Accessi projektide andmebaasimalli kasutamine

Andmebaasi ettevalmistamine kasutamiseks

Veendumaks, et kogu andmebaasi sisu on lubatud, tehke järgmist.

• Veendumaks, et kogu andmebaasi sisu on lubatud, klõpsake teateribal nuppu Luba see sisu.

  Andmebaasi sisu lubamise kohta leiate lisateavet artiklist Andmebaasi usaldusväärsuse üle otsustamine.

Töötajate lisamine

Andmebaasimalli Projektid kasutamise alustamiseks tuleb esmalt lisada töötajad, et teil oleks keegi, kellele soovite projekte ja ülesandeid määrata. Selle toimingu abil saate töötajaid käsitsi lisada või vaadata järgmist jaotist töötajate lisamiseks Outlooki kontaktidest.

1. Klõpsake vormil Projektiloend nuppu Töötajate loend.

2. Täitke vormil Töötajate loend iga töötaja üksikasjad.

3. Töötaja kohta üksikasjalikuma teabe sisestamiseks topeltklõpsake töötaja nime vormil Töötajate loend ja sisestage teave vormile Töötaja üksikasjad .

4. Vormile Projektiloend naasmiseks klõpsake nuppu Sule.

Kontaktide lisamine Microsoft Outlookist

Kui kasutate Microsoft Outlooki, saate selle programmi töötajate lisamiseks teavet uuesti tippimata lisada.

1. Klõpsake vormil Projektiloend nuppu Töötajate loend.

2. Klõpsake vormil Töötajate loend nuppu Lisa Outlookist.

3. Valige dialoogiboksis Lisatavate nimede valimine nimed, mille soovite andmebaasi lisada.

4. Klõpsake nuppu Lisa ja seejärel nuppu OK.

Uue projekti lisamine

1. Klõpsake vormil Projektiloend nuppu Uus projekt.

2. Sisestage vormil Projekti üksikasjad projekti üksikasjad ja klõpsake nuppu Sule.

Olemasoleva projekti redigeerimine

1. Topeltklõpsake vormil Projektiloend projekti, mida soovite redigeerida.

2. Lisage või redigeerige vormil Projekti üksikasjad projekti üksikasju.

   Ülesande lisamine

   • Klõpsake vormil Projekti üksikasjad nuppu Lisa tööülesanne.

   • Sisestage vormil Tööülesande üksikasjad ülesande üksikasjad ja klõpsake nuppu Sule.

     Access kuvab uue projekti vormi Projekti üksikasjad loendis Projekti tööülesanded.

     Ülesande redigeerimine

   • Klõpsake vormil Projekti üksikasjad vahekaarti Projekti tööülesanded .

   • Topeltklõpsake ülesannet, mida soovite redigeerida.

   • Redigeerige vormil Tööülesande üksikasjad ülesande üksikasju ja seejärel klõpsake nuppu Sule.

     Levinuma ülesande lisamine

     Levinud ülesanded on ülesanded, mida sageli kasutatakse paljudes erinevates projektides (nt eelarvestamine või koolitus). Pärast tavalise ülesande sisestamist saab selle lisada projecti andmebaasi igasse projekti, ilma et peaksite ülesande üksikasju uuesti sisestama.

   • Klõpsake vormil Projekti üksikasjad nuppu Tavatoimingud.

   • Märkige ruut iga projekti lisatava tavalise ülesande kõrval. Saate lisada loendi lõppu uusi levinumaid ülesandeid.

   • Vormile Projekti üksikasjad naasmiseks klõpsake nuppu Sule.

Projektiloendi filtreerimine

Vormil Projektiloend saate projektide loendit filtreerida ja salvestada lemmikfiltrid edaspidiseks kasutamiseks.

1. Filtrite rakendamiseks paremklõpsake vormi ja valige soovitud filtrid.

2. Klõpsake nuppu Salvesta filter.

3. Sisestage vormil Filtri üksikasjad filtri nimi ja kirjeldus ning klõpsake nuppu Sule.

4. Salvestatud filtri rakendamiseks kasutage dialoogiboksi Lemmikute filtreerimine või klõpsake filtri eemaldamiseks nuppu (Tühjenda filter).

Projekti või töötaja üksikasjade kuvamine

Vormidel Projekti üksikasjad ja Töötaja üksikasjad saate projekti või töötaja kohta lisateavet vaadata ja sisestada. Vormi Projekti üksikasjad või Töötaja üksikasjad kuvamiseks tehke järgmist.

• Topeltklõpsake vormil Projektiloend või Töötajate loend üksust, mida soovite näha.

Manuste lisamine

Vormil Projekti üksikasjad , vormil Tööülesande üksikasjad ja Töötaja üksikasjad saate lisada pilte ja muid manuseid.

• Topeltklõpsake suvalist vormi Üksikasjad välja Manused (topeltklõpsake vormil Töötaja üksikasjad pildiikooni).

• Klõpsake dialoogiboksis Manused nuppu Lisa.

• Liikuge dialoogiboksis Faili valimine faili sisaldava kaustani.

• Valige fail, mille soovite lisada, ja klõpsake nuppu Ava.

• Klõpsake dialoogiboksis Manused nuppu OK.

Aruannete kuvamine

Projektide andmebaas sisaldab mitut aruannet, sh avatud projekte, tööülesande üksikasju, töötajate aadressiraamatut ja palju muud. Aruande kuvamiseks tehke järgmist.

• Valige vormil Projektiloend loendist Aruanded aruanne, mida soovite kuvada.

Aruande printimiseks tehke järgmist.

• Valige Fail > Prindi.

Saate luua oma kohandatud aruandeid. Lisateavet leiate artiklist Lihtsa aruande loomine.