Outlooki veebirakenduse sisendkaustareeglite kasutamine

Sisendkaustareeglite abil saate automaatselt sooritada teatud toiminguid teie sisendkausta saabuvate meilisõnumitega. Näiteks saate luua reegleid, mis muudavad sõnumite saabumisel nende tähtsustaset, teisaldavad need automaatselt teise kausta või kustutavad need teatud kriteeriumide alusel.

Reeglid töötavad ainult sisendkaustas. Teistes kaustades reeglid ei toimi.

Märkus.: Kui kasutate teenusekomplekti Office 365 sisselogimiseks töökoha või kooli kontot, kasutate Outlooki veebirakendust. Kui kasutate mõnda Outlook.com-i, Hotmaili, Live'i ja MSN-i kontot, lugege teemat Sisendkausta reeglite kasutamine Outlook.com-is.

Juhiste valimine versiooni järgi

Kui kasutate Outlooki veebirakenduse uut versiooni, on juhised veidi erinevad. Valige, millist Outlooki veebirakenduse versiooni kasutate, et vaadata teie jaoks kehtivaid juhiseid.

KUI TEIE POSTKAST NÄEB VÄLJA SELLINE...

Outlooki veebirakenduse beetaversioon

Lugege uue Outlooki veebirakenduse juhiseid.

KUI TEIE POSTKAST NÄEB VÄLJA SELLINE...

Outlooki veebirakendus

Lugege klassikalise Outlooki veebirakenduse juhiseid.

Märkus.: Kui teie asutus on tööriistaribale oma logo lisanud, võite näha midagi muud kui ülaltoodud.

Juhised uue Outlooki veebirakenduse jaoks.

Reeglid kehtestatakse kõikidele sissetulevatele sõnumitele ja neid saab luua mis tahes kaustas.

  1. Kindlalt saatjalt või saatjatelt saabuvate meilisõnumite kausta teisaldamise jaoks kiiresti reegli loomiseks klõpsake sõnumiloendis sõnumil, mille jaoks soovite reegli luua, ja valige käsk Loo reegel.

  2. Valige kaust, kuhu soovite kõik sellelt saatjalt või nendelt saatjatelt saabuvad meilisõnumid teisaldada, ja seejärel valige nupp OK.

  3. Klõpsake nuppu OK. Reegel rakendatakse kõigile sissetulevatele sõnumitele.Kui soovite sisendkausta reegli kohe käivitada, märkige ruut Rakenda see reegel kohe sisendkaustas.

    Märkus.: Praegu saab käivitada ainult reeglid, milles saatja sõnum teisaldatakse kausta. Te ei saa muid reegleid käitada (nt need, mis kasutavad sõnumi tiitlit või mis märgitakse mitteloetuks).

Kui soovite teha muud peale konkreetselt saatjalt või saatjate rühmalt saadud sõnumite teisaldamise kausta, valige Rohkem suvandeid.Avaneb reeglite sätete menüü.

Kuvatõmmis reeglite sätetelehest

  • Igal reeglil peab olema vähemalt kolm omadust: nimi, tingimus ja toiming. Reeglid võivad sisaldada ka tingimuste erandeid. Saate lisada mitu tingimust, toimingut või erandit. Selleks valige Lisa tingimus, Lisa toiming või Lisa erand.

  • Kui te ei soovi pärast käesoleva reegli täitmist ühtegi muus reeglit käitada, märkige ruut Lõpeta ülejäänud reeglite töötlemine. Lisateavet leiate teemast Outlooki veebirakenduses ülejäänud reeglite töötlemise lõpetamine.

  • Reegli loomiseks vajutage nuppu Salvesta ja reegli loomisest loobumiseks vajutage nuppu Hülga.

  1. Valige lehe ülaosas Sätted Settings > Kuva kõik Outlooki sätted.

  2. Valige Meil > Reeglid.

  3. Valige reeglis, mida soovite redigeerida, redigeeri .

  4. Redigeeritud reegli salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta.

Märkus.: Outlooki veebirakendus ei saa töödelda mõnda teistes Outlooki versioonides loodud reeglit. Selliseid reegleid ei saa Outlooki veebirakendus-is käitada ega redigeerida.

  1. Valige lehe ülaosas Sätted Settings > Kuva kõik Outlooki sätted.

  2. Valige Meil > Reeglid.

  3. Valige Kustutusklahv (Delete) reeglis, mille soovite kustutada.

    Näpunäide.: Kui soovite vaid reegli mõneks ajaks välja lülitada, valige reegli kõrval olev tumblernupp.

Sissetulevatele sõnumitele rakendatakse sisendkaustareegleid selles järjekorras, milles nad on esitatud sisendkaustareeglite loendis. Saate sisendkausta tulevatele sõnumitele rakenduvate reeglite järjekorra ümber korraldada.

  1. Valige lehe ülaosas Sätted Settings > Kuva kõik Outlooki sätted.

  2. Valige Meil > Reeglid.

  3. Valige reegel ning kasutage seejärel üles- või allanoolt, et muuta seda, millises järjekorras reeglit sissetulevatele sõnumitele rakendatakse.

Vaikimisi sisendkausta reegli käivitatakse sissetulevate sõnumite pärast reegli loomist. Olemasoleva sõnumitele reegli käivitamiseks tehke järgmist.

  1. Valige lehe ülaosas Sätted Settings > Kuva kõik Outlooki sätted.

  2. Valige Meil > Reeglid.

  3. Valige Rakenda reegel kohe kõrval reeglit, mida soovite käivitada.

    Märkus.: Praegu saab käivitada ainult reeglid, milles saatja sõnum teisaldatakse kausta. Te ei saa muid reegleid käitad (nt need, mis kasutavad sõnumi tiitlit või mis märgitakse mitteloetuks.

Outlooki veebirakenduse klassikalise versiooni juhised

  1. Logige sisse Outlooki veebirakendusse.

  2. Valige Sätted Ikoon Sätted .

    Kuvatõmmis nupust Sätted

  3. Valige Suvandid või Meil ja vasakul avatakse paneel Suvandid. Valige jaotises Meil > Automaattöötlus > Sisendkaust ja korrastusreeglid.

  4. Valige jaotises Sisendkaustareeglid käsk Lisa Ikoon Lisa .

    Sisendkaustareegli lisamine

  5. Tippige väljale Nimi sisendkaustareegli nimi ja valige seejärel vastavast ripploendist tingimus ja toiming.

    Uue reegli dialoogiboks

    Lisatingimuste ja -toimingute lisamiseks klõpsake käsku Lisa tingimus või Lisa toiming.

  6. Sisendkaustaeeglile erandi lisamiseks klõpsake käsku Lisa erand ja valige seejärel menüüst Erandi lisamine sobiv erand.

  7. Suvand Seiska ülejäänud reeglite töötlemine on vaikimisi aktiivne. Kui see suvand on sisse lülitatud ning saabub sõnum, mis vastab mitme reegli kriteeriumidele, rakendatakse vaid esimest reeglit. Ilma märkeruutu valimata rakendatakse kõiki sisendkaustareegleid, mille kriteeriumidele sõnum vastab.

    Reeglite töötlemise lõpetamine

Saate soovitud sisendkaustareeglit redigeerida seda klõpsates ja valides käsu Redigeeri redigeeri , et avada reegel selle tingimuste ja toimingute muutmiseks.

Kui teil on reegel, mida te enam kasutada ei soovi, saate selle valida ja seejärel klõpsata kustutamiseks käsku Kustuta hülga . Kui soovite vaid reegli mõneks ajaks desaktiveerida, eemaldage reegli kõrvalt märge.

Sissetulevatele sõnumitele rakendatakse sisendkaustareegleid selles järjekorras, milles nad on esitatud loendis Sisendkausta reeglid. Saate sisendkausta tulevatele sõnumitele rakenduvate reeglite järjekorra ümber korraldada.

  1. Valige Sätted Ikoon Sätted .

    Kuvatõmmis nupust Sätted

  2. Valige Suvandid või Meil ja vasakul avatakse paneel Suvandid. Valige jaotises Meil > Automaattöötlus > Sisendkaust ja korrastusreeglid.

  3. Valige loendis Sisendkausta reeglid reegel, mille asukohta soovite muuta ning valige siis üles- või allanool Reegli üles või alla nihutamine loendis reegli paigutamiseks soovitud kohta loendis.

  1. Valige Sätted Ikoon Sätted .

    Kuvatõmmis nupust Sätted

  2. Valige Suvandid või Meil ja vasakul avatakse paneel Suvandid. Valige jaotises Meil > Automaattöötlus > Sisendkaust ja korrastusreeglid.

  3. Valige jaotises Sisendkaustareeglid käsk Lisa Ikoon Lisa .

    Sisendkaustareegli lisamine

  4. Tippige sisendkaustareegli nimi väljale Nimi.

  5. Valige suvandis Kui sõnum saabub ja tingimus See sisaldab järgmisi sõnu ja seejärel valige tingimus teemareal.

    Sõnumi saabumisel

  6. Määratlege sõna või fraas, mis on teisaldatava sõnumi teemareal, klõpsake käsku Lisa Lisa ja seejärel nuppu OK.

    Sõnade või fraaside määramine

  7. Valige jaotises Tehke järgmist suvand Teisaldamine, kopeerimine või kustutamine ja valige seejärel käsk Teisalda sõnum kausta.

    Tehke järgmist.

  8. Valige kaust, kuhu soovite sõnumi teisaldada ja klõpsake OK.

  9. Valige dialoogiboksi ülaosas käsk OK.

  1. Valige Sätted Ikoon Sätted .

    Kuvatõmmis nupust Sätted

  2. Valige Suvandid või Meil ja vasakul avatakse paneel Suvandid. Valige jaotises Meil > Automaattöötlus > Sisendkaust ja korrastusreeglid.

  3. Valige jaotises Sisendkaustareeglid käsk Lisa Ikoon Lisa .

    Sisendkaustareegli lisamine

  4. Tippige sisendkaustareegli nimi väljale Nimi.

  5. Valige suvandis Kui sõnum saabub ja tingimus See sisaldab järgmisi sõnu ja seejärel valige tingimus teemareal.

    Sõnumi saabumisel

  6. Määratlege sõna või fraas, mis on teisaldatava sõnumi teemareal, klõpsake käsku Lisa Lisa ja seejärel nuppu OK.

    Sõnade või fraaside määramine

  7. Valige jaotises Tehke järgmist suvand Teisaldamine, kopeerimine või kustutamine ja valige seejärel käsk Teisalda sõnum kausta.

    Tehke järgmist.

  8. Valige kaust, kuhu soovite sõnumi teisaldada ja klõpsake OK.

  9. Valige dialoogiboksi ülaosas käsk OK.

Vt ka

Arhiivi, Korrasta, ja muude tööriistade Outlooki veebirakenduse sisendkausta ümberkorraldamine

Rämpsposti filtreerimine ja Outlooki veebirakenduses

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×