Ühiskasutus ja kaasautorlus

PowerPointi esitluste salvestamine PDF-failidena

PowerPointi esitluste salvestamine PDF-failidena

Esitluse salvestamine PDF-failina tähendab, et selle vorming ja paigutus jäävad muutumatuks. Teised saavad slaide vaadata isegi juhul, kui neil pole rakendust PowerPoint, kuid nad ei saa esitluses muudatusi teha.

  1. Valige Fail > Ekspordi.

    Save a presentation as PDF

  2. Klõpsake käske Loo PDF-/XPS-dokument ja Loo PDF/XPS.

  3. Valige dialoogiboksis PDF- või XPS-vormingus avaldamine asukoht, kuhu fail salvestada. Kui soovite failile teise nime anda, siis sisestage see väljale Faili nimi.

  4. Kui soovite lõpliku PDF-faili ilmet muuta, tehke ühte järgmistest.

    • Kõrgema kvaliteedi saamiseks (nt kui tahate PDF-i printida) valige suvandi Optimeeri väärtus Standardne. Kui soovite faili väiksemaks muuta, siis valige väärtus Väikseim maht (nt juhul, kui soovite faili saata meilisõnumi manusena).

    • Kui soovite määrata, kuidas esitlus PDF-failina kuvatakse, klõpsake nuppu Suvandid. Allpool on loetletud osa saadaolevatest valikutest.

      • Praeguse slaidi salvestamiseks ainult PDF-ina valige jaotises Vahemik väärtus Praegune slaid.

      • Kindlate slaidide salvestamiseks PDF-ina sisestage jaotise Slaidid väljadele Alates ja Kuni slaidi number vahemikus.

      • Kui te ei soovi slaide salvestada, vaid ainult kommentaarid, jaotusmaterjalid või liigendusvaate, valige jaotises Avaldatav sobiv suvand. Samuti saate määrata loendis Slaide leheküljel kuvatavate slaidide arvu ja muuta järjestust (Horisontaalne või Vertikaalne).

      • Saate PDF-is kaasata raami slaide, peitslaide, kommentaare, tinti, mitteprinditavat teavet (nt dokumendi atribuudid või dokumendistruktuuri sildid), valides sobivad suvandid.

      • Klõpsake nuppu OK.

  5. Klõpsake nuppu Avalda.

Rakenduse PowerPoint for macOS esitluse PDF-iks muutmiseks on kaks võimalust.

  • Esitluse saate salvestada PDF-ina menüüs Fail > Salvesta nimega.

    --VÕI--

  • Saate esitlust eksportida PDF-failina menüüs Fail > Ekspordi.

Mõlemad meetodid täidavad sama eesmärki, seega saate valida, kumb on teile tuttavam, kui soovite luua oma esitluse PDF-versiooni.

1. meetod Esitluse salvestamine PDF-failina

  1. Valige Fail > Salvesta nimega.

    Kuvab menüü Fail > Salvesta nimega rakenduses PowerPoint 2016 for Mac.

  2. Valige asukoht, kuhu soovite oma PDF-i salvestada, ja klõpsake menüü Faili vorming käsku PDF.

  3. Kuvab PDF-i suvandi rakenduse PowerPoint 2016 for Mac dialoogiboksi Salvesta nimega loendis Failivormingud.

2. meetod Esitluse eksportimine PDF-failina

(See meetod pole rakenduses PowerPoint for Mac 2011 saadaval.)

  1. Valige Fail > Ekspordi.

    PoweRPoint 2016 for Mac File Export
  2. Valige menüü Faili vorming käsk PDF.

    PowerPoint 2016 for Mac Export PDF

Märkus.: Kui soovite rakenduses PowerPoint for macOS esitluste PDF-i vormingute kohandamiseks kasutada rohkem suvandeid, lisage oma soovitused PowerPointi soovituste väljale.

PDF-i prindikvaliteedi määramine

Funktsioonid (nt märkmete salvestamine, slaidide salvestamine jaotusmaterjalidena, sh peitslaidid PDF-is või PDF-i määramine väiksemaks failimahuks) pole saadaval. Siiski saate rakenduse PowerPoint for macOS uuemas versioonis (2011. a versioonist uuemad) seada PDF-i prindikvaliteedi kõrgemale või madalamale standardile.

Sõltuvalt teie vajadusest saate määrata PDF-i prindikvaliteedi väärtuseksHea, Keskmine või Kehv. Vaikimisi on prindikvaliteet seatud väärtusele Hea – see on PDF-i printimiseks parim valik. PDF-i prindikvaliteedi seadmiseks järgige neid juhiseid.

  1. Klõpsake menüüd PowerPoint ja siis Eelistused.

  2. Klõpsake dialoogiboksis PowerPointi suvandid valikut Üldist.

  3. Määrake jaotises Prindikvaliteet (Paber/PDF)Soovitud kvaliteet.

    PDF-i prindikvaliteedi seadmine väärtusele Hea, Keskmine või Kehv
  1. Klõpsake menüüd Fail ja siis Laadi alla, seejärel klõpsake käsku Laadi alla PDF-failina. (Fail teisendatakse PDF-iks ja dialoogiboks näitab, et see on allalaadimiseks valmis.

    Vali Fail > Laadi alla > Laadi alla PDF-failina
  2. Klõpsake nuppu Laadi alla. Kuvatakse teateriba, mis näitab, et allalaaditud PDF-fail on teie arvutisse salvestamiseks valmis. (Täpne teade sõltub kasutatavast veebibrauserist.) 

  3. Klõpsates nuppu Salvesta nimega kuvatakse dialoogiboks, kus saate määrata, kuhu soovite faili oma arvutisse salvestada.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×