PivotTable-liigendtabeli lahtrite teisendamine töölehe valemiteks

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

PivotTable-liigendtabeli on mitu paigutust, mis pakuvad aruande eelmääratletud struktuuri, kuid te ei saa kohandada. Kui teil on vaja rohkem paindlikkust PivotTable-liigendtabeli aruande paigutuse kujundamisel, lahtrite teisendamine töölehe valemiteks ja täielikult ära kõik saadaolevad töölehe funktsioonid nende lahtrite paigutuse muutmiseks. Kas saate teisendada lahtrid valemeid kasutada Kuubifunktsioonide või kasutage funktsiooni GETPIVOTDATA. Lahtrite teisendamine valemiteks oluliselt lihtsustab luua, värskendada, ja need kohandatud PivotTable-liigendtabelid.

Kui lahtrite teisendamine valemiteks need valemid juurdepääs samad andmed, mis on PivotTable-liigendtabeli ja saab ajakohase tulemi kuvamiseks värskendada. Välja arvatud aruande filtrid, pole enam pääsete interaktiivsed funktsioonidele PivotTable-liigendtabeli, nt filtreerimine, sortimine, või laiendamise ja ahendamise teel juhtida.

Märkus.: Kui teisendate mõne Online Analytical Processing (OLAP) PivotTable-liigendtabeli, saate jätkata saada ajakohane mõõt väärtusi andmete värskendamine, kuid ei saa värskendada tegelik liikmed, mis on kuvatud aruanne.

Lisateavet PivotTable-liigendtabelite teisendamine töölehe valemiteks tavastsenaariumid

Järgmised näited on tüüptoimingud, mida saate teha pärast PivotTable-liigendtabeli lahtrite teisendamist töölehe valemiteks teisendatud lahtrite paigutuse kohandamise eesmärgil.

Lahtrite ümbersortimine ja kustutamine   

Oletame, et teil on perioodiline aruanne, mille peate oma töötajate kohta igas kuus looma. Vajate vaid osa aruandeteabest ja eelistate paigutada andmed kohandatult. Saate lahtreid teisaldada ja sortida soovitud paigutuses, kustutada igakuise töötajate aruande tarbetuid lahtreid ning vormindada lahtreid ja töölehte enda eelistuste kohaselt.

Ridade ja veergude lisamine   

Oletame, et soovite kuvada kahe eelmise aasta kaupa piirkonna- ja toote, ja soovite lisada laiendatud kommentaari täiendavad ridades. Ainult rea lisamine ja sisestage tekst. Lisaks, mille soovite lisada veerg, mis näitab müügist piirkondade ja toote rühmaga, mis pole algse PivotTable-liigendtabelis. Ainult veeru lisamine, valemi soovitud tulemuse saamiseks lisamine ja täitke veerg alla tulemuse saamiseks iga rea kohta.

Mitme andmeallika kasutamine   

Oletame, et soovite võrrelda tootmise vahetulemusi ja katsetada andmebaasi, et veenduda andmebaasist ootuspäraste tulemuste saamises. Selleks saate lahtrite valemid hõlpsalt kopeerida ja seejärel muuta katseandmebaasi poole pöördumiseks vajalikku ühenduseparameetrit ning võrrelda saadud tulemusi.

Lahtriviidete kasutamine kasutajasisestuse vaheldamiseks   

Oletame, et soovite muuta kogu aruande kasutajasisestusel põhinevaks. Selleks saate muuta töölehe lahtriviidete Cube- (kuubi-) valemi argumente ning sisestada teistsuguse tulemuse saamiseks neisse lahtritesse teistsugused väärtused.

Rea või veeru ebaühtlase paigutuse loomine (nn asümmeetriline aruandlus)   

Oletame, et soovite luua aruande, mis sisaldab veergu 2008 nimetusega tegelik müük 2009 veerg nimega planeeritud müük, kuid te ei soovi muud veerud. Saate luua aruande, mis sisaldab ainult neid veerge, vastupidiselt PivotTable-liigendtabeli, mis nõuab sümmeetriline teatamine.

Enda Cube- (kuubi-) valemite ja MDX-avaldiste loomine.   

Oletame, et soovite luua aruande, milles kuvatakse kolme müügiesindaja konkreetse toote müük juulikuus. Kui teate MDX-avaldisi ja OLAP-päringuid, saate ise sisestada Cube- (kuubi-) valemeid. Kuigi nende valemite loomine võib olla üsna töömahuks, saate valemite loomist hõlbustada ja täpsust parandada valemite automaatteksti funktsiooni abil. Lisateavet vt teemast Valemite automaateksti funktsiooni kasutamine.

Märkus.: Selle toimingu abil saate teisendada ainult mõne Online Analytical Processing (OLAP) PivotTable-liigendtabel.

  1. PivotTable-liigendtabeli edaspidiseks kasutamiseks salvestada, soovitame selle töövihiku koopia teha enne, kui teisendate PivotTable-liigendtabeli, klõpsates menüüd fail > Salvesta nimega. Lisateavet leiate teemast faili salvestamine.

  2. Ettevalmistamine PivotTable-liigendtabeli, nii et saate minimeerida ümberkorraldusega lahtrite teisendamine pärast, tehes järgmist:

    • Muutke paigutust nii, et see oleks soovitavale võimalikult lähedane.

    • Soovitava tulemuse saamiseks kasutage aruande filtreerimise, sortimise ja kujunduse funktsioone.

  3. Klõpsake PivotTable-liigendtabelit.

  4. Klõpsake menüü Suvandid jaotises Tööriistad nuppu OLAP-i tööriistad ja klõpsake käsku Teisenda valemiteks.

    Kui aruandefiltreid pole, viiakse teisendamistoiming lõpule. Ühe või mitme aruandefiltri olemasolu korral kuvatakse dialoogiboks Valemiteks teisendamine.

  5. Otsustage, mida soovite teisendada PivotTable-liigendtabeli:

    Kogu PivotTable-liigendtabeli teisendamine   

    • Märkige ruut Teisenda aruande filtrid.

      See teisendab kõik lahtrid töölehe valemiteks ja kustutab kogu PivotTable-liigendtabel.

      Ainult PivotTable-liigendtabeli rea- ja veerusiltide ning väärtuste ala teisendamine ja aruande filtrite säilitamine.   

    • Veenduge, et märkeruut Teisenda aruande filtrid oleks tühi (see on vaikesäte).

      See teisendab kõik reasiltide, veerusilti ja väärtuste ala lahtrid töölehe valemiteks ja hoiab algse PivotTable-liigendtabeli, kuid aruande filtrid, et saate jätkata aruande filtrid abil.

      Märkus.: Kui PivotTable-liigendtabeli vorming on versioon 2000 – 2003 või varasemas versioonis, saate teisendada ainult kogu PivotTable-liigendtabel.

  6. Klõpsake nuppu Teisenda.

    Teisendamine toiming värskendab esmalt PivotTable-liigendtabeli ajakohaste andmete kasutamise tagamisel.

    Teisendamise ajal kuvatakse olekuribal vastav teade. Kui toiming kestab kaua ja eelistate teisendada mõnel muul ajal, vajutage toimingu katkestamiseks paoklahvi (ESC).

    Märkused: 

    • Teisendada ei saa peidetud tasemetele rakendatud filtritega lahtreid.

    • Teisendada ei saa lahtreid, mis sisaldavad dialoogiboksi Väärtusvälja sätted vahekaardi Väärtuste kuvamisviis kaudu loodud kohandatud arvutusi. (Klõpsake menüü Suvandid jaotise Aktiivne väli nuppu Aktiivne väli ja klõpsake käsku Väärtusvälja sätted.)

    • Teisendatud lahtrite vorming säilib, kuid PivotTable-liigendtabeli laadid eemaldatakse, sest neid laade saab rakendada vaid PivotTable-liigendtabelile.

Saate kasutada funktsiooni GETPIVOTDATA valemis PivotTable-liigendtabeli lahtrite teisendamine töölehe valemiteks, kui soovite töötada OLAP-i andmeallikate, kui te ei soovi täiendada kohe uue PivotTable-liigendtabeli versiooni 2007 vormingusse, või kui soovite vältida on Kuubi funktsioonid abil keerukusest.

  1. Veenduge, et menüü Suvandid jaotise PivotTable-liigendtabel käsk Loo GETPIVOTDATA on aktiveeritud.

    Märkus.: Käsuga Loo GETPIVOTDATA seatakse või eemaldatakse dialoogiboksi Exceli suvandid jaotise Valemite kasutamine kategooria Valemid suvand Kasuta PivotTable liigendtabeli viidete jaoks funktsiooni GETPIVOTTABLE.

  2. PivotTable-liigendtabeli, veenduge, et lahtrit, mida soovite kasutada iga valem on nähtav.

  3. Klõpsake töölehe lahtrit väljaspool PivotTable-liigendtabeli, tippige valem, mida soovite selle kohani, kuhu soovite aruande andmete kaasamiseks.

  4. Klõpsake lahtrit, PivotTable-liigendtabeli, mida soovite kasutada oma valemis PivotTable-liigendtabelis. Töölehe funktsioon GETPIVOTDATA lisatakse teie valem, mis toob andmed PivotTable-liigendtabelis. See funktsioon jätkab õigete andmete toomiseks aruande küljendus muutumisel või andmete värskendamine.

  5. Tippige valem lõpuni ning vajutage sisestusklahvi (ENTER).

Märkus.: Kui eemaldate aruandest suvalise valemis GETPIVOTDATA viidatud lahtri, annab valem tulemuseks veaväärtuse #REF!.

Vt ka

Probleem – PivotTable-liigendtabeli lahtreid ei saa teisendada töölehe valemiteks

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×