Outlooki veebirakenduse sisendkaustareeglite kasutamine

Sisendkaustareeglite abil saate automaatselt sooritada teatud toiminguid teie sisendkausta saabuvate meilisõnumitega. Näiteks saate luua reegleid, mis muudavad sõnumite saabumisel nende tähtsustaset, teisaldavad need automaatselt teise kausta või kustutavad need teatud kriteeriumide alusel.

Reeglid töötavad ainult sisendkaustas. Teistes kaustades reeglid ei toimi.

Märkus.: Kui kasutate teenusekomplekti Office 365 sisselogimiseks töökoha või kooli kontot, kasutate Outlooki veebirakendust. Kui kasutate mõnda Outlook.com-i, Hotmaili, Live’i või MSN-i kontot, lugege artiklit Sisendkausta reeglite kasutamine Outlook.com-is.

Märkus.: Kui juhised ei vasta sellele, mida näete, võite kasutada Outlooki veebirakendus vanemat versiooni. Proovige klassikalise Outlooki veebirakenduse juhiseid.

Reeglid kehtestatakse kõikidele sissetulevatele sõnumitele ja neid saab luua mis tahes kaustas.

  1. Kindlalt saatjalt või saatjatelt saabuvate meilisõnumite kausta teisaldamise jaoks kiiresti reegli loomiseks klõpsake sõnumiloendis sõnumil, mille jaoks soovite reegli luua, ja valige käsk Loo reegel.

  2. Valige kaust, kuhu soovite kõik sellelt saatjalt või nendelt saatjatelt saabuvad meilisõnumid teisaldada, ja seejärel valige nupp OK.

  3. Valige OK. Reegel seotakse kõigile sissetulevatele sõnumitele. Kui soovite reegli kohe sisendkaustas käivitada, märkige ruut Käivita see reegel kohe sisendkaustas.

    Märkus.: Praegu saab käivitada ainult reeglid, milles saatja sõnum teisaldatakse kausta. Muid reegleid (nt neid, mis kasutavad sõnumi pealkirja või märgivad sõnumi mitteloetuks) käivitada ei saa.

Kui soovite teha muud peale konkreetselt saatjalt või saatjate rühmalt saadud sõnumite teisaldamise kausta, valige Rohkem suvandeid. Avaneb reeglite sätete menüü.

Kuvatõmmis reeglite sätetelehest

  • Iga reegel vajab vähemalt kolme asja: nimi, tingimus ja toiming. Reeglid võivad sisaldada ka erandeid tingimustest. Igal etapil saate lisada mitu tingimust, toimingut ja erandit, valides käsu Lisa tingimus, toimingu lisamineja erandi lisamine.

  • Kui te ei soovi pärast käesoleva reegli täitmist ühtegi muud reeglit käitada, märkige ruut Lõpeta ülejäänud reeglite töötlemine. Lisateavet leiate artiklist Outlooki veebirakenduses ülejäänud reeglite töötlemise lõpetamine.

  • Reegli loomiseks vajutage nuppu Salvesta ja reegli loomisest loobumiseks vajutage nuppu Hülga.

  1. Valige lehe ülaosas Sätted Settings > Kuva kõik Outlooki sätted.

  2. Valige Meil > Reeglid.

  3. Valige reeglis, mida soovite redigeerida, redigeeri .

  4. Redigeeritud reegli salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta.

Märkus.: Outlooki veebirakendus ei saa töödelda mõnda teistes Outlooki versioonides loodud reeglit. Selliseid reegleid ei saa Outlooki veebirakenduses käitada ega redigeerida.

  1. Valige lehe ülaosas Sätted Settings > Kuva kõik Outlooki sätted.

  2. Valige Meil > Reeglid.

  3. Valige Kustutusklahv (Delete) reeglis, mille soovite kustutada.

    Näpunäide.: Kui soovite vaid reegli mõneks ajaks välja lülitada, valige reegli kõrval olev tumblernupp.

Sissetulevatele sõnumitele rakendatakse sisendkaustareegleid selles järjekorras, milles nad on esitatud sisendkaustareeglite loendis. Saate sisendkausta tulevatele sõnumitele rakenduvate reeglite järjekorra ümber korraldada.

  1. Valige lehe ülaosas Sätted Settings > Kuva kõik Outlooki sätted.

  2. Valige Meil > Reeglid.

  3. Valige reegel ning kasutage seejärel üles- või allanoolt, et muuta seda, millises järjekorras reeglit sissetulevatele sõnumitele rakendatakse.

Vaikimisi käivitatakse sisendkaustareegel sissetulevatele sõnumitele pärast reegli loomist. Olemasolevatele sõnumitele reegli käivitamiseks tehke järgmist.

  1. Valige lehe ülaosas Sätted Settings > Kuva kõik Outlooki sätted.

  2. Valige Meil > Reeglid.

  3. Valige reegli kõrval, mille soovite käivitada, Rakenda reegel kohe .

    Märkus.: Praegu saab käivitada ainult reeglid, milles saatja sõnum teisaldatakse kausta. Muid reegleid (nt neid, mis kasutavad sõnumi pealkirja või märgivad sõnumi mitteloetuks) käivitada ei saa.

Outlooki veebirakenduse klassikalise versiooni juhised

  1. Logige sisse Outlooki veebirakendusse.

  2. Valige Sätted Ikoon Sätted .

    Kuvatõmmis nupust Sätted

  3. Valige Meil ja vasakul avatakse paneel Suvandid. Tehke menüüs Meil > Automaattöötlus valik Sisendkausta- ja korrastamisreeglid.

  4. Valige jaotises Sisendkaustareeglid käsk Lisa Ikoon Lisa .

    Sisendkaustareegli lisamine

  5. Tippige väljale Nimi sisendkaustareegli nimi ja valige seejärel vastavast ripploendist tingimus ja toiming.

    Uue reegli dialoogiboks

    Lisatingimuste ja -toimingute lisamiseks klõpsake käsku Lisa tingimus või Lisa toiming.

  6. Sisendkaustareeglile erandi lisamiseks klõpsake käsku Lisa erand ja valige seejärel menüüst Erandi lisamine sobiv erand.

  7. Suvand Seiska ülejäänud reeglite töötlemine on vaikimisi aktiivne. Kui see suvand on sisse lülitatud ning saabub sõnum, mis vastab mitme reegli kriteeriumidele, rakendatakse vaid esimest reeglit. Ilma märkeruutu valimata rakendatakse kõiki sisendkaustareegleid, mille kriteeriumidele sõnum vastab.

    Reeglite töötlemise lõpetamine

Saate soovitud sisendkaustareeglit redigeerida seda klõpsates ja valides käsu Redigeeri redigeeri , et avada reegel selle tingimuste ja toimingute muutmiseks.

Kui teil on reegel, mida te enam kasutada ei soovi, saate selle valida ja seejärel klõpsata kustutamiseks käsku Kustuta hülga . Kui soovite vaid reegli mõneks ajaks mitteaktiivseks muuta, eemaldage reegli kõrvalt märge.

Sissetulevatele sõnumitele rakendatakse sisendkaustareegleid selles järjekorras, milles nad on esitatud loendis Sisendkaustareeglid. Saate sisendkausta tulevatele sõnumitele rakenduvate reeglite järjekorra ümber korraldada.

  1. Valige Sätted Ikoon Sätted .

    Kuvatõmmis nupust Sätted

  2. Valige Meil ja vasakul avatakse paneel Suvandid. Tehke menüüs Meil > Automaattöötlus valik Sisendkausta- ja korrastamisreeglid.

  3. Valige loendis Sisendkausta reeglid reegel, mille asukohta soovite muuta, ning valige siis üles- või allanool Reegli üles või alla nihutamine loendis , et paigutada reegel soovitud kohta loendis.

  1. Valige Sätted Ikoon Sätted .

    Kuvatõmmis nupust Sätted

  2. Valige Meil ja vasakul avatakse paneel Suvandid. Tehke menüüs Meil > Automaattöötlus valik Sisendkausta- ja korrastamisreeglid.

  3. Valige jaotises Sisendkaustareeglid käsk Lisa Ikoon Lisa .

    Sisendkaustareegli lisamine

  4. Tippige sisendkaustareegli nimi väljale Nimi.

  5. Valige suvandis Kui sõnum saabub ja vastab järgmistele tingimustele tingimus See sisaldab neid sõnu ning seejärel valige tingimus teemas.

    Sõnumi saabumisel

  6. Määratlege sõna või fraas, mis on teisaldatava sõnumi teemareal, klõpsake käsku Lisa Lisa ja seejärel nuppu OK.

    Sõnade või fraaside määramine

  7. Valige jaotises Tee järgmist suvand Teisalda, kopeeri või kustuta ja valige seejärel käsk Teisalda sõnum kausta.

    Tehke järgmist.

  8. Valige kaust, kuhu soovite sõnumi teisaldada, ja klõpsake nuppu OK.

  9. Valige dialoogiboksi ülaosas käsk OK.

  1. Valige Sätted Ikoon Sätted .

    Kuvatõmmis nupust Sätted

  2. Valige Meil ja vasakul avatakse paneel Suvandid. Tehke menüüs Meil > Automaattöötlus valik Sisendkausta- ja korrastamisreeglid.

  3. Valige jaotises Sisendkaustareeglid käsk Lisa Ikoon Lisa .

    Sisendkaustareegli lisamine

  4. Tippige sisendkaustareegli nimi väljale Nimi.

  5. Valige suvandis Kui sõnum saabub ja vastab järgmistele tingimustele tingimus See sisaldab neid sõnu ning seejärel valige tingimus teemas.

    Sõnumi saabumisel

  6. Määratlege sõna või fraas, mis on teisaldatava sõnumi teemareal, klõpsake käsku Lisa Lisa ja seejärel nuppu OK.

    Sõnade või fraaside määramine

  7. Valige jaotises Tee järgmist suvand Teisalda, kopeeri või kustuta ja valige seejärel käsk Teisalda sõnum kausta.

    Tehke järgmist.

  8. Valige kaust, kuhu soovite sõnumi teisaldada, ja klõpsake nuppu OK.

  9. Valige dialoogiboksi ülaosas käsk OK.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Vt ka

Sisendkausta korraldamine arhiivimise, korrastamise ja muude tööriistade abil Outlooki veebirakenduses

Rämpsposti filtreerimine Outlooki veebirakenduses

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×