Säilitus- ja arhiivimispoliitikad Outlook Web Appis

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Outlook Web AppSäilituspoliitikad sätete abil rakendada poliitika sõnumite ja postkasti kaustad. Säilituspoliitikad juhtida kaua teadete ei salvestata. Arhiivipoliitikate määrata, kui kaua sõnumid on jäänud e-posti kaustas enne, kui nad on juba teisaldatud arhiivi.

Võimalik, et valikuline säilituspoliitikate ja arhiivipoliitikate, mis loodi teie postkasti haldava isikuga lisamine või eemaldamine. Vajaliku poliitika ei saa eemaldada.

Märkus.: Säilituspoliitikad konto haldamine on valikuline funktsioon ja see ei pruugi olla teile kättesaadavad.

Selles artiklis käsitletakse Outlook Web Appi, mida kasutatakse asutustes, kus hallatakse meiliservereid, kus töötab Exchange Server 2013 või 2010. Kui olete Office 365 või Exchange Server 2016 kasutaja, on teie meiliprogrammiks Outlooki veebirakendus. Outlooki veebirakenduse kohta abi saamiseks lugege artiklit Outlooki veebirakenduse kohta abi otsimine.

Säilituspoliitikad hõlmavad tavaliselt aja hulka. Alloleval pildil saadaval poliitika on näiteks 1 nädala kustutamine (7 päeva) ja 1 kuu Kustuta (1 kuu). Saadaval on ka pikema Termini poliitikate nt 1 aasta kustutamine (1 aasta) ja 5 aasta kustutamine (5 aastat). Väga oluline sõnumi või kausta, valige Kustuta kunagi (mitte kunagi).

Arhiivipoliitikate saate vahemiku: isikliku 1 aasta teisaldamine arhiivida (1 aasta) liikumiseks isikliku 5 aasta arhiivida (5 aasta). Saate valida ka Isiklik kunagi ei teisaldata arhiivi (mitte kunagi).

Märkus.: Ettevõtte juhtelemendid poliitikad, mis on teie jaoks saadaval.

Sõnumile või kaustale säilituspoliitika või arhiivi poliitika määramiseks tuleb minna sõnumite jaotisesse.

  1. Logige veebibrauseris sisse rakendusse Outlook Web App, kasutades URL-i, mille saite teie organisatsiooni meilisüsteemi haldajalt. Sisestage kasutajanimi ja parool ning valige Logi sisse.

  2. Paremklõpsake kaustapaanil seda sõnumit või kausta, millele soovite rakendada poliitika, ja valige Määra poliitika.

    Kuvatõmmis kuvatakse kiirmenüü suvandiga määra poliitika on valitud, mis kuvab arhiivi ja säilitamise poliitika, mis on saadaval rakendamiseks valitud meilisõnumi.

  3. Valige soovitud sõnumit või kausta arhiivimis- või säilituspoliitika poliitika.

    Näpunäide.: Kui soovite sõnumi järgima sama poliitika, kui see on kaust, valige Kasuta emakausta poliitikat.

Säilituspoliitika võib sõnumid jäädavalt kustutada või see võib teisaldage need kausta Kustutatud. Kui te ei näe säilituspoliitika poliitika kirjeldus, mis ütleb, et kustutada (ajutiselt Taastatavad) saate kasutada Kustutatud üksuste taastamine taastada sõnumeid. Kui kaua on Taastatavad üksused haldab teie ettevõtte administraator. Vaikeväärtus on 30 päeva. Vaadake, mis pole enam kaustas Kustutatud üksuse taastaminetaastada kustutatud üksusi või meile Outlook Web Appis.

Kui üksuse, mis on eemaldatud säilitamine, taastamine või arhiivida poliitika, kas sisestatud selle kausta, mis on seotud poliitika ei või poliitika eemaldamine selle üksuse, kui te seda taastada. Muul juhul võib üksust uuesti eemaldada.

  • Te ei saa hallata oma kalendri säilituspoliitikaid.

  • Säilituspoliitikaid saab luua ja hallata ettevõtte administraator.

  • Säilituspoliitikad töödeldakse üks kord seitse päeva.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×