Rakenduste ühendamine rühmadega Outlookis

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Kas olete kunagi soovinud, et saaksite kõiki säutse, uudiseid, projektianalüüse, RSS-kanaleid ja ülesandeid hallata ühes kohas? Office 365 rühmade konnektorid teevad selle võimalikuks.

Konnektorid on võrgurakendused, -tööriistad ja -teenused (nt Twitter, Trello ja RSS), mida te tõenäoliselt juba kasutate iga päev suhtlemiseks, koos töötamiseks, asjadega kursis püsimiseks, projektide jälgimiseks ja paljuks muuks. Need on integreeritud Office 365 rühmadesse ja nende lisamine võtab vaid paari minutit.

Eri tüüpi ja otstarbega konnektorite hulgas leidub kasulikke konnektoreid paljude kasutajate ja meeskondade jaoks, näiteks teabetöötajatele (Bingi uudised, RSS), tööviljakuse tõstmiseks (Trello, Asana) arenduse automatiseerimiseks (BuildKite), meiliturunduseks (MailChimp) ja paljuks muuks. Ühte rühma saab lisada mitu konnektorit, mida saavad kasutada kõik rühma liikmed. Rohkem polegi midagi vaja teha!

Konnektorite loend täieneb pidevalt koos uute teenuste ja tööriistade lisamisega. Sellel pildil on mõned konnektorid, mille saate kohe praegu kasutusele võtta.

Kuvatud on järgmiste teenuste/rakenduste logod: Aha!, AppSignal, Asana, Bing News, BitBucket, Bugsnag, CircleCI, Codeship, Crashlytics, Datadog, Dynamics CRM Online, GitHub, GoSquared, Groove, HelpScout, Heroku, Incoming Webhook, JIRA, MailChimp, PagerDuty, Pivotal Tracker, Raygun,

Konnektorite tööpõhimõte

Kui ühendate rühmaga tööriista või teenuse, kuvatakse selle teenuse saadetud sõnumid kõigile rühma liikmetele. Oletame, et teie rühm tahab silma peal hoida kõigil uudistel, mis kajastavad teie uut toodet. Võite oma rühma lisada näiteks Bingi uudiste konnektori, konfigureerida selle nii, et see edastaks teile huvi pakkuvate teemade linke teile sobiva sagedusega. Kui rühmale uudised edastatakse, saavad kõik neid lugeda ja nende üle arutleda.

Sõnumite edastatakse kaartidena rikkaliku konnektor, mis saab vaadata mitme kliendi, sh Outlooki veebirakendus ja Outlook 2016 for Windows. Siin on näide sellest, kuidas Yammer Connectori kaardi näeks:

Ühendatud teenusest rühma postkasti saadetud kaardi kuvatõmmis

Interaktiivsed teated

Teie ühendatud teenuste teave toimetatakse kohale rikaskonnektorikaartidel. Teatud kaardid (Trello, Asana, GitHub, BitBucket, Twitter ja Wunderlist) sisaldavad toimingunuppe, näiteks Meeldib, Kommentaar või Tähtaeg, mis võimaldavad teil kiirelt reageerida otse Outlooki kaudu – teil pole vaja rakendust vahetada või teise teenusesse sisse logida. Toimingunuppudega kaart näeb välja näiteks järgmine:

Ühendatud teenuse kaardi toimingunuppude kuvatõmmis

Märkus.: Toimingunuppude Outlook 2016kuvamiseks peate järgima rühma. Lisateabe saamiseks vaadake järgige rühma Outlook .

Need interaktiivsed teated on saadaval ka Outlooki postkasti konnektorites.

Konnektori lisamine või eemaldamine

Konnektorite lisamiseks või eemaldamiseks peate kasutama Outlooki veebirakendust. Kõik rühma liikmed saavad konnektoreid lisada ja eemaldada. Konnektori sätteid (nt edastussagedus) saab muuta ainult konnektori lisaja.

Konnektori lisamine

  1. Avage Outlooki veebirakendus.

  2. Valige navigeerimispaanil jaotises Rühmad oma rühm.

    Navigeerimispaani rühma kuvatõmmis

  3. Valige lehe ülaosas SharePoint Online’i migreerimistööriista sätted > ühendused.

  4. Sirvige konnektorite loendit. Meelepärase konnektori leidmisel valige Lisa.

    Konnektorite loendi kuvatõmmis, kus on esile tõstetud lisamisnupp

  5. Konnektori häälestamiseks järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid. (Konnektorite integreerimise viis võib varieeruda. Mõne saab konfigureerida täielikult Office 365 rühma kasutajaliidese kaudu, teisi peab häälestama teenusepakkuja saidil. Iga konnektor sisaldab üksikasjalikke häälestusjuhiseid.)

Konnektori eemaldamine

  1. Avage Outlooki veebirakendus.

  2. Valige navigeerimispaanil jaotises Rühmad oma rühm.

    Navigeerimispaani rühma kuvatõmmis

  3. Valige lehe ülaosas SharePoint Online’i migreerimistööriista sätted > ühendused.

  4. Valige konfigureeritud.

  5. Valige jaotises konnektor, mille soovite eemaldada, Configured (nuppu arv näitab, mitu eksemplari selle konnektor on konfigureeritud rühma).

  6. Otsige üles konkreetne eksemplar, mille soovite eemaldada, ja valige Halda.

  7. Klõpsake nuppu Eemalda.

Ühendatud kontode haldamine

Enamiku konnektorite integreerimiseks on vaja kasutajakontot. Pärast integreerimist on need sisuliselt ühendatud kontod ja need kuvatakse lehel Minu kontod. Lehel Minu kontod saate ühest kohast hallata kõiki oma ühendatud kontosid. Leht Minu kontod on saadaval ainult Outlooki veebirakenduses.

Märkus.: Office 365 ei salvesta ühendatud konto kasutajanime ega parooli.

Ühendatud kontode kuvamine ja eemaldamine

  1. Avage Outlooki veebirakendus.

  2. Valige navigeerimispaanil jaotises Rühmad oma rühm.

    Navigeerimispaani rühma kuvatõmmis

  3. Valige lehe ülaosas SharePoint Online’i migreerimistööriista sätted > ühendused.

  4. Valige Minu kontod.

  5. Liikuge loendit ühendatud kontod. Kui soovite konto eemaldada, valige Eemalda.

    Pange tähele, et ühendatud konto eemaldatakse kõik rühmad, kui seda kasutatakse.

Korduma kippuvad küsimused

  1. Kas konnektorid saab välja lülitada?

    Administraatorid saavad Exchange Online PowerShelli abil konnektorid keelata kogu rentniku või kindla rühma postkastide jaoks. See mõjutab kõiki selle rentniku või postkastiga seotud kasutajaid. Üksikute kasutajate jaoks keelamine või lubamine pole võimalik. Rentnikutaseme säte kirjutab rühmataseme sätte üle. Kui näiteks administraator lubab rühma jaoks konnektorid, ent keelab need rentniku tasemel, keelatakse konnektorid ka rühma jaoks.

    Teavet Exchange Online PowerShelliga ühenduse loomise kohta leiate teemast Ühenduse loomine Exchange Online PowerShelliga.

    • Rentniku keskkonnas konnektorite keelamiseks käivitage Exchange Online PowerShellis järgmine käsk:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabled:$false
    • Rühma postkastis konnektorite keelamiseks käivitage Exchange Online PowerShellis järgmine käsk:

      Set-UnifiedGroup -Identity contosogroup@contoso.com -ConnectorsEnabled:$false
    • Rentnikkeskkonnas konnektorite interaktiivsete teadete keelamiseks käivitage Exchange Online PowerShellis järgmine käsk:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsActionableMessagesEnabled:$false
  2. Kuidas uus konnektor loendisse lisada?

    Konnektori loendisse lisamiseks järgige neid juhiseid.

Seotud teemad

Rakenduste ühendamine Outlooki veebirakenduse postkastiga
Lisateave Office 365 rühmade kohta
RSS-kanali tellimine

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×