Sõnumite kaustadega töötamine rakenduses Outlook.com

Kui soovite Outlook.com sõnumeid korraldada, saate luua uusi kaustu või ümber nimetada, muuta või kustutada olemasolevaid kaustu. Samuti saate häälestada reeglid nii, et Outlook.com automaatselt teisaldab sõnumid kaustadesse olenevalt teie määratud tingimustest.

Näpunäited: 

  • Kui te ei näe paani vasakpoolne paan, maksimeerige brauseriakna või liikuge kaustaloendis kuvamiseks vasakule.

  • Kaustade paani kuvamine ainult siis, kui seda vajate. Kaustade kuvamiseks või peitmiseks valige vasakpoolsel ribal kolme rea ikoon 3 rea ikoon outlook.com .

  • Avage paigutuse sätted ja valige nupp Peida lugemispaan ja seejärel Salvesta. See annab ekraanile rohkem ruumi kaustade kuvamiseks.

Vaikekaustad

Teie kontol on alguses järgmised vaikekaustad.

  • <c0>Sisse</c0>. Sissetulevad sõnumid saabuvad kausta Sisse, v.a juhul, kui olete loonud sisendkausta reegli nende ümbersuunamiseks mõnda teise kausta või sõnumid tuvastatakse rämpspostina.

  • Rämpspost Sellesse kausta teisaldatakse automaatselt rämpsposti tunnustega sõnumid, mida rämpspostifilter enne postkasti jõudmist ei blokeerinud. Lugege lisateavet selle kohta, kuidas märkida meilisõnumeid rämpspostina või Outlook.com saatjate blokeerimiseks.

  • Mustandid Sõnum salvestatakse koostamisel automaatselt kausta Mustandid. Saate poolelioleva sõnumi juurde hiljem naasta ja selle ära saata.

  • <c0>Saadetud</c0>. Vaikimisi paigutatakse iga saadetud sõnumi koopia kausta Saadetud.

  • <c0>Kustutatud</c0>. Sõnumi kustutamisel teisaldatakse see kausta Kustutatud.

  • Arhiiv See on hea paik, kus saate talletada sõnumeid, millega olete lõpetanud töötamise, kuid võib-olla soovite hiljem viidata. Arhiivimisega tehtud sõnumite teisaldamine aitab teie sisendkausta tarbetult vähendada.

Kaustade kiirmeenüüd

Enamik võimalikest kaustatoimingutest on saadaval kiirmenüüs (kontekstimenüüs), mille saab avada, valides kausta ja tehes sellel paremklõpsu.

  • <c0>Loo uus alamkaust</c0>. Kasutage seda käsku paremklõpsatud kausta uue alamkausta loomiseks.

  • <c0>Kustuta</c0>. Selle käsu klõpsamisel teisaldatakse praegune kaust koos selle sisuga kustutatud üksuste kausta. Vaikekausta (nt kausta sisendkaust) ei saa kustutada.

  • Kustuta kõik Viib kõik üksused valitud kaustast Kustutatud üksuste kausta.

  • Märgi kõik loetuks Märgib kõik valitud kaustas olevad üksused loetuks.

  • Nimeta ümber Selle käsuga saate muuta kausta nime. Vaikekaustu (nt kaust Sisse) ei saa ümber nimetada.

Kausta loomine

Sõnumite soovitud viisil korraldamiseks saate luua uusi kaustu. Näiteks saate luua kausta kindla projekti jaoks või kõigi sõnumite jaoks, mille on saatnud mõni kindel isik, või kõigi sõnumite jaoks, mis on saadetud levirühmale, mille liige te olete.

Uue kausta loomine

  1. Valige navigeerimispaani allservast Uus kaust. Võimalik, et peate kaustaloendis allapoole kerima, et näha uut kausta.

  2. Sisestage uue kausta väljale kausta nimi ja vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter).

    Kui loote uue kausta, lisatakse see kausta Arhiiv all tähestikulises järjestuses.

Uue alamkausta loomine

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil kaustal, millele soovite lisada alamkausta.

  2. Klõpsake nuppu Loo uus alamkaust.

  3. Sisestage uue kausta väljale kausta nimi ja vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter).

Kausta ümbernimetamine

Märkus.: Vaikekaustu (nt Sisse, Mustandid või Kustutatud) ei saa ümber nimetada.

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil kaustal, mille soovite kustutada.

  2. Valige käsk Nimeta ümber.

  3. Sisestage uue kausta nimi ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Kausta teisaldamine

Te ei saa muuta kaustade järjestust jaotises kaustadja te ei saa alamkaustasid kaustadesse põhimenüüsse paigutada. Alamkaustad peavad olema alati mõnes teises kaustas.

Saate kaustu või muid üksusi lemmikute loendis ümber korraldada. Kausta lemmikute hulka lisamiseks paremklõpsake kausta ja seejärel valige Lisa lemmikutesse.

Märkus.: Kui olete kausta kogemata kaustaks paigutanud, looge uus kaust ja kopeerige kõik oma meilisõnumid alamkaustast uuele ülataseme kaustale.

Kausta kustutamine

Märkus.: Vaikekaustu (nt Sisse ja Saadetud) ei saa kustutada.

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil kaustal või alamkaustal, mille soovite kustutada.

  2. Valige Kustuta kaust.

  3. Kinnitamiseks klõpsake nuppu OK.

Kaust Kustutatud üksused

Sõnumi kustutamisel teisaldatakse see Kustutatud üksuste kausta. Võite sõnumid kaustast käsitsi eemaldada või seadistada Outlook.comi tühjendama kustutatud üksuste kausta automaatselt siis, kui te välja logite.

Märkus.: Kustutatud kaustade sisu kuvamiseks klõpsake kausta laiendamiseks nupu Kustutatud üksused kõrval olevat noolt.

Kustutatud üksuste kausta tühjendamine väljalogimisel

  1. Avage sõnumite käsitsemise sätted (sätted Ikoon Sätted > Kuva kõik Outlooki sätted > meili > sõnumi käsitlemine).

  2. Märkige jaotises Sõnumisuvandid valiku Tühjenda minu kustutatud üksuste kaust kõrval asuv ruut.

  3. Valige Salvesta.

Teavet kustutatud üksuste taastamise kohta lugege teemast Kustutatud meilisõnumite taastamine Outlook.com-is.

Sõnumite töötlemine

Kasutage Outlook.com käsuriba käske või häälestage reeglid, et Outlook.com sõnumeid automaatselt kaustadesse teisaldada.

Sõnumite automaatne haldamine käskude abil

Käsud nagu Korrasta ja Teisalda kausta võimaldavad automaatselt kustutada või teisaldada konkreetse saatja sõnumeid. Käsud kuvatakse Outlook.com käsuriba, kui valite sisendkaustas sõnumi.

  • Kasutage funktsiooni Korrasta sisendkaustast soovimatute meilisõnumite kiireks kustutamiseks. Kui valite sõnumi, saate automaatselt kustutada kõik selle saatja saadetud meilid, säilitada ainult viimase meilisõnumi või kustutada üle 10 päeva vanused meilisõnumid.

  • Teisalda kausta võimaldab teisaldada konkreetse sõnumi või automaatselt kõik selle saatja sõnumid teise kausta.

Reeglite loomine sõnumite automaatseks haldamiseks

Reeglite abil saate saabuvad sõnumid automaatselt kaustadesse teisaldada.

  1. Sisendkaustas valige sõnum, millele soovite määrata reegli ja valige käsuribal Veel toiminguid .

  2. Valige Loo reegel. Kuvatakse dialoogiboks Loo reegel .

  3. Valige kaust, kuhu soovite selle saatja sõnumid teisaldada.

  4. Muude tingimuste ja toimingute valimiseks klõpsake Veel suvandeid.

    Vaikimisi on märgitud ruut Lõpeta reeglite töötlemine . Kui see on valitud, eiratakse edasisi reegleid ka siis, kui need sõnumi kohta kehtivad.

  5. Reegli salvestamiseks klõpsake nuppu OK.

Kas vajate endiselt abi?

Märge: Tugiteenuste saamiseks peate esmaltsisse logima. Kui te ei saa sisse logida, minge kohta Konto tugi.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×