Sõnumikaustadega töötamine Outlook.com-is

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Kui soovite korraldada sõnumeid Outlook.com, saate luua uusi kaustu või Nimeta ümber, Teisalda või Kustuta olemasoleva. Te saate häälestada ka reegleid, et Outlook.com liigub automaatselt sõnumeid kaustadesse, sõltuvalt teie määratud tingimustele.

Selle artikli teemad

Vaikekaustad

Kaustade kiirmenüü

Kausta loomine

Kausta ümbernimetamine

Kausta teisaldamiseks

Kausta kustutamine

Lemmikud

Säilitus- ja arhiivimispoliitikate määramine

Kaust Kustutatud

Saate sõnumit

Vaikekaustad

Teie kontol on alguses järgmised vaikekaustad.

Vaikemeilikaustad jaotises Lemmikud
  • Sisse. Sissetulevad sõnumid saabuvad kausta Sisse, v.a juhul, kui olete loonud sisendkausta reegli nende ümbersuunamiseks mõnda muusse kausta või kui need tuvastatakse rämpspostina.

  • Tarbetu Aitab kirju filtreerida vastavalt sellele, kuidas olete saabuvaid sõnumeid varem töödelnud. Kui see on sisse lülitatud, jälgib meiliserver seda, milliseid sõnumeid te loete ja milliseid mitte. Sõnumid, mida te ei loe, teisaldatakse kausta Tarbetu.

  • Saadetud. Vaikimisi paigutatakse iga saadetud sõnumi koopia kausta Saadetud.

  • Kustutatud. Sõnumi kustutamisel teisaldatakse see kausta Kustutatud.

  • Mustandid. Kui koostate sõnumit või vastate sellele, aga ei saa toimingut kohe lõpetada, salvestatakse sõnum automaatselt kausta Mustandid. Saate hiljem sõnumi juurde naasta ja selle seejärel ära saata.

  • Rämpspost. Sellesse kausta teisaldatakse automaatselt rämpsposti tunnustega sõnumid, mida rämpspostifilter enne postkasti jõudmist ei blokeerinud. Lisateavet kausta Rämpspost kohta leiate artiklist Teave rämpsposti ja andmepüügi kohta.

Lehe algusse

Kaustade kiirmeenüüd

Enamik kausta võimalikud leiate soovitud kiirmenüü (konteksti), mis kuvatakse, kui valite kausta ja paremklõpsake.

  • Loo uus alamkaust. Saate paremklõpsanud kaustas uue alamkausta loomiseks kasutada.

  • Ümbernimetamine Pange kaustale mõni muu nimi. Vaikekaustad kaustas, näiteks ei saa ümber nimetada.

  • Kustutamine Viib kustutatud üksuste kaust ja selle sisu.

  • Kustuta kõik Kõigi üksuste viib valitud kaustast Kustutatud üksused.

  • Liikumine Avab akna teisaldamiseks valitud kausta kaustahierarhias uude asukohta. Samuti saate valida ja lohistage need uude asukohta.

    Märkus.: Järgmine kord, kui logite, kaustad, mille lõite paigutatud tähestikulises järjestuses.

  • Märgi kõik loetuks Kui märgid lugeda kõik valitud kaustas olevad üksused.

Kausta loomine

Sõnumite soovitud viisil korraldamiseks saate luua uusi kaustu. Näiteks saate luua kausta kindla projekti jaoks või kõigi sõnumite jaoks, mille on saatnud mõni kindel isik, või kõigi sõnumite jaoks, mis on saadetud levirühmale, mille liige te olete.

uue kausta loomiseks;

  1. Kaustadekõrval käsku Loo uus kaust Nupp „Loo uus kaust“.

    Kuvatõmmis Outlook.com-i nupust Loo uus kaust.

  2. Sisestage uue kausta väljale kausta nimi ja vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter).

Uue alamkausta loomine

  1. Allpool kaustad, paremklõpsake kausta, kuhu soovite lisada alamkaust.

    Kuvatõmmis kursorist, mis on Outlook.com-is viidud navigeerimispaanil kaustale.

  2. Valige Loo uus alamkaust.

  3. Sisestage uue kausta väljale kausta nimi ja vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter).

Lehe algusse

Kausta ümbernimetamine

Märkus.: Vaikekaustu (nt Sisse, Mustandid või Kustutatud) ei saa ümber nimetada.

  1. Klõpsake menüüs kaustad, paremklõpsake kausta, mille soovite ümber nimetada.

    Kuvatõmmis kursorist, mis on Outlook.com-is viidud navigeerimispaanil kaustale.

  2. Valige Nimeta ümber.

  3. Sisestage uue kausta nimi ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Kausta teisaldamine

Saate lohistada kausta uus koht oma kausta hierarhias või abil saate liikuda suvand kiirmenüü.

Märkus.: Järgmine kord, kui logite, kaustad, mille lõite paigutatud tähestikulises järjestuses.

  1. Allpool kaustad, paremklõpsake kausta, mille soovite teisaldada.

    Kuvatõmmis kursorist, mis on Outlook.com-is viidud navigeerimispaanil kaustale.

  2. Valige Teisalda.

  3. Avanevas aknas Teisaldamine kausta , valige uus kaust, kuhu teisaldada kausta sisse ja valige Teisalda.

Samuti saate luua uue kausta, kuhu kaust teisaldada. Selleks paremklõpsake soovitud emakausta ja klõpsake käsku Loo uus kaust. Saate sisendkausta reeglite abil lasta sissetulevad sõnumid vastavalt teie määratud tingimustele automaatselt teatud kaustadesse teisaldada.

Lehe algusse

Kausta kustutamine

Märkus.: Vaikekaustu (nt Sisse ja Saadetud) ei saa kustutada.

  1. Allpool kaustad, paremklõpsake kausta või alamkausta, mille soovite kustutada.

    Kuvatõmmis kursorist, mis on Outlook.com-is viidud navigeerimispaanil kaustale.

  2. Valige Kustuta.

  3. Valige OK , et kinnitada.

Säilitus- ja arhiivimispoliitikate määramine

Arhiivi ja säilitamise poliitika teile automaatselt teisaldada või kustutada sõnumeid pärast nende asumist postkastis teatud aja jooksul. Need poliitikad ja nende määramise kohta leiate lisateavet teemast.

kaust Kustutatud

Sõnumi kustutamisel teisaldatakse see kausta Kustutatud. Saate kas käsitsi eemaldada sõnumid kausta või saate seada Outlook.com kausta Kustutatud automaatseks tühjendamiseks väljalogimisel.

Kustutatud üksuste kausta tühjendamine väljalogimisel

  1. Klõpsake ekraani ülaosas nuppu sättedIkoon Sätted > Suvandid.

  2. Valige automaattöötlus > Sõnumisuvandid > Tühjenda väljalogimisel kaust Kustutatud.

  3. Klõpsake nuppu SalvestaNupp Loo rühm.

Siit saate teada, kuidas taastada kustutatud sõnumid, lugege teemat Kustutatud meilisõnumite Outlook.com-is taastamine.

Lehe algusse

Sõnumite töötlemine

Kasutage käske menüüribal Outlook.com-i või reeglid häälestada on Justoutlooki automaatselt teisaldada sõnumeid kaustadesse nende saabumisel.

Sõnumite automaatne haldamine käskude abil

Käsud, nt Korrasta ja liikumine võimaldab automaatselt kustutada või teatud saatja sõnumite teisaldamine. Outlook.com-imenüüribal sisendkaustas sõnumi valimisel kuvatakse käsud.

Menüüriba kuvatõmmis.

  • Korrasta abil saate kiiresti kustutada soovimatutest meilisõnumitest kaustas sisse. Kui valite sõnumi, saate automaatselt kõigi sissetulevate meilisõnumite kustutamine selle saatja, jätta ainult uusima e-posti ja kustutada ülejäänud, või kustutada meilisõnumid, mis on vanemad kui 10 päeva.

  • Teisalda kausta võimaldab teisaldada konkreetse sõnumi või automaatselt kõik selle saatja sõnumid teise kausta.

Reeglite loomine sõnumite automaatseks haldamiseks

Reeglite abil saate saabuvad sõnumid automaatselt kaustadesse teisaldada.

  1. Valige sisendkaustas sõnumile, millele soovite määrata reegli ja klõpsake käsku Ikoon „Veel käske“Justoutlooki menüüriba.

    Kuvatõmmis Outlooki menüüriba nupuga Veel käske.

  2. Klõpsake käsku Loo reegel. Avaneb dialoogiboks (vorm) Uus sisendkausta reegel.

    • Nimi Näitab saatja nime.

    • Kui sõnum saabub ja see vastab kõigile neile tingimustele Vaikimisi määratakse saabuvale sõnumile kolm tingimust. Muude tingimuste valimiseks kasutage nooli. Kui soovite kasutada rohkem tingimusi, klõpsake nuppu Lisa tingimus.

    • Tee kõike alljägnevat Vaikimisi on määratud üks kolmest eelmääratletud toimingust. Valige muud toimingud noole abil. Kui soovite lisada mõne toimingu, klõpsake nuppu Lisa toiming.

    • Välja arvatud juhul, kui see vastab mõnele neist tingimustest Vaikimisi pole erandeid määratud. Ülalolevatele tingimustele erandi määramiseks kasutage noolt. Kui vajate mitut erandit, klõpsake nuppu Lisa erand.

    • Lõpeta ülejäänud reeglite töötlemine See ruut on vaikimisi märgitud. Kui see on valitud, eiratakse edasisi reegleid ka siis, kui need sõnumi kohta kehtivad.

  3. Reegli salvestamiseks klõpsake nuppu OK. Olenevalt teie konto struktuurist võite reeglite muutmisel saada selle kohta hoiatuse. Vajadusel pidage nõu administraatoriga.

Märkus.: Kui soovite sõnumi postkastist eemaldada, kuid sõnumi sisu siiski säilitada, saate kasutada Outlooki ja salvestada sõnumi PST-faili. Sõnumid on saadaval ainult siis, kui kasutate Outlooki ja pääsete juurde PST-failile. Lisateavet leiate teemast Outlooki andmefailide (.pst ja .ost) tutvustus ja Outlooki andmefaili (.pst) loomine teabe salvestamiseks.

Kas vajate endiselt abi?

Outlook.com-i spikker:

Kogukonnafoorumi nupp Tootetoe poole pöördumise nupp

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×