Outlooki andmefailis (.pst) üksuste avamine ja otsimine

Outlooki andmefailis (.pst) üksuste avamine ja otsimine

Kui kasutate POP- või IMAP-kontot, siis kõik Outlooki andmed talletatakse Outlooki andmefaili ehk erakaustafaili (.pst). Võib juhtuda, et kasutate Outlooki andmefaili sõnumite varundamiseks või varasemate üksuste talletamiseks, et hoida postkastiruumi vabana.

Outlooki otsinguriistade kasutamisel otsib Outlook vaikimisi ainult praegusest postkastist. Arvutisse talletatud mis tahes muid Outlooki andmefaile ei otsita, kui te pole määranud otsingu ulatuseks „Kõik postkastid“.

Teil võib olla Outlooki andmefail ka siis, kui kasutate oma Exchange’i serveri meilikontoga automaatarhivaari. See funktsioon erineb Outlook 2016 nupust Arhiivi. Lisateavet leiate teemast Arhiivimine rakenduses Outlook 2016 for Windows. Automaatarhivaari sätete ja asukoha vaatamiseks ning automaatarhivaari väljalülitamise kohta leiate juhised teemast Automaatarhivaari sätete tutvustus.

Muu Outlooki andmefaili otsimine

Outlooki andmefaili avamine

Kui soovite, et Outlook otsiks erakaustafailist kindlat sõna või fraasi või saatjat, peab fail olema Outlookis avatud.

  1. Valige Outlooki töölauarakenduses (Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010) Fail > Ava ja ekspordi > Ava Outlooki andmefail.

  2. Valige Outlooki andmefail, mille soovite avada.

  3. Valige fail nimega „arhiiv“.

  4. Laiendage faili alamkaustade kuvamiseks Outlooki navigeerimispaanil Outlooki andmefaili ülataset. Kaustade sisu kuvamiseks klõpsake iga alamkausta.

    Laiendage arhiivifaili alamkaustade kuvamiseks arhiivifaili navigeerimispaanil.

  5. Kindla meilisõnumi otsimiseks saate kasutada Outlooki valmistööriistu.

  6. Kui soovite arhiivitud üksuseid tagasi sisendkausta importida, järgige juhiseid teemas Meilide, kontaktide ja kalendri importimine Outlooki PST-failist.

Kus minu PST-fail on?

Rakendustes Outlook 2016, Outlook 2013 ja Outlook 2010 salvestatakse uued Outlooki andmefailid vaikimisi järgmistesse asukohtadesse.

  • Windows Vista, Windows 7, 8 ja 10   ketas:\Users\kasutaja\Documents\Outlook Files\archive.pst

  • Windows XP   ketas:\Documents and Settings\kasutaja\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Outlooki vanemates versioonides salvestatakse arhiivifail järgmistesse asukohtadesse.

  • Windows 7, 8, 10 ja Windows Vista   ketas:\Users\kasutaja\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

  • Windows XP   ketas:\Documents and Settings\kasutaja \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Kõik rakenduses Microsoft Outlook loodud sõnumid, kontaktandmed, kalendrid ja muud andmed talletatakse erakaustafailis (PST-failis) või teie organisatsiooni Exchange’i serveris, kui kasutate Microsoft Exchange Serveri kontot. Outlooki arhiivifunktsiooni saate kasutada oma kaustade puhastamiseks vanast sisust, mida te enam ei vaja, kuid ei soovi kustutada. Saate seda teha automaatselt automaatarhiivimise teel või arhiivida üksuseid vastavalt vajadusele käsitsi. Samuti saate teisaldada üksusi korralduslikel kaalutlustel ühest Outlooki andmefailist teise.

Vaikimisi tagastab Outlooki otsing ainult praeguse postkasti või Outlooki andmefaili üksusi. Kui soovite otsida mitmest PST-failist, avage kõigepealt teine Outlooki andmefail ja muutke otsingu ulatust.

Outlooki andmefaili avamine

  1. Klõpsake menüü Fail käsku Ava > Outlooki andmefail.

  2. Valige Outlooki andmefail, mille soovite avada ja klõpsake käsku Ava.

    NB!: Kui te ei leia PST-faili, võib see olla peidetud ja peate kuvama selle asukoha.

Otsinguulatuse muutmine

Vaikimisi tagastab Outlooki otsing ainult praeguse postkasti või Outlooki andmefaili üksusi. Kui soovite otsida mitmest andmefailist, saate otsingu ulatust muuta järgmiste toimingute abil.

  • Klõpsake menüü Tööriistad käsku Kiirotsing ja siis käsku Otsingusuvandid. Teine võimalus on klõpsata esmalt paani Kiirotsing noolenuppu ja seejärel käsku Otsingusuvandid.

  • Märkige jaotises Otsimisel kuva tulemid ruut Kõik kaustad, mitte Ainult praegu valitud kaust.

Ma ei leia PST-faili

Arhiivifail on eritüüpi andmefail: erakaustafail (PST-fail). Kui automaatarhivaar esimest korda käivitatakse, loob Outlook arhiivifaili automaatselt järgmistes asukohtades.

  • Windows 7, 8, 10 ja Vista    C:\Users\TeieKasutajanimi\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

  • Microsoft Windows XP     C:\Documents and Settings\TeieKasutajanimi \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

Kui kausta Local Settings või Local ei kuvata, võivad need olla peidetud. Peidetud PST-faili kuvamiseks tehke vastavalt kasutatavale opsüsteemile järgmised toimingud.

Windows 7, 8, 10 ja Windows Vista

  1. Klõpsake nuppu Start ja seejärel käsku Juhtpaneel.

  2. Klõpsake käsku Ilme ja isikupärastamine.

  3. Klõpsake valikut Kaustasuvandid.

  4. Valige vahekaardi Vaade jaotise Täpsemad sätted kausta Failid ja kaustad alamkaustas Peitfailid ja -kaustad raadionupp Kuva peitfailid ja -kaustad.

Windows XP

  1. Klõpsake nuppu Start ja seejärel linki Juhtpaneel.

  2. Klõpsake valikut Kaustasuvandid.

    Dialoogiboks Kaustasuvandid

  3. Klõpsake menüü Vaade suvandit Kuva peitfailid ja -kaustad.

Seotud teemad

Üleminek ühelt Outlooki meiliprofiililt teisele
Outlooki profiili loomine
Vanemate üksuste automaatne arhiivimine
Üksuste käsitsi arhiivimine

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×