Sõnumikaustadega töötamine Outlooki veebirakenduses

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Kui soovite Outlooki veebirakenduses sõnumeid korraldada, saate luua uusi kaustu või nimetada ümber, teisaldada ja kustutada olemasolevaid. Samuti saate luua reeglid, et Outlooki veebirakendus teisaldaks sõnumid vastavalt teie määratavatele tingimustele automaatselt kaustadesse.

Juhiste valimine versiooni järgi

Kui kasutate Outlooki veebirakenduse uut versiooni, on juhised veidi erinevad. Valige, millist Outlooki veebirakenduse versiooni kasutate, et vaadata teie jaoks kehtivaid juhiseid.

KUI TEIE POSTKAST NÄEB VÄLJA SELLINE...

Outlooki veebirakenduse beetaversioon

Lugege uue Outlooki veebirakenduse juhiseid.

KUI TEIE POSTKAST NÄEB VÄLJA SELLINE...

Outlooki veebirakendus

Lugege Outlook.com-i klassikalise veebiversiooni juhiseid.

Märkus.: Kui teie asutus on tööriistaribale oma logo lisanud, võite näha eespool toodust pisut teistsugust vaadet.

Juhised uue Outlooki veebirakenduse jaoks

Teie kontol on alguses järgmised vaikekaustad.

  • Sisendkaust. Sissetulevad sõnumid saabuvad kausta Sisendkaust, v.a juhul, kui olete loonud sisendkausta reegli nende ümbersuunamiseks mõnda teise kausta või kui need tuvastatakse rämpspostina.

  • Rämpspost. Siia kausta teisaldatakse automaatselt rämpsposti tunnustega sõnumid, mida rämpspostifiltrid enne postkasti jõudmist ei blokeerinud. Lisateave rämpsposti filtreerimise kohta Outlooki veebirakenduses.

  • Mustandid. Sõnum salvestatakse koostamisel automaatselt kausta Mustandid. Saate poolelioleva sõnumi juurde hiljem naasta ja selle ära saata.

  • Saadetud. Vaikimisi paigutatakse iga saadetud sõnumi koopia kausta Saadetud.

  • Kustutatud. Sõnumi kustutamisel teisaldatakse see kausta Kustutatud.

Enamik võimalikest kaustatoimingutest on saadaval kiirmenüüs (kontekstimenüüs), mille saab avada, valides kausta ja tehes sellel paremklõpsu.

  • Loo uus alamkaust. Kasutage seda käsku paremklõpsatud kausta uue alamkausta loomiseks.

  • Kustuta kaust. Teisaldab kausta koos selle sisuga kustutatud üksuste kausta.

  • Kustuta kõik. Teisaldab kõik üksused valitud kaustast kustutatud üksuste kausta.

  • Märgi kõik loetuks. Märgib kõik valitud kaustas olevad üksused loetuks.

  • Nimeta ümber. Selle käsuga saate muuta kausta nime. Vaikekaustu (nt Sisendkaust) ei saa ümber nimetada.

Sõnumite soovitud viisil korraldamiseks saate luua uusi kaustu. Näiteks saate luua kausta kindla projekti jaoks või kõigi sõnumite jaoks, mille on saatnud mõni kindel isik, või kõigi sõnumite jaoks, mis on saadetud levirühmale, mille liige te olete.

Uue kausta loomine

  1. Valige kaustapaani allservast Uus kaust.

  2. Sisestage uue kausta väljale kausta nimi ja vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter).

Uue alamkausta loomine

  1. Paremklõpsake kaustapaanil kausta, millele soovite lisada alamkausta.

  2. Klõpsake nuppu Loo uus alamkaust.

  3. Sisestage uue kausta väljale kausta nimi ja vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter).

Märkus.: Vaikekaustu (nt Sisendkaust, Mustandid või Kustutatud üksused) ei saa ümber nimetada.

  1. Paremklõpsake kaustapaanil kausta, mille soovite ümber nimetada.

  2. Valige käsk Nimeta ümber.

  3. Sisestage kausta uus nimi ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Märkus.: Vaikekaustu (nt Sisendkaust ja Saadetud üksused) ei saa kustutada.

  1. Paremklõpsake kaustapaanil kausta või alamkausta, mille soovite kustutada.

  2. Valige Kustuta kaust.

  3. Kinnitamiseks klõpsake nuppu OK.

Outlooki veebirakendus, sisaldab kausta Lemmikud automaatselt need kaustad: sisendkaust, saadetud ja kustutatud üksused. Saate lisada kaustu lemmikutesse lihtsam silma peal kaustad, mis on kõige olulisem teile. Kausta lisamine lemmikute hulka ei kausta teisaldada, kuid selle asemel loob selle lingi. Kausta Lemmikud lisatud kaustad pole veel oma isiklikku kausta.

  • Kausta lisamiseks lemmikutesse paremklõpsake kausta oma isiklikus kaustas ja klõpsake käsku Lisa lemmikute hulka.

  • Jaotises lemmikud asuvate kaustade ümber, valige kaust ja lohistage see uude kausta hierarhia. Või paremklõpsake soovitud kausta ja seejärel valige loendis liikumine või loendis allapoole liikumine.

  • Kausta eemaldamiseks kaustast Lemmikud paremklõpsake seda ja klõpsake käsku Eemalda lemmikute hulgast. Selle toiminguga eemaldatakse ainult kausta link, kaust ise jääb teie isiklikku kausta alles.

Olenevalt ettevõtte poliitikatest võib teil olla võimalus lisada kausta Lemmikud avalikke kaustu. Selle kohta, kuidas luua Outlooki veebirakenduses avalik kaust ja lisada seda oma kausta Lemmikud, saate lugeda teemast Avaliku kausta loomine Outlookis.

Märkus.:  Poliitikaid haldab teie ettevõtte administraator. Poliitikad ei pruugi teie konto jaoks saadaval olla.

Arhiivi ja säilitamise poliitika teile automaatselt teisaldada või kustutada sõnumeid pärast nende asumist postkastis teatud aja jooksul. Need poliitikad ja nende määramise kohta leiate lisateavet teemast säilituspoliitika siltide ja arhiivipoliitikate Outlooki veebirakenduse määramine.

Sõnumi või kausta kustutamisel teisaldatakse see kausta Kustutatud üksused. Võite sõnumid kaustast käsitsi eemaldada või seadistada Outlooki veebirakenduse tühjendama kustutatud üksuste kausta automaatselt siis, kui te välja logite.

Märkus.: Kustutatud kaustade sisu on näha ainult siis, kui te laiendate kausta Kustutatud üksused :

Kuvatõmmis kustutatud üksuste kausta laiendamisest.

Kustutatud üksuste kausta tühjendamine väljalogimisel

  1. Valige lehe ülaosas Sätted Settings > Kuva kõik Outlooki sätted.

  2. Valige Meil > Sõnumitöötlus.

  3. Märkige jaotises Sõnumisuvandid valiku Tühjenda minu kustutatud üksuste kaust kõrval asuv ruut.

  4. Klõpsake nupul Salvesta.

Kustutatud sõnumite taastamise kohta vt teemat Kustutatud meilisõnumite taastamine Outlooki veebirakenduses.

Kasutage käske Outlooki veebirakenduse käsuribal või määrake reeglid, et Outlooki veebirakendus teisaldaks saabuvad sõnumid automaatselt kaustadesse.

Sõnumite automaatne haldamine käskude abil

Käsud, nagu Korrasta ja Teisalda kausta, võimaldavad automaatselt kustutada või teisaldada konkreetse saatja sõnumeid. Käsud kuvatakse Outlooki veebirakenduse käsuribal siis, kui valite sisendkaustas mõne sõnumi.

  • Kasutage funktsiooni Korrasta sisendkaustast soovimatute meilisõnumite kiireks kustutamiseks. Kui valite sõnumi, saate automaatselt kustutada kõik selle saatja saadetud meilid, säilitada ainult viimase meilisõnumi või kustutada üle 10 päeva vanused meilisõnumid.

  • Teisalda kausta võimaldab teisaldada konkreetse sõnumi teise kausta.

Reeglite loomine sõnumite automaatseks haldamiseks

Reeglite abil saate saabuvad sõnumid automaatselt kaustadesse teisaldada.

  1. Valige sisendkaustas sõnum, millele soovite määrata reegli, ja valige käsuribal Veel toiminguid .

  2. Valige Loo reegel. Kuvatakse dialoogiboks Loo reegel .

  3. Valige kaust, kuhu soovite selle saatja sõnumid teisaldada.

  4. Muude tingimuste ja toimingute valimiseks klõpsake käsku Rohkem suvandeid.

    Ruut Lõpeta ülejäänud reeglite töötlemine on vaikimisi märgitud. Kui see on valitud, eiratakse edasisi reegleid ka siis, kui need sõnumi kohta kehtivad.

  5. Reegli salvestamiseks klõpsake nuppu OK.

Outlooki veebirakenduse klassikalise versiooni juhised

Teie kontol on alguses järgmised vaikekaustad.

Vaikemeilikaustad jaotises Lemmikud
  • Sisendkaust. Sissetulevad sõnumid saabuvad kausta Sisendkaust, v.a juhul, kui olete loonud sisendkausta reegli nende ümbersuunamiseks mõnda muusse kausta või kui need tuvastatakse rämpspostina.

  • Tarbetu meili funktsioon Aitab teil filtreerida, kuidas töödelda sissetulevate sõnumite varem meilisõnumeid. Kui sisse lülitatud, jälgib lugeda või ei loe sõnumite, e-posti server. Te ei loe sõnumid teisaldatakse tarbetu meili kausta.

  • Saadetud. Vaikimisi paigutatakse iga saadetud sõnumi koopia kausta Saadetud.

  • Kustutatud. Sõnumi kustutamisel teisaldatakse see kausta Kustutatud.

Outlooki veebirakendus, kui valite rohkemkaustu, leiate need vaikekaustad korrastatud jaotises Lemmikud. Sama vaikekaustad on loetletud teie isikliku kausta samuti osaks rohkem loendit kaustad, mis võivad loodud oma administraatori poole. Järgmised kaustad lisanud oma administraatori poole.

  • Mustandid. Kui koostate sõnumit või vastate sellele, aga ei saa toimingut kohe lõpetada, salvestatakse sõnum automaatselt kausta Mustandid. Saate hiljem sõnumi juurde naasta ja selle seejärel ära saata.

  • Rämpspostifiltri Sõnumid, mis on rämpspost omadused, kuid mis ei ole blokeeritud filtri enne postkasti jõudmist teisaldatakse automaatselt kausta. Rämpspost ja andmepüük kohta lugege artiklist on rämpspostikausta kohta lisateabe saamiseks.

  • Märkused. See on kirjutuskaitstud kaust. Selles kaustas olevate üksuste loomiseks või redigeerimiseks peate kasutama Outlooki.

  • Vestluste ajalugu. Vestluste ajaloo kausta pannakse vaikimisi koopia igast vestlustest, mis teil on Skype’i ärirakenduses olnud.

Enamik kausta võimalikud leiate soovitud kiirmenüü (konteksti), mis kuvatakse, kui valite kausta ja paremklõpsake. Otsetee, mis kuvatakse sõltub sellest, kas olete valinud kausta Lemmikud või isikliku kausta alusel.

Kaust Lemmikud

Kaustas Lemmikud kuvatakse olulisimad meilikaustad. Kiirmenüüs on käsud, mida kasutatakse või vajatakse vastavate kaustadega töötades kõige sagedamini.

Konteksti- või kiirmenüü, mis kuvatakse Meili sisendkaustal paremklõpsates

  • Loendis üles liikumine või kasutage loendis allapoole liikumine üks järgmistest suvanditest suurema või vähema kaustahierarhias kausta asukoha muutmiseks.

  • Eemalda lemmikute hulgast. Eemaldab kausta lemmikute hulgast. Kausta eemaldamine kaustast Lemmikud ei eemalda seda teie isiklikust kaustast.

  • Tühjenda kaust. Selle käsu klõpsamisel kustutatakse kogu kausta sisu, sh kõik alamkaustad.

  • Märgi kõik loetuks. Selle käsu klõpsamisel märgitakse kõik kausta üksused loetuks.

  • Määra poliitika. Sellega saate määrata kausta sõnumitele arhiivimis- või säilituspoliitika. Kui teie administraator pole seda võimalust lubanud, ei saa seda kasutada.

  • Õigused. Saate lubada teiste kasutajate juurdepääsu teie postkasti kaustadele.

Isiklik kaust

Isikliku kausta on kõikide saadaolevate meilikaustade kogum. Teie isiklike kaustade seotud kiirmenüü (konteksti) pakub rohkem valikuid kiirmenüü abil kausta Lemmikud. Kõik suvandid pole, kuid on saadaval kõik kaustad ja mõned suvandid ei pruugi olla saadaval tänu administraatoriõigusi.

Konteksti- või kiirmenüü, mis kuvatakse isiklikku kausta klõpsates

Isikliku kausta kiirmenüüs on neli käsku, mida kausta Lemmikud kiirmenüüs pole.

  • Loo uus kaust. Kasutage seda käsku paremklõpsatud kausta uue alamkausta loomiseks.

  • Nimeta ümber. Selle käsuga saate muuta kausta nime. Vaikekaustu (nt Sisendkaust) ei saa ümber nimetada.

  • Lisa lemmikute hulka. Selle käsu klõpsamisel lisatakse (lingitakse) praegune kaust kausta Lemmikud.

  • Teisalda. Avab akna valitud kausta teisaldamiseks kaustahierarhias teise kohta. Samuti saate kausta valida ja pukseerida selle uude kohta.

    Märkus.: Järgmine kord, kui sisse logite, on teie loodud kaustad paigutatud tähestikulisse järjestusse.

Sõnumite soovitud viisil korraldamiseks saate luua uusi kaustu. Näiteks saate luua kausta kindla projekti jaoks või kõigi sõnumite jaoks, mille on saatnud mõni kindel isik, või kõigi sõnumite jaoks, mis on saadetud levirühmale, mille liige te olete.

Uue kausta loomine

  1. Klõpsake jaotise Kaustad all nuppu Rohkem.

    Kuvatõmmis kursorist, mis on Outlooki veebirakenduses viidud navigeerimispaanil nupule Rohkem.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Klõpsake kausta Lemmikud või oma isikliku kausta nime kõrval nuppu Loo uus kaust. Nupp „Loo uus kaust“ .

    • Paremklõpsake oma isiklikku kausta ja klõpsake siis nuppu Loo uus kaust.

  3. Sisestage uue kausta väljale kausta nimi ja vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter).

Näpunäited: 

  • Loodud uus kaust ilmub automaatselt vaikekaustade all.

  • Kõik kaustas Lemmikud loodud uued kaustad lisatakse automaatselt teie isiklikku kausta, kuid neid saab kustutada ainult isiklikust kaustast.

  • Kõik teie isiklikus kaustas loodud uued kaustad ilmuvad kaustas Lemmikud ainult siis, kui teete sellel paremklõpsu ja valite käsu Lisa lemmikute hulka.

Uue alamkausta loomine

  1. Klõpsake jaotise Kaustad all nuppu Rohkem.

    Kuvatõmmis kursorist, mis on Outlooki veebirakenduses viidud navigeerimispaanil nupule Rohkem.

  2. Paremklõpsake oma isiklikus kaustas kausta, millele soovite alamkausta lisada, ja klõpsake siis nuppu Loo uus alamkaust.

  3. Sisestage uue kausta väljale alamkausta nimi ja vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter).

Märkus.: Vaikekaustu (nt Sisendkaust, Mustandid või Kustutatud üksused) ei saa ümber nimetada.

  1. Klõpsake jaotise Kaustad all nuppu Rohkem.

    Kuvatõmmis kursorist, mis on Outlooki veebirakenduses viidud navigeerimispaanil nupule Rohkem.

  2. Paremklõpsake oma isiklikus kaustas kausta, mille nime soovite muuta, ja klõpsake käsku Nimeta ümber.

  3. Sisestage kausta uus nimi ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Saate kausta pukseerida kaustahierarhias teise kohta või kasutada kiirmenüü käsku Teisalda.

Märkus.: Järgmine kord, kui sisse logite, on teie loodud kaustad paigutatud tähestikulisse järjestusse.

  1. Klõpsake jaotise Kaustad all nuppu Rohkem.

    Kuvatõmmis kursorist, mis on Outlooki veebirakenduses viidud navigeerimispaanil nupule Rohkem.

  2. Paremklõpsake oma isiklikus kaustas kausta, mille soovite teisaldada, ja klõpsake käsku Teisalda.

  3. Valige avanevas aknas Kausta teisaldamine uus kaust, kuhu soovite kausta teisaldada, ja klõpsake nuppu Teisalda.

Samuti saate luua uue kausta, kuhu kaust teisaldada. Selleks paremklõpsake soovitud emakausta ja klõpsake käsku Loo uus kaust. Saate sisendkausta reeglite abil lasta sissetulevad sõnumid vastavalt teie määratud tingimustele automaatselt teatud kaustadesse teisaldada.

Märkus.: Vaikekaustu (nt Sisendkaust ja Saadetud üksused) ei saa kustutada.

  1. Klõpsake jaotise Kaustad all nuppu Rohkem.

    Kuvatõmmis kursorist, mis on Outlooki veebirakenduses viidud navigeerimispaanil nupule Rohkem.

  2. Paremklõpsake kausta või alamkausta, mille soovite kustutada, ja klõpsake siis nuppu Kustuta.

  3. Kinnitamiseks klõpsake nuppu OK.

Outlooki veebirakendus, sisaldab kausta Lemmikud automaatselt need kaustad: sisendkaust, tarbetu, saadetud ja kustutatud üksused. Saate lisada kaustu lemmikutesse lihtsam silma peal kaustad, mis on kõige olulisem teile. Kausta lisamine lemmikute hulka ei kausta teisaldada, kuid selle asemel loob selle lingi. Kausta Lemmikud lisatud kaustad pole veel oma isiklikku kausta.

  • Kausta lisamiseks lemmikutesse paremklõpsake kausta oma isiklikus kaustas ja klõpsake käsku Lisa lemmikute hulka.

  • Kaustad ümber, valige kaust ja lohistage see uude kausta hierarhia. Või paremklõpsake soovitud kausta ja seejärel valige loendis liikumine või loendis allapoole liikumine.

  • Kausta eemaldamiseks kaustast Lemmikud paremklõpsake seda ja klõpsake käsku Eemalda lemmikute hulgast. Selle toiminguga eemaldatakse ainult kausta link, kaust ise jääb teie isiklikku kausta alles.

Olenevalt ettevõtte poliitikatest võib teil olla võimalus lisada kausta Lemmikud avalikke kaustu. Selle kohta, kuidas luua Outlooki veebirakenduses avalik kaust ja lisada seda oma kausta Lemmikud, saate lugeda teemast Avaliku kausta loomine Outlookis.

Märkus.:  Poliitikaid haldab teie ettevõtte administraator. Poliitikad ei pruugi teie konto jaoks saadaval olla.

Arhiivi ja säilitamise poliitika teile automaatselt teisaldada või kustutada sõnumeid pärast nende asumist postkastis teatud aja jooksul. Need poliitikad ja nende määramise kohta leiate lisateavet teemast säilituspoliitika siltide ja arhiivipoliitikate Outlooki veebirakenduse määramine.

Sõnumi kustutamisel teisaldatakse see kustutatud üksuste kausta. Võite sõnumid kaustast käsitsi eemaldada või määrata Outlooki veebirakenduses sätte kustutatud üksuste kausta automaatseks tühjendamiseks teie väljalogimisel. Ka teie administraator võib määrata poliitika kaustast Kustutatud üksused sõnumite eemaldamiseks teatud arvu päevade järel.

Kustutatud üksuste kausta tühjendamine väljalogimisel

  1. Klõpsake ekraani ülaosas nuppu Sätted Ikoon Sätted .

  2. Klõpsake jaotises Rakenduse sätted valikut Meil.

  3. Klõpsake nuppe Automaattöötlus > Sõnumisuvandid > Tühjenda väljalogimisel kaust Kustutatud.

  4. Klõpsake nuppu Salvesta Nupp Loo rühm .

Kustutatud sõnumite taastamise kohta vt teemat Kustutatud meilisõnumite taastamine Outlooki veebirakenduses.

Kasutage käske Outlooki veebirakenduse menüüribal või määrake reeglid, et Outlooki veebirakendus teisaldaks saabuvad sõnumid automaatselt kaustadesse.

Sõnumite automaatne haldamine käskude abil

Käsud, nagu Korrasta ja Teisalda kausta, võimaldavad automaatselt kustutada või teisaldada konkreetse saatja sõnumeid. Käsud kuvatakse Outlooki veebirakenduse menüüribal siis, kui valite sisendkaustas mõne sõnumi.

Menüüriba kuvatõmmis.

  • Kasutage funktsiooni Korrasta sisendkaustast soovimatute meilisõnumite kiireks kustutamiseks. Kui valite sõnumi, saate automaatselt kustutada kõik selle saatja saadetud meilid, säilitada ainult viimase meilisõnumi või kustutada üle 10 päeva vanused meilisõnumid.

  • Teisalda võimaldab teisaldada konkreetse sõnumi või automaatselt kõik selle saatja sõnumid teise kausta.

Reeglite loomine sõnumite automaatseks haldamiseks

Reeglite abil saate saabuvad sõnumid automaatselt kaustadesse teisaldada.

  1. Sisendkaustas, valige sõnum, millele soovite määrata reegli ja klõpsake käsku menüüriba Outlooki veebirakendus Ikoon „Veel käske“ .

    Kuvatõmmis Outlooki menüüriba nupuga Veel käske.

  2. Klõpsake käsku Loo reegel. Avaneb dialoogiboks (vorm) Uus sisendkausta reegel.

    • Nimi Näitab saatja nime.

    • Kui sõnum saabub ja see vastab kõigile neile tingimustele Vaikimisi määratakse saabuvale sõnumile kolm tingimust. Muude tingimuste valimiseks kasutage nooli. Kui soovite kasutada rohkem tingimusi, klõpsake nuppu Lisa tingimus.

    • Tee kõike alljägnevat Vaikimisi on määratud üks kolmest eelmääratletud toimingust. Valige muud toimingud noole abil. Kui soovite lisada mõne toimingu, klõpsake nuppu Lisa toiming.

    • Välja arvatud juhul, kui see vastab mõnele neist tingimustest Vaikimisi pole erandeid määratud. Ülalolevatele tingimustele erandi määramiseks kasutage noolt. Kui vajate mitut erandit, klõpsake nuppu Lisa erand.

    • Lõpeta ülejäänud reeglite töötlemine See ruut on vaikimisi märgitud. Kui see on valitud, eiratakse edasisi reegleid ka siis, kui need sõnumi kohta kehtivad.

  3. Reegli salvestamiseks klõpsake nuppu OK. Olenevalt teie konto struktuurist võite reeglite muutmisel saada selle kohta hoiatuse. Vajadusel pidage nõu administraatoriga.

Märkus.: Kui soovite sõnumid oma postkastist eemaldada, kuid need siiski säilitada, saate Outlooki sõnumite salvestamiseks kasutada Outlooki andmefaili (.pst). Sõnumid on saadaval ainult siis, kui kasutate Outlooki ja pääsete andmefailile (.pst) juurde. Lisateavet leiate teemast Outlooki andmefailide (.pst ja .ost) tutvustus ja Outlooki andmefaili (.pst) loomine teabe salvestamiseks.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×