübi nime.

   Märkus.: Kui saidi sisutüübi nimed pole hüperlingid, tähendab see, et see sait pärib oma saidi sisutüübid teiselt saidilt ja saidi sisutüüpi ei värskendata sellel saidil kunagi.

5. Klõpsake jaotises Sätted linki Täpsemad sätted.

6. Klõpsake jaotise Kirjutuskaitstud osas Kas see sisutüüp peaks olema kirjutuskaitstud? raadionuppu Jah.

7. Kõigi sellest saidisisutüübist sätted pärivate sisutüüpide värskendamiseks klõpsake jaotise Saitide ja loendite värskendamine väljal Kas värskendada kõik sellest tüübist pärivad sisutüübid? nuppu Jah.

8. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Sisutüübi teabehalduspoliitika määramine

Saate saidi sisutüübile rakendada olemasoleva saidikogumi poliitika. Soovi korral saate luua ka uue ainult kindlale saidi sisutüübile rakendatava teabehalduspoliitika.

Sisutüübi dokumendi teabepaani sätete muutmine

Microsoft Office 2010 rakendustes Word, Excel ja PowerPoint kuvatava dokumentide teabepaani abil saavad kasutajad dokumendihaldusserveris talletatava dokumendi sisutüübi atribuute vaadata ja muuta selles Office'i rakenduses, mida nad dokumendi redigeerimiseks kasutavad. Näiteks kui kindla teegi dokumendi sisutüüp sisaldab veergu Olek, saavad kasutajad dokumendi redigeerimisel Wordis vaadata dokumendi teabepaanil atribuuti Olek. Dokumendi teabepaani saab kasutada ka atribuudi Olek muutmiseks olekust Mustand olekuks Lõplik. Dokumendi salvestamisel serverisse värskendatakse see atribuut teegi veerus Olek automaatselt.

1. Liikuge saidile, mille saidisisutüüpi soovite muuta.

2. Klõpsake menüüs Saiditoimingud nuppu Saidi sätted.

3. Klõpsake jaotises Galeriid linki Saidisisutüübid.

4. Klõpsake muudetava saidisisutüübi nime.

   Märkus.: Kui saidi sisutüübi nimed pole hüperlingid, tähendab see, et see sait pärib oma saidi sisutüübid teiselt saidilt ja saidi sisutüüpi ei värskendata sellel saidil kunagi.

5. Klõpsake jaotises Sätted nuppu Dokumendi teabepaneeli sätted.

6. Tehke jaotises Dokumendi teabepaani mall ühte järgmistest.

   • Sisutüübi jaoks määratletud atribuute (veerge) kuvava vaikemalli kasutamiseks klõpsake raadionuppu Kasuta Microsoft Office'i rakenduste jaoks vaikemalli.

   • Olemasoleva kohandatud malli kasutamiseks klõpsake raadionuppu Kasuta olemasolevat kohandatud malli (URL, UNC või URN) ja tippige väljale malli asukoha tee.

   • Olemasoleva kohandatud malli (XSN) üleslaadimiseks klõpsake raadionuppu Laadi kasutamiseks üles mõni olemasolev kohandatud mall (XSN) ja seejärel soovitud malli leidmiseks nuppu Sirvi.

     Märkus.: Kui kavatsete malli sel viisil üles laadida, peate enne malli avaldamist ja üleslaadimist eemaldama InfoPathis mallist publitseerimise URL-i.

   • Kohandatud paani loomiseks InfoPathis klõpsake raadionuppu Loo uus kohandatud mall.

     Märkus.: Selle suvandi valimisel käivitab ja kuvab InfoPath vaikemalli, mida saate kohandatud paani loomiseks kohandada.

7. Määrake jaotises Kuva alati, kas soovite, et dokumendi teabepaan kuvataks automaatselt, kui selle sisutüübiga dokument Office 2010 rakenduses esimest korda avatakse või salvestatakse.

8. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Saidi sisutüübiga seotud dokumenditeisenduste haldamine

Saidiadministraatorid saavad lubada dokumenditeisenduse, mis võimaldab lõppkasutajatel teisendada dokumente ühest failivormingust teise. Saidisisutüüpide dokumenditeisenduse määratlemine võimaldab saidiadministraatoritel konfigureerida sisutüüpe säilitama sätteid, mis määratlevad saadaolevad muundurid ja nende töö kindla sisutüübiga dokumentide korral. Rakendusega on kaasas valik dokumendimuundureid. Samuti saate kasutada oma asutusele omaseid kohandatud muundureid. Pärast dokumenditeisenduste lubamist administreerimiskeskuses on muundurid vaikimisi saadaval kõigile dokumenditeegis kasutatavatele sisutüüpidele. Kasutatavad sisutüübid on järgmised.

• Dokumendisisutüübid: põhileht, dokument, vorm ja pilt

• Leheküljendi sisutüübid: artiklileht, ümbersuunamisleht ja tervitusleht

Lõppkasutajad saavad lubatud muundureid kasutada, kui valivad antud sisutüübiga dokumendi ja seejärel klõpsavad kontekstmenüü käsku Teisenda dokument. Loendis kuvatakse ainult dokumendifailile eriomased muundurid (nt .docx).

Kui failitüübi jaoks (nt XML) on mitu muundurit, võib osutuda vajalikuks redigeerida muundurite loendit selliselt, et kasutajatele kuvataks ainult need muundurid, mis on selle sisutüübiga dokumentide jaoks asjakohased. Samuti saate vajadusel muuta muunduri konfiguratsioonisätteid. Mõlemal juhul saate dokumendimuundurites muudatuste tegemiseks kasutada järgmisi juhiseid.

1. Klõpsake saidikogumi avalehel menüü Saiditoimingud käsku Saidi sätted.

2. Klõpsake jaotises Galeriid linki Saidisisutüübid.

3. Klõpsake saidi sisutüübi nime, mille dokumenditeisendust soovite hallata.

4. Klõpsake jaotises Sätted käsku Halda selle sisutüübi dokumenditeisendust.

   Märkus.: Dokumendimuundurid on saadaval ainult dokumendisisutüüpide jaoks.

5. Tühjendage kõigi muundurite ruudud, mida te ei soovi lõppkasutajatele kuvada. Veenduge, et valitud oleksid kõik need muundurid, mida soovite kuvada. Klõpsake nuppu Rakenda.

6. Kui soovite kasutada muundurit, mille kõrval on suvand Konfigureeri, saate seda klõpsates määratleda uued teisendussätted.

Lehe algusse

Saidisisutüübi kustutamine

Kui sisutüüpi kasutatakse saidil, ei pruugi selle kustutamine võimalik olla.

1. Liikuge saidile, millega seotud sisutüübi soovite kustutada.

2. Klõpsake menüüs Saiditoimingud nuppu Saidi sätted.

3. Klõpsake jaotises Galeriid linki Saidisisutüübid.

4. Klõpsake kustutatava saidisisutüübi nime.

   Märkus.: Kui saidi sisutüübi nimed pole hüperlingid, tähendab see, et see sait pärib oma saidi sisutüübid teiselt saidilt ja saidi sisutüüpi ei värskendata sellel saidil kunagi.

5. Klõpsake jaotises Sätted käsku Kustuta see saidisisutüüp.

6. Kui teilt küsitakse saidi sisutüübi kustutamise kinnitust, klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Seotud toimingud

• TechNet: hallatavate metaandmete haldamine

• Sissejuhatus sisutüüpidesse ja sisutüübi avaldamisse

Lehe algusse