Power Query kasutamise alustamine

Märkus.: Power Query kannab rakenduses Excel 2016 nime Saamine ja transformeerimine. Siin esitatud teave kehtib mõlema kohta. Lisateavet leiate teemast Toomine ja teisendamine rakenduses Excel 2016.

NB!: Andmete kataloogi lõpetamise teade
Andmete kataloogi võimalused Excelis ja Power Query lõpetas töötamise 4. märtsil, 2019. Kasutajad suutsid tarbida juba andmete kataloogis avaldatud sisu kuni selle kuupäevani. Kuid alates 3. detsembrist, 2018 ei saanud kasutajad publitseerida (jagada) uusi või värskendatud päringuid andmete kataloogi. Alates augustist 1st, 2018, lõpetasime uute klientide (rentnike) kasutamine selle funktsiooni kasutamiseks. Soovitame teie ühiskasutusse antud päringuid alla laadida, et saaksite neid edaspidi kasutada väljaspool 2019 andmeühendust, kui soovite, et tööpaanil minu andmete kataloogi päringud oleks iga päringu jaoks avatud suvand " minu andmete kataloogi päringud ".

Power Query abil saate otsida andmeallikaid, luua ühendusi ja seejärel kujundada andmeid (nt eemaldada veeru, muuta andmetüüpi või ühendada tabeleid) teie vajadustele vastavate võimaluste abil. Pärast andmete kujundamist saate oma leide teistega jagada või päringu abil aruandeid koostada.

Power Query common steps

Tihtipeale tehakse neid toiminguid sellises järjestuses.

  • Ühenduse loomine – loote ühenduse pilves, mõnes muus teenuses või kohalikus seadmes olevate andmetega

  • Teisendamine – kujundate andmeid oma vajaduste järgi; algallikas jääb muutmata

  • Kombineerimine – loote mitme andmeallika põhjal andmemudeli ja saate andmetest ainulaadse ülevaate

  • Ühiskasutus – valmis päringu saate salvestada, seda teistega ühiselt kasutada või selle abil aruandeid koostada

Power Query salvestab kõik teie tehtud toimingud ja võimaldab teil neid toiminguid igal viisil muuta. See võimaldab teil ka tagasi võtta, uuesti teha, muuta või muuta mis tahes toimingut... Kõik, et saaksite oma vaate ühendatud andmetele just nii, nagu soovite.

Power Query abil saate luua päringuid, mis on just nii lihtsad või keerukad, nagu teil vaja. Kuna Power Query kasutab toimingute tegemiseks ja salvestamiseks M-keelt, saate päringud algusest peale ise luua (või neid käsitsi kohandada), et rakendada kogu Power Querys olevat andmeskriptimise võimsust ja paindlikkust.

Power Query juurde pääsete Excelis oleva Power Query menüülindi kaudu.

Power Query menüülint

NB!: Kui kasutate Excel 2013 või Exceli varasemaid versioone, peate võib-olla lubama Power Query Excelis. Saate alla laadida ja installida ka Exceli Power Query uusima versiooni, mis võimaldab seda automaatselt.

Ühenduse loomine

Power Query abil saate ühenduse luua ühe andmeallika (nt Exceli töövihiku) või mitme pilves paikneva andmebaasi, voo või teenusega. Seejärel aitab Power Query teil need allikad omaenda ainulaadseid kombinatsioone kasutades koondada ja ammutada neist teadmisi, mis oleksid muidu märkamata jäänud.

Andmeallikatega saate ühenduse luua Power Query lindi jaotises Välisandmete toomine. Andmeallikad hõlmavad veebis, failis, andmebaasis, Azure’is ja muudes allikates või isegi Exceli töövihiku tabelites olevaid andmeid.

Power Query ribbon

Järgmine lühivideo annab ülevaate mitmesugust tüüpi andmeallikatest, millega Power Query saab ühenduse luua. Uusi andmeühendusi lisandub pidevalt, seega veenduge, et teil oleks alati uusim Power Query versioon.

PowerQuery – andmetega ühenduse loomise video

Andmeallikaga ühenduse loomisel kuvatakse eelvaatepaani . Kui soovite Excelis kohe andmetega töötada, klõpsake nuppu Laadi . Kui soovite rakendada teisendusi või andmeid eelnevalt kujundada, klõpsake nuppu Redigeeri. Power Query käivitab seejärel päringu redaktori: spetsiaalne aken, mis hõlbustab ja kuvab teie andmeühendused ja teie rakendatavad teisendused. Järgmisest jaotisest Transformatsioon leiate päringuredaktori kohta lisateavet.

Lisateave ühenduse loomise kohta.

Teisendamine ehk transformatsioon

Power Query abil saate ühendustest pärinevaid andmeid teisendada viisil, mis hõlbustab nende analüüsimist. Andmete teisendamine tähendab nende muutmist teie vajaduste järgi, näiteks võite veeru eemaldada, andmetüüpi muuta või tabeleid ühendada – kõik need toimingud on andmeteisendused. Andmeid teisendades annate neile ühiselt kuju, mis aitab kaasa andmete analüüsimisele. Ühele või mitmele andmekogumile teisenduste rakendamist nimetatakse sageli andmete kujundamiseks.

Power Query kasutab andmeteisenduste hõlbustamiseks ja kuvamiseks päringuredaktori akent. Päringuredaktori avamiseks saate Power Query menüülindil valida nupu Käivita redaktor.

PQ Launch Editor

Päringuredaktor avaneb alati ka siis, kui loote ühenduse andmeallikaga, loote uue päringu või laadite olemasoleva päringu.

Päringuredaktor

Power Query jälgib kõike, mida te andmetega teete. Päringuredaktor talletab ja varustab sildiga iga andmete puhul tehtava teisenduse või toimingu. Olenemata sellest, kas teisenduse puhul on tegemist andmeühenduse loomise (andmeallikaga), veeru eemaldamise, ühendamise või andmetüübi muutmisega, jälgib päringuredaktor iga toimingut ja talletab neid paani Päringu sätted jaotises RAKENDATUD ETAPID.

Query Editor - Query Settings

Andmeühendustele rakendatud päringud moodustavad ühiselt päringu.

Oluline (ja kasulik) on mõista, et Power Query ei muuda algseid lähteandmeid. Selle asemel salvestab Power Query iga teie toimingu andmetega ühenduse loomisel või nende muutmisel, ning kui olete andmete kujundamise lõpetanud, teeb piiritletud andmehulgast hetktõmmise ja lisab selle Excelisse.

Andmetele saate rakendada väga palju teisendusi. Samuti saate M-keele abil oma teisendusi kirjutada (sel moel salvestab Power Query toimingud taustal), kasutades päringuredaktori täpsemat redaktorit. Täpsema redaktori saate avada päringuredaktori lindi menüü Transformatsioon kaudu ning selle abil saate muuta olemasoleva päringuga seotud M-keele etappe. Täpsema redaktori abil saate ka päringuid algusest peale ise luua.

Query Editor - Advanced Editor

Lisateave teisendamise kohta.

Ühiskasutus

Päringut sisaldava Exceli töövihiku salvestamisel salvestatakse automaatselt ka päring. Kõiki Exceli töövihikus olevaid päringuid saate vaadata, valides Power Query lindi jaotisest Töövihiku päringud nupu Kuva paan.

Show Pane

Paanil Töövihiku päringud kuvatakse kõik töövihikus olevad päringud.

Workbook Queries

Kuid miks piirduda üksnes sellega? Power Query ja andmekataloogi abil saate anda oma päringuid ühiskasutusse kõigile oma ettevõtte töötajatele. Samuti võite luua päringu, mida sageli kasutate, ja seejärel kasutada seda aja ja vaeva säästmiseks mitmes töövihikus. Selle asemel, et Exceli töövihikuid salvestada ja meilitsi saata (ning proovida jälgida, milline on algversioon, mis on muutunud või kas töövihiku andmed on aegunud), saate päringu andmekataloogi salvestada ja vältida nii peavalu, mida põhjustab postkasti ummistav loendamatu hulk jälitamata muudatustega töövihikuversioone. Paremklõpsake lihtsalt paanil Töövihiku päringud olevat päringut ning avanev menüü sisaldab mitmesuguseid valikuid (sh käsku Saada andmekataloogi).

Saatmine andmekataloogi

Pange tähele muid suvandeid ka Paremklõpsake menüüs. Saate dubleerida päringut, mis võimaldab muuta päringu teatud elemente (või kõiki elemente), muutmata algset päringut; See on nagu päringu malli loomine, mille abil saate luua kohandatud andmekogumite (nt ühe andmekomplekti jaemüügi jaoks, teine hulgi-ja muu laovarude jaoks, mis põhinevad samadel andmeühendustel).

Samuti saate päringuid ühendada või lisada, tehes nii päringutest kasulikud koosteüksused.

Power Query laseb teil nii andmete ja ühenduste kui ka teisenduste puhul oma loovust rakendada ning seejärel oma töötulemusi võimendada, jagades seda teistega (või iseendaga juhuks, kui töötate mõne muu seadme kaudu).

Andmekataloogi kaudu saate hõlpsalt vaadata kõiki oma ühispäringuid.

Show Data Catalog Queries

Avaneval paanil Minu andmekataloogi päringud kuvatakse kõik päringud, mille olete ühiskasutusse andnud. Selle paani kaudu saate päringu laadida, seda redigeerida või kasutada päringut muul moel töövihikus, millega parajasti töötate.

Paan „Minu andmekataloogi päringud”

Valmis päringut saate kasutada aruannete koostamiseks Excelis, Power View’s või Power BI-s. Järgmisest jaotisest saate rohkem teada aruandlusressurssidest, mis võimaldavad teil Power Queryga andmete kujundamisel tehtud kasulikust tööst enim kasu saada.

Lisateave salvestamise, jagamise ja aruannete kohta.

Isikuandmete kaitse üldmäärus (GDPR)

Mais 2018 jõustus Euroopa isikuandmete kaitse üldmäärus (üldmääruse). ÜLDMÄÄRUSE kehtestas uued reeglid ettevõtetele, valitsusasutustele, mittetulundusühingutele ja muudele organisatsioonidele, kes pakuvad kaupu ja teenuseid Euroopa Liidu (EL) inimestele, või et koguda ja analüüsida andmeid, mis on seotud ELi elanikega. ÜLDMÄÄRUSE kehtib sõltumata sellest, kus te asute.

Lisateavet selle kohta, millised on teie privaatsussätete kohta Power Query töövihikute kaudu isikuandmete värskendamisel, kustutamisel või eksportimisel, leiate teemast ühiskasutuses päringu (Power Query) kuvamine ja värskendamine.

Päringu sätteid saate kopeerida ka Power Query ' i päringute redigeerimise dialoogist. Mashup saab alla laadida, kui topeltklõpsate seda Excelis tööpaanil minu andmete kataloogis päringud . Kõik päringud laaditakse seejärel Exceli töövihikusse. Kui soovite kuvada üksikuid päringuid, avage päringukujundaja ja sirvige iga sammu ükshaaval või avage menüü Vaade ja avage Täpsem redaktor.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×