Office
Logi sisse

Sõnumikaustadega töötamine Outlooki veebirakenduses

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Kui soovite korraldada sõnumeid Outlooki veebirakendus, saate luua uusi kaustu või Nimeta ümber, Teisalda või Kustuta olemasoleva. Te saate häälestada ka reegleid, et Outlooki veebirakendus liigub automaatselt sõnumeid kaustadesse, sõltuvalt teie määratud tingimustele.

Selle artikli teemad

Vaikekaustad

Kaustade kiirmenüüde

Kausta loomine

Kausta ümbernimetamine

Kausta teisaldamiseks

Kausta kustutamine

Lemmikud

Säilitus- ja arhiivimispoliitikate määramine

Kaust Kustutatud

Saate sõnumeid automaatselt hallata

Vaikekaustad

Teie kontol on alguses järgmised vaikekaustad.

Vaikemeilikaustad jaotises Lemmikud
  • Sisse. Sissetulevad sõnumid saabuvad kausta Sisse, v.a juhul, kui olete loonud sisendkausta reegli nende ümbersuunamiseks mõnda muusse kausta või kui need tuvastatakse rämpspostina.

  • Tarbetu Aitab kirju filtreerida vastavalt sellele, kuidas olete saabuvaid sõnumeid varem töödelnud. Kui see on sisse lülitatud, jälgib meiliserver seda, milliseid sõnumeid te loete ja milliseid mitte. Sõnumid, mida te ei loe, teisaldatakse kausta Tarbetu.

  • Saadetud. Vaikimisi paigutatakse iga saadetud sõnumi koopia kausta Saadetud.

  • Kustutatud. Sõnumi kustutamisel teisaldatakse see kausta Kustutatud.

Kui klõpsate rakenduses Outlooki veebirakendus nuppu Rohkem jaotises Kaustad, leiate need vaikekaustad jaotisest Lemmikud. Samad vaikekaustad on näha ka teie isikliku kausta all ja kuuluvad pikemasse kaustaloendisse (kus võivad olla ka teie administraatori loodud kaustad). Muuhulgas võib teie administraator lisada järgmised kaustad:

  • Mustandid. Kui koostate sõnumit või vastate sellele, aga ei saa toimingut kohe lõpetada, salvestatakse sõnum automaatselt kausta Mustandid. Saate hiljem sõnumi juurde naasta ja selle seejärel ära saata.

  • Rämpspost. Sellesse kausta teisaldatakse automaatselt rämpsposti tunnustega sõnumid, mida rämpspostifilter enne postkasti jõudmist ei blokeerinud. Lisateavet kausta Rämpspost kohta leiate artiklist Teave rämpsposti ja andmepüügi kohta.

  • Märkused. See on kirjutuskaitstud kaust. Selles kaustas olevate üksuste loomiseks või redigeerimiseks peate kasutama Outlooki.

  • Vestluste ajalugu Vestluste ajaloo kausta pannakse vaikimisi koopia igast vestlustest, mis teil on rakenduses Skype’i ärirakendus olnud.

Kaustade kiirmeenüüd

Enamik võimalikest kaustatoimingutest on saadaval kiirmenüüs (kontekstimenüüs), mille saab avada, valides kausta ja tehes sellel paremklõpsu. Kuvatavad otseteed sõltuvad sellest, kas valisite kausta jaotises Lemmikud või oma isiklikus kaustas.

Kaust Lemmikud

Kaustas Lemmikud kuvatakse olulisimad meilikaustad. Kiirmenüüs on käsud, mida kasutatakse või vajatakse vastavate kaustadega töötades kõige sagedamini.

Konteksti- või kiirmenüü, mis kuvatakse Meili sisendkausta klõpsates

  • Nihuta loendis üles või Nihuta loendis alla Kasuta neid käske, kui soovid kausta hierarhias kõrgemale või madalamale teisaldada.

  • Eemalda kaustast Lemmikud Eemaldab kausta lemmikutest. Kausta eemaldamine kaustast Lemmikud ei eemalda seda teie isiklikust kaustast.

  • Tühjenda kaust. Selle käsu klõpsamisel kustutatakse kogu kausta sisu, sh kõik alamkaustad.

  • Märgi kõik loetuks. Selle käsu klõpsamisel märgitakse kõik kausta üksused loetuks.

  • Määra poliitika Sellega saate kaustale määrata arhiivimis- või säilituspoliitika. Kui teie administraator pole seda võimalust lubanud, ei saa seda kasutada.

  • Õigused Selle funktsiooni abil saate anda teistele kasutajatele teie postkasti kaustade juurdepääsuõiguse.

Isiklik kaust

Teie isiklik kaust sisaldab kõiki teile saadaolevaid meilikaustu. Teie isiklike kaustade kiirmenüü (kontekstimenüü) pakub rohkem valikuid kui kausta Lemmikud kiirmenüü. Osa käske pole siiski kõigi kaustadega saadaval ja mõni valik võib puududa seoses administraatori määratud õigustega.

Konteksti- või kiirmenüü, mis kuvatakse isiklikku kausta klõpsates

Isikliku kausta kiirmenüüs on neli käsku, mida kausta Lemmikud kiirmenüüs pole.

  • Loo uus kaust Saate paremklõpsanud kaustas uue alamkausta loomiseks kasutada.

  • Ümbernimetamine Pange kaustale mõni muu nimi. Vaikekaustad kaustas, näiteks ei saa ümber nimetada.

  • Lisa lemmikute hulka Lisab (linkide) praeguse kausta Lemmikud.

  • Liikumine Avab akna teisaldamiseks valitud kausta kaustahierarhias uude asukohta. Samuti saate valida ja lohistage need uude asukohta.

    Märkus.: Järgmine kord, kui logite, kaustad, mille lõite paigutatud tähestikulises järjestuses.

Lehe algusse

Kausta loomine

Sõnumite soovitud viisil korraldamiseks saate luua uusi kaustu. Näiteks saate luua kausta kindla projekti jaoks või kõigi sõnumite jaoks, mille on saatnud mõni kindel isik, või kõigi sõnumite jaoks, mis on saadetud levirühmale, mille liige te olete.

Kausta loomine

  1. Klõpsake jaotise Kaustad all nuppu Rohkem.

    Kuvatõmmis kursorist, mis on Outlooki veebirakenduses viidud navigeerimispaanil nupule Rohkem.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Klõpsake kausta Lemmikud või oma isikliku kausta nime kõrval nuppu Loo uus kaust. Nupp „Loo uus kaust“ .

    • Paremklõpsake oma isiklikku kausta ja klõpsake siis nuppu Loo uus kaust.

  3. Sisestage uue kausta väljale kausta nimi ja vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter).

Näpunäited: 

  • Loodud uus kaust ilmub automaatselt vaikekaustade all.

  • Kõik kaustas Lemmikud loodud uued kaustad lisatakse automaatselt teie isiklikku kausta, kuid neid saab kustutada ainult isiklikust kaustast.

  • Kõik teie isiklikus kaustas loodud uued kaustad ilmuvad kaustas Lemmikud ainult siis, kui teete sellel paremklõpsu ja valite käsu Lisa lemmikutesse.

Uue alamkausta loomine

  1. Klõpsake jaotise Kaustad all nuppu Rohkem.

    Kuvatõmmis kursorist, mis on Outlooki veebirakenduses viidud navigeerimispaanil nupule Rohkem.

  2. Paremklõpsake oma isiklikus kaustas kausta, millele soovite alamkausta lisada, ja klõpsake siis nuppu Loo uus alamkaust.

  3. Sisestage uue kausta väljale alamkausta nimi ja vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter).

Lehe algusse

Kausta ümbernimetamine

Märkus.: Vaikekaustu (nt Sisse, Mustandid või Kustutatud) ei saa ümber nimetada.

  1. Klõpsake jaotise Kaustad all nuppu Rohkem.

    Kuvatõmmis kursorist, mis on Outlooki veebirakenduses viidud navigeerimispaanil nupule Rohkem.

  2. Paremklõpsake oma isiklikus kaustas kausta, mille nime soovite muuta, ja klõpsake käsku Nimeta ümber.

  3. Sisestage uue kausta nimi ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Kausta teisaldamine

Saate lohistada kausta uus koht oma kausta hierarhias või abil saate liikuda suvand kiirmenüü.

Märkus.: Järgmine kord, kui logite, kaustad, mille lõite paigutatud tähestikulises järjestuses.

  1. Klõpsake jaotise Kaustad all nuppu Rohkem.

    Kuvatõmmis kursorist, mis on Outlooki veebirakenduses viidud navigeerimispaanil nupule Rohkem.

  2. Paremklõpsake oma isiklikus kaustas kausta, mille soovite teisaldada, ja klõpsake käsku Teisalda.

  3. Valige avanevas aknas Kausta teisaldamine uus kaust, kuhu soovite kausta teisaldada, ja klõpsake nuppu Teisalda.

Samuti saate luua uue kausta, kuhu kaust teisaldada. Selleks paremklõpsake soovitud emakausta ja klõpsake käsku Loo uus kaust. Saate sisendkausta reeglite abil lasta sissetulevad sõnumid vastavalt teie määratud tingimustele automaatselt teatud kaustadesse teisaldada.

Kausta kustutamine

Märkus.: Vaikekaustu (nt Sisse ja Saadetud) ei saa kustutada.

  1. Klõpsake jaotise Kaustad all nuppu Rohkem.

    Kuvatõmmis kursorist, mis on Outlooki veebirakenduses viidud navigeerimispaanil nupule Rohkem.

  2. Paremklõpsake kausta või alamkausta, mille soovite kustutada, ja klõpsake siis nuppu Kustuta.

  3. Kinnitamiseks klõpsake nuppu OK.

Lemmikud

Rakenduses Outlooki veebirakendus sisaldab kaust Lemmikud automaatselt neid kaustu: Sisse, Tarbetu, Saadetud, Kustutatud üksused. Saate lisada kaustu kausta Lemmikud, et hoida hõlpsalt silm peal teie jaoks kõige olulisematel kaustadel. Kausta lisamisel lemmikutesse ei teisaldata kausta, vaid luuakse selle link. Kausta Lemmikud lisatud kaustad asuvad jätkuvalt teie isiklikus kaustas.

  • Kausta lisamiseks lemmikutesse paremklõpsake kausta oma isiklikus kaustas ja klõpsake käsku Lisa kausta Lemmikud.

  • Kaustade ümberkorraldamiseks valige kaust ja pukseerige see kaustahierarhias uude kohta. Samuti võite kausta paremklõpsata ja klõpsata käsku Nihuta loendis üles või Nihuta loendis alla.

  • Kausta eemaldamiseks kaustast Lemmikud paremklõpsake seda ja klõpsake käsku Eemalda kaustast lemmikud. Selle toiminguga eemaldatakse ainult kausta link, kaust ise jääb teie isiklikku kausta alles.

Sõltuvalt ettevõtte poliitikast võimalik avaliku kausta lisamiseks lemmikute hulka. Outlooki veebirakendus ühiskausta loomine ja lisamine lemmikute kohta leiate artiklist loomine ja ühiskasutusse andmine avaliku kausta.

Säilitus- ja arhiivimispoliitikate määramine

Märkus.:  Poliitikaid haldab teie ettevõtte administraator. Poliitikad ei pruugi teie konto jaoks saadaval olla.

Arhiivi ja säilitamise poliitika teile automaatselt teisaldada või kustutada sõnumeid pärast nende asumist postkastis teatud aja jooksul. Need poliitikad ja nende määramise kohta leiate lisateavet teemast säilituspoliitika siltide ja arhiivipoliitikate Outlooki veebirakenduse määramine.

kaust Kustutatud

Sõnumi kustutamisel teisaldatakse see kausta Kustutatud. Saate kas käsitsi eemaldada sõnumid kausta või saate seada Outlooki veebirakendus kausta Kustutatud automaatseks tühjendamiseks väljalogimisel. Teie administraator võib-olla ka seadistanud poliitika tühjade üksuste kaustast Kustutatud üksused pärast nende asumist eelseadistatud päevade arv.

Kustutatud üksuste kausta tühjendamine väljalogimisel

  1. Klõpsake ekraani ülaosas nuppu Sätted Ikoon Sätted .

  2. Klõpsake jaotises Rakenduse sätted valikut Meil.

  3. Klõpsake nuppe Automaattöötlus > Sõnumisuvandid > Tühjenda väljalogimisel kaust Kustutatud.

  4. Klõpsake nuppu Salvesta Nupp Loo rühm .

Siit saate teada, kuidas taastada kustutatud sõnumid, lugege teemat Taasta kustutatud meilisõnumite Outlooki veebirakenduses.

Sõnumite töötlemine

Käskude kasutamine Outlooki veebirakendus menüüriba või reeglid häälestada on Outlooki veebirakendus automaatselt teisaldada sõnumeid kaustadesse nende saabumisel.

Sõnumite automaatne haldamine käskude abil

Käsud, nt Korrasta ja liikumine võimaldab automaatselt kustutada või teatud saatja sõnumite teisaldamine. Sisendkaustas sõnumile valimisel kuvatakse käsud Outlooki veebirakendus menüüriba.

Menüüriba kuvatõmmis.

  • Korrasta abil saate kiiresti kustutada soovimatutest meilisõnumitest kaustas sisse. Sõnumi valimisel saate kustutada kõik sissetulevate meilisõnumite selle saatja, Säilita ainult uusima e-posti või kustutada meilisõnumid, mis on vanemad kui 10 päeva automaatselt.

  • Liikumine võimaldab teil kindla sõnumi teisaldada või mõnda teise kausta selle saatja automaatselt kõik sõnumid teisaldada.

Reeglite loomine sõnumite automaatseks haldamiseks

Reeglite abil saate saabuvad sõnumid automaatselt kaustadesse teisaldada.

  1. Sisendkaustas, valige sõnum, millele soovite määrata reegli ja klõpsake käsku menüüriba Outlooki veebirakendus Ikoon „Veel käske“ .

    Kuvatõmmis Outlooki menüüriba nupuga Veel käske.

  2. Klõpsake nuppu Loo reegel. Avaneb dialoogiboks uue sisendkausta reegli (vorm).

    • Nimi Kuvatakse saatja nimi.

    • Kui sõnum saabub ja see vastab kõik need tingimused Kolm tingimust on vaikimisi vastuvõetud sõnumi. Valige nooli, et valida muud tingimused. Kui soovite kasutada rohkem tingimusi, valige Lisa tingimus.

    • Tehke järgmist Vaikimisi on määratud üks kolmest eelmääratletud toiminguid. Valige nool muu toimingu valimiseks. Kui soovite lisada mõne muu toimingu, valige Lisa toiming.

    • Välja arvatud juhul, kui see vastab mis tahes need tingimused Vaikimisi on seatud erandid. Valige noolenuppu, et määrata erandi eeltoodud tingimustel. Kui on vaja rohkem kui üks, valige Lisa erand .

    • Lõpeta ülejäänud reeglite töötlemine Vaikimisi on märgitud ruut. Kui see on valitud, edasisi reegleid ignoreeritakse, isegi siis, kui nad rakendamine sõnum.

  3. Klõpsake reegli salvestamiseks nuppu OK . Olenevalt teie konto struktuuri võib kuvatakse hoiatus reeglite muutmise kohta. Vajaduse korral pöörduge oma administraatori poole.

Märkus.: Kui vajate sõnumite teisaldamine postkasti välja, kuid soovite salvestada, saate Outlook oma sõnumid pst-faili salvestada. Sõnumid on saadaval ainult siis, kui kasutate Outlook ja pääsete juurde PST-faili. Lisateavet leiate teemast Outlooki andmefailide (.pst ja .ost) tutvustusja loomine Outlooki andmefaili (.pst) teabe salvestamiseks.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×