Sadade osavõtjatega koosolekute asjastamine

Märkus.: Need muudatused kehtivad üksnes Office 365-s loodud sadade osavõtjatega koosolekute korral. Muudatused ei mõjuta väiksema osavõtjate arvuga koosolekuid.

Kui te varem saatsite Office 365 abil koosolekul osalemise kutse sadadele inimestele, ei pruukinud teil olla võimalik kutset värskendada või tühistada. Selle põhjuseks oli asjaolu, et Outlook loetles kõik kutse aktsepteerinud või ebalevalt aktsepteerinud või kutse tagasi lükanud isikud kutse adressaadiväljal, kuid meilisõnumis või koosolekukutsel loetletud isikute arvule kehtib piirmäär. Kui kutsele vastas sadu inimesi, läks kutse teie jaoks lukku.

Selle vältimiseks muutsime viisi, kuidas Office 365 käsitleb kutseid sadade osavõtjatega koosolekutele. Need muudatused võimaldavad teil alati koosolekut värskendada ja tühistada ning ka pärast seda osalejate loendit vaadata. Suurte koosolekute osavõtjate loendi vaatamiseks peate kasutama rakenduse Outlook värskendatud versiooni. Kui kasutate rakenduse Outlook värskendamata versiooni, siis ei kuvata osavõtjate täielikku loendit.

Mis on muutunud selles, kuidas vastuseid jälgitakse?

Kuidas varem vastuseid jälgiti

Teenusekomplektis Office 365 on iga saadetava üksuse (nii harilike meilisõnumite kui koosolekukutsete) adressaatide maksimumarv 500. Kui saadate meilisõnumi või koosolekukutse leviloendile, loetakse leviloendi ainult üheks adressaadiks.

Koosolekutega seoses tekkis sellest probleem, kuna koosoleku kutse adressaatide loendi ja vastuste loendi jälgimine toimus sama koosolekuüksuse atribuudiga. Näiteks saatis koosoleku korraldaja kutse leviloendile (üks adressaat) ja kui leviloendi liikmed hakkasid kutsele vastama, lisati iga vastaja eraldi adresaatide loendisse, et tema vastust jälgida (mis lõpuks, kui vastas piisav hulk inimesi, tõstis adressaatide arvu üle 500).

Outlooki klientrakendused kasutasid sama atribuuti adressaatide loendi kuvamiseks adressaadiväljal ja vastuste loendi kuvamiseks jälgimismenüüs.

Kuidas praegu vastused jälgitakse

Adressaatide loendit jälgib endiselt pärandatribuut, kuid vastuste loendit jälgib koosolekuüksuse uus iseseisev atribuut.

Selleks, et pärandkliendid kuvaksid endiselt enamiku koosolekute üksikuid vastuseid, jälgib Office 365 vastuseid edasi olemasoleva adressaatide atribuudiga, kuni adressaatide arv ületab 400. See tähendab, et alla 400 osavõtjaga koosolekute korral ei muutu midagi. Kui koosolekul on üle 400 adressaadi, kuvatakse täpsed koosoleku vastused ainult siis, kui klienti on värskendatud.

Teenusekomplektis Office 365 on adressaatide maksimumarv 500, kuid number 400 valiti vastuste jälgimise piirina seetõttu, et kindlustada puhver kahe järgmise stsenaariumi puhuks.

  • Kui osaleja koosoleku edasi saadab, lisatakse edasisaatmise adressaadid alati adressaatide loendisse, kui loendis pole nüüdsest üle 500 osaleja.

  • Kui korraldaja lisab uusi osalejaid, lisatakse lisatud osalejad alati adressaatide loendisse, kui loendis pole nüüdsest üle 500 osaleja.

Muudatuste kokkuvõte

Koosoleku suurus

Pärandkliendid

Värskendatud kliendid

Mitte üle 400 adressaadi

Kõik üksikud adressaadid ja nende vastused

Kõik üksikud adressaadid ja nende vastused

400 kuni 2000 adressaati

Esimesed 400 adressaati ja nende vastused

Kõik üksikud adressaadid ja nende vastused

Üle 2000 adressaadi

Esimesed 400 adressaati ja nende vastused

Esimesed 2000 adressaati ja nende vastused

Märkused.

  • Kui korraldaja lisab uue osaleja koosolekule, millel on juba üle 400 adressaadi, lisatakse uus osaleja siiski.

  • Tulevikus värskendame Outlooki selliselt, et kuvataks koguarvud vastusetüüpide kaupa: aktsepteerinud, ebalevalt aktsepteerinud, tagasi lükanud ja ei vastanud. See on eriti abiks enam kui 2000 adressaadiga koosolekute korral.

  • See artikkel puudutab ainult neid koosolekuid, mille korraldavad teenusekomplekti Office 365 kasutajad, kuna 500 adressaadi piirang on eriomane just Office 365-le. Exchange'i asutusesiseste keskkondade administraatorid saavad valida, kas rakendada adressaatide maksimumarvu, ja rakendamise korral maksimumarvu ise määrata. Kui koosoleku korraldaja kasutab Exchange'i asutusesisest keskkonda, kasutavad kliendid pärandadressaatide atribuuti edasi nii adressaatide loendi kui vastuste loendi jaoks.

Kas teie Outlooki versioon on värskendatud?

Allolevas tabelis on toodud need Outlooki versioonid, mis on värskendatud koosolekukutsete vastuste jälgimise uue meetodiga.

Klient

Värskenduse olek

Outlook 2016 for Windows

Pole veel värskendatud

Outlook 2016 for Mac

Pole veel värskendatud

Outlooki veebirakendus ja Outlook.com

Pole veel värskendatud

Outlook iOS-i jaoks

Pole veel värskendatud

Outlook Androidi jaoks

Pole veel värskendatud

Windows 10 kalender

Pole veel värskendatud

Mida teha, kui teie Outlooki versioon pole värskendatud?

Kui teie Outlooki versioon pole veel värskendatud, kuvatakse ainult kuni 400 adressaati ja nende vastused. Kui te ei soovi teada, kes teie kutsele on vastanud, lugege teemat Mul pole vaja vaadata koosolekukutsele saadetud vastuseid.

Mul pole vaja vaadata koosolekukutsele saadetud vastuseid

Kui teil pole vaja teada, kes teie koosolekukutsele vastanud on, saate vastused välja lülitada. See suvand on saadaval versioonides Outlook for Windows, Outlook for Mac, Outlooki veebirakendus ja Outlook.com.

Kui vastused on välja lülitatud, ei saadeta teile meilisõnumeid, kui keegi kutse aktsepteerib, ebalevalt aktsepteerib või tagasi lükkab, ja vastuseid ei salvestata koosolekukutsetele. See on otstarbekas siis, kui soovite inimesi sündmusest teavitada, kuid ei pea teadma, kui paljud neist täpselt kohale saabuvad, või siis, kui te ei soovi saada meilisõnumeid iga kord, kui keegi kutse aktsepteerib.

Outlook 2016 for PC

Kuvatõmmis rakenduse Outlook 2016 for Windows nupust Taotle vastuseid

Outlook 2016 for Mac

Kuvatõmmis rakenduse Outlook 2016 for Mac nupust Request Responses (Taotle vastuseid)

Outlooki veebirakendus ja Outlook.com

Kuvatõmmis Outlooki veebirakenduse nupust Taotle vastuseid

Seotud teemad

Koosolekukutse või kohtumise loomine, muutmine või kustutamine Outlook.com-is või Outlooki veebirakenduses

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×