Põhitoimingud rakenduses SharePoint Server 2010

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Tarkvarakomplektiga Office 2007 töötamise alustamine Siin on mõned põhitoimingud ja teavet saate teada, kuidas kasutada Microsoft SharePoint Server 2010.

Selle artikli teemad

SharePoint Foundationi ja SharePoint Serveri ülevaade

SharePoint Serveri võimalused

SharePointi saidi osad

Saidi üksikasjad, mis mõjutavad teie

Saidi sisu lisamine

Haldamine ja nendega töötamise saidi sisu

SharePoint Foundationi ja SharePoint Serveri ülevaade

SharePoint Foundation 2010 on tehnoloogial SharePointi saitide jaoks, mis on saadaval tasuta ja kutsuti Windows SharePoint Services varasemates versioonides. SharePoint Server 2010 tugineb SharePoint Foundationi tehnoloogia järjepidevate, tuttavad raamistik loendite ja teekide, Saidi administreerimine ja saidi kohandamine. Kõik funktsioonid, mis pole SharePoint Foundationis saadaval on ka saadaval rakenduses SharePoint Server 2010.

Siiski laiendab SharePoint Server 2010 SharePoint Foundationi uusi funktsioone ja võimalusi. Näiteks nii SharePoint Serveri ja SharePoint Foundationi sisaldavad jaoks suheldes kolleegide meeskonnatöö saidid, Ajaveebid ja koosolekute tööruumi saidimallid. Siiski sisaldab SharePoint Serveri täiustatud suhtlusfunktsioonide nagu sildistamiseks ja uudiste kanalid, mis aitavad teie asutuse töötajad avastada, korraldamine, navigeerida ja teabe ühiskasutus kolleegidega. Samamoodi täiustab SharePoint Serveri otsing tehnoloogia lisada funktsioone, mis on abiks töötajad suurettevõtetes, nt võimalus otsida äriandmete SAP, Siebel ja muude ärirakenduste SharePoint Foundationi.

Nii SharePoint Foundationi ja SharePoint Serveri on mõeldud töötamiseks tõhus muud programmid, serverid ja tehnoloogiale, sealhulgas need, Microsoft Office System. Näiteks saate teha SharePoint Workspace'is saidi, loendi või teegi ühenduseta, töötada samal ajal, kui teil pole oma võrku saidi sisu ja seejärel sünkroonitakse automaatselt teie muudatused kui loote ühenduse uuesti. Saate täita palju SharePointi tööülesannete tuttava Microsoft Office'i programmides. Näiteks saate algatada või osalemine töövoo kinnitamiseks kulude aruande Microsoft Wordis.

SharePoint Serveri võimalused

SharePoint Server 2010 võimaluste keskenduvad kuus alal. Selles artiklis tutvustatakse iga nende võimaluste ja seejärel lingid lühidalt teemakohast artiklit, kust saate lisateavet.

Koostöö- ja suhtlusvõrgu arvutuste

SharePoint Server 2010 laiendab koostööfunktsioonid SharePoint Foundationi lihtne loome brauseri kaudu või tuttavad rakendusi nagu Microsoft Word, aidates seotud ressursid sildistamine ja hinnangute ja inimesi Siit leiate vastused kiiremini läbi uudiste kanalid ja inimeste otsimine.

Üks esmane kohad, kus te saate nende võimaluste ärakasutamine on oma saidil. Minu sait on oma SharePointi saidil, kus saate jagada dokumente, linkide ja online profiili enda kohta teabe. Samuti saate ajaveebi teemadel intressi või oma töö tegemiseks vajaliku teabe otsimine.

WN-i profiil

Saate otsustada, millist teavet, mille soovite ühiskasutusse anda ja millist teavet soovite oma saidil privaatseks jätta. Siis saate sildi linke teavet ja leida teavet selle inimesed sildi või võrguketta või nende uudistekanalite. Teavet oma isikliku saidi haldamise kohta lisateabe saamiseks lugege teemat isikliku saidi ja profiili kaudu jagatava teabe haldamine.

SharePoint Server 2010 võimaldab osalemist suvalist pakkudes ajal ühendusega või ühenduseta võrgu kaudu hulgaliselt SharePoint Workspace'i kogemusi ja hülgamine kasutajate koostöö liikvel olles.

Ettevõtte sisuhaldus

Ettevõtte sisu Management (ECM) Microsoft aitab lahendada suuri andmemahtusid mittehallatava sisu probleemidega ettevõtted. SharePoint Server 2010 on Microsoft ECM lahenduse, mis ulatub iga töötaja kaudu tuttavaid tööriistu, näiteks Microsoft Office Systemi integreerimine ettevõtte sisuhaldus keskne osa. Microsoft ECM lahendus näeb kogu sisu elutsükli haldamise võimalusi – alates loomine, redigeerimine ja koostöö, et aegumise – ühe ühendatud platvormi.

SharePoint Server 2010 aitab hallata kogu sisu elutsükli eri funktsioone, mis võimaldavad järgmised eesmärkide ettevõtted kasutajarühma, andes ettevõtted:

  • Mitmesuguse sisu haldamine    Dokumendihaldus võimalused rakenduses SharePoint Server 2010 spikker ettevõtted koondamine mitmest kohast keskselt hallatavate andmebaasi koos ühtsete kategoriseerimine mitmesuguse sisu. Uue dokumendi määrab funktsioon võimaldab ettevõtte luua ja hallata töö toodete ulatuvad mitu dokumenti. Integreeritud otsing funktsioonid aitavad inimestel otsida, ühiskasutusse anda ning kasutada seda teavet. Metaandmete halduse võimaluste näiteks uue Terminisalve funktsioon aitab asutustel ühes keskses kohas metaandmete haldamine saitidel. Metaandmete on andmeid, mis aitab tuvastada, struktuuri, leida ja haldamine teabe teavet. Uue tugi põhinev metaandmete navigeerimine ja manustada metaandmete väljad dokumentides parandab teabe otsing ja tuvastamine. Samuti saab sisu kaitsta volitamata juurdepääsu. Koostööriistad töövoo, nt aidata inimeste parem koostöö luua, vaadata ja kinnitada dokumentide struktureeritud viisil.

  • Täida nõuetele vastavus ja juriidiline nõuded    SharePoint Server 2010 kirjehalduse võimaluste lubada asutustel talletada ja ärikirjete, kas kohapealne pooleli kirjed kõrval või alla lukustatud keskses hoidlas kaitsta. Ettevõtted saate kirjeid nii, et tagada säilitatakse vastav aja jooksul määruste või ettevõtte äritegevuse poliitikad, seetõttu turvalisus juriidiline organisatsiooni aegumise poliitika rakendada. Täiendamist tõendada sise- ja audiitorite kirjete valiti õigesti. Kindlate kirjete jaotises juriidilise tuvastamise vältimiseks nende hävitamise saab pandud ootelepanekute.

  • Mitme veebisaitide tõhus haldamine    Veebisisu haldus võimalused rakenduses SharePoint Server 2010 võimaldavad inimestel avaldada veebisisu loomise tööriista ja sisseehitatud kinnitusprotsessi-kasutatav sisuga. Töötajate saate üles laadida sisu – sh pildid, heli ja video – veebisaite õigeaegne olulisel toetuseta see personali. Uue tugi rikasmeedium sisaldab uue Varateegi, rikas vaadete ja pickers; videote tugi SharePointi sisutüübi; streaming video taristu ja muudetav Silverlighti media player. Mallide juhtlehti ja lehepaigutusi kujul lubada asutustel rakendada ühtse sümboolika lehtedele. Web analytics valmisfunktsioone toetada liikluse, otsingu ja varude analytics aruanded. SharePoint Server 2010 pakub ühe juurutus- ja taristu suhtevõrgu ja Interneti-saitidel, samuti mitmekeelseid saite.

Ettevõtteotsingu

SharePoint Server 2010 pakub võimas otsing taristu, mis täiendab teiste business productivity võimalused, nt ettevõtte sisuhaldus ja koostöö hõlbustamiseks parem vastused kiiremini ja teadmiste mõju võimendada ja teadmiste.

Otsing arvestab oma isiklikku konteksti ja abil saate otsingut täpsustada, kasutades interaktiivse navigeerimise juhendab teid vajaliku teabe. SharePoint Serveri laiendab otsingu jõuda üle täiendavate sisuallikate ja sisutüübid ühenduse loomiseks oma ettevõtte kogu teabe – sealhulgas enterprise rakendusi nagu SAP, Siebel ja kohandatud andmebaasid – ja teabe jaoks kättesaadavaks teha on inimesed, kellel on vaja seda.

Ärianalüüs

Ärianalüüs on meetodid, tehnoloogia ja protsesside kogum, mis võtab andmed salvestatakse ettevõtte süsteemid ja muudab selle vaidlustatavad kasutusele kätte inimestele, kes peavad kõige, nii et nad saaksid otsuseid. Microsoft business intelligence platvormi võtme osana SharePoint Server 2010 aitab laiendamine ärianalüüsivõimalused kõigile ettevõttes, nii, et kõik on õige andmed õigeid otsuseid juurde pääseda.

Ettevõtte tõenäoliselt salvestab andmed mitmesuguseid vorminguid, nt andmebaaside, meilisõnumite ja faile. SharePoint Server 2010 aitab teil saada andmeid erinevatest allikatest ja selle andmete esitamiseks viisil, mis hõlbustavad analüüsi ja otsustamine.

Exceli teenuste antakse tegijad avaldamine, ühiskasutus ja haldamine Exceli töövihikute SharePointi saidil. Organisatsiooni teiste saate muuta lahtriväärtused, valemid ja vormingu brauseri kaudu, nagu nad andmete analüüsimiseks.

Teenusepakett PerformancePoint Services rakenduses SharePoint Server 2010 saate nähtavuse võtme eesmärkide ja mõõdikute ja lubada rikkalikumat sügavus analüüsi ja ülevaate. Teie või teised teie asutuses saate luua ja trendide leidmiseks kasutada interaktiivsed armatuurlauad tulemuskaartide, aruanded ja filtrid. Saate oma SharePointi saitide rikkaliku diagrammide lisamine ja diagrammide ühenduse andmeid erinevatest allikatest, nt SharePointi loendid, välisandmete loendid, Business Data Connectivity Services, Exceli teenustes või muude veebiosadega.

Portaalide

SharePoint Server 2010, ettevõtted saate koostada ja pidama portaali iga osa oma ettevõtte (ettevõtte sisevõrgu portaalide, ettevõtte Interneti-veebisaitide ja jagatud portaalisaidid). Ettevõtte sisevõrgu ja jagatud portaalide saate ühendada üksikute saitide kogu ettevõttele ja konsolideerimine olemasoleva ärirakenduste juurdepääsu. Meeskondade ja üksikisikute asutuses saate kasutada portaali teadmisi, teavet ja selleks, et oma töö vajadusest ärirakenduste juurdepääsu.

Oma isikliku saidi saite, saate ära ettevõttes isikutele, kes kasutavad portaali. Isikliku saidi on isiklik sait, mis annab teile ühes keskses kohas hallata ja salvestada dokumente, sisu, linke ja kontakte. Minu saidi saab kasutada, saate oma oskused ja huvide kohta teabe leidmiseks ettevõtte teised kasutajad. Minu saidid sisaldavad varem selles artiklis mainitud suhtlusfunktsioonide.

SharePoint Server 2010 sisaldab ka funktsioone, mida ettevõtted saavad kasutada isikupärastamiseks kogemus portaalisaidi üksikkasutajate, nt kasutajate kindlat tüüpi sisu valimine. Teie asutuses saate kohandada portaalisaidi SharePointiga ühilduv kohandadamiseks näiteks SharePoint Server 2010 abil.

Äriprotsess ja vormid

SharePoint Server 2010 pakub mitmeid funktsioone, mis aitavad teil integreerimiseks ja oma äriprotsesside sujuvamaks muutmine. Töövoogude saate koordineerimine levinud äriprotsesse, näiteks projekti kinnitamine või dokumendi läbivaatamine, hallates ja jälgimine nende protsesside kaasatud tööülesanded maksumus sujuvamaks muutmine. SharePoint Server 2010 on mitu eelmääratletud töövoogu, mille abil saate nad või kohandada vastavalt oma vajadustele. SharePoint Designer abil saate luua kohandatud töövooge, mis toetavad kordumatu äriprotsessid.

Saate luua Brauseripõhine vorme ja andmete kogumine ettevõtted, mis ei kasuta Microsoft InfoPath 2010.

SharePointi saidi osad

Saidi on rühm seostuvaid veebilehti, kui teie asutus saab sama projekti kallal, koosolekud ja teabe jagamiseks. Näiteks teie meeskonna võib olla oma saidile, kus see talletab ajakavade, failide ja üksikasjalik teave. Meeskonnatöö saidi võib olla suur ettevõtte portaali, kus osakondades nagu Personalihaldus kirjutada ja avaldada teavet ja ressursse organisatsiooni ülejäänud osa.

Kõigi SharePointi saitide on levinud elemendid, mida peaksite teadma kohta alustamine: loendid, teegid, veebiosade ja vaated.

Meeskonnatöö veebisait

Loendid    Loend on veebisaidi komponent, kus teie asutuses saate talletada, ühiskasutusse anda ja teabe haldamiseks. Näiteks saate luua jälgida tööülesannete või kalendris projektimeeskonna sündmustega kursis jälgida tööülesannete loend. Võite ka läbi arutelutahvli küsitluse või host arutelud.

Teekide    Teek on eri tüüpi faile kui ka failide kohta teabe salvestava loendi. Saate määrata, kuidas faile on vaadata, jälitatud, hallatavate ja teekide jaoks luua.

Vaated    Mis on kõige olulisemad teile või mis sobivad kõige paremini eesmärk loendi või teegi üksuste kuvamiseks saate vaateid kasutada. Näiteks saate luua kõigi üksuste vaate rakendamine kindla osakonna esiletõstmiseks kindla dokumentide teegis või loendis. Saate luua mitme vaadete loendis või teegis, kus saate valida inimesed. Veebiosa abil saate loendi või teegi vaate kuvamine eraldi lehele saidi.

Vaade Minu tööülesanded

Veebiosad    Veebiosa on muutuv üksus, mis moodustab enamiku saidi lehtede põhilise koosteüksuse. Kui teil on saidi lehtede redigeerimisõigus, veebiosade abil saate piltide kuvamiseks saidi kohandamine ja osade muud veebilehed, dokumendid, loendid, diagrammid, kohandatud vaateid, äriandmete ja palju muud.

Web Part

Saidi üksikasjad, mis mõjutavad teie

Installimine ja konfigureerimine SharePoint üksikasjad mõjutavad osad ja millised suvandid on saadaval teie saidi.

Õigused    Kui teil on määratud täielike vaikeõigusetase, on teil kõiki suvandeid, et saidi haldamine. Kui teile on määratud osalemine või lugege õigusetase, oma suvandite ja juurdepääs saidi sisu on piiratud. Paljud suvandid, mida selles artiklis käsitletakse ei ole saadaval kasutajatele abil lugemise õigusetase, mis võimaldab kasutajatel lugeda sisu, kuid mitte muuta. Kuna õigused on mõeldud paindlik ja kohandatav, võib teie ettevõtte on oma kordumatu sätted.

Kohandamine    Ettevõtte võib on kohandatud õigused ja saidi, sümboolika või isegi kohandatud saidil navigeerimise ja teisaldada juhtelemente, nt menüü Saiditoimingud lehel teise asukohta. Samuti ettevõttes võib olla otsustanud ei kasutada SharePoint 2010 kasutusele lindi funktsioone.

SharePointi versiooni    Selles artiklis kirjeldatakse töö alustamine rakenduses SharePoint Server 2010. Kui kasutate SharePointi varasemas versioonis, leiate selle versiooni.

Saidi sisu lisamine

Saate lisada üksuste loendite ja teekide failide veebibrauseri abil. Klõpsake lehel saidi enamike lehtede ülaservas asuval lindil on nuppude abil saate teha levinumaid toiminguid.

WN-i lint

Klõpsake lindil nuppu võib olla tuhm mõni järgmistest põhjustest:

  • Toimingu pole rakendatav või mõne muu toimingu sõltub. Näiteks valige dokumendi kõrval olev ruut enne, kui te saate kontrollida.

  • Teil pole õigust tööülesande lõpetamiseks.

  • Funktsioon pole selle saidi jaoks lubatud. Näiteks töövood pole lubatud saidil.

Saate ka salvestada faile teeki mõned kliendilt programmid, mis ühilduvad SharePoint serveris. Näiteks saate salvestada Microsoft Wordi dokumendi SharePointi saidi teegi Wordis töötamise ajal.

Üksuse lisamine loendisse või teeki faili lisamiseks peab teil olema õigus loendisse või teeki. Lisateavet selle kohta, kuidas teie ettevõte kasutab õigused ja õigusetasemed, paluge oma saidi omanik või administraator.

Kui lisate üksuse või faili, teised inimesed, kellel on õigus loendit lugeda saate vaadata üksuse või faili, v.a juhul, kui see on nõutud kinnitamine. Kui on nõutud üksuse või faili kinnitamine, siis talletatakse ootele loendis või teegis, kuni keegi, kellel on vajalikud õigused selle kinnitab. Kui te juba vaatate loendis või teegis uue üksuse või faili lisamisel, peate värskendage brauseriakent uue üksuse või faili kuvamiseks.

Loendid ja teegid saate ka ära e-posti funktsioone, kui sissetuleva või väljamineva e-posti on lubatud teie saidil. Mõned loendid, nt kalendrid, teadaanded, Ajaveebid ja arutelutahvlid, saate häälestada nii, et inimesed saavad neile sisu lisamine e-posti teel. Saate häälestada muid loendeid, ülesannete ja probleemijälituse loendid, näiteks e-posti saata inimestele, kui neile on määratud üksused.

Lisaks olemasolevate loendite ja teekide sisu lisamist, peate uusi loendeid ja teeke loomise õigus. Mallide loendi ja teegi teile lihtne alustada. Olenevalt teie õigusetase, saate ka luua ja kohandada uusi lehti ja saitide.

Loendid

Kuigi on eri tüüpi loendeid, protseduur üksuste lisamine on sarnane, seetõttu ei pea te saate teada, mitu uut tehnikate töötamine eri tüüpi loendeid. Loendiüksuse sisaldab teksti sarja veergude, kuid mõned loendid võivad lubada üksuse lisada manuseid.

Loendiüksuse lisamine

  1. Klõpsake loendi, kuhu soovite üksuse lisada, klõpsake lindi menüü üksused . (See on vahekaart sündmuste kalender.)

  2. Klõpsake nuppu Uus üksus (Uus sündmus kalender).

    Näpunäide.: Mõne muu kiiresti lisamine kalendrisse sündmuse lisamine on käsk kalendris kuupäeva ja seejärel klõpsake nuppu Lisa.

  3. Täitke nõutavad väljad ja kõik teised, mida soovite täita.

  4. Klõpsake nuppu Salvesta.

Redigeerimine või kustutamine loendis üksuse

  1. Osutage üksusele ja seejärel märkige ruut, mis kuvatakse üksuse kõrval.

    Näpunäide.: Te saate toiminguid mitu üksust, valides mitme ruudud.

  2. Klõpsake lindi menüü üksused klõpsake vastavalt vajadusele Redigeeri üksust või Kustuta üksus.

Mitut tüüpi saitide, luuakse mõned loendeid saate. Need vaikimisi loendite ulatuvad arutelutahvli loendisse kalender. Kui teil on õigus, saate ka luua loendeid, mitut tüüpi loendimallide, mis pakuvad struktuuri ja sätteid nii, et teile on lihtne alustada.

Loendi loomine

  1. Loendi loomiseks klõpsake menüü Saiditoimingud Menüü Saiditoimingud ja seejärel klõpsake nuppu veel suvandeid loomine.

    Märkus.: Kui te ei näe menüüd Saiditoimingud või kui võimalus luua ei kuvata, pole teil loendi loomiseks vajalikku õigust.

  2. Klõpsake lehe loomine tüübi loend, mida luua soovite. Näiteks lingid.

  3. Tippige loendi nimi , täitke muud väljad, mida soovite lõpetada ja seejärel klõpsake nuppu Loo.

Teegid

Teek on asukoht saidil, kus saate luua, koguda, värskendada ja meeskonnaliikmetega-failide haldamine. Iga teegis kuvatakse failide ja olulise teabe failid, mis lihtsustab inimestel failid abil saate koos töötada.

Faili lisamiseks teeki üles see veebibrauseri kaudu. Pärast seda, kui lisate faili teeki, näevad teised asjakohaste õigustega faili. Kui vaatate teeki juba faili lisamisel, peate värskendage brauseriakent uue faili kuvamiseks.

Kui kasutate programmi, mis ühildub rakendusega SharePoint serveris, saate luua teegis töötamise ajal mallil põhineva uue faili. Saate salvestada ka faili teeki mõnest muust programmist, näiteks SharePoint Workspace'i või Microsoft Word.

Faili lisamine teeki

  1. Teegis, kuhu soovite faili lisada, klõpsake lindil menüüd dokumendid .

  2. Klõpsake nuppu Laadi dokument üles.

  3. Liikuge sirvides dokumenti ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Näpunäide.: Kui kasutate programmi, mis ühildub rakendusega SharePoint Server 2010, nt Microsoft Word 2010, te saate pukseerige dokumentide Windows Exploreris dialoogiaknasse Laadi dokument üles .

Redigeerimine või kustutamine teegis faili

  1. Osutage faili ja seejärel märkige ruut, mis kuvatakse faili nime kõrval.

  2. Klõpsake lindil menüüd dokumendid klõpsake Redigeeri dokumenti või Kustuta dokument, vastavalt vajadusele.

Vaikimisi teegis Ühisdokumendid, luuakse teile mitut tüüpi saitide loomisel. Ühisdokumendid on dokumenditeeki, mida saate kasutada mitut tüüpi failide talletamiseks. Saate luua veel teekide, nt pilditeegi talletamiseks pilte, kui teil on loendite haldamise õigus.

Dokumendi teegi loomine

  1. Dokumenditeegi loomiseks klõpsake menüü Saiditoimingud Menüü Saiditoimingud ja seejärel klõpsake nuppu Uus dokumenditeek.

    Märkus.: Kui te ei näe menüüd Saiditoimingud või kui võimalus luua ei kuvata, pole teil teegis loomise õigus.

  2. Tippige selle teegi nimi , täitke muud väljad, mida soovite lõpetada ja seejärel klõpsake nuppu Loo.

Muud tüüpi teekide kuvamiseks saate luua, menüüd Saiditoimingudja seejärel klõpsake nuppu veel suvandeid loomine. Osutage teek suvand, et näha selle kirjeldust.

Muud tüüpi teegi loomine

  1. Teegi loomine, klõpsake menüü Saiditoimingud Menüü Saiditoimingud ja seejärel klõpsake käsku Veel suvandeid.

    Märkus.: Kui te ei näe menüüd Saiditoimingud või kui võimalus luua ei kuvata, pole teil teegis loomise õigus.

  2. Osutage teek suvand, et näha selle kirjeldust.

  3. Tippige selle teegi nimi , täitke muud väljad, mida soovite lõpetada ja seejärel klõpsake nuppu Loo.

    Näiteks kas kiirkäivitusalal kuvatakse teek suvandite seadmiseks käsku Veel suvandeid enne, kui klõpsate nuppu Loo.

Teegi kustutamine

  1. Klõpsake kiirkäivitusalal teegi nime või klõpsake menüüd Saiditoimingud  Menüü Saiditoimingud , seejärel käsku Kuva kogu saidisisu ja siis klõpsake sobiva teegijaotise all teegi nime.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Pilditeegi puhul klõpsake menüüs Sätted Menüü Sätted nuppu <teegi tüüp> teegi sätted.

    • Muude teekide puhul klõpsake menüüs Teegi tööriistad alammenüüd Teek ja seejärel jaotises Sätted nuppu Teegi sätted.

  3. Klõpsake jaotises Õigused ja haldus käsku Kustuta see <teegi tüüp> teek.

  4. Kui teilt küsitakse kustutamise kinnitamist ja olete kindel, et soovite teegi kustutada, klõpsake nuppu OK.

Saitide ja lehtede

Saidi võib olla üldine eesmärk, nt talletamise ajakavade, juhised, failide ja muu teave, mis teie meeskond viitab sageli. Või saidi võib olla veel eriline otstarve, nt hoida silma peal koosoleku või majutuse ajaveebi, kus teie organisatsiooni liige sageli postituste uudiseid ja ideede.

Ajaveebi sait

Teie asutuses saate kasutada lehed ja alamsaidid kõrgeima taseme saidid saidi sisu jagada erinevate, eraldi mõistliku saidid. Näiteks iga osakonna ettevõttes võib olla oma meeskonnatöö sait, mis on suurem portaali osa.

Sisu lisamiseks saitide lisamine loenditesse ja teekidesse. Kui teil on õigus, saate lisada ka lehekülgede saidile. Võite soovi korral lisada veebiosa lehtede, mis võimaldavad kiiresti dünaamilise sisu lisamine veebiosade abil.

Kui teil on vaja luua uusi saite, saate valida mitut tüüpi saidimallide teile lihtne alustada uue saidi loomise kohta. Kas saate luua saitide ja alamsaitide sõltub sellest, kuidas teie asutuses on seadistatud selle saidid ja neid luua oma õigused. Kuidas ettevõtte haldab õigus saitide kohta leiate lisateavet teemast oma saidi omanik või administraator.

Saidi loomine

  1. Saidi loomiseks klõpsake menüü Saiditoimingud Menüü Saiditoimingud ja seejärel klõpsake nuppu Uus sait.

    Märkus.: Kui te ei näe menüüd Saiditoimingud või kui võimalus luua ei kuvata, pole teil saidi loomise õigus.

  2. Tippige saidi tiitel ja URL-i nimi .

  3. Valige jaotises Malli valimineväärtus saidimalli.

  4. Valige Muud valikud, mida soovite, ja seejärel klõpsake nuppu Loo.

Lehe loomine

Märkus.: Lehe loomise juhised minu erineda sõltuvalt saidi te olete, kas avaldamisfunktsioonid on luba ja kas kinnitamist avaldada lehed.

  1. Lehe loomiseks klõpsake menüü Saiditoimingud Menüü Saiditoimingud ja seejärel klõpsake nuppu Uus leht.

    Märkus.: Kui te ei näe menüüd Saiditoimingud või kui võimalus luua ei kuvata, pole teil lehe loomiseks vajalikku õigust.

  2. Tippige lehe nimi ja seejärel klõpsake nuppu Loo.

  3. Loodud uuel lehel tehke ühte või mitut järgmistest.

    • Teksti lisamiseks tippige või kopeerige tekst tekstiväljale.

    • Saate teksti vormindada, klõpsake lindil menüüd Tekstivorming ja valige nupp.

    • Veebiosa või olemasoleva loendi lisamiseks klõpsake menüü Lisa , klõpsake vastavat nuppu, valige veebiosa või soovitud loend ja seejärel klõpsake nuppu Lisa.

    • Lisada uue loendi, klõpsake menüü Lisa , tippige loendi jaoks tiitel, loenditüübist selle valimiseks klõpsake nuppu ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  4. Kui olete lehe redigeerimise lõpetanud, klõpsake lindil nuppu Salvesta .

Lehe redigeerimine

  1. Lehe redigeerimiseks klõpsake lindil nuppu Redigeeri .

    Märkus.: Kui te ei näe nuppu Redigeeri , mida pole lehe redigeerimise õigust.

  2. Tehke mõnda järgmistest.

    • Teksti lisamiseks tippige või kopeerige tekst tekstiväljale.

    • Saate teksti vormindada, klõpsake lindil menüüd Tekstivorming ja valige nupp.

    • Veebiosa või olemasoleva loendi lisamiseks klõpsake menüü Lisa , klõpsake vastavat nuppu, valige veebiosa või soovitud loend ja seejärel klõpsake nuppu Lisa.

    • Lisada uue loendi, klõpsake menüü Lisa , tippige loendi jaoks tiitel, loenditüübist selle valimiseks klõpsake nuppu ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  3. Kui olete lehe redigeerimise lõpetanud, klõpsake lindil nuppu Salvesta .

Haldamine ja nendega töötamise saidi sisu

Selleks, et teie meeskond tõhusamalt, on mitu võimalust, et saate hallata ja laiendamine loendite, teekide ja saitide sisu. Mõned funktsioonid aitavad teie meeskond otsimine ja teavet tõhusamalt töötada. Muud funktsioonid, mis aitavad teil teabele juurdepääsu haldamine.

Sisu liikumine

Saidil liikumise elemendid aitavad liikuda vajaliku sisuni. Kaks kohandatavat navigeerimisüksust on ülemine lingiriba ja kiirkäivitusala.

Iga loendi või teegi sätted lehtede abil saate valida, mis on loetletud ja teekide kuvatakse kiirkäivitusalal. Saate ka linkide järjestuse muutmine, lisamine või kustutamine linke, ja lisada või kustutada jaotisi, kus lingid on korraldatud. Näiteks, kui teil on liiga palju loendite loend jaotise, saate lisada uue jaotise Tööülesannete loendid , kus saate lisada linke oma tööülesannete loendisse. Mida saab teha kõik need muudatused kiirkäivitusala kaudu brauseris, mis ühildub rakendusega SharePoint Server 2010. Linke saate lisada ka väljaspool saidi lehtedele.

Kiirkäivitusriba

Ülemisel lingiribal kuvatakse iga saidi lehe ülaosas omaette sakirida. Selle lingiriba abil saavad saidi kasutajad liikuda saidikogumi teistele saitidele. Uue saidi loomisel saate valida, kas sait kaasatakse emasaidi ülemisele lingiribale ja kas saidi puhul kasutatakse emasaidi ülemist lingiriba.

Ülemine lingiriba

Kui teie sait on kasutusel kordumatu ülemisel lingiribal, saate kohandada lingid, mis kuvatakse saidi ülemisel lingiribal. Mis tahes emasaidi loodavate saitide saab kuvada ülemisel lingiribal, tingimusel, et saidid, mis on konfigureeritud pärimiseks emasaidi ülemisel lingiribal. Saate lisada ka muude saitide lingid väljaspool teie saidikogumi.

Sisule juurdepääsu haldamine

Saidi omanik või administraator saab anda õigusetasemeid kasutajate ja SharePointi rühmade, mis sisaldavad kasutajad. Õigusi saab rakendada saidile, loendite ja teekide saidi ja loendite ja teekide üksuste.

Saate määrata õigusetasemed erinevate erinevate objektid, nt konkreetse saidi, loendi, teegi, kausta, loendi või teegi, loendiüksuse või dokumendi sees.

Loendite ja teekide korraldamine

Kui korraldate loendid ja teegid sõltub rühma vajadustele ja kuidas soovite talletada ja otsida oma andmed. Mõned plaanimine aitab teil struktuuri, mis töötab teie asutuse jaoks kõige paremini.

Loendite ja teekide teave talletatakse veergudes, nt pealkiri, perekonnanimi või ettevõtte. Veergude abil saate sortida ja filtreerida üksustena oleks arvutustabelis, klõpsates veerupäised loendis või teegis. Vaadete abil saate loendi või teegi kõik üksused, mis on kõige olulisem teile.

Loendi või teegi vaate muutmine

  1. Klõpsake loendis või teegis, kuhu soovite vaadet muuta, klõpsake lindil menüüd loend või Teek .

  2. Klõpsake jaotise Halda vaateid jaotises Praegune vaadevaated loend kõrval olevat noolt ja seejärel valige Vaade.

Vaade Minu tööülesanded

Kui vajate lisateavet loendi üksuste või failide talletamiseks teegis, saate lisada veergude abil saate sortida, rühmitada ja loendi mitme vaate loomine. Näiteks saate sortida, tähtaja või jaotises loendi üksuste osakonna nime järgi.

Saate luua eri tüüpi ja erinevate võimalustega veerge. Need võivad hõlmata näiteks üksikuid tekstiridu, suvandite ripploendeid, teiste veergude põhjal arvutatud numbreid või isegi saidil oleva inimese nime ja fotot.

Veeru loomine

  1. Klõpsake loendis või teegis, kuhu soovite faili lisada, klõpsake lindil menüüd loend või Teek .

  2. Klõpsake nuppu Loo veerg.

  3. Tippige veeru nimi ja valige veerus tüüp.

  4. Valige mis tahes täiendavaid sätteid ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Loendi või teegi veerud abil aitab leida teavet, mida nad on kõige enam huvi, nt kõrgeim eelistus või kõigi üksuste igale isikule, kelle määratud tööülesannete teatud osakondade vaadete loomine. Luua ja muuta vaadete kohta leiate teavet teemast loomine, muutmine, või vaate kustutamine.

Mõned funktsioonid loendite aitab teie meeskonna luua ja hallata üksuste tõhus mitu loendite ja teekide. Näiteks saate luua veerg, mis sisaldab teavet loendiüksuste ja seejärel ühiskasutamiseks loenditest. Või kui soovite faili kättesaadavaks mitmes teegis, saate hõlpsasti kopeerida see muud Saidi teegid. Saate teilt värskenduste kui fail on muutunud.

Suurte loendite ja teekide haldamise kohta leiate teavet teemast loendite ja teekide paljude üksustega haldamine.

Hõlbustusfunktsioonide kasutamine

Saidid on koostatud nii, et loendid, teegid ja muud funktsioonid täielikult pääseb juurde ainult klahvivajutusega abil. Lisateavet hõlbustusfunktsioonide võimaldab kasutajatel puuetega inimestele juurdepääsetavate tehnoloogiate menüüd ja erinevate juhtelementide kergemini suhelda. Jäta põhi sisu linke lubamine klaviatuuri vahele korduvad navigeerimislingid tähendusrikkama sisu lehel.

Pealkirjad märgistuse eesmärk paremini struktuuri ja parandada inimesed, kes kasutavad ekraanilugerite navigeerimine. Pilte, mis on üles laaditud saidile võimaldab määratleda kohandatud aseteksti. Näiteks saate määrata kohandatud aseteksti avalehel saidi pildi veebiosas kuvatava pildi või pilt, mida saate lisada pilditeek. Saitide vaatamiseks Windowsi kõrge kontrastsusega suvandid töötavad hästi nägemispuudega kasutajatele.

Versioonide jälitamine

Loendi või teegi võib olla häälestada jälitamiseks, nii, et saate varasema versiooni taastamine, kui teete vea ja vaadata versiooniajalugu muudatustest. Versioonide jälitamisel paranduste üksuste või failide ja nende atribuudid on talletatud. See võimaldab teil paremini hallata sisu muudatuste ja isegi kui eksimuse uuemas versioonis varasema versiooni taastamine. Versioonimine on eriti kasulik, kui mitu inimest teha koostööd projektide või kui teave läbib mitmes etapis ja läbivaatamise.

Versiooniajalugu

1. avaldatud põhiversioon on esile tõstetud ja versiooninumber on täisarv.

2 versioon luuakse atribuutide või metaandmete muutumisel.

3. faili esimese versiooni on alati vaheversioon numbriga 0.1.

Versioonimine on saadaval vaikimisi loendi kõigi üksuste loendi – sh kalendrite, probleemijälituse loendid ja kohandatud loendeid – ja kõik faili tüüpi teekides talletatud, sh veebiosalehti.

Dokumentide kaasautorlus

Kahe või mitme kasutaja saab redigeerida Wordi dokumenti või PowerPointi esitluse samal ajal. Uus funktsioon võimaldab teil lugeda ja kirjutada osade SharePointi salvestatud faili. Näiteks saate töötada ühe lõigu Wordi dokumendi samal ajal kolleegi töötab teine lõik ja samal ajal samas dokumendis.

Muudatused uudistega kursis püsimine

RSS-i pakub mugav viis levitamise ja saada teavet standardne vorming, sh loendite ja teekide värskendused. Standardne XML-i failivorming võimaldab teavet vaadata paljudes erinevates programmides. Te saate ka tellida loendite ja teekide säte teatised, nii, et te ei tea, kui sisu on muutunud.

Meeskond saab kasutada nende kanalite viisil kohandada sisu meeskonna liikmed, kes saavad kanaleid tellida ja nende veebisaitide lingid uuesti. RSS-kanalite on lihtne viis silma peal meeskonnatöö edenemist ja projekti värskendused. Mitme meeskonnatöö veebisaitide sirvimise asemel saate uusimad uudised või värskendused nende saitide automaatselt.

Töövoo haldamine

Töövood aitavad inimestel koostöö dokumentidega ja hallata projekti tööülesandeid, rakendades kindlad äriprotsessid dokumendid ja üksused saidil. Töövoogudega saavad ettevõtted järgida äriprotsesse. Töövood saab ka suurendada ettevõtte tõhusust ja tööviljakust, hallates tööülesanded ja toiminguid, mis on seotud kindlad äriprotsessid. See võimaldab inimestele, kes neid ülesandeid keskenduda tööde, mitte töövoo haldamine.

Töövood saavad tõhustamine maksumuse ja koordineerimiseks levinud äriprotsesse, näiteks projekti kinnitamine või dokumendi läbivaatamine, hallates ja nende protsessidega seotud inimeste tööülesannete jälgimine vajalik aeg. Näiteks saate ettevõtte eelmääratletud kinnitamise töövoo kasutamine või luua ja juurutada kohandatud töövoo muus äriprotsesside haldamiseks.

Sisutüüpidega töötamise

Loendi või teegi võivad toetada mitut sisutüüpi. Sisutüüpide lubada asutustel korraldada, hallata ja käsitleda tõhusamalt mahuka sisu. Kui teie loend või teek on häälestatud soovite lubada mitut sisutüüpi, saate lisada sisutüüpide loendist saadaolevad suvandid, mida teie asutus kasutab sageli, nt Turundus esitlusi või lepingud.

Pärast seda, kui lisate loendisse või teeki sisutüübi, mida oleks võimalik selle loendi või teegi sisaldama seda tüüpi üksusi. Kasutajaid saate selle loendi või teegi nuppu Uus üksus seda tüüpi uute üksuste loomine.

Üks eeliseid sisutüüpide loendite ja teekide jaoks on, et need oleks võimalik üksikus loendis või teegis mitme üksuse tüüpi või dokumenditüüpe, millest võib-olla metaandmeid, poliitikaid või käitumist. Sisutüüpide töötamise kohta leiate lisateavet teemast Sissejuhatus sisutüüpidesse ja sisutüübi avaldamisse.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×