® Microsoft Lync™ 2010 võrgukoosolekutel osalemine isegi siis, kui teil pole Microsoft® Lynci kontot ja te pole oma arvutisse installinud Lync 2010 klienttarkvara. Selle juhendi abil saate microsoft Lync Web Appi suhtlustarkvara abil® teid esimesel koosolekul toetada.
Selle artikli teemad
Koosolekuks valmisoleku kontrollimine
Enne koosoleku algust tuleks kontrollida valmisolekut, veendumaks, et teil on olemas kõik Lynci koosolekul osalemiseks vajalikud rakendused. Võimalik, et peate laadima alla Microsoft® Silverlight® 4.0 brauseri lisandmooduli või Silverlighti uuema versiooni ja seejärel arvuti taaskäivitama.
Koosoleku valmidusprogrammi käivitamine
-
Avage oma koosolekukutse, klõpsake kutse lõpus olevat linki Esimene võrgukoosolek? ja järgige juhiseid.
Koosolekuga liitumine
Koosolekuga liitumiseks tehke järgmist.
-
Avage enne koosoleku algust võrgukoosoleku kutsega meilisõnum ja klõpsake siis meilisõnumis linki Liitu võrgukoosolekuga.
-
Klõpsake avataval Lync 2010 kuval nuppu Liitu koosolekuga veebibrauseri kaudu.
-
Kui teil on konto ettevõttes, kes koosolekukutse kutsus, klõpsake nuppu Liitu ettevõtte identimisteabega. Ettevõtte identimisteabega on teil veel mõned õigused , näiteks saate koosolekuga liituda ilma, et nad ootaksid, kuni juhid teid heaks kiidavad. Muul juhul klõpsake nuppu Liitu külalisena.
-
Sisestage oma ettevõtte identimisteave või tippige enda kuvatav nimi ja seejärel klõpsake nuppu Liitu koosolekuga. Võimalik, et peate ootama, kuni koosoleku juhataja teid sisse laseb, või teid võidakse kohe vastu võtta.
Heli häälestamine
Koosoleku ajal heli saamiseks tehke järgmist.
-
Helisuvandite kuvamiseks klõpsake koosolekuaknas nuppu Telefon.
-
Tehke ühte järgmistest.
-
Konverentskõne saatmiseks valige oma riigikood, tippige oma telefoninumber ja klõpsake nuppu Helista mulle .
-
Koosolekule telefoni kaudu sissehelistamiseks helistage meilikutses olevale sissehelistamisnumbrile.
Teiste osalejate andmete vaatamine
Osalejate nimekirjas on toodud iga osaleja õiguste tase (esitleja või osaleja). Ainult esitlejad saavad oma kuva ühiskasutusse anda, kanda ette Microsoft® PowerPoint®-i esitlusi ja kasutada muid funktsioone olenevalt sellest, kuidas koosolek korraldati.
Iga nime kõrval kuvatavad ikoonid näitavad, kas isik osaleb praegu koosolekul kiirsõnumsides (IM), helis, videos ja sisu ühiskasutuses. Rakenduse Lync 2010 kasutajad saavad kasutada arvuti heli- ja videofunktsioone ning autonoomsed Lync Web Appi kasutajad saavad heli ainult telefoni kaudu.
Kiirsõnumi saatmine
Koosolekul osalejatele kiirsõnumi saatmiseks tehke järgmist.
-
Klõpsake koosolekuakna allservas tekstivälja ja hakake tippima. Sõnumi vormindamiseks saate kasutada tekstivormingusuvandeid ja soovi korral lisada emotikone.
-
Vajutage sisestusklahvi (Enter).
Teie kiirsõnumid saadetakse kõikidele koosolekul osalejatele.
Teise osaleja jagatud faili salvestamine
Koosoleku ajal ühiskasutusse antud faili salvestamiseks tehke järgmist.
-
Klõpsake koosolekuakna ülaservas nuppu Lisa või vaata manuseid.
-
Klõpsake faili, valige asukoht ja seejärel valige Salvesta.
Faili jagamine
Faili ühiskasutusse andmiseks teiste osalejatega tehke järgmist.
-
Klõpsake koosolekuakna ülaservas nuppu Lisa või vaata manuseid.
-
Klõpsake dialoogiboksi Manused allservas nuppu Lisa manused.
-
Otsige üles fail, mida soovite levitada, ja topeltklõpsake seda.
-
Kui fail kuvatakse dialoogiboksis Manused, klõpsake nuppu Sule.
Koosolekul osalejaid teavitatakse uuest manusest, mille nad saavad alla laadida ja hiljem avada.
Ekraani jagamine teistega
Töölaua või programmi ühiskasutuse esmakordsel käivitamisel palutakse teil alla laadida Lync Web Appi lisandmoodul.
Olenevalt koosoleku korraldaja määratud õigusetasemetest peab koosoleku esineja teid võib-olla esinejaks (kui te pole seda juba teinud), enne kui saate teistele koosolekul osalejatele oma töölaua või programmi kuvada.
Märkus.: Korraga saab jagada ainult üks inimene.
-
Klõpsake koosolekuaknas saadaolevate ühiskasutussuvandite kuvamiseks menüüd Ühiskasutus.
Töölaua ühiskasutus
-
Klõpsake koosolekuaknas menüüd Anna ühiskasutusse ja siis valikut Töölaud.
Kui teil on üks kuvar, kuvatakse seal nähtav sisu kõikidele koosolekul osalejatele. Kui teil on mitu kuvarit, palutakse teil valida, millise kuvari kuva soovite ühiskasutusse anda.
Rakenduse ühiskasutus
-
Klõpsake koosolekuaknas menüüd Anna ühiskasutusse ja siis valikut Programm.
-
Valige dialoogiboksis Programmide valimine programm või programmid, mida soovite kuvada, ja seejärel klõpsake nuppu Käivita ühiskasutus.
PowerPointi esitluse ettekanne
PowerPoint slaidide esitamiseks koosolekul osalejatele tehke järgmist.
-
Saate lasta koosoleku esinejal alla laadida PowerPoint faili, mida soovite esitada.
-
Klõpsake koosolekuaknas menüüd Anna ühiskasutusse, valige Viimatine sisu ja seejärel klõpsake PowerPoint faili.
-
Esitluses edasi liikumiseks kasutage esitusetapi parempoolses allnurgas olevaid navigeerimisnooli või nuppu Kuva pisipildid , kui soovite oma slaide esitada mõnes muus järjestuses.
Tahvli avamine
Tahvel on märkmete ja joonistuste jaoks mõeldud tühi leht, mida saavad koos kasutada kõik koosolekul osalejad.
-
Klõpsake koosolekuaknas menüüd Anna ühiskasutusse ja siis valikut Uus tahvel.
-
Tahvlile kirjutamiseks või joonistamiseks saate kasutada tahvli vasakus allnurgas olevaid tööriistu.
Hääletuse korraldamine
Hääletage kiiresti praeguse arutelu üle või koguge koosolekul osalejatelt asjakohast teavet minimaalselt segadusega. Hääletuse saab korraldada ainult esitleja.
-
Klõpsake koosolekuaknas menüüd Ühiskasutus ja seejärel käsku Uus küsitlus.
-
Tippige oma küsimus ja vähemalt kaks võimalikku vastust ja seejärel klõpsake nuppu OK.
Kui keegi teine pole samal ajal sisu ühiskasutusse andnud, kuvatakse teie hääletus ja osalejad saavad seal hääletada.
-
Tehke ühte järgmistest.
-
Küsitluse muutmiseks klõpsake nuppu Redigeeri küsitluse küsimust ja valikuid .
-
Osalejatel ja teistel esitlejatel käimasoleva hääletuse seniste tulemuste vaatamise lubamiseks klõpsake nuppu Kuva tulemused kõigile.