Rühma loomine Outlookis

Office 365 rühm erineb kontaktirühmast (varasema nimetusega leviloend). Kontaktirühm on meiliaadresside kogum, mille kaudu saate meilisõnumi või koosolekukutse saata kõigile adressaatidele korraga. Kontaktirühma koostamiseks lugege teemat Kontaktirühma koostamine.

  1. Avage Outlook 2016.

  2. Valige Avaleht > Uus rühm.

    Rühmade suvandid Outlooki põhilindil

    Küsimärk viitab spikrisisule Kas te ei näe menüülindil nuppu Uus rühm? On võimalik, et teie IT-osakond pole rühmade funktsiooni teie asutuses lubanud. Pöörduge abi saamiseks IT-töötajate poole.

  3. Sisestage rühma teave.

  • Rühma nimi: looge nimi, mis rühma sisukalt kirjeldab.

    Pärast nime sisestamist soovitatakse meiliaadressi. „Pole saadaval“ tähendab, et selline nimi on juba kasutusel ja peaksite oma rühmale panema mõne muu nime. Võtke arvesse, et rühma nime valimise järel ei saa seda enam muuta.

  • Kirjeldus: soovi korral sisestage kirjeldus, mis aitab teistel rühma eesmärki paremini mõista. Kirjeldus lisatakse ka tervitussõnumisse, mis saadetakse meili teel inimestele, kes rühmaga liituvad.

  • Liigitus: valige liigitus. Saadaolevad valikud olenevad sellest, mis on teie asutuses häälestatud.

  • Privaatsus: Vaikimisi luuakse rühmad privaatsena. See tähendab, et rühma sisu näevad ainult teie asutuse vastavate õigustega inimesed. Teised teie asutuse töötajad, kellele õigusi määratud pole, rühmamaterjale ei näe.

    • kui soovite luua rühma, mille sisu saavad vaadata kõik asutuse liikmed ja mille liikmeks võib saada igaüks, valige Avalik rühm.

    • Kui soovite luua rühma, mille liikmeks saamiseks tuleb saada rühma omaniku kinnitus ning mille sisu saavad vaadata ainult rühma liikmed, valige Erarühm.

  • Kõik rühmavestlused ja -sündmused saadetakse liikmete sisendkaustadesse. Selle ruudu märkimise korral saavad liikmed kõiki rühmavestlusi ja -sündmusi vaadata otse oma postkastis – neil pole vaja selleks minna rühma tööruumi. Liikmed saavad seda sätet oma postkasti jaoks muuta.

  • Valige Loo.

Rühma loomine

Märkus.: See funktsioon on saadaval Office Insideri programmis osalejatele, kellel on Office 365 tellimus. Kui olete Office 365 tellija, siis veenduge, et teil on Office’i uusim versioon.

  1. Avage Outlook for Mac.

  2. Valige File > New > Group.

    Küsimärk viitab spikrisisule Kas te ei näe menüüs nuppu Group? On võimalik, et teie IT-osakond pole rühmade funktsiooni teie asutuses lubanud. Pöörduge abi saamiseks IT-töötajate poole.

  3. Sisestage rühma teave.

    • Rühma nimi: looge nimi, mis rühma sisukalt kirjeldab.

      Pärast nime sisestamist soovitatakse meiliaadressi. „Pole saadaval“ tähendab, et selline nimi on juba kasutusel ja peaksite oma rühmale panema mõne muu nime. Võtke arvesse, et rühma nime valimise järel ei saa seda enam muuta.

    • Kirjeldus: soovi korral sisestage kirjeldus, mis aitab teistel rühma eesmärki paremini mõista. Kirjeldus lisatakse ka tervitussõnumisse, mis saadetakse meili teel inimestele, kes rühmaga liituvad. Klõpsake nuppu Järgmine.

    • Tippige liikmete meiliaadressid või valige kontaktiloendist liikmed, kelle soovite rühma lisada. Rühma võite lisada ka külalisi väljaspoolt kooli või organisatsiooni.

    • Privaatsus: Vaikimisi luuakse rühmad privaatsena. See tähendab, et rühma sisu näevad ainult teie asutuse vastavate õigustega inimesed. Teised teie asutuse töötajad, kellele õigusi määratud pole, rühmamaterjale ei näe.

      • kui soovite luua rühma, mille sisu saavad vaadata kõik asutuse liikmed ja mille liikmeks võib saada igaüks, valige Avalik rühm.

      • Kui soovite luua rühma, mille liikmeks saamiseks tuleb saada rühma omaniku kinnitus ning mille sisu saavad vaadata ainult rühma liikmed, valige Erarühm.

    • Liigitus: valige liigitus. Saadaolevad valikud olenevad sellest, mis on teie asutuses häälestatud.

    Rühma loomise liides Mac-arvutis

  4. Klõpsake nuppu Loo. Vastloodud rühma sisendkaustas kuvatakse tervitusega meilisõnum.

Juhiste valimine versiooni järgi

Kui kasutate Outlooki veebirakenduse uut versiooni, on juhised veidi erinevad. Valige, millist Outlooki veebirakenduse versiooni kasutate, et vaadata teie jaoks kehtivaid juhiseid.

KUI TEIE POSTKAST NÄEB VÄLJA SELLINE...

KUI TEIE POSTKAST NÄEB VÄLJA SELLINE...

Outlooki veebirakenduse beetaversioon

Lugege uue Outlook.com-i veebiversiooni juhiseid.

Outlooki veebirakendus

Lugege Outlook.com-i klassikalise veebiversiooni juhiseid.

Märkus.: Kui teie asutus on tööriistaribale oma logo lisanud, võite näha midagi muud kui ülaltoodud.

Juhised uue Outlooki veebirakenduse jaoks.

  1. Avage Outlooki veebirakendus.

  2. Navigeerimispaanil Rühmade jaotises valige Uus rühm või paremklõpsake Rühmade sõlmel ja valige Uus rühm.

    Küsimärk viitab spikrisisule Kas te ei näe navigeerimispaanil Rühmade jaotist? On võimalik, et teie IT-osakond pole rühmade funktsiooni teie asutuses lubanud. Pöörduge abi saamiseks nende poole.

  3. Sisestage rühma teave.

    • Rühma nimi: looge nimi, mis rühma sisukalt kirjeldab.

      Pärast nime sisestamist soovitatakse meiliaadressi. „Pole saadaval“ tähendab, et selline nimi on juba kasutusel ja peaksite oma rühmale panema mõne muu nime. Võtke arvesse, et rühma nime valimise järel ei saa seda enam muuta.

    • Kirjeldus: soovi korral sisestage kirjeldus, mis aitab teistel rühma eesmärki paremini mõista. Kirjeldus lisatakse ka tervitussõnumisse, mis saadetakse meili teel inimestele, kes rühmaga liituvad.

    • Privaatsus: Vaikimisi luuakse rühmad privaatsena. See tähendab, et rühma sisu näevad ainult teie asutuse vastavate õigustega inimesed. Teised teie asutuse töötajad, kellele õigusi määratud pole, rühmamaterjale ei näe.

      • kui soovite luua rühma, mille sisu saavad vaadata kõik asutuse liikmed ja mille liikmeks võib saada igaüks, valige Avalik rühm.

      • Kui soovite luua rühma, mille liikmeks saamiseks tuleb saada rühma omaniku kinnitus ning mille sisu saavad vaadata ainult rühma liikmed, valige Erarühm.

    • Liigitus: valige liigitus. Saadaolevad valikud olenevad sellest, mis on teie asutuses häälestatud.

    • Kõik rühmavestlused ja -sündmused saadetakse liikmete sisendkaustadesse. Selle ruudu märkimise korral saavad liikmed kõiki rühmavestlusi ja -sündmusi vaadata otse oma postkastis – neil pole vaja selleks minna rühma tööruumi. Liikmed saavad seda sätet oma postkasti jaoks muuta.

    • Valige Loo.

Outlooki veebirakenduse klassikalise versiooni juhised

  1. Avage Outlooki veebirakendus.

  2. Valige navigeerimispaanil jaotise Rühmad kõrval nupp +. (Kui nuppu + ei kuvata, viige hiirekursor navigeerimispaani kohale.)

    Outlooki veebirakenduse vasakpoolne navigeerimispaan, kus on esile tõstetud nupp Loo

    Küsimärk viitab spikrisisule Kas te ei näe navigeerimispaanil rühmade jaotist? On võimalik, et teie IT-osakond pole rühmade funktsiooni teie asutuses lubanud. Pöörduge abi saamiseks nende poole.

  3. Sisestage rühma teave.

  • Rühma nimi: looge nimi, mis rühma sisukalt kirjeldab.

    Pärast nime sisestamist soovitatakse meiliaadressi. „Pole saadaval“ tähendab, et selline nimi on juba kasutusel ja peaksite oma rühmale panema mõne muu nime. Võtke arvesse, et rühma nime valimise järel ei saa seda enam muuta.

  • Kirjeldus: soovi korral sisestage kirjeldus, mis aitab teistel rühma eesmärki paremini mõista. Kirjeldus lisatakse ka tervitussõnumisse, mis saadetakse meili teel inimestele, kes rühmaga liituvad.

  • Privaatsus: Vaikimisi luuakse rühmad privaatsena. See tähendab, et rühma sisu näevad ainult teie asutuse vastavate õigustega inimesed. Teised teie asutuse töötajad, kellele õigusi määratud pole, rühmamaterjale ei näe.

    • kui soovite luua rühma, mille sisu saavad vaadata kõik asutuse liikmed ja mille liikmeks võib saada igaüks, valige Avalik rühm.

    • Kui soovite luua rühma, mille liikmeks saamiseks tuleb saada rühma omaniku kinnitus ning mille sisu saavad vaadata ainult rühma liikmed, valige Erarühm.

  • Liigitus: valige liigitus. Saadaolevad valikud olenevad sellest, mis on teie asutuses häälestatud.

  • Kõik rühmavestlused ja -sündmused saadetakse liikmete sisendkaustadesse. Selle ruudu märkimise korral saavad liikmed kõiki rühmavestlusi ja -sündmusi vaadata otse oma postkastis – neil pole vaja selleks minna rühma tööruumi. Liikmed saavad seda sätet oma postkasti jaoks muuta.

  • Valige Loo.

Rühmapaani loomine, kus kogu teave on täidetud

  1. Avage Outlooki mobiilirakendus.

  2. Valige kaustapaanil jaotis Rühmad.

    Kaust „Rühmad“ navigeerimispaanil

    Küsimärk viitab spikrisisule Kas te ei näe kaustapaanil rühmakausta? On võimalik, et teie IT-osakond pole rühmade funktsiooni teie asutuses lubanud. Pöörduge abi saamiseks IT-töötajate poole.

  3. Jaotise „Rühmad“ päises vajutage plussmärki: +.

    Rühma loomiseks puudutage kuva paremas ülanurgas plussmärki

  4. Tippige lehel Uus rühm loodava rühma nimi ja seejärel valige käsk Edasi.

  5. Sätete lehel sisestage vajalik teave (sh privaatsustase (avalik või privaatne), liigitus ja see, kas rühma liikmed peaksid rühmavestlused ja -sündmused oma isiklikku postkasti tellima).

  6. Puudutage käsku Loo.

  7. Tippige liikmete meiliaadressid või valige kontaktiloendist liikmed, kelle soovite rühma lisada. Rühma võite lisada ka külalisi.

  8. Puudutage nuppu Lisa. Vastloodud rühma sisendkaustas kuvatakse tervitusega meilisõnum.

PÕK-rühma loomine Outlookis (Office 365 haridusasutustele)

Professionaalse õpikogukonna (PÕK) rühm on Office 365 rühm, mida haridustöötajad saavad kasutada ühisruumina koostöö tegemiseks. PÕK-rühmad on saadaval Office 365 Educationi lepingute raames.

PÕK-rühm sarnaneb muude Office 365 rühmadega. Sellele on ühispostkast ja -kalender, ühiskasutatav dokumenditeek ja OneNote’i märkmik. Märkmik on mõeldud haridustöötajatele ja sisaldab malle ning palju abistavaid ja uusi mõtteid andvaid ressursse.

PÕK-rühma loomine

IT-osakonna töötaja saab teie ettevõttes rühmade loomise võimaluse sisse või välja lülitada. Kui teil ei õnnestu nende juhiste abil rühma luua, pöörduge IT-osakonda.

  1. Avage Outlooki veebirakendus.

  2. Valige navigeerimispaanil jaotise Rühmad kõrval nupp +. (Kui nuppu + ei kuvata, viige hiirekursor navigeerimispaani kohale.)

    Outlooki veebirakenduse vasakpoolne navigeerimispaan, kus on esile tõstetud nupp Loo

  3. Klõpsake paanil Professionaalne õpikogukond nuppu Edasi.

  4. Sisestage väljale Rühma nimi nimi, mis võtab lühidalt kokku rühma olemuse.

  5. Teile soovitatakse meiliaadressi. Kui kuvatakse kiri „pole saadaval“, on rühma nimi juba kasutusel. Proovige midagi muud. Võtke arvesse, et rühma ID valimise järel ei saa seda muuta.

  6. Sisestage väljale Kirjeldus rühma üksikasjalik kirjeldus, mis aitab teistel rühma eesmärki paremini mõista. Kirjeldus lisatakse ka tervitussõnumisse, mis saadetakse meili teel inimestele, kes rühmaga liituvad.

  7. Tehke väljal Privaatsus ühte järgmistest.

    • Kui soovite luua rühma, mille liikmeks saamiseks tuleb saada rühma omaniku kinnitus ning mille sisu saavad vaadata ainult rühma liikmed, siis valige Erarühm.

    • Kui soovite luua rühma, mille sisu saavad vaadata kõik kooli või asutuse liikmed ja mille liikmeks võib saada igaüks, siis valige Avalik rühm.

  8. Saate teha ka valiku Kõik rühmavestlused ja -sündmused saadetakse liikmete sisendkaustadesse. See on soovitatav siis, kui liikmed kuuluvad mitmesse rühma, sest nii näevad nad kõiki rühmavestlusi- ja sündmusi sisendkaustas ilma rühma tööruumi külastamata. Seda sätet rakendatakse kõigile, kelle kohe rühma lisate või neile, kes hiljem liituvad. Rühmaga liitumise järel saavad liikmed seda sätet muuta.

  9. Valige Loo.

    Nupp Loo on ekraani ülaservas.

  10. Kui olete valmis liikmeid vastloodud rühma lisama, jätkake rühma loomise viisardiga. Muidu valige Mitte praegu. Saate alati hiljem tagasi tulla ja liikmeid lisada.

  11. Vastloodud rühm kuvatakse vasakpoolsel navigeerimisribal ja rühma postkastis kuvatakse tervitussõnum.

Lisateave

Rühmaliikmete lisamine

Yammeri rühma loomine

Lisateave Office 365 rühmade kohta

Outlookis rühmaga liitumine

Koosoleku plaanimine rühmakalendris

Rühma kustutamine

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×