Projektide haldamine meeskonnatöö saidil loendite abil

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Loendid, mis aitavad teil teavet saidil meeskonnatöö projekte hallata ja jälgida. Näiteks saate jälitada kalender, ülesannete loendi haldamine ja logige sisse ja vastata probleemid.

Märkus.: Selles artiklis viitab näide SharePointi saidil loodud Adventure Worksi väljamõeldud ettevõte, mis toodab jalgrattad, jalgratta ja jalgrattasõit tarvikud.

Adventure Worksi turunduse meeskonnatöö kasutab kalendrit jälgida meeskonna sündmusi, puhkuse ja konverentsid. Meeskonna liikmed saate luua ühenduse selle kalendri Microsoft Office Outlook 2007, kus need viisil on hõlbus oma isikliku kalendrid ajastamise konfliktide vältimiseks. Need sündmused vahel kalendreid saate kopeerida.

Tööülesannete loendit kasutab turundus meeskonnatöö haldamine töö suurte projektide, näiteks konverentside kavandamiseks ja turunduskampaaniate haldamiseks. Saate häälestada tööülesannete koos standard loendivaate või projekti tööülesannete loend. Projekti tööülesannete loend annab visuaalse ülevaate, mida nimetatakse Gantti vaates Tööülesanded ja nende edenemist. Mallid on saadaval loendite vormingu loomiseks – normaliseeritud loendivaate või projekti tööülesannete loendit.

Projekti tööülesannete loend

Turunduse meeskonnatöö kasutab jälgimise loendi probleemi ka logistilised probleemid, mis on seotud konverentsi planeerimine, nt registreerimise andmebaasi probleemide jälgimiseks. Meeskonna liikmena logib probleemi ja teised registreerida värskendusi ja parandusi, kuni probleem on lahendatud.

Loenditega töötamise

Meeskonnatöö saidi loomisel luuakse saate mitu loendit. Need vaikimisi loendite ulatuvad arutelutahvli loendisse kalender. Saate kohandada ja need loendisse üksuste lisamine, luua mallide põhjal uusi loendeid ja soovitud sätete ja veerud, mille valimisel saate luua kohandatud loendeid.

Loendid võivad sisaldada mitut tüüpi teavet, vahemikus kuupäevade piltidele teksti. Loendid võivad sisaldada ka arvutusi, näiteks kogusummasid või arvutatud kuupäeva, nt tänasest kuupäevast nädal.

Loendite abil saate teha järgmist:

  • Versioonide jälitamine    Saate jälitada versioone, loendiüksusi, nii et näete, millised loendiüksuste muutunud, samuti kes neid muuta. Kui vigu uuemat versiooni, saate taastada üksuse eelmise versiooni.

  • Kinnitamise nõudmine.    Teie asutuses saate määrata, et loendiüksuse kinnitamist enne seda saavad vaadata kõik.

  • Integreerida e-posti loendi abil    Kui saidil on lubatud sissetulevate ja väljaminevate meilisõnumite, saate mõne loendite ära e-posti funktsioone. Teatud tüüpi loendeid, kalendreid ja arutelu, nt saate seadistada nii, et inimesed saavad neile sisu lisamine e-posti teel. Lisaks Office Outlook 2007 ühendab kalendri, tööülesannete ja kontaktide loendite.

  • Õiguste kohandamine    Teie asutuses saate määrata kohandatud loendi või isegi ühe loendiüksuse õiguste. See funktsioon on kasulik, näiteks, kui mõnda kindlat üksust sisaldab konfidentsiaalset teavet.

  • Loomine ja haldamine vaadete    Rühma saate luua erinevate vaadete samas loendis. Tegelik loendi sisu ei muuda, kuid üksused on korraldatud või filtreeritud nii, et inimesed leiaksid kõige olulisemad või huvitav teave.

  • Muudatustega kursis    Saate tellida RSS-kanalite loendite ja vaadete värskenduste vaatamiseks oma RSS-i vaaturi, nt Outlook 2007loendite. Kui teie asutuses on seadistatud sissetuleva e-posti, võite saada meiliteatisi üksusi muuta.

  • Loendite haldus ja Microsoft Office Access 2007 loendite ühenduseta töötamine    Saate hallata loendite Andmebaasiriistad ja võtta loendite ühenduseta Office Access 2007.

  • Vaade on loetletud mobiilsideseadmetes    Saate vaadata palju loendeid, nagu kalendrite loendite ja dokumenditeekide mobiilsideseadmetes. Mobiilsideseadmete loendi kuvamiseks tippige /m pärast saidi veebiaadress. Mobiilvaadete ei ole saadaval teatud tüüpi loendeid, arutelu, nt ja kõigi veergude puhul ei pruugita kuvada.

Levinumat tüüpi loendeid koostöö jaoks

Järgnevalt mõned sagedamini tüüpi loendeid, mis on teie asutuses saate kasutada:

  • Kalender    Kasutage kalendri kõigi oma meeskonna sündmusi või teatud olukordades, nt projekti kalender või ettevõtte pühad.

  • Tööülesanded ja projekti tööülesanded.     Tööülesannete loendi abil saate jälgida teavet projektide ja muid sündmusi oma rühma jaoks. Saate määrata inimestele tööülesandeid ning ülesande edenemist jälgida olekut ja protsenti. Projekti tööülesannete loend kuvatakse koos edenemise lindid, nimetatakse Gantti vaateks tööülesanded.

  • Probleemijälitus     Sellise küsimuste jälgimise loendi abil saate talletada probleemid, nende oleku ja eraldusvõime. See on levinum loendi jälgimise probleemid või nagu klienditeenindus, kvaliteedi tagamine või tehnilise toe poole.

  • Arutelutahvlid.     Kasutage arutelutahvli keskne koht salvestamiseks ja säilitamiseks meeskonnatöö arutelude, mis sarnaneb uudiserühmad vorming.

  • Teadaanded     Kasutage teadaannete loendi jagada uudiseid ja olek ja meeldetuletused.

  • Kontaktid     Kontaktiloendi, mille abil saate talletada teavet inimeste või rühmade, kus saate töötada.

  • Lingid     Kasutada linkide loend ühes keskses kohas lingid veebis, ettevõtte sisevõrgu ja muud ressursid.

  • Küsitluste    Küsitluse abil koguda ja koguda tagasisidet, nt mõni töötaja rahulolu küsitluse või töö.

  • Kohandatud     Kuigi saate kohandada mis tahes sisseehitatud lisanud, saate alustada kohandatud loendi ja seejärel lisage lihtsalt soovitud sätted. Samuti saate luua loend, mis põhineb arvutustabeli, nt Microsoft Office Excel 2007 töövihiku haldamise müüja lepingud.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×