PowerPointi esitlustega ühiselt töötamine

PowerPointi esitlustega ühiselt töötamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Kui salvestate esitluse OneDrive’i või teenusekomplekti Office 365 jaoks mõeldud SharePoint Online’i, saate esitlusega töötada korraga mitme kolleegiga.

Selleks, et töötada samal ajal esitluse, kõikidel autoritel tuleb kasutada abonemendiversioon PowerPoint, PowerPoint 2013 või uuemat versiooni (Windows), klõpsake PowerPoint 2016 for Macvõi uusimat versiooni PowerPoint Online.

Esitluse andmine ühiskasutusse ja selle üheskoos redigeerimine

  1. Kui olete valmis selle kallal teistega koostööd tegema, avage PowerPointi esitlus ja klõpsake lindi paremas ülanurgas nuppu Ühiskasutus.

    Ühiskasutus
  2. Sisestage jaotise Inimeste kutsumine tekstiväljale selle inimese meiliaadress, kellele soovite esitluse ühiskasutusse anda. Kui teil on tema kontaktteave juba talletatud, piisab tema nime sisestamisest. Ripploendi abil saate määrata kutsutud inimese õigused failis tegutsemiseks: Saab redigeerida või Saab vaadata.

    Pilt ühiskasutusse andmise paani dialoogiboksist PowerPointis
  3. Klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse. Kui fail on juba pilvteenusesse salvestatud, saadetakse kutsutud inimestele meiliga kutse. Kui te pole veel oma esitlust OneDrive’i või SharePoint Online’i Office 365 versiooni salvestanud, palub PowerPoint teil seda nüüd teha. Meilikutse saadetakse pärast faili salvestamist.

    Kui te pole oma esitlust OneDrive’i või SharePointi salvestanud, soovitab PowerPoint teil seda teha.

Vaadake, kus teised teie ühiskasutusse antud esitluses tööd teevad

  1. Avage esitlus ja hakake selle kallal töötama.

    Kui keegi teine samal ajal esitlust vaatab või sellega töötab, kuvatakse selle isiku pisipilt lindi paremas ülanurgas. PowerPoint annab teile märku, kui mõni inimene esitluse avab või sellest väljub.

    Inimesed ja vestlus
  2. Peale selle kuvatakse paanil Ühiskasutus esitlust redigeerivate inimeste nimed. Nii slaidi pisipildil kui ka pärisslaidil kuvatav tähis näitab, millises esitluse osas keegi parajasti töötab. Nimede vaatamiseks viige kursor tähisele või valige see.

    Kuvatud on ikoon, mis näitab, et keegi teine töötab PowerPoint 2016 slaidi kallal

    (Hõlbustatuse huvides lubab PowerPoint ka redigeerija nime automaatselt kuvada. Selle võimaluse sisse lülitamiseks valige Fail > Suvandid > Täpsemalt > Kuvamine > Kuva valitud üksuste võrgusolekuteabe lipud.)

    Kuvatud on ikoon, mis näitab, et keegi töötab PowerPoint 2016 for Windowsi slaidi jaotise kallal.
  3. Kui olete töö lõpetanud, salvestage fail.

    Kui teised autorid on teinud muudatusi, kuvatakse salvestamisel järgmine teade.

    PowerPointi sünkroonitud muudatuste teate pilt

    Kui teie värskendused pole teiste autorite omadega vastuolus, ühendatakse need automaatselt ning te ei pea midagi muud tegema.

Vestluse või kommentaaride abil suhtlemine

Saate vahetult vestelda teiste inimestega, kes töötavad OneDrive for Businessis või SharePoint Online‘is talletatud esitlustega. Kõigi dokumendiga töötavate inimestega rühmavestluse alustamiseks valige nupp Vestlus PowerPoint 2016 rühmavestluse nupp .

  • Vestluste ajalugu ei säilitata, mis tähendab, et kui dokumendi sulgete ja selle hiljem uuesti avate, alustate uut vestlust tühjas vestlusaknas. Kui teil on vaja püsivamat arutelu, kaaluge hoopis Kommentaaride kasutamist.

  • Kui mõni kolmas isik faili redigeerimiseks avab, siis saab ta vestlusega liituda, kuid ta ei näe seda osa vestlusest, mis peeti enne faili avamist. Ta näeb ainult uusi tekstisõnumeid – neid, mis saadeti pärast seda, kui ta faili avas.

Kommentaaride vaatamiseks või kirjutamiseks valige nupp Kommentaarid kommentaarid . Samuti saate kommentaaridele vastata või neis mainitud küsimusi lahendada ja seejärel kommentaarid lõpetatuks märkida. Vaadake lisateabe saamiseks teemat Kommentaaride lisamine.

Muudetud faili avamise teatised

Kui teised inimesed teevad ühiskasutusse antud esitluse failis muudatusi, teavitab PowerPoint Office 365 jaoks teid nendest faili uuesti avamisel. Väikesel ribal kuvatakse isikud, kes on teie äraolekul esitluses muudatusi teinud.

PowerPoint for Office 365 kuvab, kes tegi teie ühiskasutusse antud failis muudatusi, kui olite eemal

Muudatuste jälitamine: teiste tehtud muudatused tõstetakse esile

PowerPoint Office 365 jaoks jälgib veebidokumentides tehtud muudatusi automaatselt.

See funktsioon on saadaval ainult juhul, kui teil on Office 365 tellimus. Kui teil on mõni Office 365 tellimus, siis veenduge, et teil oleks Office’i uusim versioon.

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.
  1. Muudetud esitluse (või kellegi teise poolt aktiivselt redigeeritava faili) uuesti avamisel on muudetud slaidid pisipildipaanil esile tõstetud türkiissiniselt.

    Paranduste esiletõstmine PowerPointi pisipildipaanil
  2. Täissuuruses slaidi vaatamiseks valige pisipilt. Slaidi muudetud osa on esile toodud türkiissinise kontuuriga. Juuresolev märge annab teada, kes ja millal on muudatuse teinud.

    (Vahel võib juhtuda nii, et muudetud slaid on esile tõstetud, kuid konkreetne muudatus pole üksikul slaidil esile toodud. Sellised muudatused võivad olla järgmised. Muudatused märkmepaanil, kujundi kustutamine, kommentaari lisamine ja animatsiooniga seotud muudatused.)

    Paranduste esiletõstmise märge selle kohta, kes ja millal muudatuse tegi

Mis määrab muudatuste esiletõstmise?

  • See funktsioon töötab ühisdokumentidega, mis on talletatud OneDrive’i ja SharePointi.

  • Muudatused tõstetakse esile ainult siis, kui muudatuse teinud isik kasutab PowerPoint Online‘i või PowerPoint Office 365 jaoks (vähemalt kuupõhise kanali versiooni 1707 või poolaastapõhise värskenduskanali versiooni 1803). Millist Office’i versiooni kasutate?

  • Muudatusi ei tõsteta esile sel juhul, kui dokumendi parandusandmed on Usalduskeskuse privaatsussuvandites välja lülitatud.

    Kui privaatsussuvandid pole sisse lülitatud, salvestatakse paranduste esiletõstmise funktsiooni toetamiseks esitluses kasutaja nimi (ja aeg, millal ta objekti viimati muutis). Vajaduse korral kasutage selle teabe eemaldamiseks dokumendiinspektorit. (Dokumendiinspektori kasutamise juhised leiate artiklist Peit- ja isikuandmete eemaldamine esitluste kontrollimise käigus.)

    Kui privaatsussuvandid on sisse lülitatud, on see paranduste esiletõstmise funktsioon välja lülitatud, mis tähendab seda, et isikuandmeid (eespool mainitud kasutajanimesid ja kellaaegu) ei salvestata.

    Paranduste esiletõstmiseks talletatakse üksikute slaidide andmed loetuse/mitteloetuse oleku kohta PowerPointis eraldi. Andmete talletuskoht oleneb teie kasutatavast PowerPointi versioonist ja kanalist. Tulevikus talletame neid Microsofti veebiteenuses, mis on mõeldud kasutajasätete talletamiseks, kuid me pole veel sellele täielikult üle läinud.

    Järgmises tabelis on loetletud kõik PowerPointi asjakohased versioonid ja iga faili avava isiku loetuse/mitteloetuse oleku andmete talletuskohad:

    Versiooninumbile (või uuemale)

    Oleku andmete talletuskoht

    PowerPoint Office 365 jaoks kuupõhises värskenduskanalis

    Versioonide vahemik 1707 kuni 1710

    Arvuti kettal, asukohas:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Seda asukohta kaitseb Windowsi kasutajate kaust; soovi korral saate loetuse/mitteloetuse olekut salvestavad failid käsitsi kustutada.

    PowerPoint Office 365 jaoks kuupõhises värskenduskanalis

    1711

    Microsoft Online Service

    PowerPoint Office 365 jaoks poolaastapõhises värskenduskanalis

    1803

    Microsoft Online Service

    PowerPoint Office 365 for Maci jaoks

    16.x

    Microsoft Online Service

    PowerPoint for Android

    16.0.9001.2077

    Microsoft Online Service

    PowerPoint for iOS

    2.9.108.0

    Microsoft Online Service

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Microsoft Online Service

    Millist Office’i versiooni kasutate?

  • Muudatusi ei tõsteta esile, kui fail on krüptitud või parooliga kaitstud.

  • Muudatusi ei tõsteta esile, kui fail on ODP-vormingus või PowerPointi varasema versiooni PPT- või PPS-vormingus.

Vastuoluliste muudatuste lahendamine

Kui esineb vastuolulisi muudatusi, kuvatakse nupu Salvesta klõpsamise korral teie ja mõne teise kasutaja tehtud vastuoluliste muudatuste visuaalne võrdlus. Saate valida, millised muudatused soovite säilitada.

PowerPointi vastuoluliste muudatuste dialoogiboksi pilt

Võrdluses kuvatakse ainult need teiste kasutajate tehtud muudatused, mis on teie omadega otseses vastuolus. Mittevastuolulised muudatused ühendatakse salvestamisel automaatselt teie esitlusega ja teile kuvatakse need vaates Minu muudatused.

  1. Tehke valik Minu muudatused või Teiste muudatused.

  2. Kui lahendada tuleb mitu vastuolu, tehke ühte järgmistest.

    • Vastuolude lahendamise jätkamiseks valige nupp Järgmine. Varasema vastuolu uuesti kuvamiseks valige nupp Eelmine.

    • Kui soovite valida sama tüüpi muudatused kõikidele vastuoludele, märkige ruut Tee seda ülejäänud vastuolude puhul.

      Pilt PowerPointi märkeruudust „Tee seda ülejäänud vastuolude puhul”

  3. Kui olete konfliktide lahendamisega lõpule jõudnud, valige nupp Valmis.

Dokumendi muutmise teave

Tegevusepaanil saate vaadata kõiki siiani tehtud muudatusi. Samuti pääsete seal juurde varasematele versioonidele. Paani Tegevus kuvamiseks tehke lindil valik Tegevus Versiooniajalugu .

Tegevuspaan

Reaalajas koostöö ja automaatne salvestamine

Märkus.: See funktsioon on saadaval ainult sel juhul, kui teil on Office 365 tellimus. Kui teil on mõni Office 365 tellimus, veenduge, et teil oleks Office’i uusim versioon.

Kui teil on Office 365 tellimus, saate kasutada reaalajas koostöö funktsiooni koos automaatse salvestamisega. See funktsioon põhineb muudel selles artiklis kirjeldatud koostööfunktsioonidel, mille abil saate reaalajas vaadata, mida teised dokumendis teevad (nt tipivad sõnu) ning automaatsalvestus salvestab kõik muudatused. Ühe väljaga saab korraga töötada ainult üks inimene. (Kui keegi teine välja sisuga töötab, kuvatakse välja ümber erksavärviline ääris ning pliiatsiikoon koos märkmega selle kohta, kes seda lõiku redigeerib.)

Selle funktsiooni sisselülitamiseks avage Fail > Suvandid > Üldist ja valige soovitud käsk jaotises Reaalajas koostöö suvandid.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×