Rühmade võrdlus

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Viimati värskendatud: 4 aprillis 2018

Millal luua Office 365 rühm, ühispostkast, turberühm või leviloend?

Office 365 halduskeskuse jaotises Rühmad, saate luua ja hallata järgmisi rühmade tüüpe.

Võimalus

Millal valida?

Office 365 rühm

Kui soovite anda kasutajatele koht koostööks rühma loomine Office 365 . Rühma loomisel automaatselt annate liikmete õigused ühiskasutuses postkasti, kalendri, failide, SharePointi saidi ja palju muud. Lisateave Office 365 rühmade kohta.

Samuti saate luua rühma, kui soovite meiliaadressi, nagu teave@contoso.com.

Rühmade eelised

  • Need on lihtne luua! Kasutajate loomine neid rakenduses Outlook. Administraatorid need halduskeskuse luua.

  • Juurdepääsu rühmadele saate anda ka külalistele, kes ei tööta teie ettevõttes – näiteks Gmaili aadressiga partnerile. Lisateavet leiate artiklist Office 365 rühmade külalisjuurdepääs

  • Kasutajad saavad rühmale saadetud meilisõnumeid lugeda ja hallata ka nutiseadme kaudu.

  • Inimesed, kes ei tööta teie asutuses, saavad rühmale meilisõnumeid saata. Võite luua näiteks meilikonto aadressiga info@contoso.com.

  • Rühmale saadetud sõnumid säilitatakse kõik, isegi siis, kui üks inimene "kustutab" sõnumi pärast lugemist oma Outlooki sisendkausta. Rühma omanik saab rühma sisendkaustas sõnumi kustutamine. Vaadake, Kuidas tellides, et jaotises e-post töötab.

  • Kasutaja saab tellida ja tellimuse rühma e-posti, teatised, jne. Vaadake, Kuidas tellides, et jaotises e-post töötab.

Kahe puudused, ühiskasutuses postkastid on vähemalt võrreldes: kui te ei soovi kasutada rühma umbes info@contoso.com...

Ühispostkastid

Ühispostkasti loomine on hea mõte siis, kui soovite, et rühm inimesi saaks hõlpsalt ühise meiliaadressi (nt info@contoso.com) kaudu meilisõnumeid jälgida ja saata.

Kui rühma kuuluv isik vastab ühispostkasti saadetud sõnumile, kuvatakse meilisõnumi saatjana ühispostkast, mitte üksikkasutaja.

Ühispostkastide märkimisväärsed eelised

  • Kui postkasti maht jääb alla 50 GB, ei pea te litsentse määrama.

  • Kasutajad saavad vastata ühispostkasti aadressilt nende isikliku meiliaadressi asemel.

  • Ühispostkastid sisaldavad ka ühiskalendrit. Kui olete väikeettevõtja ja soovite jälgida, millistel kohtumistel inimesed viibivad, siis on see hea võimalus olla kõigil teavitatud.

  • Kasutajapostkastid saab teisendada ühispostkastideks.

Mõned puudused

  • iPhone’i, Androidi ja Mac-arvuti jaoks ette nähtud Outlooki kaudu ühispostkastile juurde ei pääse. Kui soovite mõnest nimetatud seadmest ühispostkastile juurde pääseda, avage brauser ja kasutage Outlooki veebirakendust.

  • Erinevalt Office 365 rühmadest saavad ainult teie organisatsiooni kasutajad lugeda ühispostkasti saadetud meilisõnumeid või neile vastata. Te ei saa näiteks lisada Gmaili aadressiga partnerit ühispostkasti liikmeks.

  • Et teil on 5 inimesed, kes annab postkasti ühiskasutusse. Üks neist kustutab sõnumi pärast selle lugemist. Nüüd see on kustutatud 4 inimeste jaoks liiga, isegi juhul, kui nad ei loe sõnum.  Selle stsenaariumi vältimiseks kasutage rühmad selle asemel; lugeda teemat Kuidas tellides, et jaotises e-post töötab.

Leviloend

See on parem kui leviloendi Office 365 rühma loomine. Ainult põhjus, miks loomiseks on DL nüüd on, kui teie ettevõttel on rühmad, mis on keelatud.

Lisateavet leiate teemast Olemasolevate leviloendite uuendamine Office 365 rühmadeks Outlookis.

Turberühm

Turberühma loomine võimaldab anda juurdepääsuõigused kasutajaterühmale. Näiteks saate luua SharePoint Online‘i saidi kujundajate rühma ja anda sellele rühmale lugemis-/kirjutamisõigused. Kõik selle rühma liikmed saavad saiti vaadata ja redigeerida.

Teiseks näiteks on mobiilseadme halduse häälestamine (MDM). Turbepoliitika jaoks luuakse turberühm. Rühmadele õiguste andmine on palju kiirem ja efektiivsem, kui õiguste andmine ükshaaval igale kasutajale.

Kui haldate sadu või tuhandeid kasutajaid, siis võib teile huvi pakkuda turberühma abil litsentside määramine. Lugege teemat Rühmaliikmelisuse alusel kasutajatele litsentside määramine Azure Active Directorys.

Meililoaga turberühm

Kui te lubate turberühmas meiliteenuse, saate saata meilisõnumeid kõikidele selle rühma liikmetele. Näiteks kui loote turberühma, mille liikmetele on tagatud juurdepääs teatud serveriruumi arvutitele, saate neile saata näiteks ruumi voolukatkestusest teavitava meilisõnumi.

Lisateavet lugege artiklist Meililoaga turberühmade haldamine.

Tähtis: praegu ei ole võimalik ühiskasutuses postkasti migreerimiseks teenusekomplekti Office 365 rühma.  Kas see on midagi, mida soovite?  Andke meile teada. Hääl siin!

Kasutame teie tagasisidet tähtsuse töötame funktsioonid.

Veel artikleid rühmade haldamise kohta

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×