Ressursi reserveerimine rühmakalendris

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Märkus.: See artikkel on oma töö ära teinud ja aegub peagi. Kuna soovime vältida tõrketeateid selle kohta, et ühte või teist lehte ei leitud, eemaldame lingid, millest oleme teadlikud. Kui olete ise loonud sellele lehele viivaid linke, eemaldage need. Üheskoos aitame tagada veebi korraspüsimise.

Rühmakalendri võimaldab reserveerida ressursse, näiteks konverentsiruumi ja audio-visuaalse seadmed. Näiteks saate teada, kättesaadavus ja reserveerida konverentsiruumi kavandamisel koosoleku. Võite ka lihtsalt ressurssi, näiteks kaugside seadmete reserveerida.

Märkus.: Loendi redigeerimiseks peab olema vähemalt õigused saadud vaikimisi lisatud < saidi nimi > SharePointi rühma vaikeliikmete saidile.

Sündmuse saate ajastada ja reserveerida ressursi

  1. Kalendris, klõpsake lindil menüü sündmusi , osutage käsule Uus sündmus, klõpsake allanoolt ja klõpsake ajakava ja broneerimine. Kui soovite lihtsalt reserveerida ressursse, näiteks kaugside seadmeid, klõpsake broneerimine

    Uus kalendri sündmus

    Märkus.: Kui te ei näe suvanditest, ressursside broneerimist võib-olla ei ole lubatud kalender. Teie poole pöörduda administraatori poole.

  2. Tippige dialoogiboksis Kalender – uue üksuse sündmuse pealkiri .

  3. Tippige asukohta, kus sündmus saab tekkida.Kui asukoht on, et te ei kavatse reserveerida ressursi, selle sammu vahele jätta praegu.

  4. Seadke alguskellaaeg ja lõppkellaaeg.

  5. Osalejad, tippige või liikuge sirvides inimesed ja rühmad, mida soovite kutsuda sündmus.

  6. Ressursid, klõpsake allanoolt ja valige rühm, ressursside, et teil on vaja, nt Conf, toad. Valige sündmus vajavate ressursside ja klõpsake nuppu Lisa. Saate hoidke all juhtklahvi (Ctrl) valimiseks korraga mitme ressursid.

    Näpunäide.: Kui soovite teada saada, kui ressursi tüüp on saadaval, näiteks konverentsiruumi, lisage need kõik koosolekut, mille soovite teada saada, millised mis on saadaval, peate ajal.

  7. Märkige ruut kahekordsete broneering, klõpsake märkige ruut Värskenda Vaba/hõivatud aja.

  8. Kättesaadavus isikud ja ressursid kuvatakse Free\Busy.
    Järgmises näites on Aamir ajastamine koosolekule Connie ja Victor 11 EL. Kuigi konverentsiruumi 100 on hõivatud sel ajal, konverentsiruumide 200 kuni 300 on saadaval. Aamir eemaldab konverentsiruumi 100 ja 200 koosolek.
    Kalendriüksuse loomine

  9. Kui ressurss on asukohta, kus sündmus toimub, näiteks konverentsiruumi, tippige nimi konverentsiruumi asukoht.

  10. Täitke ülejäänud sündmuse atribuudid vastavalt vajadusele ja klõpsake nuppu Salvesta.

Järgmine on näide Päevavaate meeskonnakalendri rühma jaoks. Pange tähele koosolek, millega Aamir ajastatud 11 EL Conf ruumi 300.

Ressurssidega rühmakalender

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×