Outlooki koosolekute plaanimise abimehe ja ruumi Finderi kasutamine

Kui kasutate Outlookiga Office 365 või Microsoft Exchange ' i kontot, saate koosolekute kavandamiseks kasutada plaanimise abimeest ja ruumi Finderit.

Plaanimisabimehe kasutamine

  1. Valige sisendkaustasuued üksused > koosolek või Kalender, valige Uus koosolek. Uue koosolekukutse loomiseks võite kasutada ka kiirklahvi Ctrl + Shift + Q.

  2. Lisage osavõtjad väljale Adressaat .

  3. Sisestage väljale teema koosoleku või sündmuse kirjeldus.

  4. Valige lindil plaanimise abimees . Igale väljale Adressaat sisestatud adressaadile kuvatakse rida. Kui soovite lisada veel osalejaid, saate selle nime tippida mis tahes tühjale reale plaanimise abilises.

  5. Teie osalejate hõivatud aeg kuvatakse pimedas. Kui teie osalejatel on esialgne kohtumine, kuvatakse see helesinine räsitud plokis ja aeg, mis ei kuulu teie osalejate töötundidele, kuvatakse hallina. Valige kõigi osalejate jaoks saadaolev aeg.

  6. Kõigi osalejate optimaalse aja valimiseks kasutage ruumi Finderit parempoolses veerus. Saate vaadata, mis kordi on teie osalejatel konflikte.

Ruumi Finderi kasutamine 

  1. Valige uues koosolekul lindil nupp plaanimise abimees .

  2. Tubade loendi valimiseks valige ripploendist Kuva tuba. Teie Microsoft Exchange ' i või Office 365 administraator on need loendid häälestanud. 

    Kasutage ruumi Finderit, et näha koosolekul saadaolevaid konverentsiruumi.

  3. Valige vaba ruum, et lisada ruumi plaanimise abimehele ja koosolekule adressaadina. 

  4. Paanil Soovitatavad ajad kuvatakse koosoleku parim aeg, mis on määratletud kui enamik osalejaid on saadaval. Paani ülaservas kuvatakse parim koosoleku aeg. Mõne pakutud kellaaja valimiseks klõpsake paanil Soovitatavad ajad soovitud ajasoovitust. Saate valida ka käsitsi vaba/hõivatud ruudustiku kellaaja.

    Kasutage soovitatavat korda valijat, et näha, millal osalejad on saadaval.

    1. Kui soovite koosoleku korduvaks muuta, klõpsake menüü koosolek jaotises Suvandid nuppu Korduvus, valige korduvuse muster ja seejärel klõpsake nuppu OK.

      Kui lisate koosolekukutse, muutub koosoleku menüü korduvaks koosolekuks.

  5. Kui olete koosoleku häälestamise lõpetanud, klõpsake nuppu saada.

Lehe algusesse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×