Office
Logi sisse

Saate luua või kohtumise plaanimine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Kohtumised on tegevused, mida te plaanite oma kalendris, mis ei hõlma teiste isikute kutsumist või ressursside broneerimist. Võite kohtumise koosolekule, lisades osalejad.

Kohtumise loomine

  1. Teie kaustas Kalender, valige Uus kohtumine või klõpsake klahvikombinatsiooni Ctrl + N. Klõpsake kausta, klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + A.

  2. Sisestage teema, asukoht, alguskellaaeg ja lõppkellaaeg.

  3. Valige Salvesta ja Sule salvestada oma kohtumine.

Märkus: vaikimisi Outlooki algab ja lõpeb kohtumiste tund või pool tundi. Kui soovite sisestada kohandatud kellaaja, nt 12:22 pl., klõpsake nuppu Alusta või lõpetada kellaaja väljad ja tippige täpse kellaaja, kui teil on vaja.

  1. Valige Uus kohtumine. Vaheldumisi, saate aja plokk paremklõpsake oma kalendri ruudustiku ja klõpsake nuppu Uus kohtumine, topeltklõpsake suvalist tühja ala, kalendri või kasutada kiirklahvi Ctrl + Shift + A.

    Lindi käsk Uus kohtumine

  2. Tippige väljale teema kirjeldus.

  3. Sisestage väljale Asukoht asukoht.

  4. Sisestage algus- ja lõpukellaajad.

    Näpunäide.:  Väljadele Algusaeg ja Lõpuaeg saate kuupäevade asemel sisestada ka teatud sõnad ja väljendid (nt Täna, Homme, 1. jaanuaril, Homme kahe nädala pärast, Kolm päeva enne 1. jaanuari ja enamik pühade nimesid).

  5. Teistele näidata Kättesaadavusoleku sel ajal, klõpsake jaotises Suvandid märkige ruut Kuva ja valige ripploendist soovitud vaba, Töötab mujal, ebalev, hõivatud või Kontorist väljas .

  6. Kohtumise muutmine korduvaks kuvatakse, klõpsake jaotises Suvandid valige Korduvus Nupu pilt . Valige sagedus (iga päev, nädala, kuu, iga aasta), mis on korduv kohtumine ja seejärel valige suvandid sageduse. Klõpsake nuppu OK.

    Märkus.: Kohtumisele korduvuse lisamisel muutub menüü Kohtumine menüüks Kohtumiste sari.

  7. Vaikimisi kuvatakse meeldetuletus 15 minutit enne kohtumise algusaega. Meeldetuletuse kuvamisel Suvandid jaotises muutmiseks märkige ruut Meeldetuletus noolt ja valige meeldetuletus uus aeg. Meeldetuletuse väljalülitamiseks valige väärtus pole.

  8. Valige Salvesta ja Sule.

Näpunäide.: Kui soovite koosolekule kohtumise muutmine, valige Kutsu osavõtjad lindi jaotises osalejad.

Kohtumise või koosoleku loomine meilisõnumist

On kaks võimalust luua meilisõnumist kohtumise või koosoleku.

  • Paremklõpsake e-posti kaustas sisse, siis valige Kiirtoimingud > Uus koosolek. Kohtumise avaneb meilisõnumi manusena ja saate lisada osalejaid kohtumise koosolekule sisse lülitada.

  • Klõpsake sõnumiloendis meilisõnumi valimine ja seejärel valige lindi kaudu koosolekuga vastamine . See loob uue koosolekukutse sõnumi saatja, adressaat ja meilisõnumis sisalduv koosolekukutse kehasse.

Seotud toimingud

Koosoleku plaanimine

Konverentsiruumi otsimine

Koosoleku või kohtumise loomine meilisõnumist

Kohtumise või koosoleku jaoks ajavööndi muutmine

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×