Postitussiltide loomine Accessis

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Microsoft Accessi annab teile oma Accessi tabelid talletatud andmeid sisaldavate siltide loomiseks mitut võimalust. Lihtsam on kasutada Accessi loomiseks ja aruande, mis on vormindatud vastavalt oma siltide printimine. Siltide sisaldab andmeid, mis on talletatud Accessi tabelid või andmeid, mis on imporditud või lingitud muudest allikatest nagu Microsoft Exceli töövihikutes või Microsoft Outlook kontaktiloendeid. Saate luua siltide Accessist aruandena või saate "Ühenda" Microsoft Wordi dokumendi andmete ja siltide printimine Wordist. See artikkel kirjeldab etappe.

Mida te teha soovite?

Accessi abil saate luua ja printida sildid

Accessi andmete printimine Microsoft Wordi kirjakooste viisardi abil

Accessi abil saate luua ja printida sildid

Accessis saate luua aruande, mis on vormindatud väikese lehe suurus soovitud silti vastavalt silte. Kõige levinum siltide kasutamine Hulgipostituse jaoks, kuid Accessi andmeid saab printida sildivormingus mitmel otstarbel. Postitussiltide korral saab aruanne aadressi andmed soovitud tabelid või päringud, mis sisaldab aadresse. Aruande printimise annab teile ühe sildi iga aadressi kirjeallika kaudu.

Linkimine või andmete importimine muudest allikatest (nt Microsoft Excelist või Microsoft Outlook) oma siltide kasutamise kohta leiate lisateavet artiklist Sissejuhatus andmete importimisse ja eksportimisse abil.

Sildi viisardis küsitakse küsimusi siltide ja soovite kuvada neid andmeid. Viisardi aruanne, mida saate kohandada siis, kui vaja.

Siltide loomine Accessis sildi viisardi abil

  1. Valige navigeerimispaanil objekti, mis sisaldab andmeid, mida soovite oma siltidel kuvada. See on tavaliselt tabeli, lingitud tabeli või päringu, kuid võite valida ka vormi või aruande.

  2. Klõpsake menüü Loo jaotises Aruanded nuppu Sildid.

    Access viisardi silt.

    Sildiviisardi esileht

    1. Kui teate siltide tootja ja toote arv:

      • Valige väljal Filter tootja .

      • Valige oma sildi, klõpsake selle mis sildisuuruse sooviksite? ruut.

        Muul juhul proovige leida toode, mille väärtused Mõõdud ja siltidega ühtivaks veergude arvu üle .

        Kui te ei leia sobivat silti:   

      • Klõpsake nuppu Kohanda ja seejärel klõpsake nuppu Uus.

        Kuvatakse dialoogiboks Uus silt .

        Sildiviisardi leht Uus silt

      • Mõõta oma siltide ja sisestage soovitud mõõtmed väljadele dialoogiboksis Uus silt .

      • Sisestage väljale Sildi nimi kohandatud sildi nimi, valige soovitud silditüüpi ja suund, mida soovite, ja seejärel klõpsake nuppu OK.

        Kui olete juba loonud kohandatud sildi ja soovite selle valimiseks.   

      • Klõpsake nuppu Kuva kohandatud sildisuurusi ja kuvatavaidja klõpsake soovitud kohandatud sildi.

    2. Valige lehe kanali või pidev jaotises Sildi tüüp ja klõpsake siis nuppu edasi.

    3. Valige fondi nimi, suurus, paksus ja teksti värvi, mida soovite oma sildi, ja klõpsake nuppu edasi.

    4. Mida soovite oma e-posti sildile viisardi, valige lehel väljad, mida soovite oma siltidel Saadaolevate väljade loendist, ja topeltklõpsake neid lisada väljale prototüübi silt .

      Väljade lisamine sildile sildiviisardis

      • Väljad väljale prototüüp sildi vahele ruumi lisamiseks vajutage TÜHIKUKLAHVI.

      • Uue rea loomiseks vajutage sisestusklahvi ENTER.

      • Väljade ja ridade vahel liikumiseks kasutage NOOLEKLAHVE.

      • Väljal välja eemaldamiseks vajutage tagasilükkeklahvi (BACKSPACE).

      • Lisamiseks klõpsake muu teksti või kirjavahemärkide (nt koma pärast linna nime), asetage kursor kohta, kuhu soovite teksti kuvada, ja alustage tippimist. See tekst on igal sildil sama.

        Märkus.: Sildi viisardi abil saate lisada ainult väljad järgmist tüüpi andmetega: (tekst) Lühitekst, pikk tekst (Memo), arv, kuupäev, valuuta, jah/ei või manus. Muud tüüpi andmeid väljade lisamiseks aruandesse sildi avamine kujundusvaates, kui olete lõpetanud sildi viisardi ja lisage väljad Väljaloendi paani abil. Kuigi kujundusvaates avatud aruande puhul paani Väljaloend avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + F8.

        Kui teil on korraldatud sildile selliselt, nagu soovite, et need väljad, klõpsake nuppu edasi.

    5. Järgmisel lehel, saate valida välja, mille alusel silte sortida. Näiteks soovite sortida sihtnumber suurte Hulgipostituse jaoks. Valige väljad, mida soovite Saadaolevate väljade loendist Sortimisalus ja topeltklõpsake neid lisada väljale Sortimisalus . Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu edasi.

      Sortimisaluse seadmine sildiviisardil

    6. Viimasel lehel sisestage oma siltide nimi ja klõpsake nuppu valmis.

      Sildiviisardi viimane leht

      Kui valisite sildi viisardi viimasel lehel vaadake, kuidas sildid prindituna välja näevad , kuvab Access sildid prindieelvaates. Sildi vähendamiseks klõpsake nuppu või kasutage olekuriba juhtelementi Suum.

      Suumi juhtelement

      Kui valisite sildi viisardi viimasel lehel Muuda sildi kujundust , kuvab Access sildi aruanne kujundusvaates.

      Märkus.: Prindi eelvaade on ainult vaadata, kus näete veerud on need esitatud. Kui vaatate aruande või aruanne küljendivaates, Access kuvab kõik andmed ühes veerus.

Sildi ilme kohandamine

Kui soovitud sildid ei näe soovitud viisil, saate kohandada paigutust, Avage aruanne kujundusvaates ja muudatuste tegemist. Siltidega töötamisel on tavaliselt lihtsam kasutada kujundusvaates, kus teil on täpsemalt juhtida paigutuse. Kujundusvaates tehtud muudatuste tulemuste vaatamiseks aktiveerige Prindi eelvaade.

Kui Access kuvab teate, millel ei ole piisavalt horisontaalvahe andmete kuvamiseks

See teade kuvamisel, on tegemist-mõõtmise mõned sildid. Tavaliselt tekib siis, kui sildid lähedale väga vasaku ja parema leheserva vaheline sildi kaugus. See võib põhjustada mõned mõõtmised, mis on väljaspool printimise tavavahemikuks ja mis omakorda põhjused viisardi sõnumi eelvaade või siltide printimine kuvatakse.

Kui olete rahul siltide teksti joonduse ja te ei kuule tühja lehe muude igale leheküljele, siis võite lahkuda aruande kujundus, et see on, ja klõpsake lihtsalt OK sõnumi iga kord, kui see kuvatakse. Muul juhul võite proovida mõnda Lehekülje häälestuse suvandite seadmine, nagu on kirjeldatud järgmises jaotises reguleerimine.

Kui teie andmed ei sobitu siltidega õigesti

Paljudel juhtudel saate lahendada väiksemaid probleeme oma sildi paigutuse, kohanduste kujundusvaates. Saate teisaldada juhtelemente ja sildi suurust saate muuta, muutes laiuse ja kõrguse jaotise üksikasjad.

Aktiveerige kujundusvaade, paremklõpsake navigeerimispaanil aruannet ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Kujundusvaade .

Kui teil on vaja muuta veerised või siltide vahelist kaugust, saate kasutada dialoogiboksi Lehekülje häälestus ajal kujundusvaates:

  • Klõpsake menüü Lehekülje häälestus jaotises Küljendus nuppu veerud.

    Koos valitud vahekaardiga veerud kuvatakse dialoogiboksi Lehekülje häälestus .

Dialoogiboksi Lehe häälestus vahekaart Veerud

Saate muuta järgmisi sätteid kolmes jaotises Lehekülje häälestus dialoogiboksi.

Jaotis

Suvand

Kirjeldus

Koordinaatvõrgu sätted

Veergude arvu.

See peab võrduma siltide arvu kogu leht.

Rea vahed

Sisestage uue väärtuse suurendamiseks või vähendamiseks vertikaalse ruumi siltide ridade vahel.

Veeruvahe

Sisestage uue väärtuse suurendamiseks või vähendamiseks siltidega horisontaalne veeruvahe.

Veeru suurus

Width

Pidage meeles veerisesätted ja veeruvahe selle väärtuse seadmisel.

Saate kontrollida ja reguleerida veerised, klõpsates dialoogiboksi Lehekülje häälestus dialoogiboksi Prindisuvandid .

Kõrgus

Iga sildi kõrgus muutke vastavalt vajadusele.

Sama mis üksikasjades

Kui see on valitud, määrab veeru laius ja kõrgus võrdne laius ja kõrgus üksikasjasektsiooni kujundusvaates.

Veergude paigutus

Alla, seejärel üle

Kui see on valitud, prinditakse sildi andmete esimene veerg, seejärel teine veerg ja jne.

Üle, seejärel alla

Kui see on valitud, prinditakse sildi andmete esimene rida ja seejärel üle teise rea ja jne.

Märkus.: Kuigi rakenduses Prindi eelvaade dialoogiboksi Lehekülje häälestus avamiseks klõpsates menüü Prindi eelvaade nuppu veerud . Kui klõpsate nuppu OK , et sulgeda dialoogiboks, muudatused kajastuvad kohe Prindi eelvaade.

Siltide printimine

  1. Avage aruanne suvalises vaates (või valige aruanne navigeerimispaanil).

  2. Klõpsake menüü fail käsku Prindija seejärel klõpsake nuppu Prindi.

    Access kuvab dialoogiboksi Prindi.

  3. Sisestage oma valikud, näiteks printer, prindivahemik ja eksemplaride arv.

  4. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusesse

Accessi andmete printimine Microsoft Wordi kirjakooste viisardi abil

Kui aadressid on talletatud Accessis, kuid soovite need eksportida Wordi nii, et oma kirjakooste funktsiooni abil saate vormindada ja printida sildid, saate Wordis kirjakoosteviisardi.

  1. Valige navigeerimispaanil tabel või päring, mis sisaldab andmeid, mida soovite printida.

  2. Klõpsake menüü Välisandmed jaotises ekspordi nuppu Wordi kirjakooste.

  3. Dialoogiboksis Microsoft Wordi kirjakoosteviisardi , kui olete juba dokumendi koostanud ja soovite oma andmete linkimine, klõpsake linki oma andmed olemasoleva Microsoft Wordi dokumendi. Vastasel korral klõpsake nuppu Loo uus dokument ja seejärel link selle andmed.

  4. Klõpsake nuppu OK.

    Kui valisite Linkige oma andmed olemasoleva Microsoft Wordi dokumendi, kuvatakse dialoogiboks Microsoft Wordi dokumendi . Valige dokument, mida soovite, ja klõpsake nuppu Ava. Dokument avatakse Wordis.

    Kui valisite uue dokumendi loomiseks, avaneb Wordis tühi dokument.

  5. Wordis, järgige tööpaanil Kirjakooste . Samm 3 (adressaatide valimine) Wordi kirjakooste protsessi saabumisel valisite selle toimingu juhises 1 on juba andmeallika olema märgitud.

    Wordi kirjakoosteviisardi kohta leiate lisateavet teemast Wordi spikker.

Märkus.: Wordi abil saate printida oma aadressid, olenemata sellest, kus talletatakse aadressid. Wordi, saate luua ühenduse mitmesuguste programmide, nt Exceli, Outlooki ja juurdepääs talletatud. Või kui teil pole aadressiloendi, saate luua selle Wordis ja siltide printimine. Lisateavet leiate teemast Wordi spikker.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×