Office
Logi sisse

Rühmaliikmete lisamine ja eemaldamine Outlookis

Värskendatud: oktoober 2017

Projektid tulevad ja lähevad ning rühmaliikmetega on samamoodi. Rühma eluea jooksul on teil kindlasti vaja liikmeid lisada ja eemaldada. Võib juhtuda, et teil on vaja lisada või eemaldada ka rühmaomanikke.

Rühma mis tahes liige saab kutsuda rühma teisi liikmeid, kuid eemaldada saab ainult rühma omanik. Rühmaomanik on tavaliselt rühma loonud isik, kuid sellesse rolli saab määrata ka teisi isikuid.

Valige juhiste saamiseks liikmete (sh külalisliikmete) lisamise ja eemaldamise kohta oma Outlooki versioonist olenevalt vahekaart.

Inimeste kutsumise protsess rühmaga liitumiseks on avalikes rühmades erarühmadest pisut erinev. Enne kui kutsutul lubatakse liituda, läheb erarühmades vaja omaniku kinnitust. Tehke kindlaks, mis tüüpi rühma (avalikku või erarühma) soovite liikme kutsuda, ja järgige seejärel alltoodud juhiseid.

Kas soovite kutsuda oma rühma külalise? Järgige teema Külaliste lisamine rühma juhiseid.

Avalik rühm

  1. Avage Outlooki veebirakendus.

  2. Valige kaustapaanil jaotises Rühmad oma rühm.

    Vasakpoolne navigeerimisriba Office 365 Outlookis

  3. Valige rühmapäises SharePoint Online’i migreerimistööriista sätted > Kutsu teisi.

  4. Tehke ühte järgmistest.

    • Rühma liitumise lingi kleepimiseks meilisõnumisse, mida olete juba koostama hakanud, valige Kopeeri.

    • Uue meilisõnumi koostamiseks, nii et sinna on manustatud link Rühmaga liitumiseks klõpsake siin, valige Meili. Adressaat peab rühmaga liitumiseks linki klõpsama.

      Klõpsake liitumislingi manustamiseks meilisõnumisse käsku Kopeeri või Meili.
  5. Lõpetage meili koostamine ja klõpsake käsku Saada.

Erarühm

Kutse erarühma võib saata rühma mis tahes liige, kuid enne, kui uus liige liituda saab, peab rühma omanik taotluse kinnitama.

  1. Avage Outlooki veebirakendus.

  2. Valige kaustapaanil jaotises Rühmad oma rühm.

    Vasakpoolne navigeerimisriba Office 365 Outlookis

  3. Valige rühmapäises SharePoint Online’i migreerimistööriista sätted > Kutsu teisi.

  4. Tehke ühte järgmistest.

    • Rühma liitumise lingi kleepimiseks meilisõnumisse, mida olete juba koostama hakanud, valige Kopeeri.

    • Uue meilisõnumi koostamiseks, nii et sinna on manustatud link Edasta taotlus, valige Meili. Liitumistaotluse saatmiseks rühma omanikule peab adressaat linki klõpsama.

      Klõpsake liitumislingi manustamiseks meilisõnumisse käsku Kopeeri või Meili.
  5. Lõpetage meili koostamine ja klõpsake käsku Saada.

Kui lisate külalisi, teisisõnu väliskasutajaid, annate neile juurdepääsu kogu rühma teabele. See hõlmab meilisõnumeid, kalendrit, projektimärkmeid, projektifaile ja projektiplaane. Külalistele ei kuvata navigeerimispaanil sõlme Rühmad, kuid nad saavad sisendkausta rühmameile ja failide linke.

Rühmapäisel on näha, kui rühma lisatakse külaliskasutajaid:

Visuaalsed tähised külaliste rühma lisamise kohta

Liikmete lehel on ka visuaalsed tähised külalisliikmete eristamiseks.

Visuaalne tähis külalisliikmel

Kui kutsute rühma külalise, antakse talle meili teel lisamise kohta teada. Nende sisendkausta hakkavad tulema rühmavestlused ja kalendrisündmused. Külalisliikmete tegevus ja neile kuvatav sisu rühmas on siiski piiratud. Näiteks ei saa külalised teha järgmist:

  • olla rühma omanikud,

  • kuvada globaalset aadressiloendit,

  • kuvada rühmaliikme kontaktikaardi kogu teavet,

  • kuvada rühma liikmelisust.

Rühma omanik saab külalisjuurdepääsu igal ajal tühistada.

Külaliste lisamine rühma

  1. Avage Outlooki veebirakendus.

  2. Valige navigeerimispaanil jaotises Rühmad oma rühm.

  3. Valige rühmapäises liikmete arv.

    Valige liikmete lehe avamiseks liikmete arv.
  4. Valige Lisa liikmeid.

  5. Sisestage külalise meiliaadress. Kuvatakse sõnum, milles teatatakse, et külaline saab rühmaressurssidele piiratud juurdepääsu.

    Hoiatusteade külaliste lisamise kohta rühma

  6. Valige Salvesta.

Liikmete eemaldamiseks peate olema rühma omanik. Kuidas ma tean, et olen rühma omanik?

  1. Valige rühmapäises liikmete arv.

    Valige liikmete lehe avamiseks liikmete arv.
  2. Rühma kõigi liikmete kuvamiseks valige Kõik.

    Rühma kõigi liikmete kuvamiseks valige „Vali kõik“.
  3. Valige eemaldatava liikme kõrval Ikoon „Veel toiminguid“ > Eemalda rühmast.

  1. Valige rühmapäises liikmete arv.

    Valige liikmete lehe avamiseks liikmete arv.
  2. Kõigi rühma omanike kuvamiseks valige Omanikud.

    Rühmade päis esiletõstuga lingil Omanikud

Rühmaliikme ülendamiseks peate olema rühma omanik.

  1. Valige rühmapäises liikmete arv.

    Valige liikmete lehe avamiseks liikmete arv.
  2. Rühma kõigi liikmete kuvamiseks valige Kõik.

    Rühma kõigi liikmete kuvamiseks valige „Vali kõik“.
  3. Osutage ülendatava liikme nimele ja valige Ikoon „Veel toiminguid“ > Muuda omanikuks.

Kui taandate omaniku liikmestaatusesse, tuleb arvestada, et rühmal peab olema vähemalt üks omanik. Taandada saavad ainult rühma omanikud.

  1. Valige rühmapäises liikmete arv.

    Valige liikmete lehe avamiseks liikmete arv.
  2. Valige Omanikud.

    Rühmade päis esiletõstuga lingil Omanikud

  3. Osutage ülendatava liikme nimele ja valige Ikoon „Veel toiminguid“ > Eemalda omanike hulgast.

  1. Avage Outlook 2016.

  2. Valige oma rühm vasaku kaustapaani jaotises Rühmad.

    Valige rühm vasakpoolsel navigeerimisribal.

  3. Valige rühmade lindil Lisa liikmeid.

  4. Otsige väljal Liikmete lisamine oma asutuses töötavaid inimesi (täisnime või meiliaadressi järgi) ja valige siis nende inimeste nimed, kelle soovite lisada.

  5. Klõpsake nuppu OK.

Kui lisate külalisi, teisisõnu väliskasutajaid, annate neile juurdepääsu kogu rühma teabele. See hõlmab meilisõnumeid, kalendrit, projektimärkmeid, projektifaile ja projektiplaane. Külalistele ei kuvata navigeerimispaanil sõlme Rühmad, kuid nad saavad sisendkausta rühmameile ja failide linke.

Rühmapäisel on näha, kui rühma lisatakse külaliskasutajaid, nagu on selles näites esitatud.

Külalisliikmesus on näidatud rühmapäises.

Kui kutsute rühma külalise, antakse talle meili teel lisamise kohta teada. Nende sisendkausta hakkavad tulema rühmavestlused ja kalendrisündmused. Külalisliikmete tegevus ja neile kuvatav sisu rühmas on siiski piiratud. Näiteks ei saa külalised teha järgmist:

  • olla rühma omanikud,

  • kuvada globaalset aadressiloendit,

  • kuvada rühmaliikme kontaktikaardi kogu teavet,

  • kuvada rühma liikmelisust.

Rühma omanik saab külalisjuurdepääsu igal ajal tühistada.

Külaliste lisamine rühma

  1. Avage Outlook 2016.

  2. Valige oma rühm vasaku kaustapaani jaotises Rühmad.

    Valige rühm vasakpoolsel navigeerimisribal.

  3. Valige rühmade lindil Lisa liikmeid.

  4. Sisestage väljale Liikmete lisamine külalise meiliaadress ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

  5. Valige OK.

Liikmeid saavad eemaldada ainult rühma omanikud.

  1. Valige oma rühm vasaku kaustapaani jaotises Rühmad.

    Valige rühm vasakpoolsel navigeerimisribal.

  2. Valige lindil Redigeeri rühma.

  3. Osutage väljal Rühma redigeerimine eemaldatava liikme nimele ja klõpsake siis nuppu X.

    Liikme eemaldamine

Märkus.: See funktsioon on saadaval Office Insideri programmis osalejatele, kellel on Office 365 tellimus. Kui olete Office 365 tellija, siis veenduge, et teil oleks Office’i uusim versioon.

Liikmete lisamine rühma

  1. Avage Outlook for Mac.

  2. Avage rühmakaart, mis kuulub rühmale, kuhu soovite liikmed lisada.

  3. Valige Liikmed.

    Nupu „Lisa liikmeid“ kuva

  4. Tippige mõni nimi või meiliaadress või valige loendist liikmeid. Saate rühma lisada külalisi, kes on väljaspool teie asutust. Nupu „Lisa liikmeid“ kuvamine rühmas

  5. Valige Lisa liikmeid.

Liikme eemaldamine rühmast

  1. Avage Outlook for Mac.

  2. Avage rühmakaart, mis kuulub rühmale, kust soovite liikmed eemaldada. Liikmeid saavad eemaldada ainult rühma omanikud.

  3. Valige Liikmed.

  4. Klõpsake rühmast eemaldatava isiku kõrval ikooni X. Nupu „Eemalda rühmaliikmeid“ kuva

  5. Valige Eemalda.

Liikmete lisamine rühma

  1. Avage rakendus Outlook Mobile.

  2. Valige kaustapaanil jaotis Rühmad.

    Kaust „Rühmad“ navigeerimispaanil

  3. Puudutage rühma, kuhu soovite liikmed lisada.

    Groupsi mobiilirakenduse avaleht
  4. Puudutage rühma üksikasjade lehe avamiseks rühma nime.

    Liikmete lehe avamiseks puudutage liikmete nuppu
  5. Puudutage liikmete loendi all linki Kuva kõik.

    Valige kõigi rühmaliikmete kuvamiseks „Kuva kõik liikmed“.
  6. Puudutage liikmete lehel käsku Lisa.

  7. Tippige mõni nimi või meiliaadress või valige loendist liikmeid. Liikmetel, kes ei kuulu teie asutusse, kuvatakse nime all sõna „Külaline“.

  8. Puudutage nuppu Märkesümbol . Kuvatakse värskendatud liikmete loend.

Liikme eemaldamine rühmast

Liikmeid saavad eemaldada ainult rühma omanikud.

  1. Avage rakendus Outlook Mobile.

  2. Valige kaustapaanil jaotis Rühmad.

    Kaust „Rühmad“ navigeerimispaanil

  3. Puudutage rühma, kust soovite liikmed eemaldada.

    Groupsi mobiilirakenduse avaleht
  4. Puudutage rühma üksikasjade lehe avamiseks rühma nime.

    Liikmete lehe avamiseks puudutage liikmete nuppu
  5. Puudutage rühma üksikasjade lehel rühmast eemaldatava isiku nime kõrval ikooni . . ..

  6. Puudutage käsku Eemalda rühmast.

Vt ka

Office 365 rühmade külalisjuurdepääs

Rühma loomine

Rühmaga liitumine

Rühma kustutamine

Rühmast lahkumine

Lisateave Office 365 rühmade kohta

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×