Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.
Ettevõtted sageli nõuetele vastavus, legal või muude määruste, mis dokumente säilitatakse teatud aja jooksul. Siiski kauem kui vaja dokumentide säilitamise saate seada organisatsiooni juriidilise riski. Seetõttu teie asutuses on loodud dokumendi kustutamise poliitika saidile – näiteks üldine töödokumente võimalik, et kustutada viie aasta pärast seda, kui need on loodud.
Olenevalt teie ettevõttest dokumendi kustutamise poliitika võib olla:
-
Kohustusliku Saidi omanik kohustuslike poliitika, mis rakendatakse automaatselt selle saidi ei saa loobuda.
-
Vaikimisi Saidi rakendatakse vaikepoliitika automaatselt, kuid saate saidi omanik.
-
Valige muu poliitika, kui see on saadaval.
-
Poliitika loobuda täielikult siis, kui see pole oluline saidi sisu.
-
-
Ei ole kohustuslik ega vaikimisi Sel juhul pole poliitika rakendamist automaatselt saidile ja rakendada mõne toimingu tegemiseks peab saidi omanik.
Dokumendi kustutamine poliitika võib sisaldada rohkem kui ühe reegli – näiteks üks reegel võib aasta pärast seda, kui need on loodud, kuid teise reegli võib öelda Kustuta dokumendid ühe aasta pärast muutmiskuupäeva Kustuta dokumendid öelda. Kui poliitika sisaldab rohkem kui ühe reegli, saate valida, et kõige paremini kehtib teie saidi reegli. Reegli kustutamine rakendatakse kõikide teekidega saidil. Ainult üks poliitika ja üks reegel võib olla aktiivse saidi korraga. Poliitika, nagu saate reegli määrata vaikimisi nii, et see rakendatakse automaatselt, kui on rakendatud poliitika.
Lõpuks päritakse dokumendi kustutamise poliitika. Kui valite poliitika või reegli oma saidi valiku pärivad kõik alamsaidid, kuigi alamsaidi omaniku saate pärimise katkestamine, valides reegli või muu poliitika. Kui valite poliitika või reegel, kaaluge kõikide alamsaitide all saidi sisu.
Dokumendi kustutamine poliitikate saadaval saidikogumi vaatamine
Ettevõtte võib määrata erinevad reeglid saidikogumitesse. Saidi saidikogumi tasemel saidikogumi omaniku saate vaadata kõiki dokumendi kustutamise poliitikad, mida selle saidikogumi jaoks saadaval. Poliitika võib tehtud saadaval saidikogumi saidimalli (ja seega kõigi saidikogumite, selle malli põhjal loodud) või selle kindla saidikogumi.
-
Valige paremas ülanurgas Saidikogumi ülataseme saidil [hammasrattaikoon] sätted > Saidi sätted.
-
Klõpsake jaotises Saidikogumi administreerimine > dokumendi kustutamise poliitika.
Märkus.: Dokumendi kustutamine teabehalduspoliitikate link ei kuvata, kui poliitika on määratud saidikogumis. Lisaks linki ei kuvata kohe pärast seda, kui poliitika on määratud saidile – võib olla kuni 24-tunnise viivitusega, kui poliitika on määratud Dokumendi kustutamise teabehalduspoliitikate link kuvamisel.
-
Sellel lehel saate vaadata:
-
Praegu määratud poliitika ja seotud reeglid. Valige parempoolsel paanil reegleid kuvamiseks poliitika.
-
Vaikepoliitika, kui see on olemas, kuvab Jahvaikimisi veerus.
-
Loendi all kuvatakse teade, kui poliitika on määratud kohustuslikuks.
-
Selles loendis on ainult vaatamine saidikogumi omanik näha kõiki saadaval poliitika ja reegleid. Kui soovite rakendada poliitika, leiate järgmisest jaotisest.
Rakendab või eemaldab saidi poliitika dokumendi kustutamine
Saidi omanik või saidikogumi omanik, kui olete loonud ettevõtte poliitikad, mida saate rakendada oma saidile või valida täielikult välja.
-
Saidi paremas ülanurgas nuppu [hammasrattaikooni] sätted > Saidi sätted.
-
Klõpsake jaotises Saidikogumi administreerimine > dokumendi kustutamise poliitika.
Märkus.: Dokumendi kustutamine teabehalduspoliitikate link ei kuvata, kui poliitika on määratud saidikogumis. Lisaks linki ei kuvata kohe pärast seda, kui poliitika on määratud saidile – võib olla kuni 24-tunnise viivitusega, kui poliitika on määratud Dokumendi kustutamise teabehalduspoliitikate link kuvamisel.
-
Tehke ühte järgmistest.
-
Poliitika rakendadapoliitika valimine > valige reegli poliitika > Salvesta.
Ainult üks poliitika ja üks reegel võib olla aktiivse saidi korraga. Ettevõtte võib esitada reeglid valida, mitu sise- või ainult ühe korra või reegel.
-
Poliitika loobuda, valige loobumise: tehke märkuse kustutamine > Salvesta.
Saidi omanikuna saate dokumendi kustutamise poliitika loobuda kui olete kindlaks teinud, et poliitika pole rakendatav saidi sisu. Siiski ei saa loobuda poliitika, mis on märgitud kohustuslikuks.
-
Dokumendi kustutamine poliitikate alistada muu poliitika
Saidi võib kasutada muude poliitikate kaasuste säilitamise ja sisu kustutamine:
-
Sisutüübi poliitika saidikogumi.
-
Teabehalduspoliitikate loendi või teegi jaoks.
Kui dokumendi kustutamise poliitika rakendamine sait, mis juba kasutab loendi või teegi sisutüübi poliitika või teabehalduspoliitikad ignoreeritakse poliitika ajal kehtib dokumendi kustutamise poliitika. Kui teised on ignoreeritud, kuvatakse selle saidi sisu kasutab dokumendi kustutamise poliitikatesõnum.
See tähendab, et peaksite kavatsete saidil kasutada ainult mõeldud liigendatud (teabehalduspoliitikad ja sisutüübi poliitika) või struktureerimata sisu (dokumendi kustutamise poliitikate), mitte mõlemad. Kui valite välja dokumendi kustutamise poliitika, ei kuvata hoiatus ja muud tüüpi poliitikate tööd jätkata.
Saidi poliitika ei mõjuta dokumendi kustutamise poliitika.
Kindlaks teha, kui ignoreeritakse sisutüübi poliitika
Oma saidi kasutamisel sisutüübi poliitika ja nüüd näete seda sõnumit, poliitikaid, ei ole enam tegelikult. Sisutüübi poliitika taastamiseks saate eemaldada dokumendi kustutamise poliitika saidi kaudu, nagu on kirjeldatud varasemas versioonis, kui loobumise suvand on saadaval. Kui puudub võimalus loobuda, dokumendi kustutamise poliitika on kohustuslikud ja peate, võtke selle nõuetele vastavus teie asutuses.
-
Valige paremas ülanurgas sätted [hammasrattaikoon] > Saidi sätted.
-
Klõpsake jaotises saidi Administreerimine > sisutüübi poliitika mallide.
Kindlaks teha, kui teabehalduspoliitikad ignoreeritakse
Kui saidil on teabehalduspoliitika ja nüüd näete seda teadet, poliitikaid, ei ole enam tegelikult. Teabehalduspoliitikad taastamiseks saate eemaldada dokumendi kustutamise poliitika saidi kaudu, nagu on kirjeldatud varasemas versioonis, kui loobumise suvand on saadaval. Kui puudub võimalus loobuda, dokumendi kustutamise poliitika on kohustuslikud ja peate, võtke selle nõuetele vastavus teie asutuses.
-
Loendi või teegi lindil > menüü Teek > Teegi sätted > jaotises õigused ja haldus > Teabehalduspoliitika sätted.
