Ripploendi loomine

Saate aidata inimestel töölehtedel tõhusamalt töötada, kasutades lahtrites soovitud väärtustega ripploendeid, kust nad saavad väärtusi valida.

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.
  1. Sisestage uuel töölehel kirjed, mille soovite kuvada ripploendis. Idaalis võiksid loendiüksused olla Exceli tabelis. Kui pole, saate oma loendi kiiresti teisendada tabeliks, valides vahemikus mis tahes lahtri ja vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl+T.

    Andmete valideerimise loendiallikana kasutatud Exceli tabel

    Märkused: 

  2. Valige töölehel lahter, kuhu soovite ripploendi lisada.

  3. Avage lindil menüü Andmed ja seejärel Andmete valideerimine.

    Märkus.: Kui te nuppu Andmete valideerimine klõpsata ei saa, võib tööleht olla kaitstud või ühiskasutuses. Avage kaitstud töövihikus soovitud alad või lõpetage töövihiku ühiskasutus ja seejärel proovige uuesti 3. juhist.

  4. Klõpsake vahekaardi Sätted loendis Luba väärtust Loend.

  5. Klõpsake välja Allikas ja valige oma loendivahemik. Lisame enda omad lehel Linnad, mis on vahemikus A2:A9. Võtke arvesse, et jätsime päiserea välja, kuna me ei taha seda valikuvariandiks lisada:

    Andmete valideerimise loendi suvandid

  6. Kui kasutajad tohivad lahtri tühjaks jätta, märkige ka ruut Ignoreeri tühje.

  7. Märkige ruut Lahtrisisene ripploend.

  8. Klõpsake vahekaarti Sisestusteade.

    • Kui soovite, et lahtri klõpsamisel kuvataks hüpikaken teatega, märkige ruut Kuva lahtri valimisel sisestusteade ning tippige vastavatele väljadele tiitel ja sisestusteade (kuni 225 märki). Kui te ei soovi teadet kuvada, tühjendage see ruut.

      Andmete valideerimise sisestusteatesuvand

  9. Klõpsake vahekaarti Veateade.

    • Kui soovite et juhul, kui keegi sisestab midagi, mida teie loendis pole, kuvataks veateade, märkige ruut Kuva vigaste andmete sisestamisel veateade, valige soovitud suvand loendist Laad ning tippige teate tiitel ja sisu. Kui te ei soovi teate kuvamist, tühjendage ruut.

      Andmete valideerimise ripploendi tõrketeate suvandid

  10. Kas te pole kindel, millist väärtust loendist Laad valida?

    • Kui soovite kuvada teate, mis ei takista inimesi selliseid andmeid sisestamast, mida ripploendis pole, klõpsake väärtust Teave või Hoiatus. Väärtuse Teave valimisel kuvatakse teade ikooniga Sõnumis kuvatakse teabeikoon, kuid inimesed saavad ikka ripploendist valida ja väärtuse Hoiatus valimisel teade ikooniga Sõnumis kuvatakse hoiatusikoon, kuid inimesed saavad ikka ripploendist valida .

    • Kui te ei soovi, et inimesed saaksid sisestada andmeid, mida ripploendis pole, klõpsake väärtust Stopp.

      Märkus.: Kui te ei sisesta tiitlit või teksti, kuvatakse vaiketiitel "Microsoft Excel" ja vaiketeade: "Sisestatud väärtus ei sobi. Üks kasutajatest on piiranud väärtusi, mida siia lahtrisse saab sisestada."

Pärast ripploendi loomist veenduge, et see töötaks soovitud viisil. Kontrollige näiteks, kas lahter on piisavalt lai, et teie kirjeid saaks kuvada.

Kui teie ripploendi kirjeteloend asub mõnel muul töölehel ja te soovite, et kasutajad ei saaks seda vaadata ega muuta, on soovitatav see tööleht peita ja kaitsta. Töölehe kaitsmise kohta leiate lisateavet teemast Lahtrite lukustamine nende kaitsmiseks.

Kui otsustate, et soovite ripploendis kuvatavaid väärtusi muuta, lugege teemat Üksuste lisamine ripploendisse või sealt eemaldamine.

Ripploendi kustutamiseks lugege teemat Ripploendi eemaldamine.

Teil on võimalik alla laadida selles artiklis olev töövihik koos kõigi andmete valideerimise näidetega. Saate jälgida artiklis esitatud juhist või luua oma andmete valideerimise stsenaariumid. Laadi alla Exceli andmete valideerimise näited

Andmete sisestamise on kiirem ja täpsem, kui piirate lahtriväärtused ripploendivalikutega.

Ripploend väärtustega Kõrge, Keskmine ja Madal

Alustuseks koostage lehel loend sobivatest kirjetest ja sortige või korraldage kirjed ümber, et need kuvataks soovitud järjestuses. Seejärel saate kirjeid kasutada oma ripploendiandmete allikana. Kui loend pole suur, saate seda hõlpsalt vaadata ja sisestada kirjed otse andmete valideerimise tööriista.

  1. Rippolendi jaoks sobivate kirjete loendi loomiseks tippige kirjed lehel ühte veergu või ritta (ärge jätke tühje lahtreid).

  2. Valige lahtrid, mille andmekirjeid soovite piirata.

  3. Klõpsake menüü Andmed jaotises Tööriistad nuppu Andmete valideerimine või Valideeri.

    Exceli tööriistariba andmete menüü, kus on valitud Andmete valideerimine

    Märkus.: Kui valideerimiskäsk pole saadaval, võib leht olla kaitstud või töövihik olla ühiskasutusse antud. Ühiskasutatavas töövihikus või kaitstud töölehel ei saa andmete valideerimise sätteid muuta. Töövihiku kaitsmise kohta leiate lisateavet teemast Töövihiku kaitsmine.

  4. Klõpsake menüüd Sätted ka seejärel klõpsake hüpikmenüüs Luba käsku Loend.

  5. Klõpsake välja Allikas ja valige oma lehel soovite kirjete loend.

    Dialoogiboks minimeeritakse, et lehte oleks lihtsam vaadata.

  6. Vajutage nuppu TAGASI või klõpsake dialoogiboksi taastamiseks nuppu Laienda  Andmete valideerimise laiendamisnupp  ja siis klõpsake nuppu OK.

    Näpunäited: 

    • Samuti saate väärtused sisestada otse väljale Allikas, eraldades need komaga.

    • Sobivate kirjete loendi muutmiseks muutke lihtsalt väärtusi allikaloendis või muutke vahemikku väljal Allikas.

    • Saate määrata oma tõrketeate, mis kuvatakse sobimatute sisestatud andmete korral. Klõpsake menüüs Andmed nuppu Andmete valideerimine või Valideeri ja siis klõpsake vahekaarti Veateade.

Vaata ka

Andmete valideerimise rakendamine lahtritele

Andmesisestuse lihtsustamine andmevormi abil

  1. Sisestage uuel töölehel kirjed, mille soovite kuvada ripploendis. Idaalis võiksid loendiüksused olla Exceli tabelis.

    Märkused: 

  2. Valige töölehel lahter, kuhu soovite ripploendi lisada.

  3. Avage lindil menüü Andmed ja seejärel klõpsake nuppu Andmete valideerimine.

  4. Klõpsake vahekaardi Sätted loendis Luba väärtust Loend.

  5. Kui olete juba loonud ripploendiväärtustega tabeli, klõpsake välja Allikas ning siis klõpsake ja lohistage neid kirjeid sisaldavaid lahtreid. Ärge kaasake päiselahtrit. Lisage ainult need lahtrid, mille soovite kuvada ripploendis. Samuti saate sisestada kirjed väljale Allikas, eraldades need komaga, niimoodi:

    Puuviljad,Juurviljad,Teraviljad,Piimatooted,Suupisted

  6. Kui kasutajad tohivad lahtri tühjaks jätta, märkige ka ruut Ignoreeri tühje.

  7. Märkige ruut Lahtrisisene ripploend.

  8. Klõpsake vahekaarti Sisestusteade.

    • Kui soovite, et lahtri klõpsamisel kuvataks hüpikaken teatega, märkige ruut Kuva teade ning tippige vastavatele väljadele tiitel ja teade (kuni 225 märki). Kui te ei soovi teadet kuvada, tühjendage see ruut.

  9. Klõpsake vahekaarti Veateade.

    • Kui soovite et juhul, kui keegi sisestab midagi, mida teie loendis pole, kuvataks veateade, märkige ruut Kuva hoiatus, valige soovitud suvand loendist Tüüp ning tippige teate tiitel ja sisu. Kui te ei soovi teate kuvamist, tühjendage ruut.

  10. Klõpsake nuppu OK.

Pärast ripploendi loomist veenduge, et see töötaks soovitud viisil. Näiteks võiksite kontrollida, kas lahter on kõigi kirjete kuvamiseks piisavalt lai. Kui otsustate, et soovite ripploendis kuvatavaid väärtusi muuta, lugege teemat Üksuste lisamine ripploendisse või sealt eemaldamine. Ripploendi kustutamiseks lugege teemat Ripploendi eemaldamine.

Kas vajate rohkem abi?

Võite oma küsimuse alati esitada mõnele Exceli tehnikakogukonna eksperdile, otsida abi vastustefoorumist või soovitada mõnd uut funktsiooni või täiustust Exceli User Voice’i lehel.

Vaata ka

Andmete valideerimise rakendamine lahtritele

Exceli funktsioonid (kategooriate kaupa)

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×