Office
Logi sisse

Power Query kasutamise alustamine

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Märkus.: Power Query kannab rakenduses Excel 2016 nime Saamine ja transformeerimine. Siin esitatud teave kehtib mõlema kohta. Lisateavet leiate teemast Saamine ja transformeerimine rakenduses Excel 2016.

Power Query abil saate otsida andmeallikad, muuta ühendused ja seejärel kujundi andmeid (nt eemaldamine veeru andmetüübi muutmine või tabelit ühendada) jaoks viisil, mis vastavad teie vajadustele. Kui olete kujuga andmete, saate ühiskasutusse anda oma tulemused või päringu abil saate luua aruandeid.

Power Query common steps

Tihtipeale tehakse neid toiminguid sellises järjestuses.

  • Ühenduse loomine – loote ühenduse pilves, mõnes muus teenuses või kohalikus seadmes olevate andmetega

  • Teisendamine – kujundate andmeid oma vajaduste järgi; algallikas jääb muutmata

  • Kombineerimine – loote mitme andmeallika põhjal andmemudeli ja saate andmetest ainulaadse ülevaate

  • Ühiskasutus – valmis päringu saate salvestada, seda teistega ühiselt kasutada või selle abil aruandeid koostada

Power Query salvestab iga teie toimingu ja laseb neid toiminguid just teile sobival viisil muuta. Samuti saate iga toimingu tagasi võtta, uuesti teha ja seda kohandada või muuta toimingute järjestust… ning vaadata ühendatud andmeid just teile sobival viisil.

Power Query abil saate luua päringuid, mis on just nii lihtsad või keerukad, nagu teil vaja. Kuna Power Query kasutab toimingute tegemiseks ja salvestamiseks M-keelt, saate päringud algusest peale ise luua (või neid käsitsi kohandada), et rakendada kogu Power Querys olevat andmeskriptimise võimsust ja paindlikkust.

Power Query juurde pääsete Excelis oleva Power Query menüülindi kaudu.

Power Query ribbon

NB!: Kui kasutate Excel 2013 või Exceli varasemates versioonides, peate Exceli lisandmoodulis Power Query lubamine. Samuti saate alla laadida ja installida Exceli Power Query uusima versiooni, mis võimaldab automaatselt.

Ühenduse loomine

Power Query abil saate ühenduse luua ühe andmeallika (nt Exceli töövihiku) või mitme pilves paikneva andmebaasi, voo või teenusega. Seejärel aitab Power Query teil need allikad omaenda ainulaadseid kombinatsioone kasutades koondada ja ammutada neist teadmisi, mis oleksid muidu märkamata jäänud.

Andmeallikatega saate ühenduse luua Power Query lindi jaotises Välisandmete toomine. Andmeallikad hõlmavad veebis, failis, andmebaasis, Azure’is ja muudes allikates või isegi Exceli töövihiku tabelites olevaid andmeid.

Power Query ribbon

Järgmine lühivideo annab ülevaate mitmesugust tüüpi andmeallikatest, millega Power Query saab ühenduse luua. Uusi andmeühendusi lisandub pidevalt, seega veenduge, et teil oleks alati uusim Power Query versioon.

PowerQuery – andmetega ühenduse loomise video

Kui loote ühenduse andmeallikaga, kuvatakse paanil Eelvaade . Kui soovite kohe Exceli andmetega töötada, klõpsake nuppu Laadi . Kuid kui soovite rakendada teisendused või kujundate andmeid, klõpsake nuppu Redigeeri. Power QueryPäringuredaktorissiis käivitada: sihtotstarbeline aken, mis hõlbustab ja kuvatakse teie andmeühendusi ja teisendused rakendamist. Järgmises jaotises, transformatsioon, annab Lisateavet Päringuredaktori kohta.

Lisateave ühenduse loomise kohta.

Teisendamine ehk transformatsioon

Power Query abil saate ühendustest pärinevaid andmeid teisendada viisil, mis hõlbustab nende analüüsimist. Andmete teisendamine tähendab nende muutmist teie vajaduste järgi, näiteks võite veeru eemaldada, andmetüüpi muuta või tabeleid ühendada – kõik need toimingud on andmeteisendused. Andmeid teisendades annate neile ühiselt kuju, mis aitab kaasa andmete analüüsimisele. Ühele või mitmele andmekogumile teisenduste rakendamist nimetatakse sageli andmete kujundamiseks.

Power Query kasutab andmeteisenduste hõlbustamiseks ja kuvamiseks päringuredaktori akent. Päringuredaktori avamiseks saate Power Query menüülindil valida nupu Käivita redaktor.

PQ Launch Editor

Päringuredaktor avaneb alati ka siis, kui loote ühenduse andmeallikaga, loote uue päringu või laadite olemasoleva päringu.

Päringuredaktor

Power Query jälgib kõike, mida te andmetega teete. Päringuredaktor talletab ja varustab sildiga iga andmete puhul tehtava teisenduse või toimingu. Olenemata sellest, kas teisenduse puhul on tegemist andmeühenduse loomise (andmeallikaga), veeru eemaldamise, ühendamise või andmetüübi muutmisega, jälgib päringuredaktor iga toimingut ja talletab neid paani Päringu sätted jaotises RAKENDATUD ETAPID.

Query Editor - Query Settings

Andmeühendustele rakendatud päringud moodustavad ühiselt päringu.

Oluline (ja kasulik) on mõista, et Power Query ei muuda algseid lähteandmeid. Selle asemel salvestab Power Query iga teie toimingu andmetega ühenduse loomisel või nende muutmisel, ning kui olete andmete kujundamise lõpetanud, teeb piiritletud andmehulgast hetktõmmise ja lisab selle Excelisse.

Andmetele saate rakendada väga palju teisendusi. Samuti saate M-keele abil oma teisendusi kirjutada (sel moel salvestab Power Query toimingud taustal), kasutades päringuredaktori täpsemat redaktorit. Täpsema redaktori saate avada päringuredaktori lindi menüü Transformatsioon kaudu ning selle abil saate muuta olemasoleva päringuga seotud M-keele etappe. Täpsema redaktori abil saate ka päringuid algusest peale ise luua.

Query Editor - Advanced Editor

Lisateave teisendamise kohta.

Ühiskasutus

Päringut sisaldava Exceli töövihiku salvestamisel salvestatakse automaatselt ka päring. Kõiki Exceli töövihikus olevaid päringuid saate vaadata, valides Power Query lindi jaotisest Töövihiku päringud nupu Kuva paan.

Show Pane

Paanil Töövihiku päringud kuvatakse kõik töövihikus olevad päringud.

Workbook Queries

Kuid miks piirduda üksnes sellega? Power Query ja andmekataloogi abil saate anda oma päringuid ühiskasutusse kõigile oma ettevõtte töötajatele. Samuti võite luua päringu, mida sageli kasutate, ja seejärel kasutada seda aja ja vaeva säästmiseks mitmes töövihikus. Selle asemel, et Exceli töövihikuid salvestada ja meilitsi saata (ning proovida jälgida, milline on algversioon, mis on muutunud või kas töövihiku andmed on aegunud), saate päringu andmekataloogi salvestada ja vältida nii peavalu, mida põhjustab postkasti ummistav loendamatu hulk jälitamata muudatustega töövihikuversioone. Paremklõpsake lihtsalt paanil Töövihiku päringud olevat päringut ning avanev menüü sisaldab mitmesuguseid valikuid (sh käsku Saada andmekataloogi).

Saatmine andmekataloogi

Samuti tasub tähele panna teisi valikuid, mis on saadaval paremklõpsuga avanevas menüüs. Saate päringu dubleerida, mis lubab teil muuta päringu teatud elemente (või kõik elemendid) ilma algset päringut muutmata. Sel juhul looksite nagu päringumalli, mida saate muuta, et luua kohandatud andmestikke – näiteks üks andmestik jaemüügi, teine hulgimüügi ja kolmas lao jaoks (ning kõik need põhinevad samadel andmeühendustel).

Samuti saate päringuid ühendada või lisada, tehes nii päringutest kasulikud koosteüksused.

Power Query laseb teil nii andmete ja ühenduste kui ka teisenduste puhul oma loovust rakendada ning seejärel oma töötulemusi võimendada, jagades seda teistega (või iseendaga juhuks, kui töötate mõne muu seadme kaudu).

Andmekataloogi kaudu saate hõlpsalt vaadata kõiki oma ühispäringuid.

Show Data Catalog Queries

Avaneval paanil Minu andmekataloogi päringud kuvatakse kõik päringud, mille olete ühiskasutusse andnud. Selle paani kaudu saate päringu laadida, seda redigeerida või kasutada päringut muul moel töövihikus, millega parajasti töötate.

Paan „Minu andmekataloogi päringud”

Valmis päringut saate kasutada aruannete koostamiseks Excelis, Power View’s või Power BI-s. Järgmisest jaotisest saate rohkem teada aruandlusressurssidest, mis võimaldavad teil Power Queryga andmete kujundamisel tehtud kasulikust tööst enim kasu saada.

Lisateave salvestamise, jagamise ja aruannete kohta.

General Data Protection Regulation (GDPR) (Üldine andmekaitsemäärus)

Mai 2018, on jõustu Euroopa privaatsusseaduse Üldine andmete kaitse määrus (Üldmäärus). Üldmäärust paneb uue reeglid ettevõtetes, valitsusasutuste, -kasum ja teiste asutuste, et pakkumine ja teenuste Euroopa Liidu (EL), või mis kasutajatele koguda ja EU elanike seotud andmete analüüsiks. Üldmäärust kehtib sõltumata sellest, kus te asute.

Teie Privaatsussuvandid värskendamine, kustutamine või andmete eksportimine Power Query töövihikute kohta leiate lisateavet teemast: vaatamine ja värskendamine Ühispäringu (Power Query).

Samuti saate kopeerida Power Query Päringu definitsiooni redigeerimine dialoogiboksi päringu sätted. Seguri saate alla laadida, kui topeltklõpsate it Minu andmekataloogi päringud tööpaani Exceli. Kõigi päringute laaditakse seejärel Exceli töövihik. Kui soovite näha üksikuid päringud, avage Päringuredaktori ja sirvimine üksikasjalikke juhiseid nii ükshaaval või avage menüü Vaade ja avage Täpsem redaktor.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×