Journal automaatselt salvestama valitud toimingud, mis on seotud kindlate kontaktidega, ja seab need toimingud ajaskaalavaatesse. Journal abil saate jälitada Microsoft Outlook üksusi (nt meilisõnumeid või koosolekuid). Samuti saab see jälgida muid Microsoft Office'i faile (nt Word dokumente või Excel töövihikuid).
Journal salvestab kõik suhtlused, mida soovite meeles pidada – isegi millegi kohta, mis ei asu teie arvutis (nt telefonivestlus või teie saadetud või vastuvõetud paberkiri).
Journal leidmiseks tehke järgmist.
-
Klõpsake navigeerimisribal nuppu > kaustad > Journal.
-
Saate töötada olemasolevate päevikukannetega või luua kaustapaanil uued.
-
Klõpsake paanil kaustapaan kausta Päevik.
-
Klõpsake menüüd Avaleht.
-
Klõpsake jaotise Uus nuppu Päevikukanne.
-
Tippige kirjeldus väljale Teema.
-
Klõpsake väljal Kande tüüp jäädvustatavat päevikukanne tüüpi.
-
Valige muud soovitud suvandid.
Märkus.: Rakenduse Outlook eelmised versioonid sisaldasid automaatset päevikufunktsiooni, mis jälitas muudes Microsoft Office'i rakendustes ja Windowsis avatud dokumente. See funktsioon pole Outlook 2013 või uuemates versioonides saadaval.
-
Klõpsake päevikus ajaskaala vaates menüüd Vaade.
-
Klõpsake jaotise Praegune vaade nuppu Vaate sätted ja seejärel käsku Veerud.
-
Klõpsake väljal Saadaolevate väljade allikas soovitud välja. Tavaliselt oleks selleks Sageli kasutatavad väljad või Kõik päevikuväljad.
-
Klõpsake väljal Saadaolevad kuupäeva/kellaaja väljad välja, mis sisaldab aega, mida soovite üksuse puhul kasutada alguskuupäevana ja seejärel klõpsake nuppu Algus.
-
Klõpsake väljal Saadaolevad kuupäeva/kellaaja väljad välja, mis sisaldab aega, mida soovite üksuse puhul kasutada lõppkuupäevana ja seejärel klõpsake nuppu Lõpp.
Näpunäide.: –näitab, millal iga üksus ja dokument loodi, salvestati, saadeti, vastu võeti, avati ja muudeti. Kui muudate ajaskaalas üksuste kuvamiseks kasutatavaid ajavälju, võib üksuste asukoht ja kestus ajaskaalal muutuda.
-
Avage päevikukanne.
-
Sisestage uus alguskuupäev ja -kellaaeg. Lõpuaja muutmiseks muutke arvu väljal Kestus.
Märkus.: Päevikukandega seotud aegade muutmine ei muuda viidatud üksuse, dokumendi või kontakti algusaega.