Puuetega inimestele juurdepääsetavate Office'i dokumentide loomine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Luues koos Officesisu, saate seda kuni mõne lihtsa kohandusi puuetega inimestele kättesaadav. Mitme sisseehitatud Office funktsioonide abil saate veenduge, et kõik saavad lugeda ja mõista teie dokumente. Suurendades hõlbustusfunktsioonide dokumentides, saate sobi kogu publik ja mitte ainult osa sellest.

Saate kasutada hõlbustusfunktsioonide kontrolli veenduge, et teie sisu on juurdepääsetav tõeliselt. Tasuta tööriist on saadaval Word, Excel, Outlook, OneNoteja PowerPoint Windowsi või Mac-arvutisse ja Visio Windows. Hõlbustusfunktsioonide õigekirjakontrollile leiab kõik hõlbustusprobleemide dokumendis ja selgitab, miks iga võib olla võimalik probleem, et keegi puudega. Saadaval on ka soovitusi, kuidas iga probleemi lahendamiseks.

Järgmine tabel sisaldab parimaid tavasid luua Office dokumente, millele pääseb juurde puuetega inimestele. Üksikasjalikku teavet selle kohta, kuidas leida ja probleemi lahendamiseks teatud Office rakenduses, lugege rakendatav juhiseid.

Mida parandada?

Miks parandada?

Värvi kasutamine

Ärge klõpsake värvi eraldi et edastada, juhuks, kui teie publik ei kuvata õigesti. Kui täpse värvi on oluline teada, märkida värvi, näiteks pildi sildile.

Vältige kahvatu sinist värvi, kui see on esimene värvi, mis probleeme põhjustab eyes vana ja nende tundlikkus kaotsi minna.

Heli kasutamine

Kui kasutate heli dokumendis, veenduge, et sisestatud teave on kättesaadav ka siis, kui te ei kuule seda.

Hõlbustamiseks videod- ja helifailid saate lisada tiitrite või subtiitrite dokumenti. Nad teevad dokumendi sobiva suurem publik, sh kuulmispuudega puuetega ja neile, kes teie meediumiklipp muus keelt.

Alternatiivne tekstid visuaale puudu

Kui kasutate ekraanilugerit, kirjeldatakse (asetekst) asemel visuaalse elemendi neile, kes ei näe seda. Alati rakendada tõhus Alt tekstide kõigi kujundite, piltide, diagrammide, tabelite ja SmartArt-piltide dokumendi kättesaadavamaks. Aseteksti õige kasutamine kohta lisateabe saamiseks vt Asetekst.

Keerukate kirjutamislaad

Kui teie publik ei saa te aru, nurjub dokumendi automaatselt selle eesmärk.

Kasutage lühikesi lauseid ja lihtsat grammatikat. Kui sisu ärisündmuste täpploendi, esitada nii. Täpploendi on väga lihtne viis jõustamine lühikesi lauseid.

Suvandite sattunud alati valida saadaval asemel impressing publikule koos oma sõnavara lihtsaim sõna.

Dokumentide tabelitest

Vältige tabelite dokumentides, kui võimalik, kuna jälgimise kaudu ekraanilugeja tabeli sisu võib olla keeruline. Kui kasutate tabeli, projekti hoolikalt et see oleks võimalikult lihtne. Kasuta alati tutvustada tabeli pealkirja.

Kui loote tabeli HTML veebilehe, kasutage vastav sildistamine ekraanilugeja lubamiseks või Braille kuvatav tabeli päise teabe ja andmete kontekstis. Kasutage < TH > Sildid, päised ja andmelahtrite < TD > Sildid. Ja ärge unustage < tabel > silt, et selgitav tekst tabeli Kokkuvõte tabeli lisada.

Tabeli-põhiste dokumendi paigutused

Tabeli-põhiste paigutused on eriti infolehed loodud Word ja Outlookpopulaarsed. Nähtamatu ääristega tabeli loomise ja asetades eri infolehe artikleid sees üksikuid lahtreid, saate hõlpsalt luua ka muljetavaldava ilmega dokumendi. Oma lugejatele hõlbustusfunktsioonidega seotud probleemide on siiski ei Täname. Ärge kasutage tabelite paigutus tööriist.

Dokumendi tabeli paigutus navigeerimisel ekraanilugerite ja Braille kuvab lugeda tabelite ridahaaval veerud üle: kui lugeda ülevalt alla-,-veerg on loodud infolehe, lugejale lähevad kaotsi.

Eesmärk on küljendamine dokumendi tabelite kasutamata. Ideede ja puuetega inimestele juurdepääsetavate mallide abil saate eri Office rakendustega kogum, leiate artiklist kättesaadavamaks mallide ja saada puuetega inimestele juurdepääsetavate Office'i mallid. Kui kasutate tabeli paigutus, veenduge, et see on mõeldud lugeda--ridahaaval üle veergude ja proovige menüü klahvivajutuste või nipsab lõppu jõudmiseks vaja arvu minimeerimiseks.

Liikumine ja fookuse järjestuses

Kuva reader kasutajad toetuvad (Tab) või nipsab dokumendis liikuda. Iga menüü klahvi vajutamisel või nipsake viib fookuse dokumendis järgmise osa ja ekraanilugeja lugeda sisu osas, mis võimaldab.

Puuetega inimestele juurdepääsetavate navigeerimise rakendada, veenduge, et osade dokumendi sisu on tellitud loogiliselt. See on eriti oluline juhul, kui dokumendi sisu on pandud kõrval või üksteise, nagu PowerPointi slaidile eraldi tekst ja pilt. Kui osad on korraldatud loogiliselt, ekraanilugeja ei loe neid vales järjestuses, annab kasutaja vähe võimaluse mõista sisu. Navigeerimise testimiseks aktiveerimine ekraanilugeja ja dokumendis liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (TAB) või nipsake ekraanil vasakule või paremale. Veenduge, et fookus liiguks kaudu dokumendi ootuspäraselt.

Vaata ka

Video: Hõlbustusfunktsioonidega dokumentide loomine

Video: Kättesaadavamaks tabelite loomine Excelis

Video: Kättesaadavamaks Diagrammide loomine Excelis

Video: Kättesaadavamaks slaidide loomine PowerPointis

Erivajadustega inimeste jaoks hõlpsalt kasutatavate PDF-ide loomine

Erivajadustega kasutajatele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×