Päevikus toimingute jälitamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Töölehe salvestab automaatselt toimingud, mis on seotud konkreetse kontaktid ja paigutab toimingud ajaskaala vaate valida. Töölehe abil saate jälgida Microsoft Outlook üksuste, nt meilisõnumite või koosolekud. Saate jälgida ka muude Microsoft Office'i failide, nt Wordi dokumendid või Exceli töövihikuid.

Töölehe säilitab kõik suhtlus, mida soovite meeles pidada – isegi midagi, mis ei asu teie arvutis, nt telefoni vestluse või paberi kirja saata või vastu.

Siin on, kuidas leida töölehe.

  1. Valige navigeerimisribal Kolm punkti navigeerimisribal > Kaustad > Päevik. (Või vajutage lihtsalt klahvikombinatsiooni CTRL + 8)

    Kausta kuvamine navigeerimisribal

  2. Saate töötada olemasolevate päevikukannetega või luua kaustapaanil uued.

    Päeviku kaustapaanivaade

  1. Klõpsake paanil kaustapaan kausta Päevik.

  2. Klõpsake menüüd Avaleht.

  3. Klõpsake jaotise Uus nuppu Päevikukanne.

  4. Tippige kirjeldus väljale Teema.

  5. Klõpsake väljal Kande tüüp jäädvustatavat päevikukanne tüüpi.

  6. Valige muud soovitud suvandid.

Märkus.: Varasemate versioonide Outlook sisalduv automaatse töölehe funktsioon, mis jälitatud avatud muude Microsoft Office'i rakenduste ja Windows dokumente. See funktsioon pole saadaval Outlook 2013 või Outlook 2016.

  1. Klõpsake päevikus ajaskaala vaates menüüd Vaade.

  2. Klõpsake jaotise Praegune vaade nuppu Vaate sätted ja seejärel käsku Veerud.

  3. Klõpsake väljal Saadaolevate väljade allikas soovitud välja. Tavaliselt oleks selleks Sageli kasutatavad väljad või Kõik päevikuväljad.

  4. Klõpsake väljal Saadaolevad kuupäeva/kellaaja väljad välja, mis sisaldab aega, mida soovite üksuse puhul kasutada alguskuupäevana ja seejärel klõpsake nuppu Algus.

  5. Klõpsake väljal Saadaolevad kuupäeva/kellaaja väljad välja, mis sisaldab aega, mida soovite üksuse puhul kasutada lõppkuupäevana ja seejärel klõpsake nuppu Lõpp.

Näpunäide.: –näitab, millal iga üksus ja dokument loodi, salvestati, saadeti, vastu võeti, avati ja muudeti. Kui muudate ajaskaalas üksuste kuvamiseks kasutatavaid ajavälju, võib üksuste asukoht ja kestus ajaskaalal muutuda.

  1. Avage päevikukanne.

  2. Sisestage uus alguskuupäev ja -kellaaeg. Lõpuaja muutmiseks muutke arvu väljal Kestus.

Märkus.: Päevikukandega seotud aegade muutmine ei muuda viidatud üksuse, dokumendi või kontakti algusaega.

Näpunäide.: Töölehe kiiresti juurdepääsemiseks saate lisada navigeerimispaanTöölehe vaate nupp. Navigeerimispaani allosas nuppu Nuppude konfigureerimine Nupu pilt , ja seejärel klõpsake nuppu Lisa või Eemalda nuppeja klõpsake Töölehe.

Üksuste ja failide automaatne salvestamine

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Suvandid.

  3. Klõpsake nuppu märkmed ja päevik.

  4. Klõpsake Töölehe suvandid.

  5. Jäädvusta automaatselt loendis ruudud üksused, mida soovite automaatselt päevikussalvestatud.

  6. Loendis nende kontaktide ruudud kontaktid, kelle soovitud üksused salvestatakse automaatselt.

  7. Valige väljale ka kirje failide ruudud, millest soovite automaatselt salvestada failid kausta Päevikprogramme.

Outlooki üksuse käsitsi salvestamine

  1. Mis tahes moodulist Outlooki vahekaardil Avaleht jaotises Uus nuppu Uued üksused, osutage muudeja seejärel klõpsake nuppu Päevikukanne.

  2. Tippige kirjeldus väljale Teema.

  3. Klõpsake väljal Kande tüüp jäädvustatavat päevikukanne tüüpi.

  4. Valige muud soovitud suvandid.

Kirje Outlooki välise faili käsitsi

  1. Otsige üles fail, mille soovite salvestada. Saate Outlooki Windows Exploreris või töölauale.

  2. Lohistage üksused kausta Päevik.

  3. Valige päevikukannejaoks soovitud suvandid.

Kuupäeva ja kellaaja kontaktiga töötatud

  1. Avage kontakt.

  2. Vahekaardil Kontakt jaotises suhtlus nuppu veelja seejärel klõpsake nuppu Päevikukanne.

  3. Praeguse kuupäeva ja kellaaja kuvatakse töölehe üksuse päis. Kuupäeva või kellaaja muutmiseks klõpsake noolt manustatud iga boksi ja klõpsake valikut soovite.

  4. Dokumendi täpne algus- ja lõppkellaaeg vahekaardil PäevikukanneTimer jaotises nuppu Timer käivitamine.

    Töölehe üksuse kirjete kuupäeva ja aja kontakti töökaaslastest. Klõpsake nuppu Paus Timer kella lõpetada.

  5. Teavet oma töölehele salvestamiseks menüü toimingud nuppu Salvesta ja Sule .

Päeviku väljalülitamine

Päeviku väljalülitamine peab tühjendage töölehe suvandid dialoogiboksis mitme ruudud. Üks võimalus lülitatakse välja töölehe.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Suvandid.

  3. Klõpsake nuppu märkmed ja päevik.

  4. Klõpsake Töölehe suvandid.

  5. Jäädvusta automaatselt loendis tühjendage kõik märkeruudud,

  6. Failide ka kirje väljal tühjendage kõik märkeruudud.

Märkus.: Ei ole vaja tühjendage soovitud ruudud jaotises nende kontaktidega.

Tühja töölehe

Päeviku tühjendamine hõlmab kannete kustutamist.

  1. Klõpsake töölehe vahekaardil Avaleht jaotisesPraegune vaadeLoendis. Kuvatakse kõik päevikukannete tabelivaates.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Valida üks kirje     Klõpsake soovitud kirjet.

    • Mitme kirje valimiseks     Hoidke all klahvi CTRL ja klõpsake soovitud kirjeid. Kui soovite valida külgnevatesse kirjed, klõpsake esimest kirjet, hoidke all tõstuklahvi ja klõpsake viimase kirje.

    • Kõigi kirjete kausta valimiseks     Klõpsake mis tahes kirjet ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + A.

  3. Klõpsake menüü Avaleht nuppu Kustutavõi vajutage nuppu Kustuta.

Näpunäide.: Töölehe kiiresti juurdepääsemiseks saate lisada navigeerimispaanTöölehe vaate nupp. Navigeerimispaani allosas nuppu Nupu pilt , klõpsake nuppu Lisa või Eemalda nuppeja klõpsake kausta Päevik .

Tehke mõnda järgmistest.

  • Üksuste ja failide automaatne salvestamine

    1. Klõpsake menüüs Tööriistad käsku Suvandid.

    2. Klõpsake Töölehe suvandid.

    3. Klõpsake väljal Jäädvusta automaatselt ruudud üksused, mida soovite automaatselt päevikussalvestatud.

    4. Valige väljal nende kontaktide ruudud, mille üksusi, mida soovite automaatselt salvestatud kontaktid.

    5. Valige dialoogiboksis ka kirje failide programmi nime, kelle soovite automaatselt kausta Päevikkirje failide ruudud.

  • Microsoft Outlooki üksuse käsitsi salvestamine

    1. Menüü fail käsku Uusja seejärel klõpsake nuppu Päevikukanne.

    2. Tippige kirjeldus väljale Teema.

    3. Klõpsake väljal Kande tüüp jäädvustatavat päevikukanne tüüpi.

    4. Valige muud soovitud suvandid.

  • Kirje Outlooki välise faili käsitsi

    1. Otsige üles fail, mille soovite salvestada. Saate Outlooki Windows Exploreris või töölauale.

    2. Lohistage üksused kausta Päevik Nupu pilt .

    3. Valige päevikukannejaoks soovitud suvandid.

  1. Klõpsake menüüs Tööriistad käsku Suvandid.

  2. Klõpsake Töölehe suvandid.

  3. Valige väljal nende kontaktide ruudud, mille üksusi, mida soovite salvestada automaatselt kontaktid.

  4. Valige väljal Jäädvusta automaatselt üksused, mida soovite salvestada automaatselt ruudud.

  1. Avage kontakt.

  2. Menüü toimingud käsku Looja seejärel klõpsake nuppu Uus kontakt päevikukanne.

  3. Praeguse kuupäeva kuvatakse töölehe üksuse päis. Kuupäeva, klõpsake noolt ja seejärel klõpsake kuupäeva.

  4. Klõpsake Kausta Päevik kirje jaotises TimerTimer käivitamine.

    Töölehe üksuse kirjete kuupäeva ja kontakti töökaaslastest aeg.

  1. Avage kontakt, kelle päevikukanded, mida soovite vaadata.

  2. Klõpsake vahekaardil Kontakttegevusi.

  3. Klõpsake väljal KuvaTöölehe.

  1. Klõpsake menüü Gokausta Päevik.

  2. Viige kursor menüüs Vaade nupule Praegune vaade ja seejärel klõpsake käsku Kohanda praegust vaadet.

  3. Klõpsake nuppu väljad.

  4. Klõpsake väljal Saadaolevate väljade allikas välja kogum, mille soovite.

  5. Klõpsake väljal Saadaolevad kuupäeva/kellaaja väljad nuppu väli , mis sisaldab aega, mida soovite kasutada alguskuupäevana üksuse ja klõpsake nuppu Alusta.

  6. Klõpsake väljal Saadaolevad kuupäeva/kellaaja väljad välja, mis sisaldab aega, mida soovite üksuse puhul kasutada lõppkuupäevana ja seejärel klõpsake nuppu Lõpp.

    –näitab, millal iga üksus ja dokument loodi, salvestati, saadeti, vastu võeti, avati ja muudeti. Kui muudate ajaskaalas üksuste kuvamiseks kasutatavaid ajavälju, võib üksuste asukoht ja kestus ajaskaalal muutuda.

  1. Ajaskaala vaates, klõpsake menüü Vaade , käsk Praegune vaadeja seejärel klõpsake nuppu Kohanda Praegune vaade.

  2. Klõpsake nuppu Muud sätted.

  3. Valige soovitud sätted.

  1. Avage päevikukanne.

  2. Sisestage uue käivitamise kuupäev ja kellaaeg.

Märkus.: Teisaldamine kausta Päevik kirje ei muuda üksuse, dokumendi või kontakti, mis viitab algusaeg.

Päeviku väljalülitamine tuleb mitme märkeruute Töölehe suvandid dialoogiboksis. Üks võimalus töölehe välja lülitada.

Päeviku väljalülitamine

  1. Klõpsake menüüs Tööriistad käsku Suvandid.

  2. Klõpsake vahekaardil eelistusedTöölehe suvandid.

  3. Klõpsake jaotises Jäädvusta automaatselt, tühjendage kõik märkeruudud.

  4. Tühjendage jaotises ka salvestada failid:kõik märkeruudud.

    Ei ole vaja tühjendage soovitud ruudud jaotises nende kontaktidega.

Tühja töölehe

Päeviku tühjendamine hõlmab päevikukannete kustutamine.

  • Üks kirje kustutamine

    • Töölehe, klõpsake kirjet ja vajutage kustutusklahvi.

  • Mitme kirje kustutamine

    1. Päeviku navigeerimispaanil jaotise Praegune vaade, klõpsake Loendis. Kõigi kirjete tabelivaates kuvatakse.

    2. Klõpsake tabelis mis tahes kirjet ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + A või klõpsake menüü Redigeeri käsku Vali kõik.

    3. Vajutage kustutusklahvi (Delete).

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×