Rühma või välja maksimum- või miinimumväärtustega kirjete otsimine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Selles artiklis selgitatakse, kuidas kasutada suurima väärtuse päringut kirjekomplekti kõrgeimate ja madalaimate väärtuste leidmiseks. Maksimumväärtuse saate vastata erinevaid küsimusi, business, nt milliseid tooteid müüa hästi ja millised mitte.

Selle artikli teemad

Maksimumväärtuse päringud

Kirjed, mis sisaldavad Ülemiste või alumiste väärtuste otsimine

Kirjete kategooriate ja rühmade Ülemiste või alumiste väärtuste otsimine

Üla- ja väärtusi sisaldavad kirjete otsimine

Maksimumväärtuse päringud

Kirjed, mis sisaldavad tabelivälja Ülemiste või alumiste väärtuste leidmiseks kasutada suurima väärtuse päringut. Maksimumväärtuse päringu abil saate vastata järgmist tüüpi küsimustele.

  • Mis on kalleim toote?

  • Mis kolme töötajad on järgmine sünnipäevad?

  • Millised osakondades loodud suurim või vähemalt müügi jooksval aastal?

  • Milliste toodete hõivama esimese või viimase protsenti müük?

  • Millised tooted on iga tootekategooria hõivama esimese või viimase protsenti müük?

Lühidalt öeldes üla-väärtusi päringu sordib ja seejärel filtreerib teie andmed välja Ülemiste või alumiste väärtuste tagastamiseks. Saate kasutada väärtuste päringute arv (sh valuuta) otsimiseks ja kuupäevaväärtused.

Loomisprotsessi väärtuste päringu sooritamiseks järgmisi üldiseid juhiseid:

  • Kogupäringu või valikpäringu loomine.

    Valikupäringu abil saate otsida Ülemiste või alumiste väärtuste tabeli. Kogupäringu abil saate ühe või mitme kategooria Ülemiste või alumiste väärtuste otsimine. Näiteks, kui soovite vastust küsimusele "mis on kõige või kallim toode", alustate valikupäringu loomine. Näiteks küsimusele "millised tooted on iga meie tootekategooriate hõivata kohal või all protsenti müük," kokkuvõtete kustutuspäringu abil. Samuti saate päringu tüüpi kirjete rühma või kategooriasse üla- ja väärtuste leidmiseks.

  • Rakendage päringule sortimisjärjestus.

  • Muude kriteeriumide rakendamine päringule.

  • Määrake soovitud päring tagastab kirjete arvu. Saate määrata protsendi, nt ülemine 5 protsenti väljal, väärtused või saate määrata fikseeritud numbri, nt ülemine 10 väärtused välja.

Väärtuste päringu ja filtri vahel valimine

Määratlemine, kas väärtuste päringu loomine või filtri rakendamine, arvestage järgmist.

  • Kui soovite tagastada kirjed, mille sisaldavad suurimate või kõige väiksemad väärtused välja, ja te ei tea täpset üla- või alt väljaväärtuste (või need pole oluline), top väärtusi päringu loomine.

  • Kui soovite, et tagastada kõik kirjed, kus välja väärtus vastab, või kas on väiksem või suurem kui väärtuse, mille olete huvitatud, filtri rakendamine. Näiteks vahemikus 50 ja 100-eurose tooteid kuvamiseks rakendage filter. Järgneval joonisel on valimi filtri päringu kujundusvaates ja tulemused, mis võivad põhjustada selline filter:

    50 kuni 100 dollarit maksvad tooted

    Lisateavet loomise ja filtrid kasutamise kohta leiate artiklist Filter: vaate kirjete arvu piiramine.

Reeglite loomise ja kasutamise väärtuste päringud

Pidage meeles, et sõltumata päringu tüübist (valikupäringu või kokkuvõttepäring), peate kasutama väljad, mis sisaldavad kirjeldav andmeid töötajate või toodete nimed, nt ja väli, mis sisaldab Ülemiste või alumiste väärtuste, mida soovite otsida, nt hinda või da te välja. Saate kasutada rohkem kui ühe andmevälja ja kogupäringu kasutamisel oma andmeväljad tavaliselt peaks sisaldama kategooria teave, näiteks linna või riigi/regiooni välja. Saate jätate kategooria andmed ainult juhul, kui loote kogupäringu, mis töötab vastu kõik kirjed, näiteks "Kuva kalleim tellimuste ülemise protsenti." Samuti saate valik- või kokkuvõttepäring üla- ja väärtuste leidmiseks või kirjete kategooriasse rühm. Kohta leiate lisateavet jaotisest Ülemiste või alumiste väärtuste seotud kirjete kategooriate ja rühmade otsimine, selle artikli.

Kirjed, mis sisaldavad Ülemiste või alumiste väärtuste otsimine

Selle jaotise juhised selgitavad luua lihtsa väärtuste päring ja Täpsem päring. Esimesed sammud näitavad põhiosa väärtuste päringu, kuigi teine osa selgitab, kuidas leida järgmise mõni töötaja sünnipäevad. Valimi järgmises tabelis olevaid juhiseid kasutamine

Perekonnanimi

Eesnimi

Aadress

Linn

Riik/regioon

Sünniaeg

Palkamise kuupäev

Barnhill

Josh

1 Main St.

New York

USA

5. veebr. 1968

10. juuni 1994

Heloo

Waleed

52 1st St.

Boston

USA

22. mai 1957

22. nov. 1996

Guido

Pica

3122 75th Ave. S.W.

Seattle

USA

11. nov. 1960

11. märts 2000

Bagel

Jean Philippe

1 Contoso Blvd.

London

UK

22. märts 1964

22. juuni 1998

Price

Julian

Calle Smith 2

Mexico City

Mehhiko

5. juuni 1972

05. jaan. 2002

Hughes

Christine

3122 75th St. S.

Seattle

USA

23. jaan. 1970

23. apr. 1999

Riley

Steve

67 Big St.

Tampa

USA

14. apr. 1964

14. okt. 2004

Birkby

Dana

2 Nosey Pkwy

Portland

USA

29. okt. 1959

29. märts 1997

Bagel

Jean Philippe

1 Contoso Blvd.

London

UK

22. märts 1964

20. juuni 1998

Kui soovite, saate sisestada andmed selle näidistabeli käsitsi või saate tabelarvutusprogrammiga, nt Microsoft Office Excel 2007, kopeerige see tabel ja seejärel importida saadud töölehe Microsoft Office Access 2007tabelisse.

Kuva juhised

Näidisandmete käsitsi sisestamine

  1. Klõpsake menüü Lisa jaotises Tabelid nuppu Tabel.

Office Access 2007 lisab andmebaasi uue tühja tabeli.

Märkus.: Uue tühja andmebaasi avamise korral pole vaja seda juhist järgida. Seda on tarvis järgida siis, kui lisate tabeli andmebaasi.

  1. Klõpsake päiserea esimest lahtrit ja tippige näidistabelisse välja nimi.
    Vaikimisi tähistab Access tühjad väljad päiserida tekstiga Lisa uus väli, näiteks nii:
    Uus väli andmelehel

  2. Tühi päis järgmisse lahtrisse liikumiseks ja tippige järgmise välja nimi (võite ka vajutage tabeldusklahvi või topeltklõpsake uut lahtrit) kasutage NOOLEKLAHVE. Korrake seda toimingut, kuni sisestate kõikide väljade nimed.

  3. Sisestage näidistabelisse andmed.
    Kui sisestate andmeid, Access andmetüübi iga välja jaoks. Kui olete kasutanud relatsiooniandmebaasid, saate määrata kindla andmetüübi, nt arv, tekst või kuupäev/kellaaeg, iga tabelite väljad. Andmetüüpide seadmine aitab tagada täpse andmesisestuse ja ära hoida vigu, nt telefoninumbri kasutamine arvutuses. Nende valimi tabelid, te peaksite Accessil andmetüüpi.

  4. Kui olete andmete sisestamise lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta
    klaviatuuri otsetee vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + S.
    Kuvatakse dialoogiboks Nimega salvestamine .

  5. Sisestage näidistabeli nimi väljale Tabeli nimi ja seejärel klõpsake nuppu OK.
    Näidistabelite nimesid kasutate seetõttu, et neid nimesid kasutatakse juhistes olevates päringutes.

  6. Korrake neid juhiseid seni, kuni olete loonud kõik alguses selles jaotises loetletud tabeleid.

Tabeli kopeerimine tabelarvutusprogrammiga

  1. Käivitage tabelarvutusprogramm ja looge uus tühi fail. Kui kasutate Excelit, luuakse uus tühi töövihik vaikimisi.

  2. Eelmises jaotises näidistabel kopeerige ja kleepige see esimesele töölehele, alates esimesest lahtrist.

  3. Kasutades oma tabelarvutusprogramm töötajatetöölehe nime järgi.

  4. Salvestage arvutustabel Fail on mugav asukoht ja minge järgmiste juhiste juurde.

Accessi tabeli importimine

  1. Uue või olemasoleva andmebaasi:
    klõpsake menüü Välisandmed jaotises impordi nuppu Excel.
    - või -
    klõpsake nuppu rohkemja seejärel valige loendist tabelarvutusprogrammiga.
    Kuvatakse dialoogiboks Välisandmete toomine – programmi nimi arvutustabel .

  2. Klõpsake nuppu Sirvi, avage eelmiste toimingute käigus loodud arvutustabelifail ja klõpsake nuppu OK.
    Arvutustabeli impordiviisard käivitub.

  3. Vaikimisi valib viisard esimese töölehe (töötajad, kui järgisite eelmise jaotise juhiseid) töövihiku ja töölehe andmed kuvatakse Viisardilehe alumises osas. Klõpsake nuppu Edasi.

  4. Klõpsake viisardi järgmisel lehel valikut Esimene rida sisaldab veerupäiseid ja seejärel nuppu Edasi.

  5. Soovi korral võite viisardi järgmisel lehel kasutada tekstivälju ja Välja suvandid jaotises loendid väljanimede ja andmetüüpide muutmiseks või väljade importimata. Vastasel korral klõpsake nuppu edasi.

  6. Valitud suvand Luba Accessil lisada primaarvõti jätta, ja klõpsake nuppu edasi.

  7. Vaikimisi rakendab Access uuele tabelile töölehe nime. Nõustuge nimega või sisestage uus nimi ja klõpsake siis nuppu Valmis.

Märkus.: Kui teil pole tabelarvutusprogrammiga, saate kopeerida Näidisandmete tekstiredaktoris, nt Notepadis. Andmete importimise kohta leiate lisateavet artiklist importimine või linkimine tekstifaili andmed.

Põhilised väärtuste päringu loomine

  1. Klõpsake menüü Loo jaotises Muu nuppu Päringukujundus.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Tabeli kuvamine tabelit, mida soovite kasutada päringus, klõpsake nuppu Lisa koht tabeli kujundusruudustikus ja seejärel klõpsake nuppu Sule.
    - või -
    topeltklõpsake tabelit.
    Kui kasutate näidisandmeid, lisada päringusse tabel töötajad.

  3. Lisage väljad, mida soovite kasutada oma päringu kujundusruudustikku. Topeltklõpsake välja või lohistage ja kukutage real väli tühja lahtrit.
    Kui kasutate näidistabeli, lisage väljad Eesnimi, perekonnanimi ja sünniaeg.

  4. Väli, mis sisaldab teie ülemiste või alumiste väärtuste (sünniaeg väljale, kui kasutate näidistabeli), klõpsake real sordi ja valige kas Tõusev järjestus või laskuv järjestus.
    Kui väärtuste väli sisaldab arve, nt hindu või müügitulemusi, Tõusev järjestus sortimisjärjestus tagastab kõige väiksemad väärtused ja sortimisjärjestuse laskuv järjestus tagastab suurimad väärtused. Kui väärtuste väli sisaldab kuupäevi, laskuv järjestus sortimisjärjestus tagastab viimase kuupäeva, kuid sortimisjärjestuse Tõusev järjestus varaseim kuupäev.

    NB!: Peate määrama real sordi ainult väljad, mis sisaldavad teie ülemiste või alumiste väärtuste jaoks Tõusev järjestus või laskuv järjestus . Kui määrate sortimisjärjestuse välja jaoks, välja arvatud väli, mis sisaldab teie ülemiste või alumiste väärtuste – näiteks ProductName asemel hind – päring ei tagasta soovitud tulemuse.

  5. Klõpsake menüü kujundus jaotises Tööriistad nuppu Kõik (loendit Maksimumväärtused ) ja kas kõrval asuvat allanoolt Sisestage number või protsent kirjed, mida soovite näha, või valige loendist soovitud suvand.

  6. Klõpsake päringu käivitamiseks ja tulemite kuvamiseks andmelehevaates Nupu pilt käivitada.

  7. Päringu salvestamiseks ja hoidke seda kasutamiseks avatud järgmiste juhiste juurde.

Näete, et seda tüüpi väärtuste päringu saate vastata põhiküsimusele, nt kes on vanimast või noorim isik. Järgmiste juhiste juurde selgitatakse, kuidas lisada power ja paindlikkust päringu avaldiste ja muude kriteeriumide abil. Kriteeriumid, mis järgmise juhise juurde naasmiseks järgmise kolme töötajate sünnipäevad.

Päringule kriteeriumide lisamine

Märkus.: Nende juhistes eeldatakse, et kasutate eelmises jaotises kirjeldatud päring.

  1. Avage kujundusvaates, et eelmiste juhiste järgi loodud päring.

  2. Päringu kujundusruudustiku veeru veergu paremal, kopeerige ja kleepige või Tippige avaldis Avaldis1: DatePart("m", [Sünniaeg). Funktsioon DatePart välja Sünniaeg väärtusest kuuosa.

  3. Veerg, mis sisaldab teie avaldist paremal, kopeerige ja kleepige või Tippige avaldis Avaldis2: DatePart("d", [Sünniaeg). Sel juhul funktsioon DatePart ekstraktib välja Sünniaeg väärtus päeva osa.

  4. Tühjendage ruudud iga avaldise real Kuva klõpsake mõlema avaldise sortimine lahtrit ja valige Tõusev järjestus.

  5. Soovi korral saate määrata kriteeriumid, et piirata päringu ulatust. Kui määrate kriteeriumid, sordib päring ainult kriteeriumidele vastavad kirjed ja see tuvastab Ülemiste või alumiste välja väärtused on sorditud loendi.
    Sünniaeg välja reale kriteeriumid näidisandmetega jätkamiseks tippige või kopeerige ja kleepige järgmine avaldis:

    Kuu ([Sünniaeg) > Month(Date()) või kuu ([Sünniaeg]) = Month(Date()) ja päeva ([Sünniaeg) > Day(Date())

    Avaldis teeb järgmist: selle kuu ([Sünnipäev]) > Month(Date()) osa kontrollib, kas see tulevaste kuu kuulub, ja, kaasab kirjeid päringu iga töötaja sünniaeg. Funktsiooni kuu ([Sünnipäev]) = Month(Date()) ja Day([BirthDate]) > Day(Date()) avaldise osa kontrollib toimuvate kuvamiseks, kui sünnikuupäev jääb pärast või praeguse kuu kuupäevade sünni praeguse kuupäeva. Kui see tingimus on tõene, sisaldab funktsiooni päringutulemites vastavad kirjed. Kokkuvõttes, ignoreerib seda avaldist kõik kirjed, kus sünnikuupäev kuulub jaanuar 1 ja käivitate päringu kuupäeva.

    Kui soovite vaadata veel näiteid Päringukriteeriumide avaldistest, leiate artiklist Päringukriteeriumide näited.

  6. Klõpsake menüü kujundus jaotises Tööriistad nuppu Kõik (loendit Maksimumväärtused ) ja kas kõrval asuvat allanoolt Sisestage number või protsent kirjed, mida soovite näha, või valige loendist soovitud suvand.

  7. Klõpsake päringu käivitamiseks ja tulemite kuvamiseks andmelehevaates Nupu pilt käivitada.

Kui teie päring tagastab oodatust rohkem kirjeid

Kui teie andmed sisaldavad kuupäevaväärtust kirjeid, top väärtusi päringu võib tagastada oodatust rohkem andmeid. Näiteks saate kujundada kolme töötaja kirjete väärtuste päringu, kuid näete hoopis nelja kuna "Wilson" ja "Edwards" ühiskasutus sünnipäeva. Seda tüüpi päring tagastab kõik suurimad väärtused, olenemata sellest, mitu kirjet on need väärtused. Duplikaatväärtuste väljajätmiseks, saate seada atribuudi Kordumatud väärtusedJah. Selle atribuudi kasutamise kohta leiate teavet jaotisest duplikaatkirjete teade, selle artikli.

Perekonnanimi

Sünnikuupäev

Johnson

1968/9/26

Karu

10/2/1970

Edwards

10/15/1965

Wilson

10/15/1969

Kui teie päring tagastab kirjed vähem kui eeldate

Oletame, et saate kujundada päringu abil välja Ülemiste või alumiste viis kirjed, et kuvatakse ainult kolm kirjeid. Tavaliselt lahendada seda tüüpi probleem, avage päring kujundusvaates ja läbivaatamise kriteeriumid, mis on suuremad piirangud, kui teil on mõeldud kujundusruudustiku reale kriteeriumid . Kriteeriumide kohta leiate lisateavet artiklist Päringukriteeriumide näited.

Kui te ei näe duplikaatkirjete

Kui väärtuste päring tagastab duplikaadid, sisaldavad duplikaatkirjeid või kirjed kuvatakse duplikaatidena, sest päring ei sisalda välju, mida saate kirjeid eristada. Siin on päring, mis näitab viis tellimused, mis saadeti viimati avatud, näiteks müüja nimi koos kes käsitleja tehingu.

Tarnekuupäev

Müügiesindaja

11/12/2004

Fontana

11/12/2004

Moreno

10/12/2004

Osada

10/12/2004

Osada

10/12/2004

Fontana

Kolmas ja neljas kirjed kuvatakse duplikaatidena, kuid võib-olla Kuna müügiesindaja Andersen kaks erinevat tellimuste Wordiga samal päeval.

Vastavalt oma vajadustele, saate teha ühte kahest järgmisest vältimiseks duplikaatkirjete esitus. Saate muuta päringu kujundust väljad, mis aitab eristada kirjeid, nt TellimuseID ja tellijaid väljade lisamiseks. Või kui see on piisavalt näha vaid üks duplikaatkirjete, saate kuvada ainult erinevate kirjete määrates päringu atribuudi Kordumatud väärtused väärtuseks Jah. Atribuut, päringu kujundusvaates, vajutage klahvi F4 päringu atribuudilehe kuvamiseks, otsige üles atribuut Kordumatud väärtused ja seadke selle väärtuseks Jah.

Duplikaatkirjete kohta leiate lisateavet artiklist otsimine, peitmiseks või duplikaatandmete.

Lehe algusse

Kirjete kategooriate ja rühmade Ülemiste või alumiste väärtuste otsimine

Ülemiste või alumiste väärtuste otsimine kirjete rühmad, luues kogupäringu. Kui jätkate, pidage meeles, et vaikimisi, kogupäringu võib sisaldada ainult väli või väljad, mis sisaldavad teie rühma andmed, nt "kategooria" väli ja väli, mis on Ülemiste või alumiste väärtuste, näiteks "hind" välja. Kokkuvõtete päringud ei tohi sisaldada muude väljad, mis kirjeldavad kategooria üksusi. Siiski saate luua uue päringu, mis sisaldavad välju oma kokkuvõttepäring ning muude tabelite kirjeldav andmeid sisaldavad väljad.

Oletame näiteks, et teil on tabel tooted ja saate määrata iga toote kategooria, näiteks tahvli visualiseerimine mõistatusi, jne. Kui loote kogupäringu tuvastamiseks kalleima toote igas kategoorias, päring võib sisaldada ainult väli või väljad, mis sisaldavad andmeid, kategooria ja hinna andmeid sisaldav väli. Selle näite puhul endale välja kategooria nimi ja hinna välja. Seda tüüpi päringu käivitamisel Access lisab "MaxOf" või "MinOf" (olenevalt funktsiooni, mille valimisel) alguseni väljal, näiteks nii:

Kategooria nimi

MaxOfPrice

Tahvli visualiseerimine

$55,00

Mõistatusi

$43.90

Arvuti visualiseerimine

$263.50

Nukud

$81.00

...

...

Oma päringu ei tohi sisaldada muude väljad, mis aitaks kirjeldatakse toodet (ja seega muuta andmete kergem mõista), näiteks toodete nimed või nimed, tarnijad, kokkuvõtted, näiteks nii:

Kategooria nimi

MaxOfPrice

Toote nimi

Tarnija nimi

Tahvli visualiseerimine

$55.000

Lõbus c++:

Proseware'i, Inc kaubamärk.

Mõistatusi

$43.90

Relatsiooniandmebaasist skeem

Lucerne avaldamine

Arvuti visualiseerimine

$263.50

Arvutifriigid ja müütilised olendid

Litware, Inc.

Nukud

$81.00

Programmeerija toimingu joonis

Contoso, Ltd

...

...

...

...

Kui soovite kirjeldavate andmete kuvamiseks, saate luua teise valikupäringu, mis ühendab oma kokkuvõttepäring väljadega täiendavate andmete väljad.

Selle jaotise juhised selgitavad kokkuvõtted päringu koostamine ja valige päring tuvastamiseks kalleimate toodete iga kategooria. Juhistes eeldatakse järgmised tabelid kasutamine.

Tabeli Kategooriad

CategoryID

Kategooria nimi

Kirjeldus

1

Tahvli visualiseerimine

Kõigi aegade ja oskuste tasemed

2

Mõistatusi

Pusled, äraarvamismängud, kokkulaotavad mänguasjad

3

Arvuti visualiseerimine

Kõik Mängukonsoolid ja oskuste tasemed

4

Nukud

Toimingu arvud, mood nukud

5

Spordialad seadmed

Pallid, riided, võrgud

6

Mudelid/Hobby

Lennukid, auto, rongis

Tabeli

Tarnijaid

Tarnija nimi

1

Fabrikam

2

Tailspin Toys

3

Põhjatuule Kaupmehed

4

Adventure Works

5

Lucerne avaldamine

6

Proseware'i, Inc kaubamärk.

7

Contoso, Ltd

8

Wide World importijad

9

Wingtip mänguasjad

10

Wide World importijad

11

Litware, Inc.

12

Southridge Video

Toodete tabel

Toote nimi

Tarnijaid

CategoryID

Hind

Programmeerija toimingu joonis

7

4

$12,95

Lõbus c++:

6

1

$15,85

Relatsiooniandmebaasist skeem

5

2

$22,50

Arvutikiip

3

2

$32.65

Juurdepääs! Mängu!

1

1

$22,95

Arvutifriigid ja müütilised olendid

11

3

$78.50

Harjutus arvutifriikidele! DVD!

4

5

$14,88

Ultimate all Pizza

2

5

$36,75

Välise 5,25-tolli flopikettaga Drive (1/4 skaala)

8

6

$65,00

Halduri kuju

9

4

$78,88

Pimedus

12

3

$53.33

Koostage oma klaviatuuril

1

6

$77.95

Märkus.: Juhistes on ka üks-mitmele seos tabelite kategooriad ja toodete ja sama ja Products tabelite vahel. Sel juhul jagavad tabelid välju tarnijaid ja kategooriaid. Järgmistes jaotistes kirjeldatakse kokkuvõtete päringu ei tööta ilma seoseid.

Kokkuvõtete päringu koostamine

  1. Klõpsake menüü Loo jaotises Muu nuppu Päringukujundus.

  2. Valige tabelid, mida soovite töötada, klõpsake nuppu Lisaja seejärel nuppu Sule , kui olete lõpetanud tabelite lisamise dialoogiboks Tabeli kuvamine .
    - või -
    topeltklõpsake tabelit, mida soovite kasutada, ja seejärel klõpsake nuppu Sule. Tabelid kuvatakse kujundusruudustikku. Kui kasutate ülaltoodud tabeleid, kategooriad ja toodete tabelid lisada.

  3. Topeltklõpsake välju, mida soovite oma päringus kasutada.
    Sel hetkel, veenduge, et lisada päringusse ainult rühma väljad ja välja väärtus. Kui kasutate eelmises tabelis loetletud näidisandmeid, lisamist tabel tooted välja kategooria nimi tabeli ja välja hind.

  4. Soovi korral saate määrata kriteeriumi päringu ulatust piirata.
    Sorditakse ainult kriteeriumidele vastavad kirjed ja ülemise ja alumise välja väärtused tuvastatakse selle sorditud loendi. Näiteks toodete kategooria Sport välistamiseks lisate see avaldis välja kategooria nimi reale kriteeriumid : <> "Sports".
    Kui soovite vaadata veel näiteid Päringukriteeriumide avaldistest, leiate artiklist Päringukriteeriumide näited.

  5. Kogupäringu päringu teisendada.

    1. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Kuvamine/peitmine nuppu Kogusummad.

      Kujundusruudustikus kuvatakse rida kokku .

  6. Veenduge, et iga rühma välja kokku lahtri on seatud Rühmitusalusja seejärel seadke kokku lahtri väärtus (ülemine või alumine väärtusi sisaldav väli) Max või Min.
    Kui valite Max tagastab suurima väärtuse arvväärtusega välja ja kuupäeva/kellaaja välja viimase kuupäeva või kellaaja väärtuse. Kui valite Min annab vastuseks väikseima väärtuse arvväärtusega välja ja kuupäeva/kellaaja välja varaseim kuupäeva või kellaaja väärtuse. Näidisandmete kasutamisel seatud Rühmitusalusja välja hind Max või Minkokku lahtri kokku lahtri välja kategooria nimi.

  7. Klõpsake menüü kujundus jaotises Tööriistad , veenduge, et Ülemine väärtuste loend on määratud Kõikja klõpsake päringu käivitamiseks ja tulemite kuvamiseks andmelehevaates Nupu pilt käivitada.

    Märkus.: Funktsiooni, mille valisite juhis 7, olenevalt Accessi muutub väärtus väljale päringu nimi MaxOfväljanimi või MinOf väljanimi. Kui kasutate tabeleid, nimetab Accessi välja MaxOfPrice või MinOfPrice.

  8. Päringu salvestamiseks ja minge järgmiste juhiste juurde.

Päring ei tagasta toote nimesid ega teavet toodete kohta. Täiendavate andmete kuvamiseks peate looma uue päringu, mis sisaldab äsja loodud päringut. Järgmised juhised selgitavad selle päringu loomine.

Looma uue päringu kuvada rohkem andmeid

  1. Klõpsake menüü Loo jaotises Muu nuppu Päringukujundus.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Tabeli kuvamine vahekaarti Päringud ja topeltklõpsake seejärel eelmises tööetapis loodud kogupäringu.

  3. Klõpsake vahekaarti tabelid ja lisage oma kokkuvõttepäring kasutatud tabelid pluss kõik tabelid, mis sisaldavad muid seotud andmeid, mida soovite vaadata.
    Kui kasutate varem lisatud tabeleid, lisamine uude päringusse kategooriad, toodete ja tarnijate tabelid.

  4. Nende vastavate väljade ema tabelite väljad päringu kokkuvõtete liita. Selleks lohistage iga välja kokkuvõtete päringu selle tabeli vastavale väljale.

    Näidisandmete kasutamisel lohistage kokkuvõtete päringu välja kategooria nimi tabeli Kategooriad väljale kategooria nimi. Seejärel lohistage MaxOfPrice välja kokkuvõtete päringu hind välja tabelis tooted. Ühendused lubada uus päring koondada kokkuvõtete päringu andmed ja muudes tabelites andmeid.

  5. Aknas kogusummad päringu tärni lisada kogu päringu kujundusruudustikku topeltklõpsake ja seejärel lohistage lisaväljad päringu teiste tabelitega.

    Kui kasutate tabeleid, topeltklõpsake eelmises tööetapis loodud kogupäringu ja seejärel lisage välju tootenimi ja tarnija tabelist tooted kui tarnijad vastavalt.

  6. Soovi korral saate määrata sortimisjärjestuse ühe või mitu veergu.
    Näiteks loendis Kategooriad tähestikulises järjestuses, seadke veeru kategooria nimi lahtris sorditõusvas järjestuses.

  7. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Tulemid nuppu Käivita.

    See käivitab päringu ja kuvab tulemuste andmelehevaates.

Näpunäide    Kui te ei soovi hind veeru MaxOfPrice või MinOfPricekuvatav pealkiri, avage päring kujundusvaates ja tippige ruudustiku veerus hind Hind: MaxOfPrice või Hind: MinOfPrice. Nii muudab Hind kuvatakse andmelehevaates veeru pealkirja.

Lehe algusse

Üla- ja väärtusi sisaldavad kirjete otsimine

Selle artikli loodud päringud võib tagastada ülemine või alumine väärtused, kuid mitte mõlemat. Kui soovite näha nii andmekomplektide ühes vaates, peate looma kaks päringud – üks, mis toob top väärtusi ja teise, mis toob alt väärtused – ja seejärel ühendamine ja talletage üheks tabeliks.

Üla- ja väärtuste otsimine ja tabeli andmete kuvamise sooritamiseks järgmisi üldiseid juhiseid:

  • Väärtuste päringu ja all väärtused päringu loomine või kui teil on vaja oma andmeid rühmitada, luua kokkuvõtete päringut, mida saate kasutada funktsioone Min ja Max .

  • Teisendage oma maksimumväärtuste päring (või oma Max kokkuvõttepäring) tabeli, päringu ja käivitage see uue tabeli loomine.

  • Lisanduspäringu oma vähimate väärtuste päring (või oma Min kokkuvõttepäring) teisendada ja käivitage see kirjete ja väärtuste tabelisse lisada.

    Nende jaotistes selgitatakse, kuidas luua päringu.

    Märkus.: Kui teie andmebaas on digitaalselt allkirjastatud või see asub mitteusaldusväärses asukohas, Access ei pea te töötab toimingupäringud, mis on kirjeldatud allpool. Järgige juhiseid mis tahes blokeeritud sisu lubamine, enne kui proovite luua tehke esimeste tabeli ja siinkirjeldatud päringute lisamine.

    Andmebaasi sisu lubamine

    • Klõpsake teateribal valikut Suvandid.

      Kuvatakse dialoogiboks Microsoft Office’i turbesuvandid.

    • Valige Luba see sisuja seejärel klõpsake nuppu OK.

    • Käivitage päring uuesti.

      Kui te ei näe teateriba

    • Klõpsake menüü Andmebaasiriistad jaotises Kuvamine/peitmine nuppu Teateriba.

      Keelatud režiimi ja Accessi turvalisuse kohta leiate lisateavet artiklist Secure Access 2007 andmebaasi.

      Päringute loomine

  • Looge üla- ja päringud.

    Ülemiste või alumiste väärtuste päringute loomiseks juhiseid jaotisest üla-või miinimumväärtustega kirjete otsimine, on selle artikli. Kui teil on vaja kategooria alusel kirjete rühmitamine jaotisest Ülemiste või alumiste väärtuste seotud kirjete kategooriate ja rühmade otsimine, on selle artikli.

  • Salvestage iga päringu ja jätke kasutamiseks avatud järgmiste juhiste juurde.

Tehke loomine tabeli päring

  1. Oma ülemise väärtustega avage päring kujundusvaates:

    Klõpsake menüü Kujundus jaotises Päringutüüp nuppu Tabeli koostamine.
    Kuvatakse dialoogiboks Tabeli koostamine .

  2. Tippige väljale Tabeli nimi tabeli, mis salvestab üla- ja kirjete nimi. Näiteks tippige üleval ja all kirjedja seejärel klõpsake nuppu OK.
    Iga kord, kui käivitate päringu, selle asemel, et kuvada tulemid andmelehevaates, päringu loob tabeli ja asendab suurim väärtus praeguste andmetega.

  3. Salvestage ja sulgege päring.

Lisanduspäringu loomine

  1. Avage oma all päring kujundusvaates.

  2. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Päringutüüp nuppu Lisa lõppu.

  3. Tippige dialoogiboksis Lisa sama nimi, mille tippisite dialoogiboksi Tabeli koostamine .
    Näiteks tippige üleval ja all kirjed ja seejärel klõpsake nuppu OK. Iga kord, kui käivitate päringu, selle asemel, et kuvada tulemid andmelehevaates, päringu vastavad kirjed üleval ja all kirjete tabel.

  4. Salvestage ja sulgege päring.

Päringute

Nüüd olete valmis kaks päringute.

  • Klõpsake aknas andmebaasi topeltklõpsake maksimumväärtuse päringut ja sõnumid, klõpsake nuppu Jah .

  • Topeltklõpsake miinimumväärtuse päringut ja klõpsake nuppu Jah , sõnumid.

  • Avage üla- ja kirjete tabel andmelehevaates.

Lehe algusesse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×