Rühmafailide ühiskasutus rakenduses Outlook

Ka Office 365 rühma muudab failide lihtne ühiskasutus, sh sihtotstarbeline teek, mis on esmane koht, kus kõik rühma failide talletamiseks.

Kui loote rühma teegi faili või kausta, saab kõigi rühma liikmete juurde pääseda. Kui uute liikmete lisamiseks rühma, sh külalistele (väliskasutajad), nad liiga juurde failidele juurde pääseda. Vaikimisi on rühma liikmetel õigus faile vaadata ja redigeerida; kõik teised teie asutuse töötajad saavad faile üksnes vaadata.

Ühiskasutusega faili manustamine meilisõnumile

  1. Oma rühma vestluses.

  2. Valige Manusta fail.

  3. Valige oma faili allikat. Valikute hulka Viimatised failid, Veebiasukohad ja see arvuti. Veebiasukohad kaasata OneDrive'i, SharePointi saitide, Rühmafailide ja muudest allikatest.

    • Kui valite veebiasukoht, valige Manusta koopiana või ühiskasutus OneDrive'i lingina. Manustamise koopiana annab iga adressaadi oma läbivaatamiseks faili koopia. OneDrive'i lingi ühiskasutusse andmine lubab rühma liikmete vaatamiseks uusimaid muudatused ja reaalajas kaasautorlus

    • Kui valite faili oma arvutist, see on lisatud koopiana.

Ühiskasutusega faili manustamine meilisõnumile

  1. Oma rühma vestluses.

  2. Valige vestluse paani allosas Nupu rühmad vestlusvaade manustamine .

  3. Valige oma faili allikat. Valikud on järgmised OneDrive'i, rühma faile, arvuti ja ka muudest allikatest.

    • Kui valite OneDrive, valige Manusta koopiana või ühiskasutus OneDrive'i lingina. Manustamise koopiana annab iga adressaadi oma läbivaatamiseks faili koopia. OneDrive'i lingi ühiskasutusse andmine lubab rühma liikmete vaatamiseks uusimaid muudatused ja reaalajas kaasautorlus

    • Kui valite oma allikas rühma, valige fail, mida soovite manustada.

    • Kui valite arvuti allikana, valige Manusta koopiana või rühma faile üles laadida. Rühmas failide üleslaadimine võimaldab rühma liikmete vaatamiseks uusimaid muudatused ja reaalajas kaasautorlus. Manustamise koopiana annab iga adressaadi oma läbivaatamiseks faili koopia.

    • Kui valite teise allika, et allikas sisse logida ja järgige viipasid.

Rühmas failide ühiselt kasutamine koos külalistele

Rühma failid saate ühiskasutusse külalistele rühma teegis talletatud failide manustamine. Lisateabe saamiseks vt Office 365 rühmade Külastajate juurdepääsu .

Kui kui külalistele rühma failide ühiskasutusse, kuvatakse saate teate külalistele manuseid blokeeritud, ei saa teie külaline kuni oma rentniku administraator lubab failide ühiskasutuse külalisteleühiskasutusse antud faile avada.

Rühma teegi failide postitamine

Iga kord, kui faili postitamine rühma dokumenditeegis, on kättesaadav kõigile. Lohistage tabelduskohta arvutist rühma teeki. Lisateabe saamiseks vaadake teeki faile üles laadida .

Kui teie dokumenditeegis on juba faili, mille soovite ühiskasutusse anda, saate seda, kui see on ja kutsuda selle rühma hoida.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Vt ka

Lugege lisateavet Office 365 rühmade kohta

Rühma loomine rakenduses Outlook

Rühmaga liitumine

Rühmaliikmete lisamine ja eemaldamine

Rühmast lahkumine

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×