Outlooki kalendri ühiskasutus

Kui teil on Exchange ' i, Office 365 või Outlook.com konto, saate saata teistele kasutajatele ühiskasutuse kutse, et nad saaksid teie kalendrit oma kalendris kuvada.

Kalendri ühiskasutusse ei kuulu ainult kõigi Outlooki profiilidega loodud vaikekausta Kalender . Saate luua lisakalendrikaustu ja valida, milliseid neist ühiskasutusse anda. Näiteks saate luua kalendrikausta konkreetse projekti jaoks ja selle töökaaslastele ühiskasutusse anda. Soovi korral saate neile anda õiguse muuta kalendri sündmusi ja kohtumisi.

Office 365-või Outlook.com ühiskasutusse andmine inimestega teie ettevõtte siseselt või väljastpoolt

  1. Valige Kalendri kaustast Avaleht menüü " ühiskasutuse kalender".

    Kalendri ühiskasutusse andmine teise isikuga.
  2. Valige rippmenüüst kalender, mille soovite ühiskasutusse anda.

  3. Klõpsake dialoogiboksis kalendri atribuudid nuppu Lisa.

  4. Saate otsida inimesi aadressiraamatust või tippida oma meiliaadressid väljale lisa. Kui olete dialoogiboksis kasutajate lisamine nimede lisamise lõpetanud, klõpsake nuppu OK.

  5. Valige dialoogiboksis kalendri atribuudid isiku nimi või meiliaadress, seejärel valige nende üksikasjade tase, mida soovite isikuga jagada, ja klõpsake siis nuppu OK.

    Valige iga inimese jaoks soovitud õigus.
  6. Inimene, kellele olete oma kalendri ühiskasutusse andnud, saab meili teel ühiskasutuse kutse.

  7. Kui adressaat klõpsab nuppu Aktsepteeri, kuvatakse nende kalendrite loendis teie ühiskasutatav kalender.

Kuvatakse tõrketeade "seda kalendrit ei saa ühiskasutusse anda"

Kui kuvatakse teade, mis ütleb, et seda kalendrit ei saa ühiskasutusseanda, on kolm võimalikku põhjust.

  • Meiliaadress ei sobi.

  • Meiliaadress on Office 365 rühm

  • Meilisõnum kuulub välisele kasutajale, kes ei kuulu teie ettevõttesse.

Millised on inimesed teie kalendris?

Kalendri ühiskasutusse andmiseks saate valida mitme erineva õigusetaseme seast.

  • Saab vaadata, kui mul on tegemist. Kalendri ühiskasutusse andmine selle õigusetaseme abil võib näha ainult seda, mis ajad on saadaval, näiteks:

    Kuidas teie kalender välja näeb, kellele te selle ühiskasutusse tegite.

  • Saate vaadata pealkirju ja asukohti. Kalendri ühiskasutusse andmisel selle õigusetaseme juures kuvatakse kättesaadavus ning teema ja koosoleku asukoht, näiteks:

    See, milline on teie kalendris kasutaja, kui jagate seda piiratud üksikasjadega.

  • Saab vaadata kõiki üksikasju. Kalendri ühiskasutusse andmisel selle õigusetaseme juures kuvatakse kõik teie kohtumiste üksikasjad, nagu näete.

Kalendri ühiskasutuse lõpetamine

Saate igal ajal tühistada oma kalendrile juurdepääsu. Pange tähele, et Office 365 ja kasutaja Outlooki jaoks võib kuluda mõni aeg, et sünkroonida ja eemaldada vaade teie kalendrisse.

  1. Klõpsake nuppu Kalender.

  2. Valige Avaleht > Kalendriõigused.

  3. Klõpsake vahekaardil permissions (kasutaja nimi) ja seejärel valige Eemalda.

  4. Klõpsake nuppu OK.

Kalendrite ühiskasutus veebilehel avaldamise kaudu

Kui teil on juurdepääs veebiserverile, mis toetab ülemaailmse veebi põhiselt levitatava loome ja versioonimise (WebDAV) protokolli, võite oma kalendri seal avaldada.

Märkus.: Kas te pole kindel selles, et teie server toetab WebDAV-protokolli? Seda peaks oskama teile öelda teie serveriadministraator või Interneti-teenuse pakkuja (ISP).

  1. Klõpsake nuppu Kalender.

    Käsk Kalender

  2. Valige Avaleht > Avalda veebis> Avalda WebDAV-serverisse.

    Märkused: 

    • Kui teie meilikonto kasutab Exchange'i, kuvatakse WebDAV-serveris avaldamise suvandi asemel suvand Avalda see kalender. See võimaldab teil avaldada oma kalendri otse Exchange Serveris. Valige avanenud aknas soovitud avaldamissuvandid ja klõpsake nuppu Avaldamise alustamine.

    • Kui kasutate Office 365, saate oma kalendri siiski WebDAV-serverisse publitseerida, kuid peate esmalt ühiskasutuse poliitikast eemaldama {Anonymous: CalendarSharingFreeBusySimple}. See aitab vältida kalendri avaldamist ka tulevikus. 

  3. Sisestage väljale Asukoht WebDAV-serveri asukoht, valige muud soovitud avaldamissuvandid ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Kalendri ühiskasutusse andmine meili teel

Kui te ei soovi anda kellelegi õigust oma kalendrit ühiskasutusse anda ja vaadata värskendusi, saate kindla kuupäevavahemiku jaoks saata kalendri staatilise koopia. Adressaat saab vaadata teie kalendris olevaid sündmusi meilisõnumi saatmise ajal, kuid mitte ühtegi värskendust, mille teete pärast meilisõnumi saatmist.

Märkus.: See funktsioon pole Outlook for Office 365 jaoks enam saadaval.  

  1. Klõpsake nuppu Kalender.

    Käsk Kalender

  2. Valige Avaleht > Saada kalender meiliga.

    Menüüs Avaleht nupu Saada kalender meiliga klõpsamine

  3. Valige väljadel Kalender ja Kuupäevavahemik kalender ja ajavahemik, mille soovite ühiskasutusse anda. Valige näiteks Täna või Järgmised 7 päeva.

    Väljadel Kalender ja Kuupäevavahemik soovitud suvandite valimine

  4. Määrake muud soovitud suvandid ja klõpsake siis nuppu OK.

  5. Lisage avanenud uue meilisõnumi väljale Adressaat selle inimese nimi, kellele soovite sõnumi saata, lisage soovi korral sõnum, ja klõpsake nuppu Saada.

Inimene, kellele oma kalendri saatsite, näeb sõnumis teie kalendri hetktõmmist.

Meilisõnumi abil ühiskasutusse antud kalender

Sõnum sisaldab ka manustatud iCalendari (.ics) faili, mille nad saavad avada Outlookis või muus kalendriprogrammis. Kui adressaat klõpsab iCalendari faili, kuvab Outlook faili uue kalendrina, mida nad saavad vaadata kõrvuti oma kalendriga. Nad saavad kohtumisi ja koosolekuid lohistada ühest kalendrist teise ning otsida mõlemale sobivaid aegu.

Kalendri ühiskasutusse andmise probleemide lahendamine

Kui teil pole kalendri ühiskasutusse andmise võimalust (see on Hall), on see sellepärast, et teie ettevõtte administraator/IT-tugi on seadnud poliitika, mis takistab inimestel kalendrite ühiskasutust.

Vaata ka

Kalendri ühiskasutus veebirakenduses Outlook Web App

Kalendriteavet saate Outlook 2010 abil ühiskasutusse anda kolmel viisil:

  • meili teel,

  • Microsoft Exchange Serveri kontode kaudu,

  • kalendrite võrgus avaldamise teel.

Selle artikli teemad

Kalendrite ühiskasutusse andmine meili teel

Kalendrite ühiskasutusse andmine Microsoft Exchange Serveri konto kaudu

Kalendrite ühiskasutusse andmine võrgus avaldamise teel

Kalendrite ühiskasutusse andmine meili teel

Meili teel ühiskasutusse antavad kalendrid saabuvad adressaadi sisendkausta meilisõnumite manustena, mille sisuosas kuvatakse kalendri hetktõmmis. Kalendri hetktõmmist saate enne saatmist redigeerida. Näiteks saate muuta fonte või tõsta esile päevi või kohtumisi.

Kalendri meilisõnumiga saatmiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Ühiskasutus nuppu Saada kalender meiliga.

  2. Klõpsake väljal Kalender seda kalendrit, mida soovite saata.

  3. Klõpsake väljal Kuupäevavahemik ajaperioodi, mis peaks olema kalendris kuvatud.

  4. Sisestage või valige muud soovitud suvandid ja klõpsake nuppu OK.

Rakenduse Outlook 2010 kasutaja, kellele saadate kalendri meili teel, saab kalendri hetktõmmise avada Outlookis. Sel juhul kuvatakse kalendri hetktõmmis ja adressaadi praegune kalender kõrvuti vaates või kalendri ülekatterežiimis.

Kalendrite ühiskasutusse andmine Microsoft Exchange Serveri konto kaudu

Microsoft Exchange Server võimaldab kalendrit ühiselt kasutada nende inimestega, kellel on Exchange’i konto. Teie kalendreid saavad vaadata ainult need, kellele olete andnud vastavad õigused. Kui inimene, kelle kalendrit soovite avada, pole teile selle vaatamiseks luba andnud, küsib Outlook teilt, kas soovite taotleda temalt vastavat luba.

Pärast mõne ühiskalendri esmakordset kasutamist lisatakse see kalender navigeerimispaan loendisse Ühiskalendrid, kust pääsete sellele juurde, kui soovite seda järgmine kord vaadata.

Kalendri ühiseks kasutamiseks mõne teise Exchange’i kasutajaga tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Ühiskasutus nuppu Anna kalender ühiskasutusse.

  2. Sisestage kuvatavas ühiskasutuskutses väljale Adressaat selle isiku nimi, kellega soovite kalendrit ühiselt kasutada.

  3. Sisestage või valige muud soovitud suvandid, nagu teeksite seda meilisõnumi saatmise korral.

Adressaati teavitatakse meilisõnumiga, et olete oma kalendri andnud ühiskasutusse. Saate taotleda adressaadilt võimalust ka tema Exchange’i kalendri ühiseks kasutamiseks.

Näpunäide.:  Kui soovite anda ühiskasutusse enda loodud kalendri, mis pole teie vaikekalender, paremklõpsake navigeerimispaanil kalendri nime ja seejärel klõpsake käsku Luba ühiskasutus: kalendri nimi.

Kalendrite ühiskasutusse andmine võrgus avaldamise teel

Saate avaldada rakenduse Outlook 2010 vaikekalendri Internetis, nii et seda saaks vaadata rohkem inimesi. Interneti-kalendri avaldamiseks ei pea ei avaldajal ega kasutajal olema Exchange’i kontot.

  • Avaldamine meiliteenuses Outlook.com    Outlooki kalendri ühiskasutusse andmiseks saate selle avaldada meiliteenuses Outlook.com.

Kui soovite oma Outlooki kalendri anda ühiskasutusse teenuses Outlook.com, salvestage see esmalt iCalendar-vormingus (ICS-failina), importige see teenusesse Outlook.com ning andke siis ühiskasutusse inimestega, kel on vaja seda vaadata.

Kalendri salvestamiseks ICS-failina valige Outlookis kalender, klõpsake menüü Fail käsku Salvesta kalender ning valige failitüüp iCalendar-vorming.

Kas teil pole teenuse Outlook.com kontot? Teavet konto loomise kohta leiate veebilehelt Outlook.com.

  • Avaldamine WebDAV-serveris    Kui teil on juurdepääs veebiserverile, mis toetab ülemaailmse veebi põhiselt levitatava loome ja versioonimise (WebDAV) protokolli, saate kalendrid avaldada hoopis selles serveris.

Klõpsake vaikekalendris menüü Avaleht jaotise Ühiskasutus nuppu Avalda veebis ja seejärel klõpsake käsku Avalda WebDAV-serverisse

Teie Interneti-teenuse pakkuja (ISP) võib pakkuda funktsioone ja tööriistu, mis võimaldavad teil avaldada oma kalendri veebilehena. Pöörduge oma Interneti-teenuse pakkuja poole, et teada saada, kas see funktsioon on saadaval.

Vaata ka

Teise kasutaja Exchange’i kalendri avamine

Teisele kasutajale teie meilisõnumite ja kalendri haldamiseks loa andmine

Kalendrirühmade loomine, kuvamine ja kustutamine

Teise kasutaja meili- ja kalendriüksuste haldamine

Saate anda ühiskasutusse kalendri ühekordse eksemplari, mida ei värskendata ja mida nimetatakse kalendri hetktõmmisteks, või kalendrite ühiskasutusse andmiseks nii, et neid saaks värskendada, saate need avaldada WebDAV-protokolli toega veebisaitidel.

Selle artikli teemad

Kalendri ühiskasutus teiste Exchange’i kasutajatega

Selle funktsiooni kasutamiseks peate kasutama Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 või Exchange Server 2007 kontot. Enamik koduseid ja isiklikke kontosid ei kasuta Microsoft Exchange’i.  Lisateavet Microsoft Exchange’i kontode ja selle kohta, kuidas teha kindlaks, millise Exchange’i versiooniga teie konto ühenduse loob, vaadake linke jaotises „Vaata ka”.

Selle jaotise teemad

Kellegi teise ühiskalendrile juurdepääsu taotlemise kohta leiate teavet teemast Teise kasutaja Exchange’i kalendri avamine.

Vaikekausta Kalender ühiskasutus konkreetsete inimestega

Outlooki vaikekaust Kalender luuakse igas Outlooki profiilis. Seda kausta ei saa ümber nimetada ega kustutada.

  • Klõpsake kalendrisnavigeerimispaan käsku Anna minu kalender ühiskasutusse.

    Märkus.: Kui kasutate navigeerimispaani minimeeritud vaates, klõpsake navigeerimispaanil nuppu Nupu pilt , siis käsku navigeerimispaanja siis käsku Anna minu kalender ühiskasutusse.

    Dialoogiboks Kalendri ühiskasutus

    1. Sisestage kalendri kuvamisõiguseid saava isiku nimi.

    2. Tippige meilisõnumi teema.

    3. Märkige see ruut adressaadile kalendri kuvamisõiguste andmiseks.

    4. Märkige ruut kinnitamaks, et soovite küsida adressaadilt ka tema kalendri ühiskasutust. See pole kohustuslik.

  • Sisestage väljale Adressaat ühiskasutuskutse sõnumi adressaadi nimi.

  • Tippige väljale Teema meilisõnumi teema.

  • Soovi korral võite määrata, et adressaadi vaikekausta Kalender kuvamiseks küsitaks vastavat luba. Selleks märkige ruut Adressaadi kalender: taotle luba selle vaatamiseks.

    Märkus.: Kui lisaks adressaadi vaikekaustale Kalender soovite juurdepääsu mõnele muule kalendrikaustale, peate saatma meilisõnumi loa küsimiseks soovitud kausta kasutamiseks. Selle suvandiga taotletakse juurdepääsu ainult adressaadi vaikekaustale Kalender.

  • Tippige soovitud tekst sõnumi kehaossa.

  • Klõpsake nuppu Saada.

  • Vaadake kinnituse dialoogiboks üle. Kui kõik on õige, klõpsake nuppu OK.

Lehe algusesse

Vaikekausta Kalender ühiskasutus kõigiga

Outlooki vaikekaust Kalender luuakse igas Outlooki profiilis. Seda kausta ei saa ümber nimetada ega kustutada.

  1. Paremklõpsake vaates Kalender navigeerimispaanil vaikekausta Kalender.

    See on tavaliselt jaotises Minu kalender ja kuvatakse nimega Kalender.

    Märkus.: Kui kasutate navigeerimispaani minimeeritud vaates, klõpsake navigeerimispaanil nuppu Nupu pilt , klõpsake nuppu navigeerimispaan, paremklõpsake kalendrit, mille soovite ühiskasutusse anda, ja seejärel klõpsake käsku Anna kalendri nimi ühiskasutusse.

    See on tavaliselt jaotises Minu kalender ja kuvatakse nimega Kalender.

  2. Klõpsake käsku Muuda ühiskasutusõigusi.

  3. Valige vahekaardi Õigused väljal Nimi suvand Vaikesäte.

  4. Klõpsake vahekaardi Õigused loendis Õiguste tase mõnda õiguse taset.

    Õigusetase (või roll)

    Lubatud

    Omanik

    Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine ning alamkaustade loomine. Kausta omanikuna saate muuta teiste inimeste õigusi selle kausta jaoks. (Ei kehti delegaatidele.)

    Avaldamisredaktor

    Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine ning alamkaustade loomine. (Ei kehti delegaatidele.)

    Toimetaja

    Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine

    Avaldav autor

    Saate luua ja lugeda üksusi ja faile, luua alamkaustu ning muuta ja kustutada loodud üksusi ja faile. (Ei kehti delegaatidele.)

    Autor

    Üksuste ja failide loomine ja lugemine ning loodud üksuste ja failide muutmine ja kustutamine

    Kaasautor

    Saate luua ainult üksusi ja faile. Kausta sisu ei ole kuvatud. (Ei kehti delegaatidele.)

    Läbivaataja

    Vaid üksuste ja failide lugemine.

    Kohandatud

    Saate sooritada kausta omaniku määratletud tegevused. (Ei kehti delegaatidele.)

    Pole

    Õigused puuduvad. Te ei saa kausta avada.

    Kohandatud õiguste loomiseks märkige jaotises Õigused vastavad ruudud ja valige vajalikud suvandid.

Lehe algusse

Kohandatud kalendrikausta ühiskasutus konkreetsete inimestega

Outlooki vaikekaust Kalender luuakse igas Outlooki profiilis. Seda kausta ei saa ümber nimetada ega kustutada. Saate luua lisakalendrikaustu, mida saab ümber nimetada või kustutada. Selles jaotises on juhised loodud kalendrikaustade ühiskasutusse andmise kohta.

  1. Paremklõpsake vaates Kalender navigeerimispaanil ühiskasutusse antava kalendri nime.

    Märkus.: Kui kasutate navigeerimispaani minimeeritud vaates, klõpsake navigeerimispaanil nuppu Nupu pilt , klõpsake nuppu navigeerimispaan, paremklõpsake kalendrit, mille soovite ühiskasutusse anda, ja seejärel klõpsake käsku Anna kalendri nimi ühiskasutusse.

  2. Klõpsake käsku Anna [kausta nimi] ühiskasutusse.

  3. Sisestage ühiskasutuskutse väljale Adressaat adressaadi nimi.

  4. Muutke soovi korral välja Teema.

  5. Lisaks saate soovi korral adressaadile kalendriüksuste muutmise õiguste andmiseks märkida ruudu See kalender: adressaat saab siia üksusi lisada, neid redigeerida ja kustutada.

  6. Tippige soovitud tekst sõnumi kehaossa.

  7. Klõpsake nuppu Saada.

  8. Vaadake kinnituse dialoogiboks üle. Kui kõik on õige, klõpsake nuppu OK.

Lehe algusesse

Kohandatud kalendrikausta ühiskasutus kõigiga

Outlooki vaikekaust Kalender luuakse igas Outlooki profiilis. Seda kausta ei saa ümber nimetada ega kustutada. Saate luua lisakalendrikaustu, mida saab ümber nimetada või kustutada. Selles jaotises on juhised loodud kalendrikaustade ühiskasutusse andmise kohta.

  1. Paremklõpsake vaates Kalender navigeerimispaanil ühiskasutusse antava kalendri nime.

    Märkus.: Kui kasutate navigeerimispaani minimeeritud vaates, klõpsake navigeerimispaanil nuppu Nupu pilt , klõpsake nuppu navigeerimispaan, paremklõpsake kalendrit, mille soovite ühiskasutusse anda, ja seejärel klõpsake käsku Anna kalendri nimi ühiskasutusse.

  2. Klõpsake käsku Muuda ühiskasutusõigusi.

  3. Valige vahekaardi Õigused väljal Nimi suvand Vaikesäte.

  4. Klõpsake vahekaardi Õigused loendis Õiguste tase mõnda õiguse taset.

    Õigusetase (või roll)

    Lubatud

    Omanik

    Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine ning alamkaustade loomine. Kausta omanikuna saate muuta teiste inimeste õigusi selle kausta jaoks. (Ei kehti delegaatidele.)

    Avaldamisredaktor

    Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine ning alamkaustade loomine. (Ei kehti delegaatidele.)

    Toimetaja

    Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine

    Avaldav autor

    Saate luua ja lugeda üksusi ja faile, luua alamkaustu ning muuta ja kustutada loodud üksusi ja faile. (Ei kehti delegaatidele.)

    Autor

    Üksuste ja failide loomine ja lugemine ning loodud üksuste ja failide muutmine ja kustutamine

    Kaasautor

    Saate luua ainult üksusi ja faile. Kausta sisu ei ole kuvatud. (Ei kehti delegaatidele.)

    Läbivaataja

    Vaid üksuste ja failide lugemine.

    Kohandatud

    Saate sooritada kausta omaniku määratletud tegevused. (Ei kehti delegaatidele.)

    Pole

    Õigused puuduvad. Te ei saa kausta avada.

    Kohandatud õiguste loomiseks märkige jaotises Õigused vastavad ruudud ja valige vajalikud suvandid.

Lehe algusse

Kalendrikaustade juurdepääsu tühistamine või muutmine

Saate igal ajal teatud kasutaja pääsuõiguseid teie kalendrikaustadele muuta või tühistada.

  1. Paremklõpsake vaates Kalender navigeerimispaanil kalendrit, mille kohta soovite õiguse taset muuta.

    Märkus.: Kui kasutate navigeerimispaani minimeeritud vaates, klõpsake navigeerimispaanil nuppu Nupu pilt , siis käsku Navigeerimispaan, paremklõpsakekalendrit, mille õigusi soovite muuta, ja seejärel klõpsake käsku Muuda ühiskasutuse õigusi.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Kõigi kasutajate pääsuõiguste tühistamine või muutmine    

      1. Valige vahekaardi Õigused väljal Nimi suvand Vaikesäte.

      2. Õiguste tühistamiseks klõpsake jaotise Õigused loendis Õiguse tase väärtust Pole. Õiguste muutmiseks klõpsake muud soovitud väärtust.

        Õigusetase (või roll)

        Lubatud

        Omanik

        Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine ning alamkaustade loomine. Kausta omanikuna saate muuta teiste inimeste õigusi selle kausta jaoks. (Ei kehti delegaatidele.)

        Avaldamisredaktor

        Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine ning alamkaustade loomine. (Ei kehti delegaatidele.)

        Toimetaja

        Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine

        Avaldav autor

        Saate luua ja lugeda üksusi ja faile, luua alamkaustu ning muuta ja kustutada loodud üksusi ja faile. (Ei kehti delegaatidele.)

        Autor

        Üksuste ja failide loomine ja lugemine ning loodud üksuste ja failide muutmine ja kustutamine

        Kaasautor

        Saate luua ainult üksusi ja faile. Kausta sisu ei ole kuvatud. (Ei kehti delegaatidele.)

        Läbivaataja

        Vaid üksuste ja failide lugemine.

        Kohandatud

        Saate sooritada kausta omaniku määratletud tegevused. (Ei kehti delegaatidele.)

        Pole

        Õigused puuduvad. Te ei saa kausta avada.

        Kohandatud õiguste loomiseks märkige jaotises Õigused vastavad ruudud ja valige vajalikud suvandid.

    • Ühe kasutaja õiguste tühistamine või muutmine    

      1. Valige vahekaardi Õigused väljal Nimi see isik, kelle pääsuõigusi soovite muuta.

      2. Õiguste tühistamiseks klõpsake jaotise Õigused loendis Õiguse tase väärtust Pole. Õiguste muutmiseks klõpsake muud soovitud väärtust.

        Õigusetase (või roll)

        Lubatud

        Omanik

        Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine ning alamkaustade loomine. Kausta omanikuna saate muuta teiste inimeste õigusi selle kausta jaoks. (Ei kehti delegaatidele.)

        Avaldamisredaktor

        Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine ning alamkaustade loomine. (Ei kehti delegaatidele.)

        Toimetaja

        Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine

        Avaldav autor

        Saate luua ja lugeda üksusi ja faile, luua alamkaustu ning muuta ja kustutada loodud üksusi ja faile. (Ei kehti delegaatidele.)

        Autor

        Üksuste ja failide loomine ja lugemine ning loodud üksuste ja failide muutmine ja kustutamine

        Kaasautor

        Saate luua ainult üksusi ja faile. Kausta sisu ei ole kuvatud. (Ei kehti delegaatidele.)

        Läbivaataja

        Vaid üksuste ja failide lugemine.

        Kohandatud

        Saate sooritada kausta omaniku määratletud tegevused. (Ei kehti delegaatidele.)

        Pole

        Õigused puuduvad. Te ei saa kausta avada.

        Kohandatud õiguste loomiseks märkige jaotises Õigused vastavad ruudud ja valige vajalikud suvandid.

      3. Korrake 2. toimingut iga isiku puhul, kelle pääsuõigusi soovite muuta.

Lehe algusesse

Kalendri ühiskasutus volitatud esindaja juurdepääsu abil

Sarnaselt sellega, kui assistent aitab teil hallata saabuvat paberposti, saate Microsoft Outlookis lubada teisel isikul, keda nimetatakse volitatud esindajaks, koosolekukutseid või -vastuseid vastu võtta ja neile vastata ning saata teie nimel meilisõnumeid. Saate anda ka lisaõigusi, mis lubavad volitatud esindajal Exchange’i postkasti üksusi lugeda, luua või neid täielikult hallata.

Volitatud esindaja juurdepääs on keerukam funktsioon kui lihtsalt Outlooki kaustade ühiskasutus. Kui soovite anda lisaõigusi (nt lubada volitatud esindajal meilisõnumeid koostada või teie nimel koosolekukutsetele vastata), tuleb kasutada volitatud esindaja juurdepääsu.

Märkused: 

  • Kui olete ülemus, tuleb teie meil kõigepealt toimetada Exchange’i serveri postkasti, mitte teie arvutisse erakaustafaili (PST-faili).

  • Teie ja volitatud esindaja peate kasutama Office Outlooki sama versiooni.

  1. Valige Tööriistad > Suvandid ja klõpsake seejärel vahekaarti Volitatud esindajad.

  2. Klõpsake nuppu Lisa.

  3. Sisestage loendiväljale Tippige nimi või valige loendist õigusi saava volitatud esindaja nimi.

    Mitme volitatud esindaja lisamiseks korraga hoidke all juhtklahvi (Ctrl) ja klõpsake nimesid loendis Nimi. Valitud õigused rakendatakse kõigile volitatud esindajatele.

  4. Klõpsake käsku Lisa, nuppu OK ja seejärel õiguse taseme tüüpi iga Outlooki kausta kohta, mille juurdepääsu soovite volitatud esindajale anda.

  5. Kui soovite, et volitatud esindajale kuvataks eraviisiliseks märgitud üksused, märkige ruut Volitatud esindaja saab vaadata minu eraüksusi.

Märkus.: Lisateavet volitatud esindaja juurdepääsu kohta leiate jaotisest Vt ka.

Lehe algusesse

Kalendrite ühiskasutus kõigiga

Kui kasutate Microsoft Exchange’i, POP3-, IMAP- või Windows Live Maili kontot, saate anda kalendriteabe ühiskasutusse igaühele, kellel on meili- või Interneti-pääs. Selle jaotise teemad

Kalendri salvestamine iCalendari failina

Kalendri avaldamine veebiserverisse

Kalendri salvestamine veebilehena

Kalendri saatmine meili teel

Kalendri salvestamine iCalendari failina

  1. Valige vaates Kalender soovitud kalender selle muutmiseks vaate aktiivseks kalendriks.

  2. Klõpsake menüü Fail käsku Salvesta nimega.

  3. Tippige väljale Faili nimi iCalendari failile nimi. See peaks olema teile ja adressaatidele kergesti äratuntav ja tähendusrikas nimi.

    Lisasuvanditekõrval kuvatakse kalendri nime, kuupäevavahemiku ja üksikasjade taseme kokkuvõte. Kui olete selle kokkuvõttega rahul, jätkake juhisega 8, muul juhul jätkake juhisega 4.

  4. Klõpsake valikut Veel suvandeid.

  5. Valige loendis Kuupäevavahemik kalendriandmete hulk, mille soovite iCalendari faili lisada, või klõpsake kohandatud kuupäevavahemiku sisestamiseks valikut Määra kuupäevad.

    Märkus.: Kui valite suure kuupäevavahemiku või klõpsate valikut Kogu kalender, võib loodav iCalendari fail olla mahukas.

  6. Valige loendist Üksikasjad adressaatidele kuvatav üksikasjatase. Vaikimisi on valitud suvand Ainult kättesaadavus. Ükski suvanditest ei hõlma teie eraviisiliseks märgitud üksusi, kui te ei muuda suvandite jaotises Täpsemalt privaatsussuvandit.

  7. Soovi korral saate suvandite jaotise Täpsemalt kuvamiseks klõpsata käsku Kuva.

    • Kaasa eraviisilisena tähistatud üksuste andmed      See suvand eeldab, et loendis Üksikasjad oleks määratud Piiratud üksikasjad või Täielikud andmed. Eraüksuste olemasolust antakse teada, aga rohkem teavet ei jagata.

    • Kaasa kalendriüksuste manused      See suvand eeldab, et loendis Üksikasjad oleks määratud Täielikud andmed. Selle suvandiga hõlmatakse kõik kalendriüksuste manused (nt arvutustabelid).

      Märkus.: See võib iCalendari faili märgatavalt mahukamaks muuta.

  8. Klõpsake nuppu OK ja siis nuppu Salvesta.

    Kui kalendris üksusi pole, kuvatakse dialoogiboks, kus antakse võimalus iCalendari faili salvestamine tühistada.

Lehe algusse

Kalendri avaldamine WebDAV-serverisse

Saate kalendrite avaldamiseks ja ühiskasutusse andmiseks need avaldada WebDAV-serveris. See on kasulik, kui soovite kalendrit ja kättesaadavusteavet ühiskasutusse anda, aga tarkvararakendust (nagu Exchange) kasutada ei soovi.

Server, kuhu kalendri avaldate, peab toetama ülemaailmse veebi põhiselt levitatava loome ja versioonimise (WebDAV) protokolli. Kõik veebiserverid WebDAV-protokolli ei toeta. Isegi kui saate kasutada File Transfer Protocoli (FTP) või salvestada otse üldise nimetamistava (UNC) tee abil (nt \\server\meeskonnadokumendid), ei tähenda see, et WebDAV on saadaval.

WebDAV on HTTP laiendus, mille abil saate veebiserveris dokumente luua ja muuta. Saate serveriadministraatorilt või Interneti-teenuse pakkujalt (ISP) küsida, kas soovitud server toetab WebDAV-protokolli.

  1. Klõpsake vaates Kalendernavigeerimispaanil kalendrit, mida soovite ühiskasutusse anda.

  2. Osutage kiirmenüüs käsule Avalda Internetis ja klõpsake seejärel käsku Avalda WebDAV-serverisse.

  3. Tippige väljale Asukoht WebDAV-serveri ja kausta asukoht.

  4. Valige väljal Ajavahemik päevade arv, mille vältel soovite kalendrit ühiskasutuses hoida.

  5. Klõpsake noolt Üksikasjad ja valige kuvatav üksikasjatase. Soovi korral märkige ruut Kuva ainult minu tööaeg üksikasjade piiramiseks teie Outlookis määratud tööajaga.

    Kalendri üksikasjad

    Vaikimisi värskendatakse seda kalendrit perioodiliselt. Kalendri muudatused avaldatakse WebDAV-serveris järgmise käsitsi või automaatse saatmise/vastuvõtu ajal. Vaikimisi on igal saatmise/vastuvõtu rühmal iga saatmise/vastuvõtu vahel 30-minutine vahe. Kui määrate automaatse saatmise/vastuvõtu vahemikuks vähem kui 20 minutit, tehakse WebDAV-serveri kalendrivärskendused minimaalse 20 minuti tagant.

    Kalendri üleslaadimiseks nii, et seda kunagi ei värskendata, valige Täpsemalt ja seejärel Ühekordne üleslaadimine: värskendusi ei laadita üles.

  6. Klõpsake nuppu OK.

Pärast kalendri ühiskasutusse andmist muudetakse navigeerimispaani kalendriikooni nii, nagu allpool on näidatud.

Ühiskalender

Lehe algusse

Kalendri salvestamine veebilehena

Saate salvestada kalendri veebilehena ja seejärel ühiskasutusse anda. Näiteks postitate ehk kalendri lehena projekti oluliste kuupäevadega ettevõtte sisevõrku või oma jalgpallimeeskonna matšide ajakava lehena oma isiklikul veebisaidil. Saate seejärel kalendriviite hõlpsasti teistele saata URL-i kujul.

Kui salvestate kalendri veebilehena, saate määrata kalendri algus- ja lõppkuupäevad ja valida, kas kohtumise tekstiossa lisatud üksikasjad lisada või mitte. Samuti saate lisada tausta.

Kui teie Interneti-teenuse pakkuja (ISP) pakub teile veebisaiti või kohta, kus saate faile avalikult ühiskasutusse anda, saate oma kalendri veebilehena ühiskasutusse anda.

  1. Valige vaates Kalender soovitud kalender selle muutmiseks vaate aktiivseks kalendriks.

  2. Klõpsake menüü Fail käsku Salvesta veebilehena.

  3. Sisestage kuupäevad jaotise Kestus väljadele Alguskuupäev ja Lõppkuupäev. Klõpsake kalendri noolt.

    Vaikesäte on jooksev ja järgmine kuu.

  4. Jaotises Suvandid saate valida, kas kohtumiste üksikasjad lisatakse, või valida loodavale veebilehele taustagraafika.

  5. Tippige akna Nimega salvestamine tekstiväljale Kalendri pealkiri nimi, mida soovite veebilehe pealkirjana kuvada.

  6. Välja Faili nimi jaoks saate sirvida veebilehe salvestuskoha leidmiseks ja seejärel tippida faili nime.

  7. Vaikimisi avatakse pärast käsu Salvesta klõpsamist veebileht brauseris. Kui te ei soovi veebilehte kuvada, tühjendage ruut Ava salvestatud veebileht brauseris.

  8. Klõpsake nuppu Salvesta.

    Märkus.: Mõnes brauseris (nt Microsoft Windows Internet Explorer) võib juhtuda, et lehte ei kuvata nagu vaja, kuna aktiivsisu on blokeeritud. Kui ülaservas kuvatakse teaberiba, klõpsake teksti, käsku Luba blokeeritud sisu ja seejärel nuppu Jah.

Lehe algusesse

Kalendri saatmine meili teel

Kalendri koopia saadetakse kõigile meili teel. Kalender lisatakse manusena ja kuvatakse ka sõnumi sisuosas. Üksikasjataseme ja kuvatavad kuupäevad otsustate teie.

  • Klõpsake vaates Kalender navigeerimispaanil käsku Saada kalender meiliga.

Märkus.: Kui kasutate navigeerimispaani minimeeritud vaates, klõpsake navigeerimispaanil nuppu Nupu pilt , klõpsake nuppu navigeerimispaan, paremklõpsake kalendrit, mille soovite ühiskasutusse anda, ja seejärel klõpsake käsku saada kalender meili teel.

  • Valige loendis Kalender see kalender, mille soovite saata. Vaikimisi on valitud vaikekalender. See on Outlooki kalender, mille abil kuvatakse teistele teie hõivatuse olek ja kus võetakse vastu koosolekukutseid.

  • Valige loendis Kuupäevavahemik kalendriandmete hulk, mille soovite sõnumisse lisada, või klõpsake kohandatud kuupäevavahemiku sisestamiseks valikut Määra kuupäevad.

Märkus.: Kui valite suure kuupäevavahemiku või klõpsate valikut Kogu kalender, võib loodav sõnum olla mahukas.

  • Valige loendist Üksikasjad adressaatidele kuvatav üksikasjatase. Vaikimisi on valitud suvand Ainult kättesaadavus. Ükski suvanditest ei hõlma teie eraviisiliseks märgitud üksusi, kui te ei muuda suvandite jaotises Täpsemalt privaatsussuvandit.

    Dialoogiboksi Kalendri saatmine e-postiga üksikasjaloend

    1. Soovi korral saate piirata sõnumisse lisatava teabehulga oma tööajaga, märkides ruudu Kuva ainult minu tööaeg. Tööaja muutmiseks valige Tööaja seadmine.

    2. Soovi korral saate täpsemate suvandite kuvamiseks klõpsata käsku Kuva.

      • Lisa privaatseks märgitud üksuste üksikasjad   See suvand eeldab, et loendis Üksikasjad oleks määratud Piiratud üksikasjad või Täielikud andmed. Eraüksuste olemasolust antakse teada, aga rohkem teavet ei jagata.

      • Kaasa kalendriüksuste manused    See suvand eeldab, et loendis Üksikasjad oleks määratud Täielikud andmed. Selle suvandiga hõlmatakse kõik kalendriüksuste manused (nt arvutustabelid).

      • Meilisõnumi paigutus    Võimalik on lisada Päevaplaan või Sündmusteloend.

    3. Klõpsake nuppu OK.

    4. Sisestage väljale Adressaat tellimusteabe saaja nimi.

    5. Sisestage mis tahes lisateave sõnumi sisuossa.

    6. Klõpsake nuppu Saada.

Kalender kuvatakse adressaadile sõnumi sisuosas. Manustatud iCalendari faili (failinimelaiendiga .ics) saab avada paljudes kalendriprogrammides, sh Outlookis.

Kalendri e-posti saatmise funktsiooni abil vastu võetud kalendri näide

Manustatud ICS-faili vastuvõtmisel Outlookis pakutakse adressaadile võimalust kalender avada. ICS-kalendrifail avatakse Outlookis uue kalendrina. Outlooki kalendrina avamisel saab adressaat saadud kalendri kuvada kõrvuti- või ülekattevaates. Adressaat saab ka lohistada kalendriüksused saadud kalendrist teise Outlooki kalendrisse.

Lehe algusse

Kalendri avaldamine Office Online’i

Saate Outlooki kalendreid ühiskasutusse anda Microsoft Office Online’i avaldamise teel. Office Online võimaldab kalendreid tasuta ühiskasutusse anda ja määrata neile juurdepääsu. Lisaks saate avaldada või kuvada kalendreid Office Online’is, isegi kui teil pole Exchange’i kontot. Office Online’i kasutamine on hea võimalus kalendriteabe jagamiseks, kui kasutate POP3- või IMAP-meilikontosid, mis on levinuimad isikliku või väikeettevõtte meilikonto tüübid.

  1. Paremklõpsake vaates Kalendernavigeerimispaanil avaldatava kalendri nime.

    Märkus.: Kui kasutate navigeerimispaanminimeeritud vaates, klõpsake navigeerimispaanil nuppuKalender Nupu pilt , klõpsake nuppu navigeerimispaanja seejärel paremklõpsake kalendrit, mille soovite avaldada.

    Näpunäide.: Kui soovite avaldada vaikekalendri, klpõsake navigeerimispaanil käsku Avalda minu kalender ja seejärel jätkake 3. toiminguga.

  2. Osutage kiirmenüüs käsule Avalda Internetis ja klõpsake seejärel käsku Avalda Office Online’i veebisaidil.

  3. Kui avaldate kalendrit Office Online’i esimest korda, tuleb Microsofti kontoga Office Online’i registreeruda. Kui teil pole Microsofti kontot, saate selle luua. Järgige kuvatud juhiseid.

  4. Valige väljal Ajavahemik päevade arv, mille vältel soovite kalendrit ühiskasutuses hoida.

    Ajavahemiku ekraanipilt

  5. Klõpsake noolt Üksikasjad ja valige kuvatav üksikasjatase. Soovi korral märkige ruut Kuva ainult minu tööaeg üksikasjade piiramiseks teie Outlookis määratud tööajaga.

    Kalendri üksikasjad

  6. Valige jaotises Õigused, kas lubate kalendriteavet kuvada ainult konkreetsetel isikutel või saavad seda otsida ja kuvada kõik Office Online’i kasutajad.

    • Seda kalendrit saavad vaadata ainult kutsutud kasutajad      Kui klõpsate seda suvandit, avatakse Outlooki ühiskasutuse meilisõnum pärast kalendri Office Online’i avaldamist. Saate ühiskasutuse meilisõnumi saata kõigile inimestele, kellele soovite oma kalendrile juurdepääsu anda. Ühiskasutuse sõnumis on automaatselt kalendri link ja soovi korral saate tippida sõnumi.

    • Kõik kasutajad saavad seda kalendrit vaadata rakenduses Office Online      Kui klõpsate seda suvandit, saavad kõik, kellel on teie kalendri link, seda kalendrit vaadata. Inimestel ei lähe teenusesse sisselogimiseks vaja Microsofti kontot. Lisaks võivad Office Online’i kasutajad selle kalendri leida kalendriotsingu teel.

  7. Kui avaldate kalendrit, mida igaüks võib kuvada ja otsida, tippige kalendri kirjeldus väljale Kirjeldus. Selle teabe abil leiavad teised Office Online’i kasutajad teie kalendri üles.

    Vaikimisi värskendatakse seda kalendrit perioodiliselt. Kalendri muudatused avaldatakse Office Online’is järgmise käsitsi või automaatse saatmise/vastuvõtu ajal. Vaikimisi on igal saatmise/vastuvõtu rühmal iga saatmise/vastuvõtu vahel 30-minutine vahe. Kui määrate automaatse saatmise/vastuvõtu vahemikuks vähem kui 20 minutit, tehakse Office Online’i kalendrivärskendused minimaalse 20 minuti tagant.

    Kalendri üleslaadimiseks nii, et seda kunagi ei värskendata, valige Täpsemalt ja seejärel Ühekordne üleslaadimine: värskendusi ei laadita üles.

  8. Klõpsake nuppu OK.

Pärast kalendri ühiskasutusse andmist muudetakse navigeerimispaani kalendriikooni nii, nagu allpool on näidatud.

Ühiskalender

Seotud artikkel

Teisele kasutajale teie meilisõnumite ja kalendri haldamiseks loa andmine

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×