PowerPointi esitlustega ühiselt töötamine

PowerPointi esitlustega ühiselt töötamine

Kui salvestate esitluse OneDrive’i või teenusekomplekti Office 365 jaoks mõeldud SharePoint Online’i, saate esitlusega töötada korraga mitme kolleegiga.

Esitlusega samal ajal töötamiseks peavad kõik autorid kasutama PowerPoint 2010 või uuemat versiooni (Windowsis), PowerPoint 2016 for Mac või uuemas versioonis või PowerPointi veebirakenduses.

Esitluse andmine ühiskasutusse ja selle üheskoos redigeerimine

  1. Kui olete valmis selle kallal teistega koostööd tegema, avage PowerPointi esitlus ja klõpsake lindi paremas ülanurgas nuppu Ühiskasutus.

    Ühiskasutus
  2. Sisestage jaotise Inimeste kutsumine tekstiväljale selle inimese meiliaadress, kellele soovite esitluse ühiskasutusse anda. Kui teil on tema kontaktteave juba talletatud, piisab tema nime sisestamisest. Ripploendi abil saate määrata kutsutud inimese õigused failis tegutsemiseks: Saab redigeerida või Saab vaadata.

    Pilt ühiskasutusse andmise paani dialoogiboksist PowerPointis
  3. Klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse. Kui fail on juba pilvteenusesse salvestatud, saadetakse kutsutud inimestele meiliga kutse. Kui te pole veel oma esitlust OneDrive’i või SharePoint Online’i Office 365 versiooni salvestanud, palub PowerPoint teil seda nüüd teha. Meilikutse saadetakse pärast faili salvestamist.

    Kui te pole oma esitlust OneDrive’i või SharePointi salvestanud, soovitab PowerPoint teil seda teha.

Vaadake, kus teised teie ühiskasutusse antud esitluses tööd teevad

  1. Avage esitlus ja hakake selle kallal töötama.

    Kui keegi teine samal ajal esitlust vaatab või sellega töötab, kuvatakse selle isiku pisipilt lindi paremas ülanurgas. PowerPoint annab teile märku, kui mõni inimene esitluse avab või sellest väljub.

    Inimesed ja vestlus
  2. Peale selle kuvatakse paanil Ühiskasutus esitlust redigeerivate inimeste nimed. Nii slaidi pisipildil kui ka pärisslaidil kuvatav tähis näitab, millises esitluse osas keegi parajasti töötab. Nimede vaatamiseks viige kursor tähisele või valige see.

    Kuvatud on ikoon, mis näitab, et keegi teine töötab PowerPoint 2016 slaidi kallal

    (Hõlbustatuse huvides lubab PowerPoint ka redigeerija nime automaatselt kuvada. Selle võimaluse sisse lülitamiseks valige Fail > Suvandid > Täpsemalt > Kuvamine > Kuva valitud üksuste võrgusolekuteabe lipud.)

    Kuvatud on ikoon, mis näitab, et keegi töötab PowerPoint 2016 for Windowsi slaidi jaotise kallal.
  3. Kui olete töö lõpetanud, salvestage fail.

    Kui teised autorid on teinud muudatusi, kuvatakse salvestamisel järgmine teade.

    PowerPointi sünkroonitud muudatuste teate pilt

    Kui teie värskendused pole teiste autorite omadega vastuolus, ühendatakse need automaatselt ning te ei pea midagi muud tegema.

Muudetud faili avamise teatised

See on ainult tellijatele mõeldud funktsioon See funktsioon on saadaval ainult Office 365 tellijatele.

Kui teised inimesed teevad ühiskasutusse antud esitluse failis muudatusi, teavitab PowerPoint Office 365 jaoks teid nendest faili uuesti avamisel. Väikesel ribal kuvatakse isikud, kes on teie äraolekul esitluses muudatusi teinud.

PowerPoint for Office 365 kuvab, kes tegi teie ühiskasutusse antud failis muudatusi, kui olite eemal

Muudatuste jälitamine: teiste tehtud muudatused tõstetakse esile

PowerPoint Office 365 jaoks jälgib veebidokumentides tehtud muudatusi automaatselt.

See on ainult tellijatele mõeldud funktsioon See funktsioon on saadaval ainult Office 365 tellijatele.

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.
  1. Muudetud esitluse (või kellegi teise poolt aktiivselt redigeeritava faili) uuesti avamisel on muudetud slaidid pisipildipaanil esile tõstetud türkiissiniselt. Kohtspikker ütleb: "slaidil on lugemata muutusi."

    Paranduste esiletõstmine PowerPointi pisipildipaanil
  2. Täissuuruses slaidi vaatamiseks valige pisipilt. Slaidi muudetud osa on esile toodud türkiissinise kontuuriga. Juuresolev märge annab teada, kes ja millal on muudatuse teinud. Kui vaatate muudetud slaidi, saate eemaldada türkiissinine esiletõstmise ja slaidil on lugemata muutuste märke.

    (Teatud juhtudel on esiletõstetud slaid esile tõstetud, kuid tehtud muudatused ei ole üksikul slaidil liigendatud. Selliste muudatuste näited on järgmised: muudatused paanil märkmed, kujundi kustutamine, kommentaari lisamine ja animatsiooni muudatused.)

    Paranduste esiletõstmise märge selle kohta, kes ja millal muudatuse tegi

Mis määrab muudatuste esiletõstmise?

  • See funktsioon töötab ühisdokumentidega, mis on talletatud OneDrive’i ja SharePointi.

  • Muudatused tõstetakse esile ainult siis, kui muudatuse teinud isik kasutab PowerPoint Online t või PowerPoint Office 365 jaoks – vähemalt igakuise kanali või 1707 versiooni 1803. Millist Office’i versiooni kasutate?

  • Muudatusi ei tõsteta esile sel juhul, kui dokumendi parandusandmed on Usalduskeskuse privaatsussuvandites välja lülitatud.

    Kui privaatsussuvandid pole sisse lülitatud, salvestatakse paranduste esiletõstmise funktsiooni toetamiseks esitluses kasutaja nimi (ja aeg, millal ta objekti viimati muutis). Vajaduse korral kasutage selle teabe eemaldamiseks dokumendiinspektorit. (Vt teemat peidetud andmete ja isikuandmete eemaldamine dokumentide, esitluste või töövihikute kontrollimisel dokumentide kontrollija kasutamise kohta.)

    Kui privaatsussuvandid on sisse lülitatud, on see paranduste esiletõstmise funktsioon välja lülitatud, mis tähendab seda, et isikuandmeid (eespool mainitud kasutajanimesid ja kellaaegu) ei salvestata.

    Paranduste esiletõstmiseks talletatakse üksikute slaidide andmed loetuse/mitteloetuse oleku kohta PowerPointis eraldi. Andmete talletuskoht oleneb teie kasutatavast PowerPointi versioonist ja kanalist. Tulevikus talletame neid Microsofti veebiteenuses, mis on mõeldud kasutajasätete talletamiseks, kuid me pole veel sellele täielikult üle läinud.

    Järgmises tabelis on loetletud kõik PowerPointi asjakohased versioonid ja iga faili avava isiku loetuse/mitteloetuse oleku andmete talletuskohad:

    Versiooninumbile (või uuemale)

    Oleku andmete talletuskoht

    PowerPoint Office 365 jaoks kuupõhises värskenduskanalis

    Versioonide vahemik 1707 kuni 1710

    Arvuti kettal, asukohas:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Seda asukohta kaitseb Windowsi kasutajate kaust; soovi korral saate loetuse/mitteloetuse olekut salvestavad failid käsitsi kustutada.

    PowerPoint Office 365 jaoks kuupõhises värskenduskanalis

    1711

    Microsoft Online Service

    PowerPoint Office 365 jaoks poolaastapõhises värskenduskanalis

    1803

    Microsoft Online Service

    PowerPoint Office 365 for Maci jaoks

    16,11

    Microsoft Online Service

    PowerPoint for Android

    16.0.9001.2077

    Microsoft Online Service

    PowerPoint for iOS

    2.9.108.0

    Microsoft Online Service

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Microsoft Online Service

    Millist Office’i versiooni kasutate?

  • Muudatusi ei tõsteta esile, kui fail on krüptitud või parooliga kaitstud.

  • Muudatusi ei tõsteta esile, kui fail on ODP-vormingus või PowerPointi varasema versiooni PPT- või PPS-vormingus.

Vestluse või kommentaaride abil suhtlemine

Kommentaaride vaatamiseks või kirjutamiseks valige nupp Kommentaarid kommentaarid . Samuti saate kommentaaridele vastata või neis mainitud küsimusi lahendada ja seejärel kommentaarid lõpetatuks märkida. Vaadake lisateabe saamiseks teemat Kommentaaride lisamine.

(ainultOffice 365 ) Saate kiiresti vestelda teiste inimestega, kes töötavad esitluses, mis on talletatud OneDrive for Business või SharePoint Online. Kõigi dokumendiga töötavate inimestega rühmavestluse alustamiseks valige nupp Vestlus PowerPoint 2016 rühmavestluse nupp .

Halli menüüriba, kus on esile tõstetud nupp vestlus

  • Vestluste ajalugu ei säilitata, nii et kui sulgete dokumendi ja avate selle hiljem uuesti, alustatakse tühja vestlusega värskena. Kui teil on vaja püsivamat arutelu, kaaluge hoopis Kommentaaride kasutamist.

  • Kui mõni kolmas isik faili redigeerimiseks avab, siis saab ta vestlusega liituda, kuid ta ei näe seda osa vestlusest, mis peeti enne faili avamist. Ta näeb ainult uusi tekstisõnumeid – neid, mis saadeti pärast seda, kui ta faili avas.

Vaadake, kas failid on varasemad versioonid

See on ainult tellijatele mõeldud funktsioon See funktsioon on saadaval ainult Office 365 tellijatele.

Office säilitab teie SharePoint, OneDrive ja OneDrive for Business failide varasemad versioonid, kui töötate nende kallal.

Faili varasemate versioonide loendi avamiseks valige faili nimi rakenduse akna tiitliribal ja seejärel valige versiooniajalugu.

Valige failinimi, et pääseda juurde rakenduse versiooniajalugu.

Versiooniajalugu on vaatamiseks, mitte redigeerimiseks. Saate vaadata mõnda faili varasemat versiooni.

Eelmise versiooni avamiseks tehke järgmist.

  • Valige paremal paanil versiooniajalugu nupp Ava versioon ühes versiooni-ajaloo üksustest.

    Selle versiooni kirjutuskaitstud koopia avatakse eraldi PowerPoint aknas.

Vastuoluliste muudatuste lahendamine

Kui esineb vastuolulisi muudatusi, kuvatakse nupu Salvesta klõpsamise korral teie ja mõne teise kasutaja tehtud vastuoluliste muudatuste visuaalne võrdlus. Saate valida, millised muudatused soovite säilitada.

PowerPointi vastuoluliste muudatuste dialoogiboksi pilt

Võrdluses kuvatakse ainult need teiste kasutajate tehtud muudatused, mis on teie omadega otseses vastuolus. Mittevastuolulised muudatused ühendatakse salvestamisel automaatselt teie esitlusega ja teile kuvatakse need vaates Minu muudatused.

  1. Tehke valik Minu muudatused või Teiste muudatused.

  2. Kui lahendada tuleb mitu vastuolu, tehke ühte järgmistest.

    • Vastuolude lahendamise jätkamiseks valige nupp Järgmine. Varasema vastuolu uuesti kuvamiseks valige nupp Eelmine.

    • Kui soovite valida sama tüüpi muudatused kõikidele vastuoludele, märkige ruut Tee seda ülejäänud vastuolude puhul.

      Pilt PowerPointi märkeruudust „Tee seda ülejäänud vastuolude puhul”

  3. Kui olete konfliktide lahendamisega lõpule jõudnud, valige nupp Valmis.

Kas teil on slaidide teegid puudu? 

Avage PowerPointi soovituste väli ja Hääletage selle funktsiooni taastamiseks.  

Esitluse ja kaasautor ühiskasutusse andmine

  1. Looge esitluse mustand ja salvestage see ühiskasutatavasse asukohta (nt OneDrive või SharePoint).

  2. Avage esitlus ja hakake seda koostama.

    Märkus.: Kui keegi teine töötab esitlusega teiega samal ajal, kuvatakse olekuribal kaasautorluse ikoon Inimeste ikoon ja sama esitlusega töötavate inimeste arv. Kui soovite näha, kes veel esitlusega töötavad, klõpsake kaasautorluse ikooni Inimeste ikoon (kuvatud allpool).

    Kaks inimest töötavad sama esitlusega

  3. Kui olete töö lõpetanud, valige Fail > Salvesta.

    Kui töötate esitlusega üksinda, siis fail salvestatakse ja see ongi valmis. Kui teie ja teiste autorite värskendused ei lähe vastuollu, siis need ühendatakse automaatselt ja te ei pea midagi rohkem tegema.

Teiste inimeste tehtud muudatuste lahendamine

Kui sama esitlusega töötavad ka teised, võidakse kuvada üks järgmistest tõrketeadetest.

  • Kui teised autorid on teinud muudatusi, kuvatakse järgmine teade.

    Vaata muudatused läbi või Laadi kohe üles

  • Kui teie ja teiste autorite tehtud muudatused on üksteisega vastuolus, kuvatakse järgmine teade:

    Konfliktide lahendamine

Teiste inimeste tehtud muudatuste lahendamiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüüd Ühenda, valige käsk Kuva muudatused ja tehke ühte järgmistest.

    • Ainult vastuoluliste värskenduste kuvamiseks valige Kuva ainult konfliktid.

      Konfliktid on loetletud.

    • Kõikide muudatuste kuvamiseks valige Kuva kõik muudatused.

  2. Muudatuste aktsepteerimiseks või hülgamiseks tehke ühte või mõlemat järgmistest.

    Vastuolulised muudatused

    • Vastuolulise muudatuse aktsepteerimiseks märkige ruut vastuolulise muudatuse ikooni kõrval Vastuolulise muudatuse ikoon (kuvatakse allpool).

      Ruudu märkimine vastuolulise muudatuse aktsepteerimiseks

    • Vastuolulise muudatuse hülgamiseks ei ole tarvis midagi teha. Märkimata ruutudega muudatusi esitlusele ei lisata.

    Vastuoludeta muudatused

    • Vastuoludeta muudatuste aktsepteerimiseks ei ole tarvis midagi teha.

      Ruudu märkimine teiste kasutajate tehtud standardsete muudatuste aktsepteerimiseks

    • Vastuoludeta muudatuse hülgamiseks tühjendage ruut.

  3. Kui olete muudatused läbi vaadanud, valige käsk Sule koostevaade.

    Kui olete valinud käsu Sule koostevaade, rakendatakse kõik muudatused ja laaditakse serverisse üles.

    Märkus.: Pärast käsu Sule koostevaade valimist ei saa te tagasi pöörduda ega vaadata lipuga märgitud muudatusi.

Esitlusega kaasautor

  1. Avage PowerPoint 2010 serveris talletatud esitlus.

    Kui te ei ole ainus, kes esitluse kallal töötab, kuvatakse PowerPoint allservas olekuribal teade. Teatis annab teada, kui palju inimesi praegu esitlusega töötab. Klõpsake seda numbrit, et näha kaasautor autorite nimesid.

    Teatis selle kohta, et teised redigeerivad teie esitlust

  2. Esitluse kuvamiseks normaalvaates klõpsake menüü Vaade jaotises esitluse vaated nuppu tavaline .

  3. Otsige vasakpoolsel paanil, mis sisaldab vahekaarte liigendus ja slaidid, vahekaardil Slaidid slaidi pisipildi paremas allnurgas olevat väikest ikooni. See näitab, et kaasautor muudab slaidi. Kaasautor oleva nime vaatamiseks klõpsake ikooni.

    Märkused: 

    • Teine viis esitluse kaasautor olevate nimede vaatamiseks on klõpsata menüüd failid ja seejärel klõpsata ekraani vasakus servas olevat teavet . Autorite nimed kuvatakse keskmisel paanil.

      Praegu esitlust redigeerivad isikud ja kuidas neile teadet saata

    • Oma autoritele meilisõnumi või kiirsõnumi saatmiseks klõpsake nuppu Saada sõnumja seejärel klõpsake käsku Saada meilisõnum või Saada kiirsõnumi.

    • Kui mõni teine autor salvestab muudatused, PowerPoint teavitab teid, esitluse algsest autorist, et muudatused on tehtud. Paanil, mis sisaldab vahekaarte liigendus ja slaidid, kuvatakse vahekaardil Slaidid muudetud slaidi pisipildi paremas allnurgas ikoon.

      Tehtud muudatustest teavitav teatis

Teiste autorite tehtud muudatuste läbivaatus

  1. Kui soovite teada saada, kas teised autorid on teie esitlust muutnud, klõpsake menüüd failid ja seejärel nuppu teave. Seejärel klõpsake Saadaolevate dokumentide värskendustekõrval nuppu Salvestaja seejärel nuppu Salvesta ja läbivaatus.

    Menüü Fail võimalusena näha, kas keegi on teie esitlust muutnud

  2. Teiste autorite tehtud muudatuste vaatamiseks klõpsake käsku läbivaatuse muudatused.

    Nupp Vaata muudatused läbi

  3. Kui klõpsate käsku läbivaatuse läbivaatused, kuvatakse PowerPointi akna parempoolsel serval menüü Ühenda ja paan parandused. Paanil parandused kuvatakse vahekaart Slaidid , kus on loetletud teised autorid muudetud slaidid ja vahekaart üksikasjad , kus on loetletud praegu kuvatava slaidi muudatused.

Vahekaardil ühendamine saate kasutada jaotise eraldusvõime nuppe, et kuvada järgmiseid ja varasemaid muudatusi, mida teised autorid on teinud, ning need muudatused aktsepteerida või hüljata. Mestimise vaatest väljumiseks klõpsake käsku Sule Mesti vaade.

Märkus.: Mestimise vaates ei saa te teiste autorite uute värskendustega mestida ega serverisse muudatusi üles laadida. Peate läbivaatuse lõpuleviimiseks klõpsama nuppu Sule kooste vaade, mis laadib teie muudatused automaatselt serverisse.

Menüü Ühenda ja paan Parandused

PowerPoint konfigureerimine, et teavitada teid iga kord, kui autorid muudatusi teevad

Võib-olla soovite vaadata (ja seejärel aktsepteerida või hüljata) muudatusi, mida teised autorid teevad kõigi esitluste jaoks, mille kallal töötate, enne kui need ühendatakse. Sellisel juhul tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake ekraani vasakus servas nuppu Suvandid ja seejärel klõpsake dialoogiboksis PowerPointi suvandid nuppu Salvesta.

  3. Märkige jaotises failide mestimise suvandid ühiskasutuses olevate dokumentide koostöö serveri failideleruut Kuva kirjakooste korral üksikasjalikud muudatused .

Esitluse andmine ühiskasutusse ja selle üheskoos redigeerimine

  1. Avage PowerPoint esitlus ja klõpsake lindi paremas ülanurgas nuppu jaga Nupp Ühiskasutus ja seejärel valige Kutsu inimesi.

  2. Sisestage selle isiku meiliaadress, kellega soovite esitluse ühiskasutusse anda. Kui teil on tema kontaktteave juba talletatud, piisab tema nime sisestamisest. Ülaosas asuv juhtelement võimaldab teil kindlaks teha, kas teie kutsutud isikutel on võimalik faile redigeerida või ainult vaadata .

  3. Klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse. Kui fail on juba pilvteenusesse salvestatud, saadetakse kutsutud inimestele meiliga kutse. Kui te pole veel oma esitlust OneDrive’i või SharePoint Online’i Office 365 versiooni salvestanud, palub PowerPoint teil seda nüüd teha. Meilikutse saadetakse pärast faili salvestamist.

    Kui te pole oma esitlust OneDrive’i või SharePointi salvestanud, soovitab PowerPoint teil seda teha.

Vaadake, kus teised teie ühiskasutusse antud esitluses tööd teevad

  1. Avage esitlus ja hakake selle kallal töötama.

    Kui keegi teine samal ajal esitlust vaatab või sellega töötab, kuvatakse selle isiku pisipilt lindi paremas ülanurgas. PowerPoint annab teile märku, kui mõni inimene esitluse avab või sellest väljub.

    Inimesed ja vestlus
  2. Peale selle kuvatakse paanil Ühiskasutus esitlust redigeerivate inimeste nimed. Nii slaidi pisipildil kui ka pärisslaidil kuvatav tähis näitab, millises esitluse osas keegi parajasti töötab. Nimede vaatamiseks viige kursor tähisele või valige see.

    Kohaloleku indikaator paanil slaidi pisipilt

    (Hõlbustatuse huvides lubab PowerPoint ka redigeerija nime automaatselt kuvada. Selle sisselülitamiseks valige powerpointi > eelistused > Vaade , > Kuva valitud üksuste jaoks kohaloleku lipud.)

    Kuvatud on ikoon, mis näitab, et keegi töötab PowerPoint 2016 for Windowsi slaidi jaotise kallal.
  3. Kui olete töö lõpetanud, salvestage fail.

    Kui teie värskendused pole teiste autorite omadega vastuolus, ühendatakse need automaatselt ning te ei pea midagi muud tegema.

Muudetud faili avamise teatised

See on ainult tellijatele mõeldud funktsioon See funktsioon on saadaval ainult Office 365 tellijatele.

Pärast seda, kui teised inimesed teevad ühiskasutatava esitluse faili muudatusi, PowerPoint Office 365 for Maci jaoks teavitab teid, kui avate faili uuesti. Väikesel ribal kuvatakse isikud, kes on teie äraolekul esitluses muudatusi teinud.

PowerPoint for Office 365 kuvab, kes tegi teie ühiskasutusse antud failis muudatusi, kui olite eemal

Muudatuste jälitamine: teiste tehtud muudatused tõstetakse esile

See on ainult tellijatele mõeldud funktsioon See funktsioon on saadaval ainult Office 365 tellijatele.

PowerPoint Office 365 for Maci jaoks jälgib automaatselt veebidokumentides tehtud muudatusi.

See on ainult tellijatele mõeldud funktsioon See funktsioon on saadaval ainult Office 365 tellijatele.

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.
  1. Muudetud esitluse (või kellegi teise poolt aktiivselt redigeeritava faili) uuesti avamisel on muudetud slaidid pisipildipaanil esile tõstetud türkiissiniselt. Kohtspikker ütleb: "slaidil on lugemata muutusi."

    Paranduste esiletõstmine PowerPointi pisipildipaanil
  2. Täissuuruses slaidi vaatamiseks valige pisipilt. Slaidi muudetud osa on esile toodud türkiissinise kontuuriga. Juuresolev märge annab teada, kes ja millal on muudatuse teinud. Kui vaatate muudetud slaidi, saate eemaldada türkiissinine esiletõstmise ja slaidil on lugemata muutuste märke.

    (Teatud juhtudel on esiletõstetud slaid esile tõstetud, kuid tehtud muudatused ei ole üksikul slaidil liigendatud. Selliste muudatuste näited on järgmised: muudatused paanil märkmed, kujundi kustutamine, kommentaari lisamine ja animatsiooni muudatused.)

    Paranduste esiletõstmise märge selle kohta, kes ja millal muudatuse tegi

Mis määrab muudatuste esiletõstmise?

  • See funktsioon töötab ühisdokumentidega, mis on talletatud OneDrive’i ja SharePointi.

  • Muudatused tõstetakse esile ainult siis, kui muudatuse teinud isik kasutab PowerPoint Online või PowerPoint Office 365 for Maci jaoks-vähemalt versiooni 16,11. Millist Office’i versiooni kasutate?

  • Muudatusi ei tõsteta esile, kui fail on krüptitud või parooliga kaitstud.

  • Muudatusi ei tõsteta esile, kui fail on ODP-vormingus või PowerPointi varasema versiooni PPT- või PPS-vormingus.

Kommentaaride abil suhtlemine

Valige tööriistariba lindi parempoolses servas kommentaarid Nupp kommentaarid , et kuvada kõik praegu esitluses olevad kommentaarid.

Saate lisada uue kommentaari või vastata olemasolevatele kommentaaridele või need lahendada.

( ainultOffice 365) Kolleegide sildistamine kommentaari abil, millele järgneb isiku nimi. See inimene saab teie kommentaari lingiga meilisõnumi. Lingi klõpsamisel tuuakse need dokumenti ja vestlusse.

( ainultOffice 365) Saate vestelda kellegagi, kes redigeerib teie faile samal ajal. Alustamiseks klõpsake vestluse ikooni Kaks kõne mulli, teine teise peal ekraani paremas ülanurgas.

Halli menüüriba, kus on esile tõstetud nupp vestlus

Vaadake, kas failid on varasemad versioonid

See on ainult tellijatele mõeldud funktsioon See funktsioon on saadaval ainult Office 365 tellijatele.

Office säilitab teie SharePoint, OneDrive ja OneDrive for Business failide varasemad versioonid, kui töötate nende kallal.

Faili varasemate versioonide loendi avamiseks valige faili nimi rakenduse akna tiitliribal ja seejärel valige Sirvi versiooni ajalugu.

Versiooniajalugu on vaatamiseks, mitte redigeerimiseks. Saate vaadata mõnda faili varasemat versiooni.

Eelmise versiooni avamiseks tehke järgmist.

  • Valige paremal paanil versiooniajalugu nupp Ava versioon ühes versiooni-ajaloo üksustest.

    Selle versiooni kirjutuskaitstud koopia avatakse eraldi PowerPoint aknas.

Saate kopeerida sisu varasemast versioonist. Saate salvestada ka varasema versiooni koopia , et saaksite seda redigeerida eraldi failist, millega parajasti töötate.

Esitluse ühiskasutus

  1. Klõpsake tööriistariba lindi parempoolses servas nuppu Anna ühiskasutusse Nupp Luba ühiskasutus

  2. Sisestage dialoogiboksis lingi saatmine nende inimeste nimed või meiliaadressid, kellega soovite esitluse ühiskasutusse anda.

    Lisa oma kolleegidele sõnum, kui soovid.

  3. Klõpsake nuppu Saada.

Vaadake, kus teised teie ühiskasutusse antud esitluses tööd teevad

Kui mitu inimest samal ajal faili töötab, kuvatakse näidikud, kus need asuvad.

  • Vasakus servas asuval paanil kuvatakse slaidi pisipildi kõrval Kohaloleku näidik olekualal, kui keegi seda slaidi redigeerib. Osutage kursoriga ikoonile, et näha, kes on inimene.

  • Põhipaanil kuvatav ikoon kuvatakse siis, kui keegi redigeerib slaidil mõnda kindlat elementi.

Teiste inimeste tehtud paranduste vaatamine

Kui avate esitluse, mille keegi teine on muutnud, PowerPoint teile kaks võimalust.

  • Mõne akna paremas servas kuvatakse teade, et olite eemal .

    PowerPoint for Office 365 kuvab, kes tegi teie ühiskasutusse antud failis muudatusi, kui olite eemal
  • Vasakus servas asuval slaidi pisipildil on muudetud slaide, mis on esile tõstetud türkiissinine taustal.

    Paranduste esiletõstmine PowerPointi pisipildipaanil

    Slaidi avamisel kuvatakse muudetud slaidi elemendi ümber ka türkiissinine kontuur. Kui vaatate muudetud slaidi, saate eemaldada türkiissinine esiletõstmise ja slaidil on lugemata muutuste märke.

Anda kommentaare või vestlust kasutades

Valige tööriistariba lindi parempoolses servas kommentaarid Nupp kommentaarid , et kuvada kõik praegu esitluses olevad kommentaarid.

Saate lisada uue kommentaari või vastata olemasolevatele kommentaaridele või need lahendada.

Kolleegide sildistamine kommentaari abil, millele järgneb isiku nimi. See inimene saab teie kommentaari lingiga meilisõnumi. Lingi klõpsamisel tuuakse need dokumenti ja vestlusse.

Saate vestelda kellegagi, kes redigeerib teie faile samal ajal. Alustamiseks klõpsake nuppu vestlus Nupp Vestlus ekraani paremas ülanurgas.

Vestlusnupp teate kõrval, mis ütleb, et keegi teine redigeerib samuti seda dokumenti

Vaadake, kas failid on varasemad versioonid

Office säilitab teie SharePoint, OneDrive ja OneDrive for Business failide varasemad versioonid, kui töötate nende kallal.

Faili varasemate versioonide loendi avamiseks saate kasutada faili > teavet > versiooniajalugu .

Versiooniajalugu on vaatamiseks, mitte redigeerimiseks. Saate vaadata mõnda faili varasemat versiooni. Saate kopeerida sisu varasemast versioonist. Saate salvestada ka varasema versiooni koopia, et saaksite seda redigeerida eraldi failist, millega parajasti töötate.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×