Prindisuvandite seadmine Accessis

Prindisuvandite seadmine Accessis

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Ajal saate printida andmete põhjal tabeli, päringu, vormi või aruanne Microsoft Accessi andmebaasi, saate määrata prindisuvandid aruandeid, mis toodab pilkupüüdev ja loetavamaks prinditud koopia teie andmete jaoks.

Printimise andmed otse tabelit või päringut töötab, kui soovite printida vaid lihtne loend. Vormide sobivad paremini vaatamiseks või printimiseks andmed üheks kirjeks või seotud kirjed ja mitte suuremaid hulki andmed või andmed kokkuvõtted printimine. Aruande printimise andmed, saate võrrelda, Summeeri, ja kokku suurte andmekogumite ja seejärel esitada seda teavet atraktiivseks paigutuses.

Aruande loomise kohta lisateavet teemast Accessi aruannete tutvustus.

Selle artikli teemad

Lehekülje häälestuse suvandite seadmine

Printerisätete valimine

Enne printimist eelvaate kuvamine

Lehekülje häälestuse suvandite seadmine

Pärast oma aruande loomist saate seada printimiseks paigutuse suvandite dialoogiboksi Lehekülje häälestus . Nende suvandite abil saate häälestada vorming suvandeid veerisesätteid, ruudujoonte ja veergude kasutamine või aruande ainult andmete printimine ilma vorminguta. Prinditava lehe suvandite seadmiseks tehke järgmist:

  1. Paremklõpsake aruannet navigeerimispaanil ja seejärel klõpsake nuppu Prindi eelvaade.

  2. Klõpsake menüü Prindieelvaade jaotises Küljendus nuppu Lehekülje häälestus ja seadke veerised, paigutus ja veerusätted, mida soovite.

    Dialoogiboks Lehekülje häälestus

    Prindisuvandid menüü sätted

Säte

Kirjeldus

Veerised (tollid)

Suurendage või vähendage vastavalt vajadusele Vaikeveeriseid ja vaadake muudatusi lehel näidis .

Prindi ainult andmed

Valige see suvand, kui te ei soovi printida aruandes, nt analüüsitabelite.

tükeldatud vorm.

See suvand pole saadaval aruande.

Kuvatakse veerised aruandes kuvada, klõpsake menüü Prindieelvaade jaotises Lehe suuruse kohandamine nuppu Veerised ja valige sobiv suvand ja aruande eelvaade muudetud veerisesätteid.

Lehe vahekaardisätted

Säte

Kirjeldus

Paigutus

Valige kas vertikaalpaigutus või horisontaalpaigutus. Kui soovite näha, kuidas aruanne kuvatakse, asemel sätte suund siin määrata menüüs lehe eelvaade. Klõpsake menüü Prindieelvaade jaotises Küljendus nuppu vertikaalpaigutus või horisontaalpaigutus.

Paber

Valige paberi suurus ja allikas.

Printer Kliendiaadressi jaoks...

Kui valite Kasuta konkreetset printerit saate seada mitmesuguseid muid printeri- ja dokumendivormingu suvandeid.

Veergude menüü sätted

Märkus.: Need suvandid on saadaval, klõpsake menüü Prindieelvaade jaotises Küljendus jaotises veerudka.

Säte

Kirjeldus

Koordinaatvõrgu sätted

Valige soovitud arv veerge ja rea vahed. Kui valitud on suvand ühe veeru jaoks, Veeruvahe ja Veeruga paigutus suvandid saadaval.

Sama mis üksikasjades

Valige veeru sama suur kui seate aruande printimiseks. Veeru laiuse ja kõrguse muutmiseks tühjendage valiku ja tippige uued väärtused.

Veeru suurus

Laius ja kõrgus veergude valimine

Veeruga paigutus

Valige suunas, milles soovite printida veerud. See suvand on saadaval ainult siis, kui teil on rohkem kui üks veerg.

Lehe algusse

Printerisätete valimine

Kui olete oma aruande Lehekülje häälestuse sätted, saate valida kindla printeri suvandid määrata printimiseks paigutuse või soovite prinditud lehtede ja eksemplaride arv.

  1. Navigeerimispaanil aruannet, mida soovite printida, ja klõpsake nuppu Prindi eelvaade.

  2. Klõpsake menüü Prindieelvaade jaotises Printimine nuppu Prindi.

    Klaviatuuri otsetee – vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + P.

  3. Valige oma prindisuvandid ja seejärel klõpsake nuppu OK , et aruande printimiseks.

Järgmises tabelis kirjeldatakse kindlate Printerisätete eeldatavaid tulemusi.

Säte

Kirjeldus

Printer

Valige soovitud printer, kuhu soovite aruande printimiseks. Kui te pole määranud suund ja paberi suurus, klõpsake nuppu Atribuudid .

Prindivahemik

  • Ainult valitud lehtede aruande printimiseks valige lehed ja seadke kuupäevavahemik. Näiteks ainult lehekülje printimiseks 5 aruande, tippige 5 selle kaudu ja et lahtrid.

  • Aruande ühe lehekülje printimiseks seadke mõlema funktsiooni kaudu ja väljade sama leheküljenumber.

Copies

Valige eksemplaride arv ja kui soovite, et need prinditaks Mitmeleheküljelise aruande puhul kogumitena, valige Eksemplarhaaval .

Paberi, salvestamiseks või printimist trükikotta saatmiseks või aruande e-posti teel saatmine, saate luua aruande PDF või XPS-vormingus: klõpsake soovitud sisse menüü Prindi eelvaade on jaotises andmed nuppu PDF või XPS.

Lehe algusse

Enne printimist eelvaate kuvamine

Prindieelvaate suvandi abil saate kontrollida, kuidas teie aruande Prinditav versioon kuvatakse.

Saate avada aruande prindieelvaates, kasutades ühte järgmistest:

  • Eelvaate kuvamiseks aruande, mis pole veel avatud, navigeerimispaani, paremklõpsake aruannet, mida soovite eelvaade ja seejärel klõpsake nuppu Prindi eelvaade.

    või

  • Klõpsake faili > Prindija seejärel klõpsake Prindi eelvaade.

    või

  • Kui aruanne on avatud, paremklõpsake aruannet dokumendivahekaarti ja klõpsake Prindi eelvaade.

Saate teha veel vormingumuudatusi Prindi eelvaade, kasutades suvandid soovitud menüü Prindi eelvaade .

Prindi eelvaade käskude

Kui soovite näha mitu lehekülge aruande, muudele lehtedele liikuda või kuvada mitu lehekülge samal ajal, kui te aruande eelvaate proovige mõnda järgmistest suvanditest:

  • Klõpsake navigeerimispaani parempoolses ülanurgas Paaniriba avamise/sulgemise nupp (<<) ja seejärel laiendage aruande vaadata ala.

  • Paigutage aruanne horisontaalsete või vertikaalsete kerimisribade abil.

  • Aruande ala suurendamiseks klõpsake soovitud sisse menüü Prindi eelvaade on suurendada nool all nuppu suurendada ja valige suurenduse protsent. Samuti saate oma akna paremas allnurgas juhtelementi Suum.

  • Eelvaate mitu lehekülge korraga, on jaotises vaate suurendamine klõpsake Kaks lehekülge või klõpsake Veel lehekülgi ja seejärel valige soovitud suvand.

Valige oma prindisuvandid.    Klõpsake soovitud jaotises Printimine nuppu Printimine ja seejärel valige oma prindisuvandid.

Prindieelvaate sulgemiseks järgmist.    Klõpsake soovitud Sule eelvaade nuppu Sule prindi eelvaade.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×