Office
Logi sisse

Outlookis leviloendite uuendamine Office 365 rühmadeks

Kaasautorid: Jana Pihlak
Viimati värskendatud 18. detsembril 2017

Outlookis saate leviloendeid hõlpsasti Office 365 rühmadeks uuendada. See on suurepärane viis anda oma ettevõtte leviloenditele kõik Office 365 rühmade funktsioonid ja võimalused. Miks on vaja leviloendid Outlooki rühmadeks uuendada?

Leviloendeid saab uuendada nii ühe- kui ka mitmekaupa.

Outlookis leviloendite uuendamine Office 365 rühmadeks

Leviloendi uuendamisks peate olema Office 365 üldadministraator või Exchange'i administraator.

  1. Logige Office 365 administraatorikontoga sisse veebilehel https://aka.ms/admincenter.

    Logige sisse oma Office 365 administraatorikontoga lehel https://portal.office.de/adminportal/home#/homepage.

    Logige sisse teenusekomplekti Office 365, mida käitab 21Vianet.

  2. Liikuge jaotisesse Halduskeskused > Exchange.

  3. Valige Exchange’i halduskeskuses Adressaadid > Rühmad.

    Kuvatakse teade, et teil on leviloendeid (ehk levirühmi), mida saab uuendada Office 365 rühmadeks.

    Klõpsake nuppu Alusta.

  4. Valige lehel Rühmad soovitud leviloend(id) (ehk levirühm).

    Rühmade lehelt levirühma valimine
  5. Klõpsake versiooniuuenduse ikooni.

    Klõpsake või puudutage ikooni Võta kasutusele Office 365 rühmad
  6. Klõpsake versiooniuuenduse kinnitamiseks dialoogiboksis nuppu Jah. Protsessi algab kohe. Olenevalt uuendatavate leviloendite arvust ja mahust võib selleks kuluda mitu minutit või tundi.

    Kui leviloendit ei saa uuendada, kuvatakse vastav dialoogiboks. Vt ka teemat Milliseid leviloendeid saab uuendada?

  7. Kui uuendate mitut leviloendit, filtreerige rippmenüü abil välja juba uuendatud leviloendid. Kui loend pole täielik, oodake veidi ja seejärel klõpsake uuendatud leviloendite kuvamiseks nuppu Värskenda.

    Kõigi leviloendite uuendamise lõppemise järel ei kuvata sellekohast teadet. Saate selle siiski välja selgitada, kui vaatate, mida kuvatakse jaotistes Saadaval versiooniuuenduseks ja Uuendatud leviloendid.

  8. Kui proovisite uuendada leviloendit ja seda kuvatakse endiselt jaotises „Saadaval versiooniuuenduseks“, siis on uuendamine nurjunud. Vt lisateavet teemast Mida teha, kui versiooniuuendus ei tööta.

Märkus.: Kui saate rühmakokkuvõtete meilisõnumeid, olete võib-olla märganud, et mõnikord pakutakse allservas võimalust teile kuuluvaid leviloendeid uuendada. Kokkuvõttemeilide kohta vt lisateavet teemast Rühmavestlused Outlookis.

Mida teha, kui versiooniuuendus ei tööta

Leviloendid, mille versiooniuuendus nurjub, jäävad endiseks.

Kui ühe või mitme uuendatava leviloendi versiooniuuendus nurjub, looge Tugiteenusepilet. Probleem tuleb eskaleerida rühmade tehnilisele meeskonnale, et nad saaksid probleemi lahendada.

On võimalik, et leviloendi uuendamist takistas teenusekatkestus, kuid see on vähetõenäoline. Soovi korral oodake natuke ja proovige leviloendit hiljem uuesti uuendada.

PowerShelli abil üheaegselt mitme leviloendi uuendamine

Kui olete kogenud PowerShelli kasutaja, võite eelistada kasutajaliidese kasutamise asemel seda lähenemist. Saate kasutada erinevaid cmdlet-käske, mis teid leviloendite uuendamisel aitavad. Vaadake järgmist.

Üheainsa leviloendi uuendamine

Üheainsa leviloendi uuendamiseks kasutage järgmist käsku:

Upgrade-DistributionGroup –DlIdentities <Dl SMTP address>

Näiteks kui soovite uuendada leviloendit SMTP-aadressiga dl1@contoso.com, siis käivitage järgmine käsk:

Upgrade-DistributionGroup –DlIdentities dl1@contoso.com

Märkus.: Samuti saate PowerShelli cmdlet-käsu New-UnifiedGroup abil üksiku leviloendi Office 365 rühmaks uuendada.

Mitme leviloendi korraga uuendamine

Saate ka edastada mitu leviloendit korraga ning uuendada neid koos:

Upgrade-DistributionGroup –DlIdentities <DL SMTP address1>, < DL SMTP address2>,

< DL SMTP address3>, < DL SMTP address 4>…………

Näiteks kui soovite uuendada viit leviloendit SMTP-addressiga dl1@contoso.com ja dl2@contoso.com, dl3@contoso.com, dl4@contoso.com ja dl5@contoso.com, käivitage järgmine käsk:

Upgrade-DistributionGroup –DlIdentities dl1@contoso.com, dl2@contoso.com, dl3@contoso.com, dl4@contoso.com, dl5@contoso.com

Kõigi sobivate leviloendite uuendamine

Kõigi sobivate leviloendite korraga uuendamiseks on kaks võimalust.

  1. Hankige rentniku sobivad leviloendid ja uuendage neid uuendamiskäsu abil:

Get-EligibleDistributionGroup | Upgrade-DistributionGroup 

2. Hankige kõik leviloendid ja uuendage neist ainult sobivad:

Get-DistribtuionGroup | Upgrade-DistributionGroup

KKK: leviloendite uuendamine Office 365 rühmadeks Outlookis

Milliseid leviloendeid saab uuendada?

Uuendada saab ainult pilvteenusepõhiseid, lihtsaid ja pesastamata leviloendeid. Järgmises tabelis loetletud leviloendeid EI SAA uuendada.

Atribuut

Saab uuendada?

Kohapeal hallatav leviloend.

Ei

Pesastatud leviloendid. Leviloendil on tütarrühmi või kuulub see ise mõnda rühma.

Ei

Leviloendid, mille RecipientTypeDetails on midagi muud kui UserMailbox, SharedMailbox, TeamMailbox või MailUser

Ei

Rohkem kui 100 omanikuga leviloend

Ei

Omanikuta leviloendid

Ei

Leviloend, mille pseudonüüm sisaldab erimärke

Ei

Leviloend, mis on konfigureeritud ühispostkasti edasisaatmisaadressiks

Ei

Kui leviloend kuulub mõne teise leviloendi saatjapiirangu alla

Ei

Turberühmad

Ei

Dünaamilised leviloendid

Ei

Ruumiloenditeks teisendatud leviloendid

Ei

Kuidas kontrollida, millised leviloendid on uuendamiseks sobivad?

Kui soovite teada saada, milline leviloend on sobiv ja milline mitte, kasutage alljärgnevat käsku:

            Get-DistributionGroup <DL SMTP address> | Get-EligibleDistributionGroup

Kui soovite kontrollida, millised leviloendid sobivad, kasutage lihtsalt järgnevat käsku:

Get-EligibleDistributionGroup

Kes saavad versiooniuuenduse skripte käivitada?

Kasutajad, kellel on Office 365 üldadministraatori või Exchange'i administraatori õigused.

Miks kuvatakse kontaktikaardil ikka veel leviloendit? Mida teha selleks, et uuendatud leviloendit ei kuvataks enam minu automaatsete soovituste loendis?

  • Outlookis

    • Kui keegi proovib Outlookis meilisõnumit saata ja tipib pärast migreerimist Office 365 rühma nime, kuvatakse Office 365 rühma asemel adressaadina leviloendit. Adressaadi kontaktikaardiks on leviloendi kontaktikaart. Seda põhjustab Outlooki adressaatide või hüüdnimede vahemälu. Meilisõnum edastatakse edukalt Office 365 rühmale, ent see võib saatjat eksitada.

      Probleemi lahendamiseks peate vahemälu lähtestama. Selleks tehke teemas Teave Outlooki automaattekstiloendi kohta kirjeldatud toimingud.

  • Outlooki veebirakenduses

Kas uute rühmade liikmetele saadetakse postkasti tervitussõnum?

Ei. Tervitussõnumid on vaikimisi välja lülitatud. See säte kehtib nii rühma olemasolevatele kui ka uutele liikmete, kes liituvad pärast migreerimise lõpuleviimist. Kui rühma omanik lubab hiljem külaliskasutajad, ei saadeta ka külaliskasutajate postkasti tervitussõnumit. Külalisliikmed saavad rühmaga töötamist jätkata.

Mis juhtub leviloendiga, kui EAC-poolne uuendus nurjub?

Versiooniuuendus toimub ainult siis, kui otsus serverile edastatakse. Kui versiooniuuendus nurjub, jäävad leviloendid endiseks. Need töötavad samamoodi nagu varem.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×