Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.
RSS-kanalite sisu maht võib olla väga kõrge. Kui lisate rohkem RSS-kanalite Microsoft Office Outlook 2007, võite avastada, et teie Microsoft Exchange'i postkast või erakaustafail (PST-fail) kasvab kiiresti suurus.
Automaatarhiivimise funktsiooni Microsoft Outlook pakub kustutamiseks kindlast kuupäevast vanemate üksuste automaatne viisi. Mitme RSS-kanalite kaasata uudiste või muude kiirete teabe. Vajadust hoida vanemate üksuste pole tavaliselt nii oluline hoida oma meilisõnumeid.
Märkus.: Selles artiklis toodud juhised nõuavad automaatarhivaari funktsiooni. Automaatarhivaari ei pruugi olla saadaval, kui mõni teie Outlooki profiili arvutis sisaldab sõnumside kirjehalduse Exchange'i kontot.
Selle artikli teemad
Veel teavet automaatarhivaari kohta
Automaatarhivaar on vaikimisi sisse lülitatud ning käivitub automaatselt kindlate ajavahemike järel, arhiveerides ja vastava täpsustuse korral eemaldades vanu üksusi kõikidest Outlooki kaustadest. Vanemad üksused on need, mis on saavutanud kindla arhiveerimisea.
Vaikimisi loob Outlook arhiivifailid järgmisesse kohta:
-
Windows Vista
draiv:\kasutaja\AppData\Kohalik\Microsoft\Outlook\Archive.pst
Kui te kausta Kohalik ei näe, võib see olla peidetud. Teavet peidetud kaustade kuvamise kohta on Microsoft Windowsi spikris.
-
Microsoft Windows XP või Microsoft Windows Server 2003
dravi:\Documents and Settings\kasutaja\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst
Kui te kausta Local Settings (Kohalikud sätted) ei näe, võib see olla peidetud. Teavet peidetud kaustade kuvamise kohta on Microsoft Windowsi spikris.
Pärast Outlooki arhiivi üksused, pääsete otse Outlooki navigeerimispaanil Kausta Arhiivikaustad üksused. Avage menüü Arhiivikaustad Navigeerimispaani kuvamiseks klõpsake Kaustaloendis.
Pärast kausta Arhiivikaustad avamist näete, et Outlook säilitab teie olemasoleva kaustastruktuuri. Kui arhiveeritaval kaustal on emakaust, luuakse see emakaust ka arhiivifaili, kuid emakaustas arhiveeritakse vaid need üksused, mis vastavad automaatarhivaari tingimustele. Kui te soovite arhiveeritud üksused tagasi põhipostkasti teisaldada, võite kõik üksused arhiivifailist algkaustadesse või muudesse määratavatesse kaustadesse importida; samuti võite üksusi käsitsi teisaldada või kopeerida ning neid ühest kaustast teise lohistada.
Automaatarhivaari kohandamine RSS-üksuste jaoks
On kahte tüüpi automaatarhivaari sätted – Globaalsätete ja kaustale sätted:
-
Globaalsätete Nimetatakse ka vaikesätted ja Globaalsätete kindlaks, kas automaatarhivaari kasutatakse ja mida see teeb vaikimisi üksustega, mis tahes Outlooki kaustas Kontaktid, välja arvatud juhul, mis on vabastatud Automaatarhivaar.
-
Kausta kohta sätted Need sätted alistada vaikesätteid nii, et üksikute kaustade saate arhiivida teisiti.
Kui te ei määra automaatarhivaari sätted kindlasse kausta, kausta ei arhiivita. Automaatarhivaari sätted rakenduvad ainult praegust postkasti. See tähendab, et kui valite kausta Exchange Serveri konto ja seejärel seadke automaatarhivaari, sätted rakenduvad ainult Exchange'i kontot.
Märkus.: Lisaks automaatarhivaari sätetele võib postkasti üksustele rakendada ka säilituspoliitikaid või sõnumikirjete halduse, mida teie ettevõttes kasutatakse. Säilituspoliitikad ja sõnumikirjete haldus piiravad kasutajate jaoks üksuste säilitamist mingile kindlale perioodile vastavalt organisatsiooni reeglitele. Need poliitikad on automaatarhivaari sätete suhtes ülimuslikud. Automaatarhivaar kustutatakse Outlooki profiilist täielikult, kui sõnumikirjete haldus on sisse lülitatud iga Outlooki profiili iga Exchange'i konto puhul.
Automaatarhivaari sisselülitamine
Kuigi Automaatarhivaar on vaikimisi sisse lülitatud, saate välja lülitada ja lülitage funktsioon, kui see on nõutav. Automaatarhivaari tuleb sisse lülitada selles artiklis toodud juhised.
Kui te soovite automaatarhivaari kasutada vaid RSS-kanalite jaoks, soovitame vaikesätteid muuta nii, et automaatarhivaar oleks küll sisse lülitatud, kuid töötleb ainult teie määratud kaustu. See aitab vältida selliste üksuste arhiveerimist või kustutamist, mida te puutuda ei soovi.
-
Klõpsake menüü Tööriistad käsku Suvandid.
-
Klõpsake vahekaardi Muu nuppu Täpsemad suvandid.
-
Märkige ruut Käivita automaatarhivaar iga n päeva järel.
-
Sisestage arv vahemikus 1 kuni 60 väljale kui tihti automaatarhivaari käivitada.
RSS-kanalite kausta Automaatarhivaari tõhusaks kasutuseks, soovitame kasutada väärtus vahemikus 1 – 7 päeva. See ei ole päevade arv, mille üksused on alles jätta, kuid automaatarhivaari käivitumissagedust arv. Sagedamini automaatarhivaari käivitada, Täpsem oma andmete säilitamise tähtajad on.
-
Tühjendage jaotises Automaatarhiveerimise ajal märkeruudud Kustuta aegunud sõnumid (ainult meilikaustad) ja Arhiveeri või kustuta vanad üksused.
Nende märkeruutude tühjendamine aitab vältida automaatarhivaari toimingute kogemata sooritamist kaustade puhul, mida te puutuda ei soovi. Selles artiklis räägime ka sellest, kuidas määrata automaatarhivaari sätteid kaustapõhiselt.
Kui te juba kasutate automaatarhivaari ning mõned kaustad kasutavad vaikeglobaalsätteid, ei ole nende sätete muutmine kohustuslik.
Automaatarhivaari sätete määramine igale RSS-kanalite kaustale
Peate määrama RSS-kanalite kausta automaatarhivaari sätted. Automaatarhivaari atribuudid ei ole Rekursiivsed – atribuudid pole päritud emakaustalt.
-
Navigeerimispaanil, paremklõpsake RSS-kanalite kausta, mille soovite määrata sätted ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Atribuudid .
-
Klõpsake vahekaarti Automaatarhivaar.
-
Klõpsake raadionuppu Arhiveeri üksused selles kaustas vaikesätete abil.
-
Sisestage välja Eemalda üksused, mis on vanemad kui n perioodi , kus n on väärtus vahemikus 1 ja 999 ja perioodi võrdub kuu, päevvõi nädalat, aeg, mille soovite RSS-üksusi säilitada maksimaalne pikkus.
-
Klõpsake raadionuppu Kustuta vanad üksused jäädavalt.
-
Klõpsake nuppu OK.
-
Korrake seda iga RSS-kanalite kausta puhul, mis sisaldab üksusi, mida soovite automaatselt kustutada.
Käsitsi arhiveerimine või kustutamine
-
Klõpsake menüü Fail käsku Arhiiv.
-
Määrake kas arhiivi kõik kaustad, kasutades nende automaatarhivaari sätetele (ehk teisisõnu öeldes vaikesätteid või kaustale sätted, mis üksikute kaustade jaoks) või arhiivida suvandid, mille olete määranud abil selle dialoogiboksi.
Märkus.: Faili kui vaikefail arhiivida, määrake väljal arhiivifail erinevad faili nimi. Outlook loob automaatselt uue arhiivifaili üksuste jaoks valitud kaustas.
