Põhitoimingud rakenduses SharePoint Server 2010

Tarkvarakomplektiga Office 2007 töötamise alustamine siin on mõned põhitoimingud ja teave, mille abil saate teada, kuidas Microsoft SharePoint Server 2010 kasutada.

Selle artikli teemad

SharePoint Foundationi ja SharePoint Serveri ülevaade

SharePoint Serveri võimalused

SharePointi saidi osad

Teie kasutuskogemust mõjutavad saidi eripärad

Saidi sisu lisamine

Saidi sisu haldamine ja töötamine

SharePoint Foundationi ja SharePoint Serveri ülevaade

SharePoint Foundation 2010 on SharePointi saitide aluseks olev tehnoloogia, mis on tasuta saadaval ja mida nimetati varasemates versioonides teenusega Windows SharePoint Services. SharePoint Server 2010 tugineb SharePoint Foundationi tehnoloogiale, et luua järjepidev tuttavate raamistik loendite ja teekide, saidi halduse ja saidi kohandamise jaoks. SharePointi sihtasutuses saadaolevad funktsioonid on saadaval ka rakenduses SharePoint Server 2010.

SharePoint Server 2010 pikendab SharePointi sihtasutust, pakkudes täiendavaid funktsioone ja võimalusi. Näiteks hõlmavad nii SharePoint Server kui ka SharePoint Foundation saidi malle meeskonnatöö saitide, ajaveebide ja koosolekute tööruumide kolleegidega koostöö tegemiseks. SharePoint Server sisaldab siiski täiustatud sotsiaalse andmetöötluse funktsioone (nt sildistamine ja uudiste kanalid), mis aitavad teie asutuse töötajatel kolleegidega teavet leida, korraldada, liikuda ja ühiskasutusse anda. Samuti täiustab SharePoint Server SharePoint Foundationi otsingu tehnoloogiat, et kaasata suurte organisatsioonide töötajatele kasulikke funktsioone (nt võimalus otsida äriandmeid SAP-, Siebeli-ja muudes ärirakendustes).

Nii SharePoint Foundation kui ka SharePoint Server on loodud nii, et need toimivad tõhusalt teiste programmide, serverite ja tehnoloogiatega (sh Microsoft Office ' i süsteemis). Näiteks saate SharePointi tööruumis kasutada saiti, loendit või teeki, töötada saidi sisuga, kui olete võrguühenduse katkestanud, ja seejärel sünkroonige muudatused automaatselt, kui loote ühenduse uuesti. Saate palju SharePointi ülesandeid täita tuttavatest Microsoft Office ' i programmidest. Näiteks saate algatada või osaleda töövoos, et kinnitada kuluaruande Microsoft Wordist.

SharePoint Serveri võimalused

SharePoint Serveri 2010 võimalused on keskendunud kuuele alale. Selles artiklis tutvustatakse lühidalt kõiki neid võimalusi ja seejärel linke seotud artiklitele, kus saate lisateavet.

Koostöö ja sotsiaalne andmetöötlus

SharePoint Server 2010 laiendab SharePoint Foundationi koostöö funktsioone, edendades brauseris hõlpsat autorlust või tuttavaid rakendusi (nt Microsoft Word), et aidata kasutajatel seostada ressursse siltide ja hinnangutega ning aidata inimestel Siit leiate kiiresti vastused uudiste kanalite ja inimeste otsingu kaudu.

Mõni peamisi kohti, kus saab neid võimeid kasutada, on minu saidil. Minu sait on teie SharePointi sait, kus saate võrgus olevate dokumentide, linkide ja teabe ühiskasutusse anda. Samuti saate blogi huvipakkuvate teemade kohta või otsida teavet, mida vajate oma töö tegemiseks.

WN-i profiil

Otsustate, millist teavet soovite ühiskasutusse anda ja millist teavet soovite oma saidil privaatsena hoida. Seejärel saate sildistada teabe lingid ja otsida teavet, mida teised inimesed oma uudistekanalites sildistavad või ühiskasutusse saavad. Lisateavet minu saidil teabe haldamise kohta leiate teemast minu saidi ja profiili kaudu ühiskasutusse antava teabe haldamine.

SharePoint Server 2010 võimaldab ka osaleda kõikjal, pakkudes rikkalikku SharePoint Workspace ' i kogemust võrgus või võrgust lahutamisel ja kasutajate vabastamisel liikvel olles.

Enterprise Content Management

Enterprise Content Management (ECM) Microsoft aitab organisatsioonidel lahendada probleeme, mida kujutavad endast suured mahud haldamata sisust. SharePoint Server 2010 on Microsoft ECM lahenduse keskne osa, mis laiendab sisu haldust kõigi ettevõtte töötajatega, integreerides need tuttavate tööriistade (nt Microsoft Office ' i süsteemi) kaudu. Microsoft ECM lahendus pakub võimalust hallata kogu elutsükli sisu — alates loomisest, redigeerimisest ja koostööst kuni aegumise – ühe ühtse platvormi kaudu.

SharePoint Server 2010 aitab ettevõtetel hallata kogu elutsükli sisu, pakkudes selgeid funktsioone, mis võimaldavad organisatsioonidel saavutada järgmisi eesmärke.

  • Mitmekesise sisu haldamine    Dokumendihalduse võimalused rakenduses SharePoint Server 2010 aitavad ettevõtetel koondada erinevatest asukohtadest erinevat sisu keskselt hallatavasse hoidlasse ühtse kategoriseerimise abil. Uue dokumendikomplekti funktsioon võimaldab teie ettevõttel luua ja hallata mitut dokumenti hõlmavad töösaadusi. Integreeritud otsingu võimalused aitavad inimestel seda teavet leida, jagada ja kasutada. Metaandmete haldamise võimalused (nt uus Term Store ' i funktsioon) aitavad organisatsioonidel keskselt hallata metaandmeid saitide lõikes. Metaandmed on teave andmete kohta, mida kasutatakse teabe tuvastamiseks, struktureerimiseks, avastamiseks ja haldamiseks. Metaandmetele orienteeritud navigeerimise uus tugi ja metaandmete väljade kaasamine dokumentidele parandab teabe otsimist ja tuvastamist. Sisu saab kaitsta ka loata juurdepääsu eest. Koostöö tööriistad (nt töövoog) aitavad inimestel paremini koostööd teha, et dokumente luua, üle vaadata ja kinnitada struktureeritud viisil.

  • Nõuetele vastavuse ja juriidiliste nõuete rahuldamine    SharePoint Server 2010 kirjete haldamise võimalused võimaldavad ettevõtetel talletada ja kaitsta äridokumente, kas kohapealsete kirjete kõrval või lukustatud keskses hoidlas. Ettevõtetel on õigus rakendada kirjete aegumise põhimõtteid, et tagada, et neid säilitatakse asjakohasel ajaperioodil, et täita reegleid või ettevõtte äripoliitikaid, leevendades sellega juriidilist riski organisatsioonile. Kontrolljäljed tõendavad sise-ja välisaudiitoreid, et kirjed säilitati asjakohaselt. Valdusi saab panna konkreetsetele kirjetele juriidilise avastuse all, et vältida nende hävitamist.

  • Mitme veebisaidi tõhus haldamine    SharePoint Server 2010 veebisisu haldamise võimalused võimaldavad inimestel avaldada veebisisu hõlpsalt kasutatava sisu loomise tööriistaga ja sisseehitatud kinnitamise protsessiga. Töötajad saavad veebisaidile üles laadida sisu (sh pildid, heli ja video), et veebisaite õigeaegselt kasutada, kuid see ei toeta seda. Uus rikkalike meediumite tugi sisaldab uut varahalduse, rikkalike vaadete ja noppimistega; videote tugi SharePointi sisutüübina; streaming video infrastruktuur ja nahast Silverlighti Meediumipleier. Juhtlehtede ja leheküljendite kujul olevad mallid võimaldavad organisatsioonidel rakendada lehtedele ühtseid kaubamärke. Sisseehitatud veebianalüütika funktsioonid pakuvad tuge liiklus-, otsingu-ja laovarude analüüsi aruannetes. SharePoint Server 2010 pakub ka ühtset juurutus-ja halduse infrastruktuuri sisevõrgu, suhtevõrgu ja Interneti-saitide jaoks ning mitmekeelsete saitide jaoks.

Enterprise Search

SharePoint Server 2010 pakub võimast otsingu infrastruktuuri, mis täiendab muid ettevõtte tootlikkuse võimalusi, nii Enterprise Content Management kui ka koostöö, et aidata inimestel leida paremaid vastuseid kiiremini ja avardada teadmiste mõju ja teadmiste täiustatud otsing.

Otsingul võetakse arvesse teie isiklikku konteksti ning saate otsingut täiustada interaktiivse navigeerimise abil, et suunata teid vajaliku teabe juurde. SharePoint Server laiendab teie ettevõtte kõigi andmetega (sh nt SAP, Siebeli või kohandatud andmebaasid), et luua ühendus kõigi teie ettevõttes olevate andmetega (sh Enterprise ' i rakendused, nt SAP, või kohandatud andmebaasid) ning teha teabe kättesaadavaks inimesed, kes seda vajavad.

Ärianalüüs

Ärianalüüs on meetodite, tehnoloogia ja protsesside kogum, mis kasutab organisatsioonis salvestatud teavet ning muudab selle toiminguks, asetades selle inimeste kätte, kes seda kõige enam vajavad, et nad saaksid teha teadlikke otsuseid. Microsoft ärianalüüsi platvormi olulise osana saab SharePoint Server 2010 aidata laiendada ärianalüüsi võimalusi kõigile organisatsiooni kuuluvatele kasutajatele, et kõik saaksid õigete otsuste tegemiseks kasutada õigeid andmeid.

Teie ettevõte talletab tõenäoliselt andmeid mitmesugustes vormingutes (nt andmebaasid, meilisõnumid ja arvutustabeli failid). SharePoint Server 2010 aitab teil eraldada andmeid erinevatest allikatest ja esitada andmeid viisil, mis hõlbustab analüüsi ja otsuste tegemist.

Exceli teenused annavad otsustajatele võimaluse Exceli töövihikuid SharePointi saidil avaldada, ühiskasutusse anda ja hallata. Teised organisatsiooni töötajad saavad andmete analüüsimisel muuta brauseris lahtreid, valemeid ja vormingut.

SharePoint Server 2010 PerformancePointi teenused võivad suurendada nähtavust olulisemate organisatsiooniliste eesmärkide ja mõõdikute abil ning võimaldada analüüsi ja ülevaate rikkalikku sügavust. Teie või teised teie asutuse töötajad saavad trendide leidmiseks luua ja kasutada interaktiivseid armatuurlaudu tulemuskaartide, aruannete ja filtritega. Saate lisada ka oma SharePointi saitidele rikkalikke diagramme ja ühendada diagrammid mitmesuguste allikate (nt SharePointi loendid, välised andmetüübid, äriandmete ühenduvuse teenused, Exceli teenused või muud veebiosad) andmetega.

Portaalid

SharePoint Server 2010 võimaldab ettevõtetel luua ja hallata ettevõtteportaali iga aspekti (Enterprise sisevõrgu portaalid, ettevõtte Interneti veebisaidid ja jagatud portaalisaidi saidid). Enterprise sisevõrgu ja jagatud portaalid saavad ühendada üksikuid saite üle organisatsiooni ja konsolideerida juurdepääsu olemasolevatele ärirakendustele. Organisatsiooni meeskonnad ja üksikisikud saavad kasutada portaali, et pääseda juurde teadmistele, teabele ja ärirakendustele, mida nad vajavad, et oma tööd teha.

Ettevõtteportaali kasutava asutuse üksikisikud saavad ära kasutada oma saidi saite. Minu sait on isiklik sait, mis annab teile keskse asukoha dokumentide, sisu, linkide ja kontaktide haldamiseks ja talletamiseks. Minu sait on teie asutuse teiste kasutajate kontaktpunkt, kes otsib teavet teie, teie oskuste ja huvide kohta. Minu saidid sisaldavad selles artiklis varem mainitud sotsiaalse andmetöötluse funktsioone.

SharePoint Server 2010 sisaldab ka funktsioone, mida organisatsioonid saavad kasutada portaalisaidi kasutuskogemuse isikupärastamiseks üksikute kasutajate jaoks (nt sisu sihtimine teatud tüüpi kasutajatele). Teie asutus saab portaalisaidi kohandamiseks kasutada SharePointiga ühilduva veebidisaini programmi (nt SharePoint Server 2010).

Äriprotsess ja vormid

SharePoint Server 2010 pakub paljusid funktsioone, mis aitavad teil oma äriprotsesse integreerida ja täiustada. Töövood võivad sujuvamaks muuta ühiste äriprotsesside (nt projekti kinnitamise või dokumentide läbivaatuse) koordineerimise kulusid, hallata ja jälitada nende protsessidega seotud ülesandeid. SharePoint Serveri 2010 on mitu eelmääratletud töövoogu, mida saate kasutada, kui need on või kohandavad teie vajadustele vastavaks. SharePoint Designeri abil saate luua ka kohandatud töövood, mis toetavad teie ainulaadseid äriprotsesse.

Saate luua ka brauseril põhinevaid vorme ja koguda andmeid organisatsioonidelt, mis ei kasuta Microsoft InfoPath 2010.

SharePointi saidi osad

Sait on seotud veebilehtede rühm, kus teie ettevõte saab projektidega töötada, koosolekuid korraldada ja teavet jagada. Näiteks võib teie meeskonnal olla oma sait, kus talletatakse ajakavasid, faile ja menetluslikke andmeid. Teie meeskonnatöö sait võib olla osa suurest organisatsiooni portaalist, kus saate asutuse (nt Inimressursid) abil kirjutada ja avaldada ülejäänud organisatsiooni jaoks teavet ja ressursse.

Kõigil SharePointi saitidel on ühised elemendid, mida peaksite alustamiseks teadma: loendid, teegid, veebiosad ja vaated.

Meeskonnatöö veebisait

Loendid    Loend on veebisaidi komponent, kus teie ettevõte saab teavet talletada, ühiskasutusse anda ja hallata. Näiteks saate luua tööülesannete loendi, et jälgida tööülesandeid või jälitada meeskonna sündmusi kalendris. Saate arutelutahvli kaudu korraldada ka küsitluse või hosti arutelusid.

Teegid    Teek on teatud tüüpi loend, mis talletab faile, samuti teavet failide kohta. Saate määrata, kuidas faile vaadatakse, jälitatakse, hallatakse ja luuakse teekides.

Vaated    Vaadete abil saate kuvada loendi või teegi üksused, mis on teie jaoks kõige olulisemad või mille otstarve on kõige sobivam. Näiteks saate luua mõne kindlale osakonnale rakenduva loendi kõigi üksuste vaate või tõsta teegis teatud dokumendid esile. Saate luua mitu vaadet loendist või teegist, mida inimesed saavad valida. Veebiosa saab kasutada ka loendi või teegi vaate kuvamiseks saidi eraldi lehel.

Vaade Minu tööülesanded

Veebiosad    Veebiosa on modulaarne üksus, mis moodustab saidi enamiku lehtede põhilise koosteüksuse. Kui teil on saidil lehtede redigeerimise õigus, saate veebiosade abil oma saiti kohandada, et kuvada pilte ja diagramme, muude veebilehtede osi, dokumentide loendeid, äriandmete kohandatud vaateid ja muud.

Web Part

Teie kasutuskogemust mõjutavad saidi eripärad

Teie SharePointi installi ja konfiguratsiooni eripära mõjutab seda, mida näete ja millised on teie saidil saadaolevad suvandid.

Õigused    Kui olete määranud vaikimisi täieliku kasutusõiguse taseme, on teil saidi haldamiseks täielik valik. Kui teile on määratud õigus anda või lugeda õiguste taset, on teie suvandid ja juurdepääs saidi sisule piiratud. Paljud selles artiklis käsitletavad suvandid pole saadaval kasutajatele, kellel on Riideri õiguste tase, mis võimaldab kasutajatel sisu lugeda, kuid mitte muuta. Kuna õigus on paindlik ja kohandatav, võib teie ettevõttel olla oma kordumatuid sätteid.

Kohandamine    Teie asutus võib olla kohandanud teie saidi õiguseid ja kaubamärke või isegi saidi navigeerimist ja teisaldanud juhtelemente (nt menüü Saiditoimingud ) lehel mõnda muusse asukohta. Samuti võib juhtuda, et teie asutus on otsustanud mitte kasutada SharePoint 2010 toodud lindi funktsioone.

SharePointi versioon    Selles artiklis käsitletakse SharePoint Server 2010 kasutamise alustamist. Kui kasutate mõnda SharePointi varasemat versiooni, lugege selle versiooni spikrit.

Saidi sisu lisamine

Saate lisada üksusi loenditesse ja failidesse, kasutades veebibrauseri veebibrauserit. Nupud, mida kasutad kõige levinumate toimingute tegemiseks, asuvad lindil, mis asub saidi enamiku lehtede lehe ülaosas.

WN-i lint

Lindil olevad nupud võivad olla kuvatud mõnel järgmistest põhjustest.

  • Toimingut ei rakendata või see sõltub mõnest muust toimingust. Näiteks peate enne dokumendi väljamöllimist märkima dokumendi märkeruudu.

  • Teil pole õigust tööülesande täitmiseks.

  • See funktsioon pole saidi jaoks lubatud. Näiteks ei pruugi töövood saidil lubatud olla.

Saate faile salvestada ka mõnele SharePointi serveriga ühilduvale klientarvutile teeki. Näiteks saate Wordis töötamise ajal salvestada Microsoft Wordi dokumendi SharePointi saidi teeki.

Loendile või failile üksuse lisamiseks teeki peab teil olema loendile või teegile kaasamise õigus. Lisateavet selle kohta, kuidas teie ettevõte kasutab õiguste ja õiguste tasemeid, küsige saidi omanikult või administraatorilt.

Kui lisate üksuse või faili, saavad teised isikud, kellel on loendi lugemise õigus, vaadata üksust või faili, välja arvatud juhul, kui see nõuab kinnitamist. Kui üksus või fail nõuab kinnitamist, talletatakse see loendis või teegis ootel olekus, kuni keegi vastavatest õigustest seda kinnitab. Kui te juba vaatate loendit või teeki, kui üksus või failid on lisatud, võib juhtuda, et peate uue üksuse või failidega tutvumiseks oma brauserit värskendama.

Loendid ja teegid saavad kasutada ka e-posti funktsioone, kui sissetulev või väljaminev meilisõnum on saidil lubatud. Mõnda loendit (nt kalendreid, teadaandeid, blogisid ja arutelutahvli) saab häälestada nii, et inimesed saaksid neile sisu lisada meilisõnumite saatmisega. Teised loendid (nt ülesanded ja probleemi jälgimise loendid) saab häälestada nii, et need saadetaks inimestele, kui neile on määratud üksusi.

Lisaks olemasolevatele loenditele ja teekidele sisu lisamisele võib teil olla uute loendite ja teekide loomise õigus. Loendi ja teegi mallid pakuvad teile head algust. Olenevalt teie õigusetaseme saate luua ja kohandada ka uusi lehti ja saite.

Loendid

Kuigi loendites on erinevat tüüpi loendeid, on üksuste lisamise protseduur sarnane, nii et te ei pea eri tüüpi loenditega töötamiseks mitu uut tehnikat õppima. Loendiüksuse sisaldab teksti veergudes, kuid mõned loendid võivad lubada üksusele manuseid lisada.

Loendiüksuse lisamine

  1. Klõpsake loendis, kuhu soovite üksuse lisada, lindil menüüd üksused . (See on kalendri vahekaart sündmused .)

  2. Klõpsake nuppu Uus üksus (kalendriuus sündmus ).

    Näpunäide.: Teine kiire viis sündmuse lisamiseks kalendrisse osutage kalendris olevale kuupäevale ja klõpsake siis nuppu Lisa.

  3. Tehke nõutavad väljad ja kõik muud, mida soovite täiendada.

  4. Klõpsake nuppu Salvesta.

Loendi üksuse redigeerimine või kustutamine

  1. Osutage üksusele ja märkige seejärel üksuse kõrval kuvatav ruut.

    Näpunäide.: Mitme üksuse toimingute tegemiseks saate valida mitu märkeruutu.

  2. Klõpsake lindi vahekaardil üksused vastavalt vajadusele kas käsku Redigeeri üksust või Kustuta üksus.

Mitut tüüpi saitide korral luuakse mõned loendid. Need vaikimisi loendid kuvatakse arutelutahvli kaudu kalendrite loendisse. Kui teil on õigus, saate luua ka loendeid mitmest tüüpi loendi mallidest, mis pakuvad struktuuri ja sätteid, mis annavad teile edumaa.

Loendi loomine

  1. Loendi loomiseks klõpsake menüüd saiditoimingud Menüü Saiditoimingud ja seejärel käsku veel loomise suvandeid.

    Märkus.: Kui te ei näe menüüd Saiditoimingud või kui loomise võimalust ei kuvata, ei pruugi teil olla loendi loomise õigust.

  2. Klõpsake lehel loomine selle loendi tüüpi, mille soovite luua. Näiteks lingid.

  3. Tippige loendi nimi , viige kõik muud väljad, mida soovite täiendada, ja seejärel klõpsake nuppu Loo.

Teegid.

Teek on asukoht saidil, kus saate luua, koguda, värskendada ja hallata faile meeskonnaliikmetega. Igas teegis kuvatakse failide loend ja põhiline teave failide kohta, mis aitab inimestel faile koos töötamiseks kasutada.

Faili lisamiseks teeki saate selle oma veebibrauserist üles laadida. Kui olete faili teegile lisanud, saavad teised vastava õigusega isikud faili vaadata. Kui olete faili lisamisel juba teeki vaatamas, peate uue faili vaatamiseks võib-olla brauseri värskendama.

Kui kasutate programmi, mis ühildub teenusega SharePoint Server, saate teegis töötamise ajal luua uue faili, mis põhineb mallil. Faili saate teeki salvestada ka mõnest muust programmist (nt SharePoint Workspace või Microsoft Word).

Faili lisamine teeki

  1. Klõpsake teegis, kuhu soovite faile lisada, lindil menüüd dokumendid .

  2. Klõpsake nuppu Laadi dokument üles.

  3. Liikuge sirvides dokumendini ja klõpsake nuppu OK.

Näpunäide.: Kui kasutate programmi, mis ühildub teenusega SharePoint Server 2010 (nt Microsoft Word 2010 ), saate dokumente pukseerida Windows Explorerist dialoogiboksi Dokumendi üleslaadimine .

Teegis oleva faili redigeerimine või kustutamine

  1. Osutage kursoriga failile ja märkige seejärel faili kõrval kuvatav ruut.

  2. Klõpsake lindil menüü dokumendid nuppu Redigeeri dokumenti või Kustuta dokument.

Vaikimisi luuakse teek, mida nimetatakse ühiskasutatavaks dokumendiks, kui loote mitut tüüpi saidid. Ühiskasutatavad dokumendid on dokumenditeek, mida saate kasutada eri tüüpi failide talletamiseks. Kui teil on loendite haldamise õigus, saate luua rohkem teeke (nt pilditeek piltide talletamiseks).

Dokumenditeegi loomine

  1. Dokumenditeegi loomiseks klõpsake menüüd saiditoimingud Menüü Saiditoimingud ja seejärel nuppu uus dokumenditeek.

    Märkus.: Kui te ei näe menüüd Saiditoimingud või kui loomise võimalust ei kuvata, ei pruugi teil olla teegi loomise õigust.

  2. Tippige teegi nimi , viige kõik muud väljad, mida soovite täiendada, ja seejärel klõpsake nuppu Loo.

Muude loodavate teekide tüüpide vaatamiseks klõpsake nuppu Saiditoimingudja seejärel käsku veel loomise suvandeid. Selle kirjelduse kuvamiseks osutage suvandile teek.

Muud tüüpi teegi loomine

  1. Teegi loomiseks klõpsake menüüd saiditoimingud Menüü Saiditoimingud ja seejärel käsku veel suvandeid.

    Märkus.: Kui te ei näe menüüd Saiditoimingud või kui loomise võimalust ei kuvata, ei pruugi teil olla teegi loomise õigust.

  2. Selle kirjelduse kuvamiseks osutage suvandile teek.

  3. Tippige teegi nimi , viige kõik muud väljad, mida soovite täiendada, ja seejärel klõpsake nuppu Loo.

    Kui soovite määrata suvandeid (nt teek kuvatakse kiirkäivitusalal), klõpsake enne nupu Looklõpsamist nuppu veel suvandeid .

Teegi kustutamine

  1. Klõpsake kiirkäivitusalal soovitud teegi nime või klõpsake nuppu saiditoimingud Menüü Saiditoimingud , klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisuja seejärel klõpsake jaotises asjakohased teegid teegi nime.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Pilditeegi puhul klõpsake menüü sätted Menüü Sätted käsku <teegi tüüp> teegi sätted.

    • Muude teekide puhul klõpsake menüüs Teegi tööriistad alammenüüd Teek ja seejärel jaotises Sätted nuppu Teegi sätted.

  3. Klõpsake jaotises Õigused ja haldus käsku Kustuta see <teegi tüüp> teek.

  4. Kui teilt küsitakse kustutamise kinnitamist ja olete kindel, et soovite teegi kustutada, klõpsake nuppu OK.

Saidid ja lehed

Saidil saab kasutada üldist otstarvet (nt ajakavade, juhiste, failide ja muu teabe talletamine, mida teie meeskond sageli osutab). Või sait võib kasutada täpsemat otstarvet (nt koosoleku jälgimine või ajaveebi majutamine), kus teie asutuse liige sageli postitab uudiseid ja ideid.

Ajaveebi sait

Teie asutus saab saidi sisu jagada lehtede, alamsaitide ja ülataseme saitide abil eraldiseisvate, eraldi juhitavate saitidena. Näiteks võib igal asutuse osakonnal olla oma meeskonnatöö sait, mis on osa suuremast portaalisaidist.

Saitide sisu saate lisada loendite ja teekide lisamisega. Kui teil on õigus, saate lisada ka saidi lehti. Võite kaaluda veebiosa lehtede lisamist, mis võimaldavad teil veebiosade abil kiiresti dünaamilist sisu lisada.

Kui teil on vaja luua uusi saite, saate valida eri tüüpi saidimallide seast, mis aitavad teil uue saidi loomisega algust teha. Saitide ja alamsaitide loomine sõltub sellest, kuidas teie ettevõte on oma saidid häälestanud ja millised on nende loomise load. Lisateavet selle kohta, kuidas teie ettevõte saitidel õigusi haldab, leiate artiklist saidi omanik või administraator.

Saidi loomine

  1. Saidi loomiseks klõpsake menüüd saiditoimingud Menüü Saiditoimingud ja seejärel käsku Uus sait.

    Märkus.: Kui te ei näe menüüd Saiditoimingud või kui loomise võimalust ei kuvata, ei pruugi teil olla saidi loomise õigust.

  2. Tippige saidi pealkiri ja URL-i nimi .

  3. Valige jaotises malli valiminesoovitud saidimall.

  4. Valige muud soovitud suvandid ja seejärel klõpsake nuppu Loo.

Lehe loomine

Märkus.: Lehe loomise juhised sõltuvad teie saidi tüübist, sõltumata sellest, kas avaldamise funktsioonid on saadaval, ja kas lehtede avaldamiseks on vaja kinnitust.

  1. Lehe loomiseks klõpsake menüüd saiditoimingud Menüü Saiditoimingud ja seejärel nuppu Uus leht.

    Märkus.: Kui te ei näe menüüd Saiditoimingud või kui loomise võimalust ei kuvata, ei pruugi teil olla lehe loomise õigust.

  2. Tippige lehe nimi ja klõpsake nuppu Loo.

  3. Tehke loodud uuel lehel ühte või mitut järgmistest.

    • Teksti lisamiseks tippige või kopeerige tekst tekstiväljale.

    • Teksti vormindamiseks klõpsake lindil menüüd Vorminda teksti ja valige nupp.

    • Veebiosa või olemasoleva loendi lisamiseks klõpsake menüüd Lisa , klõpsake vastavat nuppu, valige soovitud veebiosa või loend ja seejärel klõpsake nuppu Lisa.

    • Uue loendi lisamiseks klõpsake menüüd Lisa , tippige loendi pealkiri, klõpsake selle valimiseks loendi tüüpi ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  4. Kui olete lehe redigeerimise lõpetanud, klõpsake lindil nuppu Salvesta .

Lehe redigeerimine

  1. Lehe redigeerimiseks klõpsake lindil nuppu Redigeeri .

    Märkus.: Kui te ei näe nuppu Redigeeri , ei pruugi teil olla lehe redigeerimise õigust.

  2. Saate teha järgmist.

    • Teksti lisamiseks tippige või kopeerige tekst tekstiväljale.

    • Teksti vormindamiseks klõpsake lindil menüüd Vorminda teksti ja valige nupp.

    • Veebiosa või olemasoleva loendi lisamiseks klõpsake menüüd Lisa , klõpsake vastavat nuppu, valige soovitud veebiosa või loend ja seejärel klõpsake nuppu Lisa.

    • Uue loendi lisamiseks klõpsake menüüd Lisa , tippige loendi pealkiri, klõpsake selle valimiseks loendi tüüpi ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  3. Kui olete lehe redigeerimise lõpetanud, klõpsake lindil nuppu Salvesta .

Saidi sisu haldamine ja töötamine

Kui soovite, et teie meeskond oleks tootlikum, saate loendite, teekide ja saitide sisu haldamiseks ja laiendamiseks kasutada mitut võimalust. Mõned funktsioonid aitavad teie meeskonnal teavet tõhusamalt leida ja tõhusamalt töötada. Muud funktsioonid aitavad teil hallata juurdepääsu teabele.

Sisule liikumine

Saidil liikumise elemendid aitavad liikuda vajaliku sisuni. Kaks kohandatavat navigeerimisüksust on ülemine lingiriba ja kiirkäivitusala.

Iga loendi või teegi sätete lehel saate valida kiirkäivitusalas kuvatavad loendid ja teegid. Samuti saate muuta linkide järjestust, linke lisada või kustutada ja lisada või kustutada jaotisi, kuhu lingid on koondatud. Kui teil on näiteks loendi jaotises liiga palju loendeid, saate lisada uue jaotise tööülesannete loenditele , kus saate lisada oma tööülesannete loenditele lingid. Saate teha kõik need muudatused kiirkäivitusalal brauserist, mis ühildub teenusega SharePoint Server 2010. Saate lisada linke ka väljaspool saiti asuvatele lehtedele.

Kiirkäivitusriba

Ülemine lingiriba pakub võimalust, kuidas teie saidi kasutajad pääsevad saidikogumi muudele saitidele, kuvades lehe iga lehe ülaosas olevate vahekaartide rea. Kui loote uue saidi, saate valida, kas soovite lisada saidi emasaidi ülemisele lingiriba lehele ja kas kasutada emasaidi ülemist lingiriba.

Ülemine lingiriba

Kui teie sait kasutab ainulaadset ülemise lingiriba, saate kohandada saidi ülemisel lingi ribal kuvatavaid linke. Kõik emasaidi loodud saidid saab kuvada ka ülemisel lingiriba, kui saidid on konfigureeritud pärima emasaidi ülemise lingiriba. Samuti saate lisada linke muudele saitidele, mis ei kuulu teie saidikogumis.

Sisule juurdepääsu haldamine

Saidi omanik või administraator saab anda kasutajatele ja SharePointi rühmadele, mis sisaldavad kasutajaid, õiguste tasemeid. Õiguseid saab rakendada saidil, loendites ja teekides saidil ning loendites ja teekides olevaid üksusi.

Saate määrata eri objektide (nt kindla saidi, loendi, teegi, loendi või teegi, loendiüksuse või dokumendi) eri õigusetasemed.

Loendite ja teekide korraldamine

Loendite ja teekide korraldamine sõltub teie rühma vajadustest ning sellest, kuidas soovite oma andmeid talletada ja otsida. Mõned plaanid aitavad teil häälestada struktuuri, mis sobib teie asutuse jaoks kõige paremini.

Loendites ja teekides olevad andmed talletatakse veergudes (nt tiitel, perekonnanimi või ettevõte). Veergude abil saate üksusi sortida ja filtreerida nii, nagu soovite arvutustabelis, klõpsates loendi või teegi veerupäised. Vaateid saate kasutada ka loendi või teegi üksuste kuvamiseks, mis on teie jaoks kõige olulisemad.

Loendi või teegi vaate muutmine

  1. Klõpsake loendis või teegis, kus soovite vaadet muuta, lindil menüüd loend või Teek .

  2. Klõpsake jaotise vaadete haldamine jaotises Praegune vaadeloendi vaated kõrval olevat noolt ja seejärel valige soovitud vaade.

Vaade Minu tööülesanded

Kui teil on vaja talletada Lisateavet teegi loendiüksuste või failide kohta, saate lisada veerge, mis aitavad teil sortida, rühmitada ja luua oma loendi mitut vaadet. Näiteks saate sortida loendi tähtaja järgi või rühmitada üksused osakonna nime järgi.

Saate luua eri tüüpi ja erinevate võimalustega veerge. Need võivad hõlmata näiteks üksikuid tekstiridu, suvandite ripploendeid, teiste veergude põhjal arvutatud numbreid või isegi saidil oleva inimese nime ja fotot.

Veeru loomine

  1. Klõpsake loendis või teegis, kuhu soovite faile lisada, lindil menüüd loend või Teek .

  2. Klõpsake nuppu Loo veerg.

  3. Tippige veeru nimi ja valige veeru tüüp.

  4. Valige täiendavad sätted ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Saate loendi või teegi veerge kasutada ka vaadete loomiseks, et aidata teatud osakondadel leida teavet, mida nad kõige rohkem huvitavad (nt kõrgeima prioriteediga ülesanded või kõik igale inimesele määratud üksused). Lisateavet vaadete loomise ja muutmise kohta leiate teemast vaate loomine, muutmine või kustutamine.

Teatud loendite funktsioonid aitavad teie meeskonnal üksusi tõhusalt luua ja hallata mitmes loendis või teegis. Näiteks saate luua veeru, kus on esitatud loendiüksuste teave ja seejärel jagada seda muudes loendites. Kui soovite teha faili kättesaadavaks mitmes teegis, saate selle hõlpsalt kopeerida saidi teistesse teekidesse. Kui failid on muudetud, saate värskendusi küsida.

Hõlbustusfunktsioonide kasutamine

Saidid on loodud nii, et loendid, teegid ja muud funktsioonid oleksid täielikult juurdepääsetav ainult klahvivajutuste abil. Hõlbustusfunktsioonidega režiim võimaldab hõlbustusfunktsioonidega tehnoloogia kasutajatel hõlpsalt suhelda menüüde ja mitmesuguste juhtelementidega. Skip to Main content Links võimaldab klaviatuuri kasutajatel korduvate navigeerimise linkide kaudu lehele rohkem sisukam sisu vahele jätta.

Pealkirjade märgistus on loodud selleks, et paremini määratleda ekraani lugejaid kasutavatele inimestele mõeldud struktuuri ning parandada navigeerimist. Saidile üles laaditud pildid võimaldavad kohandatud aseteksti määratleda. Näiteks saate määrata pildile kohandatud aseteksti pildile, mis kuvatakse saidi pildi veebiosas või pildile, mille soovite pilditeeki lisada. Saitide vaatamiseks töötab Windowsi kõrge kontrastsuse suvandid ka madala nähtavusega kasutajatele.

Versioonide jälgimine

Teie loendis või teegis võib olla häälestatud versioone jälitama, et saaksite mõne varasema versiooni taastada, kui teete vea ja vaatate muudatuste versiooniajalugu. Kui versioone jälgitakse, talletatakse üksuste või failide ja nende atribuutide parandused. See võimaldab teil sisu paremini hallata, nagu see on läbi vaadatud, ja isegi varasema versiooni taastamiseks, kui teete vea praeguses versioonis. Versioonimine on eriti kasulik siis, kui mitu inimest töötavad koos projektidega või kui teave on läbi mitmes arengujärgus ja läbivaatuses.

Versiooniajalugu

1. Praegune avaldatud põhiversioon on esile tõstetud ja versiooninumber on täisarv.

2. atribuutide või metaandmete muutmisel luuakse versioon.

3. faili esimene versioon on alati vaheversiooni number 0,1.

Versioonimine on saadaval kõigi loendi üksuste jaoks (sh kalendrid, probleemi jälgimise loendid ja kohandatud loendid) ning teekides (sh veebiosalehe) talletatud failitüübid.

Dokumentide kaasautor

Kaks või enam kasutajat saavad Wordi dokumenti või PowerPointi esitlust korraga redigeerida. Selle uue funktsiooni abil saate lugeda ja kirjutada SharePointi talletatud faili osi. Näiteks saate Wordi dokumendis töötada ühe lõiguga, samal ajal kui kolleeg töötab samas dokumendis teise lõiguga ja samal ajal.

Muudatuste värskendatud püsimine

RSS-i abil saate hõlpsalt levitada ja saada teavet standardiseeritud vormingus, sh loendite ja teekide värskendusi. Standarditud XML-failivorming võimaldab teavet vaadata mitme erineva programmi kaudu. Loendite ja teekide tellimiseks saate ka teatisi määrata, et teaksite, kui sisu on muutunud.

Meeskond saab oma kanaleid kasutada nii, et see kohandaks nende meeskonna liikmeid, kes tellivad oma kanaleid ja pakuvad linke tagasi oma veebisaitidele. RSS-kanalid on lihtne võimalus jälgida meeskonnatöö edenemist ja projekti uuendusi. Mitme meeskonnatöö veebisaidi sirvimise asemel kuvatakse need saidid automaatselt uusimate uudiste või värskendustega.

Töövoo haldamine

Töövood aitavad inimestel teha koostööd dokumentidega ja hallata projekti ülesandeid, rakendades konkreetseid äriprotsesse saidil olevate dokumentide ja üksuste jaoks. Töövood aitavad ettevõtetel järgida järjepidevaid äriprotsesse. Töövood võivad parandada ka ettevõtte tõhusust ja tootlikkust, hallates tööülesandeid ja toiminguid, mis on seotud teatud äriprotsessiga. Töövood võimaldavad tööülesandeid täitvatel inimestel keskenduda töö tegemisele, mitte töövoo haldamisele.

Tänu protsessi kaasatud inimeste tööülesannete haldamisele ja jälgimisele aitavad töövood optimeerida igapäevaste äriprotsesside (nt projekti kinnitamine või dokumendi läbivaatamine) koordineerimise kulusid ja aega. Näiteks saab ettevõte kasutada eelmääratletud kinnitamise töövoogu või luua ja juurutada kohandatud töövoo teise äriprotsessi haldamiseks.

Sisutüüpide abil töötamine

Teie loend või teek võib toetada mitut sisutüüpi. Sisutüübid võimaldavad organisatsioonidel tõhusamalt korraldada, hallata ja käsitseda suurt hulka sisu. Kui teie loend või teek on häälestatud lubama mitut sisutüüpi, saate lisada sisutüüpe saadaolevate suvandite loendist, mida teie ettevõte sageli kasutab (nt esitluste või lepinguteturustamine).

Kui olete loendile või teegile sisutüübi lisanud, saate seda loendit või teeki sisaldavaid üksusi sisaldavasse loendisse lisada. Kasutajad saavad seda tüüpi uute üksuste loomiseks kasutada loendis või teegis nuppu Uus üksus .

Loendite ja teekide sisutüüpide üheks põhieeliseks on see, et ühes loendis või teegis on mitu tüüpi üksusi või tüüpi dokumente, millel võib olla kordumatuid metaandmeid, poliitikaid või käitumist. Lisateavet sisutüüpidega töötamise kohta leiate teemast sisutüüpide ja Sisutüübi avaldamise tutvustus.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×