PivotTable-liigendtabeli loomine välisest andmeallikast

Kõigi andmete analüüsimise võimalus aitab teil äritegevuses paremaid otsuseid vastu võtta. Vahel on aga keeruline otsustada, kust alustada – eriti juhul, kui teil on palju andmeid talletatud kuskil mujal, mitte Excelis, näiteks Microsoft Accessi või Microsoft SQL Serveri andmebaasis või OLAP-i kuubifailis. Sel juhul võite luua ühenduse välise andmeallikaga ja seejärel luua PivotTable-liigendtabeli, et need andmed kokku võtta ning neid analüüsida, uurida ja esitada.

PivotTable-liigendtabeli loomiseks olemasoleva välise andmeühenduse põhjal tehke järgmist.

  1. Klõpsake töölehel suvalist lahtrit.

  2. Klõpsake menüüs Lisa nuppu PivotTable-liigendtabel.

    Menüü Lisa nupp PivotTable-liigendtabel

  3. Klõpsake dialoogiboksi PivotTable-liigendtabeli loomine jaotises Valige andmed, mida soovite analüüsida raadionuppu Kasuta välisandmeallikat.

    Dialoogiboks PivotTable-liigendtabeli loomine, kus on valitud välise andmeallika kasutamine

  4. Klõpsake nuppu Vali ühendus.

  5. Jätke vahekaardi Ühendused loendis Kuva väärtus Kõik ühendused valituks või valige see ühendusekategooria, kus asuva andmeallikaga soovite ühenduse luua.

Mõne olemasoleva ühenduse taaskasutamiseks või jagamiseks valige väärtus Ühendused selles töövihikus.

  1. Valige ühenduste loendist soovitud ühendus ja klõpsake siis nuppu Ava.

  2. Valige soovitud asukoht jaotises Valige koht, kuhu soovite PivotTable-aruande paigutada.

    • PivotTable-liigendtabeli paigutamiseks uuele töölehele (alates lahtrist A1) klõpsake raadionuppu Uuele töölehele.

    • PivotTable-liigendtabeli paigutamiseks aktiivsele töölehele klõpsake raadionuppu Olemasolevale töölehele ja tippige väljale Asukoht lahter, kus soovite PivotTable-liigendtabelit alustada.

  3. Klõpsake nuppu OK.

    Excel lisab tühja PivotTable-liigendtabeli ja kuvab väljaloendi, et saaksite kuvada soovitud väljad ja need oma paigutuse loomiseks ümber korraldada.

    Väljaloend, kus on kuvatud välised andmeväljad

  4. Märkige väljaloendi jaotises mõne väljanime kõrval asuv ruut, et paigutada väli jaotise Väljaloend vaikealale.

    Üldjuhul lisatakse mittearvulised väljad alale Read, arvulised väljad alale Väärtused ning kuupäeva- ja kellaajaväljad alale Veerud. Vastavalt vajadusele saate väljad ka mõnele muule alale teisaldada.

    Näpunäide.:  Samuti võite mõnda väljanime paremklõpsata ja seejärel klõpsata välja vastavale alale lisamiseks käsku Lisa aruandefiltrisse, Lisa veerusiltide hulka, Lisa reasiltide hulka või Lisa väärtuste hulka või lohistada välja väljajaotisest soovitud alale.

    Jaotise Väljaloend abil saate PivotTable-liigendtabeli andmeid veelgi täpsemalt ümber korraldada. Selleks paremklõpsake vastavat välja alajaotises ja valige siis soovitud ala või lohistage väli alajaotises ühelt alalt teisele.

Uue välise andmeallikaga ühenduse loomine

SQL Serveriga uue välise andmeühenduse loomiseks ja andmete tabeli või PivotTable-liigendtabelina Excelisse importimiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüüd Andmed ja siis nuppu Muudest allikatest.

Menüü Andmed nupp Muudest allikatest

  1. Klõpsake soovitud ühendust.

    • SQL Serveri tabeliga ühenduse loomiseks klõpsake käsku SQL Serverist.

    • SQL Serveri analüüsikuubiga ühenduse loomiseks klõpsake käsku Teenusest Analysis Services.

  2. Ühenduse loomiseks täitke aknas Andmeühendusviisard kuvatavad juhised.

    • 1. lehel sisestage andmebaasiserveri andmed ja määrake, kuidas soovite serverisse sisse logida.

    • 2. lehel sisestage andmebaas, tabel või päring, mis sisaldab soovitud andmeid.

    • 3. lehel sisestage loodav ühendusefail.

Accessi andmebaasiga uue ühenduse loomiseks ja andmete tabeli või PivotTable-liigendtabelina Excelisse importimiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüüd Andmed ja siis nuppu Accessist.

Menüü Andmed nupp Accessist

  1. Otsige dialoogiboksis Andmeallika valimine üles andmebaas, millega soovite ühenduse luua, ja seejärel klõpsake nuppu Ava.

  2. Valige dialoogiboksis Tabeli valimine soovitud tabel ja klõpsake seejärel nuppu OK.

Kui tabeleid on mitu, märkige ruut Luba mitme tabeli valimine, et saaksite märkida kõigi soovitud tabelite ruudud. Seejärel klõpsake nuppu OK.

  1. Valige dialoogiboksis Andmete importimine, kuidas soovite neid andmeid oma töövihikus kuvada ja kuhu need panna. Seejärel klõpsake nuppu OK.

Tabelid lisatakse automaatselt andmemudelisse ja Accessi andmebaas lisatakse teie töövihikuühenduste hulka.

Lisateavet PivotTable-liigendtabelite kohta

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×