Outlooki kontaktide kasutamine kirjakooste andmeallikana

Kontaktiloendi Outlook saab paketi Wordi dokumentide kaudu Wordi kirjakooste funktsiooni isikupärastatud teabe allikas.

1. Outlooki, minge Kontaktidja valige nimed, mida soovite kaasata. Või kui soovite arvutamiseks viitesse lisada kogu aadressiraamat, selle sammu vahele jätta.

2. Avage Avaleht > Kirjakooste.

   

3. Valige suvandid ja seejärel klõpsake nuppu OK.

   

   Märkus.: Kui olete valinud kontakte, mille soovite uuesti kasutada, valides need iga kord, kui ilma kogum, valige püsivate faili ja pange loendi nimi.

4. Wordis klõpsake menüü postitused koostatavad Outlook kontaktiloendi dokumenti kirjakoosteväljade lisamine.

   Näpunäide.:  Aadressiploki koostevälja sobib Ümbrikud ja sildid; Tervitusväljend töötab suurepäraselt isikupärastamiseks tähed ja e-posti.

5. Lisage soovitud tekst iga dokumente, ümbrikud, sildid või e-kirju. Näiteks kui saadate kirja, see on kuhu kirjutada täht keha.

6. Valige Tulemuste eelvaade, ja seejärel valige järgmise või Eelmine iga isikupärastatud dokumendi ümbriku sildi või e-posti vaatamiseks.

7. Täitke jaotises valmis koostet, valige & kooste lõpuleja seejärel klõpsake käsku Prindi dokumendid või Saada meilisõnumid.