Põhisisu juurde

Parimad näpunäited kodust turvalisema töötamise kohta

Tänapäeval paluvad paljud ettevõtted oma töötajatel distantsilt töötada. Kaugel töötamine saab kasutusele võtta mõned uued turvalisusega seotud probleemid, eriti nende inimeste jaoks, kes ei ole harjunud kontorist eemale töötama.

Siit leiate näpunäiteid selle kohta, kuidas kodust (WFH) turvalisemalt tööd teha.

Hea tööruumi valimine

Seal on palju häid nõuandeid selle kohta, kuidas noppida mugavalt ruumi, mis on ergonoomiline ja kus saab minimeerida häireid, kuid on ka mõned turvalisuse kaalutlused.

  1. Valige privaatne ruum. Kui töötate kodus, võib see olla lihtsam kui töötate kohvikus või teegis. Valige koht, kus inimesed ei saa "õla Surf"; Vaadake üle oma õla, mis on teie ekraanil.

    Näpunäide.: Pange tähele, et olete tagasi ustele või Windowsile, kus võõrad võivad sisse logida.

    Kui te ei leia töötamiseks privaatset kohta, kaaluge, kuidas saada privaatsust. See on kilbid, mis kinnitub teie ekraanile ja raskendab teie ekraani lugemist, kui te pole just selle ees.

  2. Kui teil on konverentskõne või video koosolekud, pidage meeles, kas teised inimesed saavad isegi tahtmatult pealt kuulata. Isegi kui (mõnikord eriti kui) kannad kõrvaklappe. Teised inimesed võivad endiselt sinu häält kuulda, kui räägid. Veenduge, et kasutate video koosoleku tarkvara täpsemate turvaelementide (nt Microsoft Teams ) abil. Lisateave

  3. Ärge lubage pereliikmetel kasutada teie töövahendeid. Kui peate oma seadmest eemale minema, et minna kööki või vannituppa, siis lukustage oma seade, et teised ei saaks näha, millega te töötate. Vajutage klahvikombinatsiooni Windowsi logoga klahv + L Windowsi seadmes või Control + Command + Q Mac-arvutis, et ekraani kiiresti lukustada. Kui naasete, peate tegema kiire sisselogimise ja kõik peaks olema täpselt seal, kus te selle jätsite.

  4. Kasutage ainult krüptitud WiFi-ühendust ärirakenduse jaoks. Wi-Fi krüptitud WPA-2 on turvalisemam kui Wi-Fi, mis on kõigile juurdepääsemiseks avatud. Kui töötate kodus, veenduge, et teie kodune Wi-Fi-võrk oleks turvatud – kõik kodumarsruuterid toetavad krüptimist. Lisateave

  5. Kui teil on vaja juurde pääseda ressurssidele (nt serveritele), kes elavad teie ettevõtte asukohas, kasutage oma Office ' i võrguga ühenduse loomiseks VPN-i (Virtual Private Network). VPN loob krüptitud tunneli teie võrguliikluse jaoks, et teised saaks teie liiklust peatada. Kui te pole kindel, kas teie ettevõte pakub VPN-i või kuidas sellega ühendust luua, pöörduge oma IT-toe töötaja poole. Siit saate teada, kuidas luua ühendus Windows 10 VPN-iga.

    Näpunäide.: Isegi kui te ei saa ühendust ettevõtte ressurssidega, saate VPN-i abil Interneti-tegevuses turvalisemaks muuta.

Andmete turvalisena hoidmine

Kui teie seadmesse pääseb juurde või varastatakse, saate nende andmete vähendamiseks kasutada mõnda asja.

  1. Kasutage seadmele juurdepääsemiseks tugevat autentimist (nt Windows Hello). Kas PIN-või näo tuvastus, kui teie seade seda toetab. Lisateave

  2. Kasutage mitme teguri autentimist (MFA) pilvepõhisesse ressurssidele juurdepääsemiseks. MFA kasutab mitut "faktorit" (nt PIN-kood, mis saadetakse teie mobiilsideseadmesse ja salasõna; või PIN-koodi ja näo või sõrmejälje skannimiseks, et sind autentida. Tavaliselt on teil vaja kasutada mitut tegurit, kui logite sisse teatud seadmes. MFA muudab palju keerulisemaks, et teised sinuga sisse logivad. Lisateave

  3. Nüüd on hea aeg teie kasutatavate paroolide üle mõelda. Kui kasutate lihtsaid paroole (nt "Lovely" või "password1"), siis on õige aeg neid turvalisemate paroolide juurde tõsta. Pikkus on olulisem kui keerukus, kuigi mõlemal on oma roll. Teie parool peaks olema vähemalt 12 tähemärki pikk, mitte inglise sõna ega teie koera nimi. Arvestage, et saate kasutada fraasi nagu lemmik laul Lyric, Movie quote või luuletus, et luua pikk ja keerukas parool, mida on lihtne meeles pidada. Lisateave

  4. Veenduge, et kohalik draivikrüptimine (nt BitLocker) oleks lubatud. Kui teie seade on kaotsi läinud või varastatud, on võimalik, et mõni kohalik teave on raskesti juurdepääsetav. Lisateave

  5. Veenduge, et teie seade on turvavärskendused ja et teil on Ründevaratõrje programm (nt Microsoft Defender Antivirus), kes töötab aktiivselt. Lisateave

  6. Kasutage moodsat brauserit (nt Microsoft Edge) ja veenduge, et kasutate uusimat versiooni.

  7. Talletage oma failid turvalises asukohas, mitte kohalikus draivis või irdkandjale. Secure Cloud Storage (nt SharePoint või OneDrive for Business ) tähendab seda, et isegi kui teie füüsiline seade on kaotsi läinud või varastatud, on teie andmed endiselt teie ja teie ettevõtte jaoks saadaval. Lisateave

  8. Võimaluse korral kasutage rakenduste veebiversiooni (nt Word, Outlook või Excel ). Teine eelis failide talletamiseks turvalises pilve asukohas on see, et kui kasutate rakenduste veebiversiooni, jäävad teie andmed serverisse ja neid ei laadita teie kohalikku seadmesse. Lisateave

Hoiame sidet

  1. Hoidke ühendust oma ettevõttega, kui töötate eemalt. Teie IT-osakonnas võivad olla erisoovid või teha teile kättesaadavaks uusi vahendeid. Kui kahtlustate, et teie seade või teie andmed on mingil viisil ohustatud, teavitage sellest inimesi kohe, et nad saaksid olukorda uurida ja võtta meetmeid tarbetute kahjustuste ärahoidmiseks.

  2. Nüüd, rohkem kui kunagi varem, vastupanu kiusatusele kasutada kinnitamata tööriistu või talletada andmeid väljaspool ettevõtte ressursse. Kui vajad midagi, mida sul pole oma töö tegemiseks, küsi oma IT-osakonnalt või suurenda oma ketti. On täiesti võimalik, et avastad süsteeme, mis ei tööta hästi, kui sa pole kontoris. Nüüd on ideaalne aeg, et anda talle teada, et saaksite nende probleemidega koos töötada.

  3. Olge andmepüügiga meilisõnumite jaoks märguandeks. Kurjategijad püüavad ära kasutada hirmu ja ebakindlust, kui saad saata meilisõnumeid, mis tunduvad olevat ametivõimudelt või ettevõtte ohvitserid, püüdes sind klõpsata pahatahtlike linkide klõpsamisel või isikliku teabe andmisel.

    Ärge kunagi klõpsake manust, mida te ei oodanud, isegi kui see paistab olevat pärit kelleltki, keda te teate. Kui soovite enne selle avamist veenduda, et manus on õiguspärane, veenduge enne selle avamist alati selle isikuga uuesti tutvumist.

    Kui teile kuvatakse meilisõnum, mis palub teil saidile sisse logida, avage brauseris uus vahekaart ja tippige URL ise (või pääsete sellele juurde usaldusväärse järjehoidja kaudu), mitte meilisõnumis oleva lingi klõpsamisel. Lisateave

Lisateave

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×