Privaatsuse ja turvalisuse säilitamiseks kui Ärikontaktide halduris

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Microsoft on võtnud arvuti privaatsuse ja turvalisuse kaitseb ja aitavad teil oma arvuti ja võrgu turvalisuse. Paremini mõista, millised funktsioonid Outlooki ärikontaktide haldur mõjutavad ettevõtte andmete turvalisus ja privaatsus, meilisõnumite, tööülesannete või kohtumisi, vaadake järgmist teavet.

Privaatsus- ja turvakaalutlused

Funktsioon

Kuidas mõjutab funktsiooni privaatsuse (risk)

Võimalik toiming

Meilisõnumite linkimine ja jälitamine

Kui lubatud, meilisõnumite linkimine ja jälitamine automaatselt lingid e-posti sõnumeid valitud kontode ja Ärikontaktide valitud meiliaadressid. Pärast lingitud, on loetletud kõik sissetulevad ja väljaminevad meilisõnumid konto või ärikontakti kirjeSuhtlusajalugu. Kõik, kellel on juurdepääs need kirjed on seega nende meilisõnumite juurdepääs.

Vähendada võimalust, et teised inimesed sellele juurdepääsu lingitud meilisõnumite, tehke ühte või mitut järgmistest.

  • Kui olete juba e-posti linkimise ja jälitamise privaatne andmebaasi enne selle andmebaasi dialoogiboksis Andmebaasi ühiskasutuse tühjendage ruut soovib säilitada oma praeguse e-posti lingi ja jälitus sätted .

  • Kirjete, välja arvatud kehtivad Äriprojektid, klõpsake dialoogiboksi haldamine meiliaadresside ja kaustade jaoks e-posti linkimise ja jälitamise vahekaardil e-post seotud kõiki lingitud meiliaadresse eemaldamiseks klõpsake nuppu Tühjenda kõik.

  • Teatud meilisõnumile lingi eemaldamiseks on kirjeSuhtlusajalugu selle kirje avamine ja sõnumi kustutamine. See toiming kustutab ainult need kirjed, mille valisite lingitud sõnum.

E-posti linkimise ja jälitamise kohta lisateabe saamiseks klõpsake dialoogiboksi haldamine meiliaadresside ja kaustade jaoks e-posti linkimise ja jälitamiseSpikker või näha linkimine ja jälitamine meilisõnumite Ärikontaktide halduris.

Andmebaasi ühiskasutus

Rakenduses Outlooki ärikontaktide haldur, saate jagada oma ettevõtte andmeid kolleegidega ühiselt kasutada, jagades oma andmebaasi. Kui jagate oma Business Contact Manageri andmebaas, lubate kolleegidele juurdepääsu järgmistele: klientide e-posti aadressid, sh meilisõnumite (kui teil on lubatud meilisõnumite linkimine ja jälitamine) Suhtlusajalugu ja telefoni logid, failide ja kohtumised, mis on lingitud teie kontod, Ärikontaktid, võimalused või äriprojektid.

Märkus.: Outlooki ärikontaktide haldur nõuab installi Microsoft SQL Server Express. Kui jagate oma Ärikontaktide halduri andmebaasi, SQL Server Express võimaldab autoriseeritud kasutajad teie andmebaasile juurde pääsemiseks. See programm ühiskasutusse anda või saada teavet teie või teie Ärikontaktid.

Soovitame, et jagate oma Ärikontaktide halduri andmebaasi. Juhul, kui otsustate oma andmebaasi ühiskasutusse anda, saate määrata, kellel on juurdepääs. Ainult need kaastöötajad (kasutajad), kellele olete andnud juurdepääsu, saate kasutada oma Ärikontaktide halduri andmebaasi.

Kui üksused on Suhtlusajalugu kirjet, mida te ei soovi jagada kolleegidega ühiselt kasutada, nende üksuste kustutamine Suhtlusajalugu.

Lisateavet ühiskasutuse kohta leiate järgmistest teemadest:

Ärikontaktide halduri andmebaasi taastamine

Andmebaasi varundamine loote andmebaasi koopia kõige värskemate andmetega. Edaspidised muudatused, mida te andmebaasi sisu ei kuulu andmebaasist varukoopia. Sellest, kui taastate andmebaasi varukoopia, see ei sisalda pärast varukoopia tehtud muudatused on loodud Kopeeri.

Varundus ja taaste andmebaasi kohta lisateabe saamiseks vaadake järgmisi teemasid:

Kirjete ja üksuste kustutamine

Kirjete ja üksuste Outlooki ärikontaktide haldurkustutamisel talletatakse need oma Ärikontaktide halduri Kustutatud üksuste kausta seni, kuni tühjendate selle kausta. andmebaasi omanik saate Kustutatud üksuste kausta tühjendamine.

Kui olete andmebaasi omanik, perioodiliselt teie Ärikontaktide halduri Kustutatud üksuste kausta tühjendamine.

Lisateavet selle kohta, kuidas üksused jäädavalt kustutada, leiate järgmistest teemadest:

Tulemüüri lubamine

Ilma tulemüür teie arvuti ja Interneti-ühendus, pääseb failidega mitmekesi. Tulemüür aitab volitamata juurdepääsu vältimiseks. Vaikimisi on Windowsi tulemüür lubatud Windows XP, Windows Vista ja Windows 7.

Windowsi tulemüüri lubamine

  1. Topeltklõpsake Juhtpaneeliikooni Windowsi tulemüür.

  2. Tehke ühte järgnevatest:

    • Opsüsteemis Windows XP klõpsake kohta (soovitatav).

    • Opsüsteemis Windows Vista ja Windows 7, klõpsake nuppu Lülita Windowsi tulemüüri sisse- või väljalülitamineja klõpsake Windowsi tulemüüri sisse võrgu jaoks.

Krüptimine

Kui Outlooki ärikontaktide halduron installitud Microsoft SQL Server Express, on see konfigureeritud vaikimisi krüptimise suhtlemisel Ärikontaktide halduri andmebaasi. Siiski on harva tingimused kui SQL Server Express krüptimist ei saa vaikimisi.

Krüptimine aitab takistada andmete igaüks, kes võivad seda intercept lugemist.

Veenduge, et krüptimine on lubatud, SQL Server. Krüptimine SQL Server Express kohta lisateabe saamiseks vaadake järgmist teavet:

Säilitada privaatsust ja turvet arvuti, minge perioodiliselt järgmisi veebisaite värskendused ja head tavad:

Saate ka saate sisse logida saada värskendus Microsoft meiliteatiste Microsoft tehniline turvalisus teatised veebisaidikaudu. Teenus on mõeldud kodukasutajatele ja väikeettevõtete jaoks. Kui tellite, see teenus teavitab teid, kui Microsoft annab oluline turvalisuse bülletään või viiruse teatise ja ka milliseid toiminguid tegema, mis kaitsevad on levitamine ohtu.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×