Outlookiga kiirsõnumiteenuste kasutamine

Microsoft Outlooki saab kasutada paljude kiirsõnumsideteenustega. Nende teenuste abil saate vaadata teiste kasutajate võrgusolekuteavet ning alustada reaalajas võrguvestlusi.

Märkus.: Võrgusolekuteavet saab vaadata igaühe kohta, kelle kiirsõnumsidekonto aadress on teie kiirsõnumsidekontaktide loendis. Lisaks kuvatakse võrgusolekuteave kõigi Microsoft Skype‘i või Lynci kasutajate kohta, olenemata sellest, kas nad on teie kiirsõnumkontaktide loendis või mitte.

Kuidas teha kindlaks, kas minu kontaktid on saadaval?

Kontaktide saadavalolekut tähistab visuaalne märge Võrgusolekuikoon Saadaval Võrgusolekuikoon Hõivatud Võrgusolekuikoon Mitte segada Võrgusolekuikoon Eemal ehk võrgusolekuteave, mis näitab, kas isik on võrgus ja saadaval reaalajas vestlemiseks.

Näidikud kuvatakse kõigi teie Outlooki kontaktide hulgas olevate isikute juures, kelle profiilil on tekstiväljal Sõnumsideaadress märgitud sõnumsideaadress.

Võrgusolekuikoon Saadaval Saadaval

Võrgusolekuikoon Hõivatud Hõivatud

Võrgusolekuikoon Mitte segada Mitte segada

Võrgusolekuikoon Eemal Eemal

Sõnumi avamisel rakenduses Outlook 2013 või Outlook 2016 või selle kuvamisel lugemispaanil kuvatakse kontakti võrgusolekuteave järgmistes kohtades:

  • saatja nime kõrval,

  • adressaatide ja salakoopia adressaatide nimede kõrval,

  • kontaktiloendis.

Kiirsõnumi saatmine

Kiirsõnumi saab saata igaühele, kelle olek pole Võrgust väljas.

  1. Klõpsake isiku nime kõrval võrgusolekutähist.

  2. Klõpsake kontaktikaardil jutumulliga tähistatud ikooni Kiirsõnum või Saada kiirsõnum.

    Kontaktikaart, kus on esile tõstetud kiirsõnumside ikoon

  3. Tippige sõnum akna alaosas ja vajutage saatmiseks sisestusklahvi (Enter).

    Kui teil on mõni meilisõnum avatud, saate saatjale või saatjale ja teistele adressaatidele vastata kiirsõnumiga. Klõpsake menüü Sõnum jaotises Vastamine nuppu Kiirsõnum. Valige ripploendist Vasta kiirsõnumiga või Vasta kõigile kiirsõnumiga.

Rühmale kiirsõnumiga vastamise ripploend, kus on esile tõstetud valik Vasta kiirsõnumiga

Outlookis võrgusolekuteabe sisse- või väljalülitamine

Saate ise valida, kuidas teie võrgusolekuteave teistele kuvatakse. Näiteks kui te pole saadaval, saate oma olekuks määrata Võrgusolekuikoon Hõivatud Hõivatud.

  1. Klõpsake Backstage'i vaate avamiseks menüüd Fail ja siis klõpsake nuppu Suvandid.

  2. Märkige või tühistage vahekaardil Inimesed jaotises Võrgusolek ja fotod ruut Kuva nime kõrval võrgusolek.

  3. Klõpsake nuppu OK.

Vahekaart Inimesed dialoogiboksis Suvandid, kus on esile tõstetud võrgusolekuteabe kuvamise valik

Kuidas teha kindlaks, kas minu kontaktid on saadaval?

Kontaktide saadavalolekut tähistab visuaalne märge Nupu pilt Nupu pilt Nupu pilt ehk võrgusolekuteave, mis näitab, kas isik on võrgus ja saadaval reaalajas vestlemiseks.

Näidikud kuvatakse kõigi teie Outlooki kontaktide hulgas olevate isikute juures, kelle profiilil on tekstiväljal Sõnumsideaadress märgitud sõnumsideaadress.

Nupu pilt Saadaval

Nupu pilt Hõivatud

Nupu pilt Eemal

Sõnumi avamisel rakenduses Outlook 2010 või selle kuvamisel lugemispaanil kuvatakse kontakti võrgusolekuteave järgmistes kohtades:

  • saatja nime kõrval,

  • adressaatide ja salakoopia adressaatide nimede kõrval,

  • Outlooki kiirkontaktide hulgas.

Kiirsõnumi saatmine

Kiirsõnumi saab saata igaühele, kelle olek pole Võrgust väljas.

  1. Klõpsake isiku nime kõrval võrgusolekutähist.

  2. Klõpsake kontaktikaardil jutumulliga tähistatud ikooni Kiirsõnum.

  3. Tippige sõnum akna alaosas ja vajutage saatmiseks sisestusklahvi (Enter).

    Kui teil on mõni meilisõnum avatud, saate saatjale või saatjale ja teistele adressaatidele vastata kiirsõnumiga. Klõpsake menüü Sõnum jaotises Toimingud nuppu Veel toiminguid. Valige ripploendist Vasta kiirsõnumiga või Vasta kõigile kiirsõnumiga.

Outlookis võrgusolekuteabe sisse- või väljalülitamine

Saate ise valida, kuidas teie võrgusolekuteave teistele kuvatakse. Näiteks kui te pole saadaval, saate oma olekuks määrata Nupu pilt Hõivatud.

  1. Klõpsake Backstage'i vaate avamiseks menüüd Fail ja siis klõpsake nuppu Suvandid.

  2. Märkige või tühistage vahekaardil Kontaktid jaotises Kontaktiregister ruut Kuva nime kõrval võrgusolek.

  3. Klõpsake nuppu OK.

Lynci saab ühendada ka ettevõtte telefonisüsteemiga, et teie ekraanil kuvataks teatised sissetulevate kõnede ja saaksite kõnesid teisele telefonile ümber suunata. Telefoniga rääkimise ajal saate lasta oma olekut automaatselt muuta, et teised teaksid, et te pole saadaval.

Teave kiirsõnumside kohta

Kiirsõnumside tähendab tänaseks midagi enamat kui lihtsalt reaalajas vestlemist. Nüüd saate vestlustes kasutada heli ja video, jagada rakendusi, edastada faile ja palju muud.

Teiste inimeste võrgusolekut Nupu pilt Nupu pilt Nupu pilt tähistab visuaalne märge, mille järgi saab kohe aru, kas isik on võrgus ja saadaval reaalajas vestlemiseks. Eri kiirsõnumsiderakendustes võivad olla erinevad funktsioonid, nagu näiteks tekstivestlused, telefoni- ja videokonverentsid, failide ühiskasutus ja kaugabi saamiseks kellelegi teisele oma arvuti üle kontrolli andmine.

Saate määrata, kuidas teie võrgusolekuteave teistele kuvatakse. Näiteks kui te olete hõivatud ja ei saa rääkida, saate oma olekuks määrata Nupu pilt Hõivatud. Saate oma kiirsõnumside teenuse (nt Microsoft Lync) ühendada oma ettevõtte telefonisüsteemiga, et teile kuvataks ekraanil teatised sissetulevate kõnede kohta ja saaksite kõned suunata mõnele teisele telefonile. Telefoniga rääkimise ajal saate lasta oma olekut automaatselt muuta, et teised teaksid, et te pole saadaval.

Märkus.: Võimalike võrgusolekute valik on igas teenuses erinev. Vaadake võimalikke valikuid iga teenuse juures olevast spikrist.

Sõnumi Outlookis avamisel või lugemispaanil kuvamisel kuvatakse saatja nime kõrval ka saatja võrgusolekuteave. Lisaks kuvatakse ridadel Adressaat ja Koopia olevate nimede võrgusolekuteave, kui kursor nende kohale viia.

Outlookis võrgusolekuteabe sisse- või väljalülitamine

Outlookis saate lisada iga Outlooki kontakti juurde tekstiväljale Kiirsõnumsideaadress tema kiirsõnumsideaadressi. Kui see kontakt saadab teile meilisõnumi aadressilt, mis on salvestatud teie loendisse Kontaktid, kuvatakse selle kiirsõnumsideaadressi abil tema võrgusolekuteave.

  1. Valige Tööriistad > Suvandid ja klõpsake seejärel vahekaarti Muu.

  2. Märkige jaotises Isikunimed ruut Kuva võrgusolek isiku nime kõrval.

  3. Soovi korral saate märkida ruudu Kuva võrgusolek väljadel Adressaat ja Koopia ainult siis, kui kursor asub isikunimel.

    Märkus.: See võimaldab teil võrgusoleku teavet vaadata üksnes siis, kui kursor asub isikunimel.

Kiirsõnumi saatmine

Kiirsõnumi saab saata igaühele, kelle olek pole parasjagu Võrgust väljas.

  1. Klõpsake isiku nime kõrval võrgusolekutähist.

  2. Klõpsake nuppu Kiirsõnumi saatmine.

  3. Koostage oma sõnum ja klõpsake siis nuppu Saada.

    Kui teil on mõni meilisõnum avatud, saate saatjale või saatjale ja teistele adressaatidele vastata kiirsõnumiga. Klõpsake menüü Sõnum jaotises Vastus nuppu Kiirsõnum ja klõpsake nuppu Vasta kiirsõnumiga või Vasta kõigile kiirsõnumiga.

    Kiirsõnumiga saatjale vastamine

Märkus.: 

  • Võrgusolekuteavet saab vaadata igaühe kohta, kelle kiirsõnumsidekonto aadress on teie kiirsõnumsidekontaktide loendis. Lisaks kuvatakse võrgusolekuteave kõigi Lynci kasutajate kohta, olenemata sellest, kas nad on teie kontaktiloendis või mitte.

  • Sõnumi Microsoft Outlookis avamisel või lugemispaanil kuvamisel kuvatakse saatja nime kõrval ka Nupu pilt Nupu pilt Nupu pilt isiku võrgusolekuteave. Lisaks kuvatakse ridadel Adressaat ja Koopia olevate nimede võrgusolekuteave, kui kursor nende kohale viia ja kui olete selle funktsiooni lubanud.

    Juhised selle sätte muutmiseks leiate eeltoodud jaotisest „Outlookis võrgusolekuteabe sisse- või väljalülitamine“.

Lehe algusse

Outlookiga ühilduvad teenused

Outlooki saab kasutada paljude kiirsõnumsideteenustega (nt Microsoft Skype ja Lync). Neid teenuseid kasutades saate sarnaselt tavalise vestlusega oma kontaktidega reaalajas suhelda. Iga teenusega on kaasas ka täiendavaid koostöövõimalusi.

Outlooki kontakti võrgusolekuteave kuvatakse, kui kursor selle isiku meiliaadressi kohale viia. Uues koosolekukutses kuvatakse võrgusolekuteave siis, kui kursor osaleja nime kohale viia.

Võrgusolekuteavet saab vaadata igaühe kohta, kelle kiirsõnumsidekonto aadress on teie kiirsõnumsidekontaktide loendis. Lisaks kuvatakse võrgusolekuteave kõigi Lynci kasutajate kohta, olenemata sellest, kas nad on teie kiirsõnumkontaktide loendis või mitte.

Microsoft Skype

Microsoft Skype   Windows Messengeri asendust Skype‘i saate kasutada võrgus reaalajas teksti-, telefoni- või videovestluste jaoks oma sõprade, pere ja töökaaslastega. Mõnel juhul saate suhelda ka muid kiirsõnumsideteenuseid kasutavate inimestega.

Teemad Skype‘i ja Skype‘i ärirakenduse kasutamise kohta Outlookis

Skype’i ärirakenduse kasutamise alustamine

Video: Skype'i ärirakendusse sisse logimine ja sellest välja logimine

Pere ja sõpradega Skype’i kaudu rääkimine Outlook.com-is

Skype’i ärirakenduse koosoleku häälestamine Outlookis

Microsoft Lync

Microsoft Lync     Microsoft Office Communicatori asemik Lync on integreeritud suhtlusrakendus, mis võimaldab teabetöötajail reaalajas suhelda. Lync töötab Microsoft Office‘i süsteemi rakendustega ja ettevõtte telefonside taristuga. Mõnel juhul saate suhelda ka muid kiirsõnumsideteenuseid (nt Skype ja Yahoo! või AOL-i pakutavad teenused) kasutavate inimestega.

Teemad Lynci kasutamise kohta Outlookiga

Lühijuhend: kiirsõnumside ja võrgusolekuteave

Võrgusolekuteabe muutmine Lyncis

KKK: Lync for Office 365 – Lync

Lynci sisselogimine ja Lyncist väljalogimine

Lynci koosoleku häälestamine Outlookis

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×