Office
Logi sisse

Sõnumi failina salvestamine

Outlook pakub meilisõnumite salvestamiseks mitmeid võimalusi. Vastuvõetud meilisõnumi saab salvestada arvutis failina või Outlookis teise kausta. Koostamisel olevat meilisõnumit saab salvestada mustandina ja see hiljem lõpetada.

Näpunäide.: Kas soovite salvestada meilisõnumi PDF-failina? Kasutage opsüsteemis Windows 10 oma meilisõnumi PDF-failina printimiseks käsku Prindi. Täiendavad juhised või muude Windowsi versioonide kohta leiate teavet teemast Sõnumi salvestamine PDF-failina.

Sõnumi salvestamine failina arvutis või pilveteenuses

  1. Topeltklõpsake sõnumit, mida soovite salvestada, ning klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta nimega.

    Valige menüü „Fail“ ja seejärel nupp „Salvesta nimega“.
  2. Valige dialoogiboksi Nimega salvestamine paanil Kaust suvand Kaust, ning seejärel asukohta valitud kaustas, kuhu soovite faili salvestada.

    Saate olemasoleva meilisõnumi salvestada failina.
  3. Tippige väljale Faili nimi faili nimi.

  4. Kinnitage loendis Salvestustüüp vaiketüüp või valige loendist mõni muu failitüüp.

Mida soovite teha?

Outlooki vaike salvestustüüpide hulka ei kuulu PDF-fail. Opsüsteemis Windows 10 sisalduv Microsofti PDF-faili printimise utiliit võimaldab printida mis tahes meilisõnumi otse PDF-failiks. Kui te ei kasuta opsüsteemi Windows 10, saate salvestada meilisõnumi HTML-failina, avada faili Wordis ja kasutada seejärel meilisõnumi salvestamiseks PDF-failina Wordi funktsiooni Salvesta nimega.

Opsüsteemis Windows 10 PDF-failina salvestamine (või printimine)

  1. Avage sõnum, mida soovite salvestada, ning klõpsake menüüs Fail käsku Prindi.

    Valige menüü „Fail“ ja seejärel nupp „Salvesta nimega“.
  2. Valige ripploendist Printer suvand Microsofti PDF-faili printimine.

    Käsu „Prindi“ abil saate meilisõnumi printida PDF-failina.
  3. Valige Prindi.

  4. Valige dialoogiboksis Prindiväljundi salvestamine nimega PDF-faili jaoks kaust ja sisestage faili nimi. Seejärel klõpsake nuppu Salvesta.

PDF-failina salvestamine teistes Windowsi versioonides

  1. Avage sõnum, mida soovite salvestada, ning klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta nimega.

    Valige menüü „Fail“ ja seejärel nupp „Salvesta nimega“.
  2. Valige dialoogiboksi Nimega salvestamine paanil Kaust suvand Kaust, ning seejärel asukohta valitud kaustas, kuhu soovite faili salvestada.

  3. Tippige väljale Faili nimi faili nimi.

  4. Valige loendis Salvestustüüp HTML ja valige seejärel Salvesta.

  5. Avage Word ja valige Fail > Ava.

  6. Valige 4. juhises salvestatud HTML-fail.

  7. Valige Fail > Salvesta nimega ja valige seejärel enne nupu Salvesta klõpsamist failitüübi ripploendist PDF (*.pdf).

Kui soovite sõnumi salvestada mõnda muusse Outlooki kausta, on lihtsaim viis seda teha teisaldades või kopeerides sõnum sihtkausta. Vaadake teemat Üksuse teisaldamine või kopeerimine teise kausta (inglise keeles).

Outlook ei saa salvestada sõnumit otse on Wordi dokumendi failina. Kuid saate salvestada sõnumi HTML-failina ning avada seejärel selle faili Wordis. Meilisõnumi salvestamine HTML-failina säilitab kogu vormingu, pildid ja lingid, samuti sisaldab päiseteavet, mis sisaldab teavet väljadelt Saatja,Adressaat, Koopia ja Teema.

  1. Avage sõnum, mida soovite salvestada, ning klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta nimega.

  2. Valige dialoogiboksi Nimega salvestamine paanil Kaust suvand Kaust, ning seejärel asukohta valitud kaustas, kuhu soovite faili salvestada.

  3. Tippige väljale Faili nimi faili nimi.

  4. Valige loendis Salvestustüüp HTML ja valige seejärel Salvesta.

  5. Avage Word ja valige Fail > Ava.

  6. Valige 4. juhises salvestatud HTML-fail.

  7. Valige Fail > Salvesta nimega ja valige seejärel enne nupu Salvesta klõpsamist failitüübi ripploendist Wordi dokument (*.docx).

Meilisõnumimalle saab kasutada selliste sõnumite saatmiseks, mis sisaldavad sõnumist sõnumisse korduvat teavet. Saate sõnumi koostada ja mallina salvestada ning seda seejärel seda kasutada. Lisage kogu uus sisu enne malli sõnumina saatmist.

Näpunäide.: Mallide kasutamise kohta leiate lisateavet teemast Mallipõhise meilisõnumi saatmine.

  1. Klõpsake menüü Avaleht nuppu Uus meilisõnum.

  2. Sisestage soovitud sisu sõnumi kehasse.

  3. Klõpsake sõnumiaknas menüüd Fail ja seejärel käsku Salvesta nimega.

  4. Klõpsake dialoogiboksi Nimega salvestamine loendis Salvestustüüp väärtust Outlooki mall.

  5. Sisestage oma malli nimi väljale Faili nimi ja klõpsake seejärel nuppu Salvesta.

  1. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Uus nuppu Uus meilisõnum või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+M.

  2. Sisestage soovitud sisu sõnumi kehasse.

  3. Klõpsake sõnumiaknas menüüd Fail, klõpsake käsku Salvesta nimega.

  4. Valige dialoogiboksi Nimega salvestamine loendis Salvestustüüp suvand Outlooki mall.

  5. Sisestage oma malli nimi väljale Faili nimi ja klõpsake seejärel nuppu Salvesta.

Mallid salvestatakse vaikimisi järgmistesse kaustadesse.

  • Windows 7 ja Vista   
    C:\Users\Username\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates

  • Windows XP   
    C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Roaming\Microsoft\Templates

Outlook toetab Unicode'i – märkide kodeerimisstandardit, mille abil saab enamiku maailma kirjakeeltest esitada üheainsa märgikomplekti abil. Kui töötate paljurahvuselises organisatsioonis või kasutate sõnumeid ja üksusi ühiselt koos inimestega, kes kasutavad Outlooki muukeelsetes arvutites, saate kasutada Outlooki Unicode'i toe eeliseid.

Vaikimisi Unicode'i kodeeringus salvestamine

  1. Valige menüü Fail > Suvandid > Elektronpost.

  2. Märkige jaotises Sõnumite salvestamine ruut Kasuta Unicode'i vormingut.

Kõik loodavad sõnumid, mida te pole veel saatnud, salvestatakse automaatselt kausta Mustandid. Hiljem Outlooki naastes leiate saatmata sõnumi sealt üles.

Sõnumi mustandi käsitsi salvestamine

  • Tehke ühte järgmistest.

    • Klõpsake Kiirpääsuribal nuppu Salvesta.

    • Klõpsake menüüs Fail nuppu Salvesta.

Sõnumi salvestatud mustandisse naasmine

  • Klõpsake kaustapaanis vaateElektronpost kausta Mustandid ja siis topeltklõpsake soovitud sõnumit.

Pooleliolevad sõnumid salvestatakse iga kolme minuti järel vaikimisi kausta Mustandid. Soovi korral saate seda ajaintervalli või asukohta muuta.

  1. Valige menüüs Fail > Suvandid > Elektronpost.

  2. Tehke jaotises Sõnumite salvestamine ühte või mitut järgmistest.

    • Mustandite salvestuskoha muutmiseks valige loendis Salvestuskaust > Mustandid > Sisse > Saadetud või Välja.

    • Mustandite salvestussageduse muutmiseks sisestage väljale Salvesta automaatselt üksused, mida pole järgmise arvu minutite jooksul saadetud arv vahemikus 1–99.

Mida soovite teha?

Outlook toetab Unicode'i – märkide kodeerimisstandardit, mille abil saab enamiku maailma kirjakeeltest esitada üheainsa märgikomplekti abil. Kui töötate paljurahvuselises organisatsioonis või kasutate sõnumeid ja üksusi ühiselt koos inimestega, kes kasutavad Outlooki muukeelsetes arvutites, saate kasutada Outlooki Unicode'i toe eeliseid.

Vaikimisi Unicode'i kodeeringus salvestamine

  1. Klõpsake menüüs Tööriistad käsku Suvandid.

  2. Klõpsake menüüs Muu nuppu Täpsemad suvandid.

  3. Märkige ruut Kasuta meilisõnumite salvestamisel Unicode‘i sõnumi vormingut.

Outlook ei saa sõnumit otse Word dokumendifailina salvestada. Küll aga saate sõnumi sisu Wordi dokumenti kopeerida.

Kopeerida saate ainult sõnumi sisu. Kuid saate kaasata ka sõnumipäise teabe, mis sisaldab teavet väljadelt Saatja, Adressaat, Koopia ja Teema.

Sõnumi sisu kopeerimine

  1. Avage sõnum või klõpsake sõnumi sisu lugemispaanil.

  2. Kogu sõnumi sisu valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+A.

  3. Sisu kopeerimiseks Windowsi lõikelauale vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+C.

  4. Avage Wordi dokument.

  5. Sisu kleepimiseks Windowsi lõikelaualt dokumenti vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+V.

  6. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office’i nupu pilt ja siis käsku Salvesta.

Päise ja sisu salvestamine

Selle toimingu käigus lisate sõnumi päiseteave sõnumi sisusse, et saaksite hilisemates toimingutes neid mõlemaid kopeerida. Sõnumit tegelikult edasi ei saadeta.

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui te pole sõnumit veel omaette aknas avanud, klõpsake menüü Avaleht jaotise Vasta nuppu Saada edasi.

    • Kui olete sõnumi juba omaette aknas avanud, klõpsake menüü Sõnum jaotise Vasta nuppu Saada edasi.

  2. Kogu sõnumi keha valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+A.

  3. Sisu kopeerimiseks Windowsi lõikelauale vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+C.

  4. Avage Wordi dokument.

  5. Sisu kleepimiseks Windowsi lõikelaualt dokumenti vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+V.

  6. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office’i nupu pilt ja siis käsku Salvesta.

  7. Nüüd võite kopeeritud sõnumi sisu sisaldava Outlooki akna sulgeda.

Rakenduses Outlook 2007 ei saa meilisõnumit otse PDF-failina salvestada. Siiski saate jaotises Vastuvõetud sõnumi salvestamine Microsoft Wordi dokumendina leiduva teabe abil salvestada sõnumi Microsoft Office Word 2007 vormingus ja seejärel salvestada uue dokumendi PDF-failina.

Microsoft Office 2007 süsteemi pakub tasuta lisandmoodulit, et sellist failitüüpi salvestada või eksportida, kuid enne selle kasutamist tuleb esmalt installida lisandmoodul. Lisateavet PDF- ja XPS-faili vormingu toe lubamise kohta rakenduses Office Word 2007 leiate teemast PDF- või XPS-failina salvestamine või PDF- või XPS-failiks teisendamine.

Meilisõnumimalle saab kasutada selliste sõnumite saatmiseks, mis sisaldavad sõnumist sõnumisse korduvat teavet. Saate sõnumi koostada ja mallina salvestada ning seda seejärel seda kasutada. Lisage kogu uus sisu enne malli sõnumina saatmist.

Näpunäide.: Mallide kasutamise kohta leiate lisateavet teemast Mallipõhise meilisõnumi saatmine.

  1. Valige Fail > Uus > Meilisõnum.

    Märkus.: Uue meilisõnumi koostamiseks saate kasutada ka klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+M.

  2. Sisestage soovitud sisu sõnumi sisuossa.

  3. Klõpsake sõnumiaknas Microsoft Office’i nuppu Office’i nupu pilt ja siis käsku Salvesta nimega.

  4. Klõpsake dialoogiboksi Nimega salvestamine loendis Salvestustüüp väärtust Outlooki mall (*.oft).

  5. Tippige oma malli nimi väljale Faili nimi ja siis klõpsake nuppu Salvesta.

Mallid salvestatakse vaikimisi järgmistesse kaustadesse.

  • Windows Vista   
    c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

  • Microsoft Windows XP   
    c:\documents and settings\username\application data\roaming\microsoft\templates 

Vaikimisi püüab Microsoft Office Outlook automaatselt salvestada kõik meilisõnumid, mille koostate, kuid mida ei saada. Saate hiljem Outlooki tagasi minna ja leiate saatmata sõnumi üles.

Sõnumi mustandi käsitsi salvestamine

  • Tehke ühte järgmistest.

    • Klõpsake Kiirpääsuribal nuppu Salvesta.

      Kiirpääsu tööriistariba pilt

    • Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office’i nupu pilt ja siis käsku Salvesta.

Naasmine salvestatud mustandisse ja sõnumi koostamise jätkamine

  • Klõpsake navigeerimispaanil vaates Elektronpost kausta Mustandid ja siis topeltklõpsake soovitud sõnumit.

Pooleliolevad sõnumid salvestatakse iga kolme minuti järel vaikimisi kausta Mustandid. Soovi korral saate seda ajaintervalli või asukohta muuta.

  1. Klõpsake menüüs Tööriistad käsku Suvandid.

  2. Klõpsake nuppu Meilisuvandid ja seejärel valikut Täpsemad meilisuvandid.

  3. Tehke mõnda järgmistest.

    • Mustandite salvestamise asukoha muutmiseks klõpsake jaotise Sõnumite salvestamine loendis Saatmata üksuste salvestuskoht suvandit Mustandid, Sisse, Saadetud või Välja.

    • Mustandite salvestussageduse muutmiseks tippige jaotise Sõnumite salvestamine väljale Automaatsalvesta saatmata üksusi iga n minuti järel arv vahemikus 1 – 99.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×