Projektide Accessi andmebaasi malli kasutamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Juurdepääs, Michael Groh, MVP

Access 2007 projektihalduse andmebaasi kasutamine hallata projekte ja nende seotud ülesanded ja töötajad. Saate otsida ja filtreerida projekti üksikasjad, sisestage levinud toiminguid ja saata ega vastu võtta andmeid meilisõnumite kaudu.

The Projects database template

Andmebaasi kasutamine

Selles artiklis käsitleme projektide töölauaandmebaasi malli kasutamise juhiseid.

Andmebaasi kasutamiseks ette valmistada

Veenduge, et kõik andmebaasi sisu on lubatud, tehke järgmist:

  1. Klõpsake teateribal valikut Suvandid.

  2. Märkige dialoogiboksis Microsoft Office'i turbesuvandid iga makro jaoks ruut Luba sisu ja klõpsake nuppu OK.

Andmebaasi sisu lubamise kohta leiate lisateavet artiklist andmebaasi usaldamist.

Töötajate lisamine

Projektide veebiandmebaasi malli kasutamise alustamiseks kõigepealt on töötajate, lisada nii, et teil on keegi projektide ja ülesannete määramine. Selle toiminguga saate käsitsi lisada töötajaid või lisada töötajate Outlook 2007 kontaktide järgmisest jaotisest.

  1. Klõpsake Projekti loendivormi Töötajate loend.

  2. Töötaja loendivormi täitke iga töötaja üksikasju.

  3. Sisestage üksikasjalikumat teavet töötaja kohta, topeltklõpsake töötaja nimi Töötaja loendi vorm ja sisestage teave vormi Töötaja üksikasjad .

  4. Klõpsake nuppu Sule naasmiseks Projekti loendi vorm.

Kontaktide lisamine Microsoft Office Outlook 2007

Kui kasutate Office Outlook 2007, saate lisada töötajaid programmi uuesti tippimata teave.

  1. Klõpsake Projekti loendivormi Töötajate loend.

  2. Klõpsake vormil Töötaja loendiLisamine Outlooki kaudu.

  3. Valige dialoogiboksis Valige nimede lisamiseks nimed, mille soovite lisada andmebaasi.

  4. Klõpsake nuppu Lisa ja seejärel nuppu OK.

Uue projekti lisamine

  1. Projekti loendi vorm, klõpsake nuppu Uus projekt.

  2. Vormil Projekti üksikasjad sisestage projekti üksikasjad ja seejärel klõpsake nuppu Sule.

Olemasoleva projekti redigeerimine

  1. Topeltklõpsake Projekti loendivormi projekt, mida soovite redigeerida.

  2. Vormil Projekti üksikasjade lisamine või redigeerimine projekti üksikasjad.

    Ülesande lisamine

    • Vormi Projekti üksikasjad , klõpsake nuppu Uus tööülesanne.

    • Tööülesande üksikasjad vormil, sisestage ülesande üksikasjad ja seejärel klõpsake nuppu Sule.

      Access kuvab uue projekti Projekti tööülesannete loend vormil Projekti üksikasjad .

      Ülesande redigeerimine

    • Vormi Projekti üksikasjad , klõpsake menüüd Projekti tööülesanded .

    • Topeltklõpsake tööülesannet, mille soovite redigeerida.

    • Tööülesande üksikasjad vormil tööülesande üksikasjade redigeerimine ja seejärel klõpsake nuppu Sule.

      Levinud tööülesande lisamine

      Levinumad toimingud on ülesanded, mida kasutatakse sageli paljude erinevate projektide, nt eelarve või koolitus. Kui olete sisestanud levinud tööülesande, seda saab lisada mõnda projekti, projekti andmebaasi ilma uuesti sisestage ülesande üksikasjad.

    • Klõpsake vormil Projekti üksikasjadTavalised toimingud.

    • Märkige ruut iga levinud tööülesande, mida soovite lisada projekti kõrval. Lisage uus põhitoimingud loendi lõppu.

    • Klõpsake nuppu Sule naasmiseks vormi Projekti üksikasjad .

Koguda e-posti teel

Saate koguda andmeid projektide või töötajate e-posti kasutajate eest, saates neile andmesisestusvormi meilisõnumi. Kui kasutajad tagastavad täidetud vormi, saate andmete töödeldav ja talletatud oma tööülesannete loendisse.

  1. Klõpsake vormil Projekti loendist või TöötajateAndmete kogumise.

  2. Järgige viisardis koguda andmeid meilisõnumitega andmete kogumine määratud adressaatidele.

Projekti loendi filtreerimine

Vormil Projektiloendis saate projektide loendit filtreerida ja oma lemmik filtrid edaspidiseks kasutamiseks salvestada.

  1. Filtrite rakendamine, klõpsates vormi ja valides soovitud filtrid.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta Filter.

  3. Filtri üksikasjad vormi, sisestage filtri nimi ja kirjeldus ning seejärel klõpsake nuppu Sule.

  4. Salvestatud filtri rakendamiseks saate kasutada dialoogiboksi Filtreerimine lemmikud või käsku Eemalda filter (Tühjenda Filter) .

Projekti või töötaja üksikasjade kuvamine

Vormi Projekti üksikasjad ja Töötaja üksikasjade vormide abil saate vaadata ja sisestage töötaja või projekti kohta lisateavet. Vormi Projekti üksikasjad või vormil Töötaja üksikasjade kuvamiseks tehke järgmist.

  • Projekti loendivormi või Töötaja loendi vorm, topeltklõpsake üksust, mida soovite vaadata.

Manuste lisamine

Projekti üksikasjad vormi, vormi Tööülesande üksikasjad ja Töötaja üksikasjade vormi, saate lisada pilte ja muud manused.

  • Klõpsake mis tahes vormi üksikasjad , topeltklõpsake välja manused ( Töötaja üksikasjade vormil, topeltklõpsake ikooni pilt).

  • Klõpsake dialoogiboksis Manused nuppu Lisa.

  • Otsige dialoogiboksis Faili valimine faili sisaldava kausta.

  • Valige fail, mille soovite lisada, ja seejärel klõpsake nuppu Ava.

  • Klõpsake dialoogiboksis Manused nuppu OK.

Märkus.: Iga üksuse kohta, sh erinevad failitüübid, nt dokumendid ja arvutustabelite jaoks mitu faile saate manustena lisada.

Aruannete kuvamine

Projektide andmebaas sisaldab mitu aruannet, sh Avatud projektide, Tööülesande üksikasjad, Töötaja aadressiraamatuja muud. Aruande kuvamiseks tehke järgmist.

  • Valige Project loendivormi aruannet, mida soovite kuvada aruandeid loendist.

Aruande printimiseks tehke järgmist.

  • Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office’i nupu pilt ja siis nuppu Prindi.

Saate luua oma kohandatud aruandeid. Lisateavet leiate artiklist lihtsa aruande loomine.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×